孫煦

事業(yè)單位是國家機構的重要分支，隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，給我國事業(yè)單位檔案工作帶來了更高的要求。對于事業(yè)單位的發(fā)展來說，檔案管理具有巨大作用，占著舉足輕重的地位。當前是信息時代，計算機網(wǎng)絡技術得到廣泛應用，在這個大環(huán)境下，事業(yè)單位檔案管理工作必須進行創(chuàng)新，只有創(chuàng)新才能順應時代的發(fā)展。

一、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的重要意義

目前，創(chuàng)新已經(jīng)成為人們的共同認識，在快速發(fā)展的大環(huán)境下，每一項工作都必須不斷的創(chuàng)新，在實踐中不斷的總結經(jīng)驗才能取得進步。檔案管理是事業(yè)單位登記管理的重要內(nèi)容，檔案工作在事業(yè)單位的發(fā)展中占有非常重要的地位。因此充分調動事業(yè)單位對檔案管理工作的積極性是非常重要的，在具體的實施中應貫徹《檔案法》中的相關規(guī)定。建立起一套完備的事業(yè)單位登記管理檔案，對其進行創(chuàng)新，推動檔案管理工作能夠與事業(yè)單位經(jīng)濟協(xié)調發(fā)展，從根本上提高檔案管理的社會功能。促進事業(yè)單位檔案工作實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，滿足社會發(fā)展的需求，這樣才能進一步推動事業(yè)單位不斷的進步發(fā)展。

二、目前事業(yè)單位檔案管理中存在的主要問題

有很多事業(yè)單位對檔案管理沒有足夠的重視，工作缺乏足夠的重視，忽略了這項工作的重要性，單位內(nèi)部的檔案綜合管理力度不夠，執(zhí)行力度不足。檔案工作管理程序比較混亂，事業(yè)單位檔案收集缺乏規(guī)劃性，整理工作不規(guī)范，缺乏明確的制度，很難嚴格按照統(tǒng)一的標準進行，在行政上很難對各個部門進行有效的監(jiān)督管理，甚至出現(xiàn)一些不交檔案的現(xiàn)象。隨著網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，我國事業(yè)單位檔案管理技術落后的問題越來越明顯。由于資金投入的不充足，很多事業(yè)單位沒有專門的檔案室，仍然采用一臺計算機及相關軟件手段進行管理工作，檔案現(xiàn)代化設備配置不全。很難滿足事業(yè)單位發(fā)展的需要，跟不上時代的步伐。另外，檔案資源的開發(fā)利用不完善，只是進行簡單的收集和保存，檔案資料的重要作用沒有充分的發(fā)揮出來。

三、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的有效途徑

（一）創(chuàng)新首先要加強檔案工作者管理，以人為本，提高檔案工作人員的專業(yè)素質。檔案學是一門專業(yè)性較強的學科，檔案管理工作是一項具備創(chuàng)新性、探索性的科學工作。因此事業(yè)單位檔案管理人員應該在實踐中不斷地學習和創(chuàng)新，培養(yǎng)新型人才，不斷更新科學技術知識，適應檔案管理工作的新形勢。同時事業(yè)單位應該重視培養(yǎng)檔案專業(yè)人員，不斷提高這項工作執(zhí)行者的專業(yè)水平，改善人才培養(yǎng)的環(huán)境，培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新意識，使其在日常的檔案管理工作中能夠充分發(fā)揮自己的能力進行創(chuàng)新。促使事業(yè)單位實現(xiàn)科學化的管理檔案，使檔案管理工作從封閉性轉化為開發(fā)性。

（二）創(chuàng)新應加快檔案工作的數(shù)字化建設，完善檔案信息資源，使其適應社會形勢的變化。當前是信息化的時代，隨著計算機的廣泛應用，事業(yè)單位檔案管理工作也應該加快信息化建設，緊跟時代的步伐，重視檔案工作的數(shù)字化建設。加強技術管理，改變單位內(nèi)部的管理，做到檔案信息資源的合理配置。在實際的工作中不斷的豐富完善檔案信息資源，使檔案工作向高效、快捷、方便的方向發(fā)展，做到與時俱進。另外，應結合事業(yè)單位的實際情況，建設新型檔案館，并不斷的完善人力資源信息庫，充分開發(fā)利用檔案信息資源，科學管理，為事業(yè)單位領導的決策提供科學的數(shù)據(jù)支撐，提高檔案資源的利用價值，促進事業(yè)單位的發(fā)展。

（三）通過完善檔案管理模式來實現(xiàn)創(chuàng)新。堅持檔案工作的管理原則，加強檔案管理中約束的雙向性建設，實行分卷立冊的檔案管理模式，建立現(xiàn)代化的電子管理檔案，大膽探索。靈活結合事業(yè)單位的情況，制定適合、適用的管理制度，使檔案的管理制度堅持雙向性約束，規(guī)范事業(yè)單位中檔案的管理工作。改革人事管理檔案的核心內(nèi)容，借鑒國外的人事檔案管理模式，積極進行管理新模式的探索，使檔案管理向現(xiàn)代化、信息化方向發(fā)展。創(chuàng)新檔案管理，要維持檔案管理的嚴肅性、真實性，同時要重視檔案資料的保密性，建立完善的人才業(yè)績跟蹤系統(tǒng)，建立共享性的人事管理檔案，提升檔案的實用價值。

四、結語

綜上所述，新時代隨著科技的進步，我國的事業(yè)單位為了滿足發(fā)展的需要，人事管理也在不斷的進行體制改革。事業(yè)單位的檔案工作是事業(yè)單位人事管理的主要內(nèi)容，根據(jù)時代要求這項工作也有了新的定義，因此，新時期事業(yè)單位檔案管理工作應該在實踐的工作中不斷的總結經(jīng)驗，建立全新的管理模式，轉變傳統(tǒng)的落后的管理模式，使檔案工作的現(xiàn)狀得到改善，更好的適應事業(yè)單位發(fā)展的需要。事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新具備了歷史的必然性，應根據(jù)單位的實際發(fā)展情況，跟時代的步伐，對現(xiàn)行檔案管理工作中的不足進行彌補。不斷的完善，制定適宜本單位人事檔案管理發(fā)展的有效策略，開創(chuàng)新時期事業(yè)單位檔案工作的嶄新局面，促進事業(yè)單位健康穩(wěn)定的發(fā)展。（作者單位為黑龍江省雙鴨山市寶清縣機構編制數(shù)據(jù)管理中心）