李慧

隨著經(jīng)濟全球化，市場國際化的不斷深入，地勘單位管理也面臨著新的、更加嚴峻的機遇和挑戰(zhàn)。財務(wù)管理是地勘單位管理的核心，是地勘單位蓬勃發(fā)展的命脈，是地勘單位長遠發(fā)展的前提。地勘單位要適應(yīng)改革發(fā)展的變化，探索和建立符合改革和發(fā)展要求的財務(wù)管理方法是一項緊迫的任務(wù)。新形勢下的地勘行業(yè)財務(wù)人員到底應(yīng)該怎樣努力，往哪個方向?qū)W習，才能將企業(yè)財務(wù)資金管好、用好，使地勘項目財務(wù)管理水平跟上行業(yè)發(fā)展的新形勢，跟上時代的新潮流，能更好的為地勘事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。本篇作者從實際工作的操作經(jīng)驗角度提供些許意見建議，僅供參考。

隨著地勘經(jīng)濟的發(fā)展，地勘項目越來越多，也越來越市場化和規(guī)范化，對財務(wù)人員的核算和管理帶來了新的困難。目前多數(shù)的地勘單位財務(wù)管理人員是專業(yè)的科班出身會計人員，對會計核算和財務(wù)處理有著豐富和正規(guī)的專業(yè)理論基礎(chǔ)，但是財政項目管理需要從立項、管理到核算以及績效評價的一整套管理流程全部熟悉和規(guī)范化運作，給財務(wù)人員帶來新的挑戰(zhàn)。

一、通過培訓夯實財務(wù)人員核算處理的能力

作為一名出色的財務(wù)管理人員，首先精通的是專業(yè)知識，核算是會計工作的基礎(chǔ)，夯實理論基礎(chǔ)以便在以后的工作中如魚得水非常重要。那么在地勘行業(yè)的隊伍里，會計人員的要求更上一層樓，不僅要有深厚的財務(wù)會計基礎(chǔ)，而且要精通地勘行業(yè)會計核算的要求，很多地勘單位是戴著事業(yè)的帽子，走著企業(yè)的路子，對社會服務(wù)功能和對政府服務(wù)功能同時具備，高層的財務(wù)管理人員經(jīng)常要在兩者之間頻繁切換，所以應(yīng)當給自身建立培訓計劃和專業(yè)成長目標，通過培訓打牢業(yè)務(wù)平臺。地質(zhì)勘探會計核算人員業(yè)務(wù)能力和制度的提升完善，將會提高單位的管理水平，提高經(jīng)濟運行質(zhì)量，讓地質(zhì)勘探這個行業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展的道路。

二、加強橫向?qū)W習交流，注重經(jīng)驗積累

我們知道，在網(wǎng)絡(luò)和會計極大發(fā)展的今天，項目管理有著各種各樣的培訓班、證書，財務(wù)會計也細分出很多分類，比如各行業(yè)會計制度、管理會計、中級、高級、乃至CPA、ACCA，非常成熟。但是找遍市場，是找不到地勘項目財務(wù)管理和賬務(wù)處理的書籍的。這讓初入行業(yè)的年輕人很是迷茫，所有這些都是靠傳幫帶，一般都有一個老會計負責手把手教，很難有大的突破。所以財務(wù)人員在實際工作中一定要注重經(jīng)驗的積累，創(chuàng)造條件加強橫向交流非常重要。可以利用的途徑很多，比如，專項檢查，一定要盯住問到相關(guān)專家，判斷依據(jù)是什么，根據(jù)哪號文，正確處理應(yīng)該是如何的；比如兄弟單位之間互相檢查，即可以借鑒好的方法，又可以改正自身不足；比如可以聘請事務(wù)所給予專業(yè)指導。方法非常多，不一定非要通過書本、通過專業(yè)老師，世事洞察皆學問，關(guān)鍵是要有一顆上進和愛學習，愛崗敬業(yè)的心，能用好制度給予的保障，在政策范圍內(nèi)最大限度發(fā)揮財務(wù)管理作用。

三、到項目中去，通過實踐千錘百煉，造就過硬的管理本領(lǐng)

目前地勘項目財務(wù)人員不懂地勘專業(yè)，專業(yè)人員又不懂會計，經(jīng)常配備的項目組財務(wù)人員要么是兼職會計，要么是簡單的報賬員，連基本的發(fā)票歸類、張貼甚至都要手把手教，這就給財務(wù)管理人員帶來后期處理的難度，增加了繁冗的處理流程，所以加強培訓首先應(yīng)當把好第一道關(guān)，從財務(wù)人員的第一手資料開始，就用專業(yè)介入。舉個例子，現(xiàn)在國地稅合并的大征稅系統(tǒng)環(huán)境下，發(fā)票的取得一要及時、正規(guī)、合法，比如住宿費的發(fā)票，在項目組住宿前就應(yīng)當清楚對方能否提供正規(guī)的發(fā)票，發(fā)票開具時的數(shù)量關(guān)系能否與實際工天一致，是否與考勤一致，資金能否直接支付向末端且流向一致；比如租車費，在租車前有沒有經(jīng)過預(yù)算允許，能否簽訂有效合同，行駛證駕駛證是否在有效期限內(nèi)，是否與合同一致，有無經(jīng)過身份證查驗和留底，最終合同流向、發(fā)票流向是否與貨幣資金流向一致。還有很多野外施工中無法取得發(fā)票時的一些關(guān)鍵證據(jù)鏈的保存，是否及時、完好，都需要在專業(yè)的會計人員指導下開展，而不是等項目結(jié)束才急急忙忙來財務(wù)室尋求幫助，就是再有本事的財務(wù)科長，也只能把真賬做的像假賬了。因此基礎(chǔ)工作尤為重要，基礎(chǔ)管理更是管理的基石，要讓相關(guān)財務(wù)人員走出辦公室，走到一線去，到項目組去，淬煉出一雙火眼金睛。

四、項目管理控制應(yīng)當要系統(tǒng)的全過程控制

項目管理控制應(yīng)當是系統(tǒng)的全過程控制，從項目的可行性研究、立項、預(yù)算編制、資金管理應(yīng)用、過程進度控制都應(yīng)當有財務(wù)人員參與并提供專業(yè)指導。財務(wù)人員在初期可能提供的僅僅是核算上的復(fù)核作用，主要是對各預(yù)算標準的掌控做到心中有數(shù)，如需要用的是鉆探還是槽探，需要物探還是測量，需要哪些儀器設(shè)備，各設(shè)備大概工天，有沒有基礎(chǔ)施工，有沒有業(yè)務(wù)外包，以便在項目管理控制中可以對各費用列支金額有直觀的辨別，而不是僅憑報賬人員解釋說明。在預(yù)算的編制環(huán)節(jié)財務(wù)的參與是作用非常大的，無論是按照技術(shù)手段還是費用科目編制預(yù)算，都需要財務(wù)與技術(shù)人員非常密切的協(xié)調(diào)。本人通過多年的管理經(jīng)驗建議技術(shù)手段的預(yù)算表最好由專業(yè)人員編制，后交于財務(wù)人員審核；財務(wù)人員根據(jù)手段預(yù)算編制的經(jīng)濟科目預(yù)算表，應(yīng)當經(jīng)由技術(shù)負責人幫忙把關(guān)，最終兩張表協(xié)調(diào)一致，成為項目執(zhí)行的標尺。只有經(jīng)過全過程的參與，才能擺脫財務(wù)與項目管理相互脫節(jié)的現(xiàn)象，將資金管理重在控制方面。介于此，財務(wù)人員跨專業(yè)的專業(yè)學習尤為重要，不一定精通，但一定要清楚手段方法之間的本量利關(guān)系，基本掌握定額標準。

五、重視績效評價在項目管理中的作用

一般地勘項目在立項階段就已經(jīng)設(shè)定績效目標，項目結(jié)束也應(yīng)當對照績效目標逐一進行績效評價，即對項目執(zhí)行的成績和效果給予客觀的評價。通常項目完成大家都松了口氣，對績效評價流于形式的比較多，認為這只是走個過場，為了驗收。其實一個好的績效評價報告應(yīng)當是對整個項目非常認真和細致的全過程回顧，對照目標，繪制線路圖，對超標或者未達標事項通過技術(shù)方法展開研究，通過對項目的全程跟蹤和管理，對項目的實際績效與目標績效進行對比、分析和總結(jié)，真正做好績效評價，為以后項目的開展做好經(jīng)驗積累。

六、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高管理效能

地勘項目一般處于偏遠地區(qū)，常常一開始就是長達數(shù)月甚至幾年的工程，條件艱苦，工期較長，有的地勘單位規(guī)模較小，安排專職的會計不太現(xiàn)實，這個時候最好的工具就是項目管理信息系統(tǒng)。本人曾在我工作的單位設(shè)計運行成功了地勘項目管理軟件，項目開始在系統(tǒng)提交預(yù)算，建立授權(quán)審批控制，野外人員定期上傳工作進度以及各工作量的進展情況，報賬員按照形象進度及時將發(fā)生的成本費用登錄系統(tǒng)，由系統(tǒng)進行提示和比對，對超預(yù)算項目進行預(yù)警和鎖定，對預(yù)算執(zhí)行不足項進行提示，財務(wù)管理人員遠程遙控指揮，從而打破地域空間的困難限制，更加有效的融合財會人員與專業(yè)技術(shù)人員的交流，對大的項目，也能較好實現(xiàn)按照技術(shù)方法分類和按照經(jīng)濟科目分類的有效結(jié)合。

綜上所訴，筆者認為在地勘行業(yè)要想做好項目的財務(wù)管理，不僅僅要加強培訓學習，積極創(chuàng)造和利用各種學習平臺，定期不定期舉辦學習班，還要加強交流，創(chuàng)造和利用各種機會，搭建平臺，運用現(xiàn)代信息技術(shù)，勤動腦肯吃苦，有機會就深入一線，真正的掌握各種技術(shù)方法的定額標準和依據(jù)，不斷調(diào)整改善，全面提升財務(wù)管理水平，使地勘項目財務(wù)管理水平跟上行業(yè)發(fā)展的新形勢，跟上時代的新潮流，能更好的為地勘事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。（作者單位為江蘇省地質(zhì)勘查技術(shù)院）