田金霖
摘 要:簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)平羅縣圖書(shū)館在第六次全國(guó)縣級(jí)以上公共圖書(shū)館評(píng)估定級(jí)工作中的突出做法,概括出團(tuán)結(jié)協(xié)作、自加壓力、爭(zhēng)取支持、做好檔案工作等經(jīng)驗(yàn)做法,為今后地方縣級(jí)圖書(shū)館文化館在評(píng)估定級(jí)實(shí)踐中提供可借鑒的例子,共同推進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;評(píng)估;定級(jí)
2017年開(kāi)展的第六次全國(guó)縣級(jí)以上公共圖書(shū)館評(píng)估定級(jí)工作,對(duì)全國(guó)各地圖書(shū)館來(lái)講,是一次大考年、沖刺年。通過(guò)“以評(píng)促建、以評(píng)促管、以評(píng)促用”,促進(jìn)全國(guó)公共圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展。我區(qū)對(duì)這次評(píng)估工作非常重視,寧夏文化廳、圖書(shū)館先后制定印發(fā)了評(píng)估定級(jí)工作方案。截止7月15日,我們?nèi)客瓿少Y料的整理上傳及自評(píng)。8月4日區(qū)專(zhuān)家組進(jìn)行了驗(yàn)收。2018年5月,國(guó)家文化和旅游部正式發(fā)布了評(píng)定名單(共計(jì)2521個(gè)),其中一級(jí)圖書(shū)館953個(gè)。平羅縣圖書(shū)館位列全區(qū)第五名、縣級(jí)館第二名,自2014年以來(lái),再次獲評(píng)全國(guó)一級(jí)圖書(shū)館殊榮。
一、評(píng)估定級(jí)工作的重要性和導(dǎo)向性
公共圖書(shū)館評(píng)估定級(jí)是考量圖書(shū)館質(zhì)量效能的一把尺子,具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義,對(duì)公共圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展起到了較好的促進(jìn)作用??傮w來(lái)說(shuō),近年公共圖書(shū)館發(fā)展勢(shì)頭較高校館要好許多,我區(qū)大部分圖書(shū)館先后建成部分新館,無(wú)論在外形設(shè)計(jì)還是在圖書(shū)藏量上,都有了質(zhì)的飛躍。本人對(duì)評(píng)估工作掌握的不多,但我館可以說(shuō)是托文化部公共圖書(shū)館評(píng)估之福,緊跟時(shí)代腳步,適應(yīng)發(fā)展需要。這次評(píng)估等級(jí)工作,突出體現(xiàn)在保障條件、業(yè)務(wù)建設(shè)、服務(wù)效能三大類(lèi)中,但更加突出了效能建設(shè),重點(diǎn)考量基層圖書(shū)館作用發(fā)揮和服務(wù)效能,對(duì)今后圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展具有積極的導(dǎo)向和促進(jìn)作用。
二、平羅縣圖書(shū)館在評(píng)估定級(jí)工作中的突出做法
1.高度重視是做好評(píng)估定級(jí)工作的政治保障
圖書(shū)館“評(píng)估等級(jí)”開(kāi)始后,我用半個(gè)月的時(shí)間細(xì)致研究了評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則,對(duì)此項(xiàng)工作有了明確的思路。同時(shí),及時(shí)向主管局分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)和政府縣委領(lǐng)導(dǎo)做了專(zhuān)題匯報(bào),取得領(lǐng)導(dǎo)的支持??h委、政府高度重視,于2016年8月投資2700萬(wàn)元,在惠民生態(tài)文化公園新建了5600平米的新圖書(shū)館??h財(cái)政也投入60多萬(wàn)元,為圖書(shū)館購(gòu)置了電子書(shū)借閱機(jī)、目錄查詢(xún)機(jī)、服務(wù)器、防火墻等設(shè)備,建設(shè)了圖書(shū)館網(wǎng)站、微信平臺(tái)、移動(dòng)圖書(shū)館等服務(wù)平臺(tái),使圖書(shū)館的各項(xiàng)功能日益完善??h主管局發(fā)揮牽頭抓總作用,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促、檢查圖書(shū)館和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站、村(社區(qū))圖書(shū)室開(kāi)展全民閱讀工作,為評(píng)估等級(jí)工作奠定政治保障。
2.完善機(jī)制、落實(shí)責(zé)任,團(tuán)結(jié)協(xié)作為攻堅(jiān)克難提供智力支持
盡管這次采取的是網(wǎng)絡(luò)申報(bào),但對(duì)于熟悉計(jì)算機(jī)操作的業(yè)務(wù)骨干講,已不是大問(wèn)題,首先我們?cè)谕晟茩C(jī)制上下功夫。先后修改完善了《考勤管理制度》《年度崗位目標(biāo)考核制度》《績(jī)效工資發(fā)放辦法》等,落實(shí)崗位責(zé)任,實(shí)行月考季評(píng),與干部職工績(jī)效工資掛鉤。完善《崗位服務(wù)規(guī)范》,設(shè)立服務(wù)監(jiān)督臺(tái)和讀者意見(jiàn)投訴箱,主動(dòng)接受讀者監(jiān)督,確保了良好的服務(wù)質(zhì)量。建立健全了財(cái)務(wù)管理制度,確保了固定資產(chǎn)的完好。在人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等檔案資料上,嚴(yán)格對(duì)照分工,千斤重?fù)?dān)大家挑,人人頭上壓指標(biāo),實(shí)行三名骨干各把一頭。在遇到個(gè)別難整理的檔案時(shí),集中討論研究,及時(shí)向區(qū)市專(zhuān)家請(qǐng)教。個(gè)別人遇到難題時(shí),其他人主動(dòng)幫忙,一起干到夜里十二點(diǎn)。做到檔案資料齊全,內(nèi)容詳實(shí)、裝訂整齊,并有專(zhuān)人專(zhuān)柜進(jìn)行管理。另外增加了閱覽室、走廊、樓道等標(biāo)識(shí)牌及安全警示牌,為讀者到館借閱提供了便利。
3.注重培訓(xùn),提升技能,對(duì)標(biāo)答題是高質(zhì)量完成網(wǎng)上填報(bào)的關(guān)鍵
堅(jiān)持“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”,組織參加全國(guó)和區(qū)市圖書(shū)館舉辦的各類(lèi)培訓(xùn)班,邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者來(lái)館做專(zhuān)題培訓(xùn)講座,鼓勵(lì)職工參與繼續(xù)教育和學(xué)歷提升,增強(qiáng)了圖書(shū)館員適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的能力。鼓勵(lì)職工年均撰寫(xiě)信息50篇,媒體采用16篇。嚴(yán)格落實(shí)免費(fèi)開(kāi)放政策,綜合閱覽室、少兒室、電子閱覽室、資料室等功能部室全部免費(fèi)開(kāi)放,每周開(kāi)館56小時(shí),節(jié)假日全部正常開(kāi)放。遵循“讀者第一,服務(wù)至上”服務(wù)理念,建立健全文獻(xiàn)資源借閱、檢索查詢(xún)、講座展覽、基層輔導(dǎo)、流動(dòng)服務(wù)、辦證換證、驗(yàn)證存包等基本文化服務(wù)項(xiàng)目并提供免費(fèi)服務(wù)。利用電子閱覽室資源,聯(lián)合組織部、就業(yè)局、信息中心等單位開(kāi)展村務(wù)信息公開(kāi)、電子商務(wù)創(chuàng)業(yè)、黨員信息等培訓(xùn)。深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、村農(nóng)家書(shū)屋對(duì)管理員進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn),幫助分類(lèi)、貼標(biāo)、整理圖書(shū)19500冊(cè),提高基層圖書(shū)管理員業(yè)務(wù)技能。參與建設(shè)共享工程平羅縣支中心,建成了13個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)點(diǎn)。參與數(shù)字圖書(shū)館推廣工程,完成數(shù)字圖書(shū)館推廣工程下發(fā)資源的下載、安裝任務(wù)。加強(qiáng)信息化建設(shè),供讀者正常使用的計(jì)算機(jī)達(dá)74臺(tái),服務(wù)區(qū)內(nèi)實(shí)現(xiàn)無(wú)線(xiàn)wifi全覆蓋。數(shù)字資源帶寬為100M,存儲(chǔ)容量為6TB。積極參加寧圖學(xué)會(huì)及中圖學(xué)會(huì)舉辦的各類(lèi)活動(dòng),職工余恩霞在2014年被寧圖學(xué)會(huì)授予優(yōu)秀會(huì)員,周惠琴在參加中圖學(xué)會(huì)組織的數(shù)字圖書(shū)館業(yè)務(wù)技能競(jìng)賽中,榮獲全國(guó)“業(yè)務(wù)技能能手”稱(chēng)號(hào)。參與中華古籍保護(hù)計(jì)劃,對(duì)古籍進(jìn)行一次全面深入的清點(diǎn)整理。館內(nèi)珍藏有《四庫(kù)全書(shū)》1套1500冊(cè),《大不列顛全書(shū)》2套各10冊(cè),成為珍貴的文化資源。
4.拓展業(yè)務(wù),提升品牌,是提高基層圖書(shū)館等級(jí)的必然要求
扎實(shí)推進(jìn)全民閱讀,打造“書(shū)香平羅”品牌。開(kāi)展圖書(shū)館服務(wù)宣傳周、全民讀書(shū)月、世界圖書(shū)與版權(quán)日等服務(wù)宣傳。舉辦全縣“全民閱讀·書(shū)香平羅”系列活動(dòng)啟動(dòng)儀式,開(kāi)展經(jīng)典誦讀、新書(shū)推介、“掃二維碼送好書(shū)”、百米長(zhǎng)卷簽名、讀書(shū)倡議和閱讀宣傳等活動(dòng),形成了“愛(ài)讀書(shū)、讀好書(shū)”的社會(huì)氛圍。開(kāi)展“書(shū)香之鄉(xiāng)”“書(shū)香之家”推薦評(píng)選活動(dòng),1戶(hù)家庭評(píng)為全國(guó)“書(shū)香之家”,9戶(hù)家庭評(píng)為全區(qū)“書(shū)香之家”,城關(guān)鎮(zhèn)評(píng)為全區(qū)“書(shū)香之鎮(zhèn)”。積極做好閱讀推廣人典型培樹(shù),我縣93歲老讀者孫學(xué)武的事跡,先后在《石嘴山日?qǐng)?bào)》《新華每日電訊》進(jìn)行了報(bào)道。積極開(kāi)展以“書(shū)香平羅·愛(ài)心奉獻(xiàn)”主題圖書(shū)捐贈(zèng)活動(dòng),發(fā)動(dòng)全縣干部職工捐贈(zèng)圖書(shū)41179冊(cè),價(jià)值62萬(wàn)元。利用寒暑假,公開(kāi)招募志愿者參與管理服務(wù)工作,使文化志愿者成為常態(tài)化和制度化。依托農(nóng)家書(shū)屋平臺(tái),在農(nóng)村中小學(xué)生中連續(xù)開(kāi)展了四屆“繽紛夏日 書(shū)香假期”閱讀征文活動(dòng),17名學(xué)生作品在全國(guó)獲獎(jiǎng),獲獎(jiǎng)篇數(shù)位列全區(qū)各市縣第一。每到7-8月份,都在館內(nèi)組織開(kāi)展“繽紛暑期 書(shū)香平羅”系列活動(dòng),連續(xù)三年開(kāi)展有獎(jiǎng)燈謎競(jìng)猜活動(dòng),激發(fā)了群眾的熱情。長(zhǎng)期開(kāi)展送圖書(shū)“七進(jìn)”服務(wù),在武警三中隊(duì)、石嘴山消防大隊(duì)、國(guó)稅局及鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站、村農(nóng)家書(shū)屋等設(shè)立“圖書(shū)流動(dòng)點(diǎn)”114個(gè),為基層配送圖書(shū)1.5萬(wàn)冊(cè)。評(píng)估期內(nèi),流動(dòng)服務(wù)點(diǎn)年借閱量達(dá)1.18萬(wàn)冊(cè)次。聯(lián)合縣書(shū)畫(huà)院、文化館、科協(xié)舉辦了書(shū)畫(huà)展、科普展、賀蘭山巖畫(huà)、紀(jì)念長(zhǎng)征勝利80周年等展覽40多場(chǎng)次,參觀(guān)4萬(wàn)余人次。
三、做好評(píng)估等級(jí)工作應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
綜上所述,做好評(píng)估等級(jí)工作,需要特別注意以下幾個(gè)方面:
1.深入研究,吃透標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則
對(duì)于不熟悉圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作的人來(lái)講,一看到好幾十頁(yè)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則,感到力不從心、無(wú)從下手,心中恐慌。但只要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則細(xì)致研究,一一對(duì)號(hào)入座,做到胸有成竹,才能對(duì)癥下藥,庖丁解牛。要把好材料審核關(guān),嚴(yán)格按照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各小組提交的每項(xiàng)指標(biāo)的檔案資料進(jìn)行審核、修改和完善,為最終提交做好準(zhǔn)備。
2.評(píng)估自評(píng)分時(shí),要自加壓力,就高不就低
有些縣市圖書(shū)館在這次自評(píng)中,由于缺乏資料或準(zhǔn)備不充分,造成資料缺失,在自評(píng)中看到什么也沒(méi)有,也就對(duì)某小項(xiàng)打零分。實(shí)際在自評(píng)中,各地圖書(shū)館還要大膽實(shí)踐,敢于給自己打高分,只有你的分值高了,在專(zhuān)家的檢查中扣的就不會(huì)多了。即便是專(zhuān)家了解你館內(nèi)工作有特色,想給你加分,你在自評(píng)匯總打的低,專(zhuān)家也是愛(ài)莫能助了。檔案資料要有計(jì)劃、有步驟、有說(shuō)明、有數(shù)據(jù)、有圖片、有網(wǎng)址。確保錄入的內(nèi)容文字詳盡,數(shù)據(jù)真實(shí),說(shuō)服力強(qiáng),為專(zhuān)家到館查閱、評(píng)估打好基礎(chǔ),也為我館在這次評(píng)估定級(jí)工作中取得好成績(jī)提供充分的材料依據(jù)。
3.集中力量打殲滅戰(zhàn)
要集中全體人員的力量,發(fā)揮每個(gè)崗位和個(gè)人長(zhǎng)處,把多的難的任務(wù)交給骨干人員,對(duì)碰到難啃的骨頭大家坐在一起商量,集思廣益想辦法,骨干人員來(lái)幫忙,并做好評(píng)估中各工作組的溝通協(xié)調(diào)。要全館動(dòng)員統(tǒng)一思想,及時(shí)召開(kāi)全館大會(huì)和中層以上干部會(huì)議,傳達(dá)學(xué)習(xí)評(píng)估定級(jí)工作的相關(guān)文件精神,提高大家思想認(rèn)識(shí),群策群力做好評(píng)估定級(jí)。評(píng)估最終目的是促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)的正常高效發(fā)展。要組織人員對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)和服務(wù)水平進(jìn)行一次全方位的檢查,從中尋找差距,查漏補(bǔ)缺,整改提高,努力改進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
4.積極爭(zhēng)取上級(jí)部門(mén)的支持
要經(jīng)常向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況、存在問(wèn)題等,引起上級(jí)重視,在人力上給予補(bǔ)充,在經(jīng)費(fèi)上給予傾斜。這次評(píng)估,部分圖書(shū)館就爭(zhēng)取到本市縣的大力支持,甚至還劃撥上百萬(wàn)元的資金用于創(chuàng)建工作,使館內(nèi)軟硬件有了很大的提高,達(dá)到了“以評(píng)促建”的目的。否則,過(guò)了這個(gè)山就沒(méi)有這樣的好機(jī)遇了。在驗(yàn)收時(shí)及時(shí)邀請(qǐng)縣委政府領(lǐng)導(dǎo)參加。通過(guò)這次評(píng)估定級(jí),獲得了榮譽(yù),增強(qiáng)了內(nèi)部管理,提升了服務(wù)水平質(zhì)量,為平羅縣公共文化服務(wù)體系建設(shè)做出了積極貢獻(xiàn)。