袁韜
在大數(shù)據(jù)的背景下,云會計(jì)技術(shù)在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心中占據(jù)著重要的地位。本文為了進(jìn)一步優(yōu)化我國的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的績效評價(jià)體系,從績效評價(jià)、信息整合等方面展開研究,并就存在的問題提出建議,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的發(fā)展。
大數(shù)據(jù) 云會計(jì)
財(cái)務(wù)共享中心 績效管理
引言
隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會信息量如爆炸般的增加。加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的運(yùn)用可以極大幅度的提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率,對企業(yè)的決策有很大的幫助,尤其是大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)以及云會計(jì)的使用,對企業(yè)來說則如虎添翼。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種新型的管理方式,旨在簡化公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,提高企業(yè)的辦公效率。對母公司而言,處理子公司的業(yè)務(wù)有一定的難度,而財(cái)務(wù)共享服務(wù)則較好的克服了這一問題,它可以很好的整合子公司的業(yè)務(wù),加強(qiáng)母公司對子公司的控制,從而提高企業(yè)整體的運(yùn)行效率和降低企業(yè)整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心中,績效管理是一項(xiàng)很重要的工作,而績效管理的正常進(jìn)行離不開大數(shù)據(jù)、云會計(jì)等技術(shù)的運(yùn)用。績效管理可以讓員工明確自己的職責(zé),有利于員工績效水平的提升,優(yōu)化企業(yè)運(yùn)行機(jī)制。
大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享中心績效評價(jià)機(jī)制的優(yōu)化
在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,公司的子公司遍布海外各地,云會計(jì)和互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用可以有效的解決母公司對子公司的掌控問題,讓各個(gè)公司之間的交流變得更加的方便和快捷,從而有利于構(gòu)建科學(xué)合理的績效管理流程,便于對各個(gè)公司執(zhí)行統(tǒng)一的管理,最終提高企業(yè)的運(yùn)行效率,激發(fā)員工的工作熱情。
(1)明確績效評價(jià)目標(biāo)
企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)對企業(yè)來說意義重大。戰(zhàn)略目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)很大程度上取決于財(cái)務(wù)共享中心是否有效。企業(yè)首先要從整體上構(gòu)建一套合理的評價(jià)目標(biāo),然后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況將評價(jià)目標(biāo)細(xì)分,從而形成一個(gè)從上而下的機(jī)制。同時(shí),根據(jù)各個(gè)目標(biāo)建立對應(yīng)的績效評價(jià)指標(biāo),從而讓評價(jià)目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,提高企業(yè)的整體運(yùn)行效率。領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)管理者起著重要的引導(dǎo)作用,普通員工則是執(zhí)行具體的工作。財(cái)務(wù)共享中心的戰(zhàn)略目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)取決于管理者和員工績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的整合、提高企業(yè)的運(yùn)行效率、降低企業(yè)的管理成本。采用標(biāo)準(zhǔn)化的流程對企業(yè)進(jìn)行管理,可以加強(qiáng)對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制,有效掌握企業(yè)的信息,提高企業(yè)的市場競爭力。
(2)構(gòu)建大數(shù)據(jù)時(shí)代下的績效評價(jià)指標(biāo)機(jī)制
在財(cái)務(wù)共享中心績效評價(jià)指標(biāo)體系中,會兼顧財(cái)務(wù)性指標(biāo)和非財(cái)務(wù)性指標(biāo)。而平衡計(jì)分卡可以將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)融為一體。依據(jù)平衡積分卡的原理,結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo),將企業(yè)的總目標(biāo)進(jìn)行層層細(xì)分,落實(shí)到每個(gè)員工身上,從而提高員工的責(zé)任意識,提高員工的工作熱情。同時(shí)構(gòu)建合理的績效考核體系,將員工的績效與企業(yè)的績效匹配,改變員工的工作理念。尤其是在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)要加強(qiáng)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),借助于互聯(lián)網(wǎng)對員工進(jìn)行管理。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及時(shí)對企業(yè)的情況進(jìn)行了解,調(diào)整績效考核體系。
(3)加強(qiáng)信息整合能力
在企業(yè)運(yùn)行中會涉及各種信息的處理,企業(yè)要加強(qiáng)對信息的處理能力,詳細(xì)來說,可以從這幾個(gè)方面入手。一是,企業(yè)要建立一體化運(yùn)行機(jī)制,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他系統(tǒng)都是分離的,這不利于企業(yè)的管理。對此,企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的聯(lián)系,將各個(gè)資源進(jìn)行整合。二是,財(cái)務(wù)共享機(jī)制操作復(fù)雜,需要多個(gè)技術(shù)的配合,企業(yè)要不斷更新技術(shù)設(shè)施和電子設(shè)備。財(cái)務(wù)共享中心涉及很多個(gè)系統(tǒng),在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)要對各個(gè)系統(tǒng)的情況進(jìn)行周密的考慮,并結(jié)合企業(yè)的自身情況,讓各個(gè)系統(tǒng)都發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值,提高財(cái)務(wù)共享中心的整體作用。
(4)落實(shí)績效評價(jià)工作
企業(yè)管理者和員工之間的有效溝通是財(cái)務(wù)共享中心績效評價(jià)有效實(shí)施的前提。在企業(yè)中管理者起著主要的領(lǐng)導(dǎo)作用,在績效評價(jià)實(shí)施中也是占據(jù)著重要的地位。一方面管理者自己要按照績效考核的情況來要求自己,另一方面也要安排好員工的工作。讓員工知道自己要做什么,并給員工樹立目標(biāo),激發(fā)員工的工作熱情。在必要的時(shí)候?qū)T工的工作進(jìn)行指導(dǎo),讓員工盡快熟練掌握自己的本職工作。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心要根據(jù)客戶的實(shí)際需求更新運(yùn)行方式,滿足客戶的內(nèi)心需求,提高服務(wù)的針對性。加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)于客戶的能力,一方面可以通過構(gòu)建有效的溝通平臺,來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心對客戶的了解以及客戶對財(cái)務(wù)共享中的了解,另一方面,構(gòu)建有效的客戶反饋機(jī)制,讓財(cái)務(wù)共享中心了解客戶的真實(shí)想法,并定期聽取客戶的建議,針對客戶提出的合理建議做出必要的改進(jìn)。
結(jié)束語
企業(yè)借助于數(shù)據(jù)技術(shù)可以優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行機(jī)制,進(jìn)一步提高市場競爭力,獲利更多的利益。而績效評價(jià)對財(cái)務(wù)共享中心的正常運(yùn)行意義重大,通過對員工的工作情況進(jìn)行評價(jià),一方面可以讓員工清晰自己的定位,另一方面也可以激發(fā)員工的工作熱情。對企業(yè)和對員工來說,都有著極大的促進(jìn)作用。然而,由于我國的財(cái)務(wù)共享中心體系發(fā)展較晚,很多地方都還存在著不成熟的情況,對此,企業(yè)要認(rèn)識到自身所存在的問題,不斷的完善財(cái)務(wù)共享機(jī)制,對企業(yè)的績效評價(jià)進(jìn)行具體化,構(gòu)建科學(xué)合理的績效評價(jià)指標(biāo),提高企業(yè)對信息的整合能力,從而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,最終促進(jìn)整個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心機(jī)制的進(jìn)步。
[1]田文苑,趙婧一.基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2018(03):160-161.
[2]潘明芳.大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2017(03):223.
[3]陳虎,董皓.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的績效管理及評估[J].財(cái)務(wù)與會計(jì),2008(22):61-62.