寧建明
行政事業(yè)單位是我國政府的重要組成部門,其主要職能是為社會公眾提供公共服務產品,屬于政府的職能部門。行政事業(yè)單位預算管理作為財務活動的核心內容,包括預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和績效考核等環(huán)節(jié),是基于具體目標而實施的管理過程。本文將從行政事業(yè)單位預算管理的背景及意義著手,分析行政事業(yè)單位預算管理中存在的問題和原因,提出行政事業(yè)單位防范財務風險、提高預算管理水平的對策,以進一步提高行政事業(yè)單位的運轉效能,提升政府形象。
行政事業(yè)單位預算
管理資金使用效率
行政事業(yè)單位預算管理的背景以及意義
當前,行政事業(yè)單位預算管理是政府和社會關注的焦點,也是行政事業(yè)單位財會體制改革的重要內容,更是行政事:業(yè)單位履行職能的重要財力保證??茖W的預算管理不僅可以規(guī)范財政資金使用,提高資金使用效益,促進行政事業(yè)單位提供更好的公共服務產品,還可以促進政府政策的高效落實,增強政府宏觀調控的能力。
實施完善的行政事業(yè)單位預算管理,政府能夠及時準確地了解行政事業(yè)單位的財政資金運行狀況,提高財政資金的統(tǒng)籌和調度能力,能夠有效的將財政資金分配用在提高公共服務水平和改善民生方面,推動政策高效落實,進一步增強政府的宏觀調控能力。
行政事業(yè)單位預算管理中存在的問題和原因分析
近年來,雖然我國行政事業(yè)單位高度重視預算管理工作的開展,也采取了大量措施來提高預算管理水平,但從實際取得的效果來看,卻有很多不足的地方,主要原因是預算管理中存在的問題沒有得到有效解決。
(1)預算編制不規(guī)范,編制質量不高
1.預算管理意識淡薄
由于受傳統(tǒng)觀念的影響,很多行政事業(yè)單位的預算管理模式仍然沒有完全擺脫“前預算時代”,離現代公共預算尚有相當差距,對預算管理的認識不足,缺乏“先有預算、后有支出,沒有預算、不得支出”的預算管理觀念,導致預算編制走過場。主要原因是單位領導對于預算管理的重要性缺乏認識,預算管理意識淡薄。
2.預算編制方法簡單
盡管“零基預算”預算編制方法已推行多年,即取消往年的基數,結合本年度財力狀況和工作的輕重緩急,重新測算安排本年度的部門預算。
但從當前的實施情況來看,“零基預算”編制方法仍沒有有效推行。很多行政事業(yè)單位仍然采用“上年基數加本年調整”的模式,憑以往經驗和主觀理解,不以實際情況為基礎來編制預算,導致編制結果與實際情況相差甚遠,使預算管理失去了應有的作用。
3.預算編制時間不足
由于預算編制的時間較短,很多行政事業(yè)單位沒有調動各個部門和人員積極參與,沒有進行前期的充分調研和論證,僅僅采用增量預算法,簡單地為得到預算結果而編制預算。由于預算結果與行政事業(yè)單位的實際情況不相符,導致了不斷調整和追加預算現象,相應地就制約了預算執(zhí)行的準確率和約束力,也影響了預算管理的嚴謹性和權威性。
(2)預算執(zhí)行不嚴謹,執(zhí)行過程隨意
1.預算執(zhí)行缺乏考核評價
行政事業(yè)單位預算執(zhí)行過程中,由于沒有對預算執(zhí)行進行科學地分析、控制、考核和評價,資金使用方向、使用績效及有無超預算支出等缺乏考核,形成不了預算績效報告,因此下年度的預算編制、執(zhí)行和考核就沒有相應地參考依據和指導方向,從而影響了預算職能的發(fā)揮。
2.預算執(zhí)行缺乏約束機制
由于大部分行政事業(yè)單位未實行預算執(zhí)行約束和責任追究機制,也未將預算執(zhí)行的結果與工作人員的績效掛鉤,相應地預算執(zhí)行就會缺乏應有的約束力,資金用途隨意改變、資金使用效益降低和資金浪費的現象經常發(fā)生。雖然有些單位也具備相應地考核機制,但缺乏科學性與規(guī)范性,大多數只是流于形式,對預算執(zhí)行也未形成真正的約束力。
3.預算執(zhí)行缺乏重視
要做好預算執(zhí)行工作,行政事業(yè)單位的領導及普通工作人員重視度是關鍵,重視度提升了,預算執(zhí)行就會按照預算模式不折不扣完成,才不會出現預算和執(zhí)行“兩張皮”現象,否則,預算執(zhí)行只能是走走過場,造成預算和決算脫節(jié)。
(3)預算監(jiān)督不健全,資金績效不高
1.預算監(jiān)督機制不健全
當前,尚未形成一套完整、有效、系統(tǒng)的預算監(jiān)督機制監(jiān)管預算管理,行政事業(yè)單位在預算管理過程中,由于預算監(jiān)督機制不健全,導致預算編制流于形式,預算執(zhí)行比較隨意,財政資金的安全性和可靠性無法保障,極易造成財政資金浪費,影響了財政資金的使用效率。
2.預算內部監(jiān)督不到位
據了解,大多數行政事業(yè)單位內部沒有專門設立預算監(jiān)督機構對預算管理進行全過程、全方位的監(jiān)管。極少數成立了相應部門,但對整個預算過程的監(jiān)督頻率和深度尚不能與行政事業(yè)單位預算管理的要求相適應,且大部分多為專項檢查,沒有針對性,缺乏系統(tǒng)、動態(tài)和連續(xù)的監(jiān)管,使得監(jiān)管效果不高。
3.預算夕卜部監(jiān)督不到位
由于行政事業(yè)單位職能屬性特殊,需要接受各方的監(jiān)督和考評,以確保其預算管理公開公平。實際上,目前行政事業(yè)單位的預算管理缺乏來自第三方的績效評價和外部力量監(jiān)督,預算執(zhí)行不到位、不公開,導致腐敗和違法違紀行為頻發(fā),財政資金的公共性和安全性得不到保障。
完善行政事業(yè)單位預算管理的對策
(1)改進預算編制方法
1.強化預算管理意識
行政事業(yè)單位要改變傳統(tǒng)預算管理的舊觀念,學習現代公共預算理論知識,樹立“先有預算、后有支出,沒有預算、不得支出”的預算管理理念,強化預算管理的意識。一方面,單位領導要發(fā)揮榜樣作用,帶頭學習《預算法》等相關預算管理的法規(guī)知識,增強預算約束觀念,提高對預算管理的重要性認識。另一方面,要調動各個部門的工作積極性,以財務部門為主,其他部門為輔共同發(fā)揮作用,抓好預算編制、執(zhí)行和考核等一系列預;拿管理工作。
2.推行單位“零基預算”
積極改進預算編制方法,實行“零基預算”替代傳統(tǒng)的“基數加調整”預算編制方法,結合當年財力狀況,摸清家底,對本單位可使用的資源進行清理和計算,重新測算出當年度本單位的所有收入和需要支出的預算,提高預算編制的科學性、完整性和準確性。
3.安排充足預算編制時間
在預算編制工作開展初始,不僅要對本單位的實際情況進行充分考慮,還要對整個行業(yè)的情況進行分析匯總;不僅要考慮到當年的預算情況,還要對過去和未來的預算情況進行分析整理,整個階段需要進行大量的調研、論證以及分析,一般而言時間周期較長,就要安排充足的預算編制時間。
(2)強化預算執(zhí)行過程
1.提高預算執(zhí)行重視程度
思想決定行為。要做好預算執(zhí)行工作,行政事業(yè)單位的領導必須重視,只有領導重視了,工作人員的積極性才能調動起來,預算執(zhí)行就有了思想保障,才能按照預算目標不折不扣地完成,確保預算執(zhí)行的準確性。
2.強化預算執(zhí)行考核
健全的預算執(zhí)行考核機制是確保預算管理高效性和規(guī)范性的基礎。行政事業(yè)單位預算執(zhí)行期間和結束后,實行動態(tài)考核和綜合考核相結合的考核機制。動態(tài)考核在預算執(zhí)行中進行,主要對資金使用方向進行科學分析和控制,確保其按照預算目標執(zhí)行;動態(tài)考核則是在預算執(zhí)行期末實施,對資金使用績效進行評價,同時對預算執(zhí)行中的超預算現象進行仔細分析,并形成績效報告,為下期預算編制和執(zhí)行提供指導和參考作用。
3.強化預算執(zhí)行約束
預算執(zhí)行是預算管理工作的關鍵環(huán)節(jié),預算編制完成后,預算執(zhí)行起始初,行政事業(yè)單位就要將預算任務進行層層細致的分解,將分解后任務落實到各個部門、各個崗位和各個人,使預算執(zhí)行的具體情況與工作人員的績效掛鉤,如執(zhí)行過程中出現隨意改變資金用途、資金使用效益降低和資金浪費的現象,就要追究相應部門、崗位和個人的責任,真正形成預算執(zhí)行的約束力,增強預算執(zhí)行的嚴肅性、約束性和權威性。
(3)健全預算監(jiān)督機制
1.健全預算監(jiān)督機制
預算監(jiān)督是預算管理目標實現的保障。行政事業(yè)單位要對預算管理的監(jiān)督機制進行完善,監(jiān)督的內容要包括預算管理的各個環(huán)節(jié),并確保能夠有效地落實到實際工作當中去,做好實時監(jiān)督工作,將管理行為的約束作用發(fā)揮出來,充分保障財政資金的安全性和可靠性,提高財政資金的使用效益。
2.加強單位內部監(jiān)督
內部監(jiān)督是單位內部專門設立的監(jiān)督機構,須具有針對性、全過程、全方位地專門對預算管理情況進行系統(tǒng)、動態(tài)和連續(xù)地檢查和監(jiān)管,在單位內部出現預算管理問題時,及時出面指導和干預,確保資金的合法合規(guī)使用。
3.加強外部監(jiān)督力量
內部監(jiān)督由于可能單位領導的干預,監(jiān)督效果可能會打折扣,因此行政事業(yè)單位應引入注冊會計師、審計師、審計和人大部門等第三方外部監(jiān)督力量,對單位的預算管理全過程進行專業(yè)化審計監(jiān)督,公平公正地監(jiān)督單位的預算管理情況。同時,外部媒體也應及時對行政事業(yè)單位的預算管理情況進行監(jiān)督和披露,讓全面的監(jiān)督機制倒逼行政事業(yè)單位加強預算管理工作。
[1]葉霽.行政事業(yè)單位預算管理中存在的問題與對策[J].會計師,2014(8):71-72.
[2]許延明,伶木子.關于強化行政事業(yè)單位預算管理的思考[J].中國信息化管理,2015(6):23-24.
[3]宋艷東.完善行政事業(yè)單位預算管理的建議[J].現代經濟信息,2017(9):181.