朱海凡

隨著經(jīng)濟不斷增速，企業(yè)市場競爭愈發(fā)激烈，為了適應企業(yè)發(fā)展的需要，和對財務工作的嚴格要求，許多企監(jiān)引入了ERP系統(tǒng)作為輔助，本文從ERP系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財務管理變化出發(fā)，闡述ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)財務管理中的運用。

ERP 企業(yè)管理 財務管理 運用

引言

伴隨著社會信息化進程的加快，我國社會經(jīng)濟飛速發(fā)展，使得國內(nèi)的企業(yè)市場競爭日趨激烈。而傳統(tǒng)的中國企業(yè)管理理念與管理辦法無法適應日趨激烈的企業(yè)市場環(huán)境，因此我國企業(yè)通過效仿國外實施ERP管理理念，以提升企業(yè)的運營效率與經(jīng)濟利潤。ERP的管理理念一經(jīng)在中國企業(yè)市場推出，就得到了廣大企業(yè)的高度認可。

ERP來源及內(nèi)涵

ERP即企業(yè)資源計劃EnterpriseResource Planning，于1990年在美國被提出，從MRPn即企業(yè)制造資源計劃的基礎上建立起來，是第二代制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件，在原有生產(chǎn)計劃、制造計劃、財務、銷售、采購等相關功能外，還有質(zhì)量管理、業(yè)務流程、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、分銷與運輸、人力資源管理等系統(tǒng)功能。ERP是建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，成為企業(yè)資源優(yōu)化的新一代信息系統(tǒng)。

ERP系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財務管理變化

（1）擴展財務管理內(nèi)涵

傳統(tǒng)企業(yè)財務管理系統(tǒng)和工作中主要針對企業(yè)運營狀態(tài)下的資金流轉，對于人力資源等無形資產(chǎn)并未加入計算和規(guī)劃，企業(yè)管理人制定企業(yè)生存發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略時難免有所疏漏。ERP環(huán)境下的企業(yè)財務管理中囊括了人力資源等無形資產(chǎn)的管理，使得企業(yè)的運營所需信息更加完整和完善，幫助企業(yè)管理人更好的制定企業(yè)生存發(fā)展戰(zhàn)略，幫助企業(yè)良好運行。

（2）財務管理時效性增加

傳統(tǒng)企業(yè)財務管理工作主要是對企業(yè)項目和事務進行后期資金管理和流轉，財務管理工作的實際工作與該項工作的目標有一定差距，無法對財務數(shù)據(jù)實時進行分析和管理，為企業(yè)實現(xiàn)最優(yōu)財務運行。ERP環(huán)境下的企業(yè)財務系統(tǒng)能夠?qū)崟r跟進單據(jù)、資金的運轉流程，財務管理環(huán)節(jié)緊密，使財務管理工作時效性增強，管理工作成果更加完善，為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮更好的輔助作用。

ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)財務管理中的運用

（1）會計業(yè)務流程中的運用

ERP系統(tǒng)的存在使企業(yè)各部門業(yè)務數(shù)據(jù)實時進行共享流轉，會計業(yè)務部門進行統(tǒng)一的收集、整理、分析，并存儲在ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，為會計業(yè)務提供詳盡、真實的數(shù)據(jù)支持，也為各部門之后的工作提供數(shù)據(jù)參考，有利于企業(yè)自身業(yè)務發(fā)展。ERP系統(tǒng)負責公司各項業(yè)務的開展，從采購、入庫、生產(chǎn)、存儲、銷售、出庫、運輸?shù)纫幌盗袠I(yè)務進行中進行數(shù)據(jù)采集，并自動生成相應的賬目和會計憑證，方便會計業(yè)務的開展，為會計人員工作流程進行簡化，為會計核算工作提供方便，降低人工工作量，提高工作效率和質(zhì)量，保證資產(chǎn)與資金的統(tǒng)一和對應。

（2）成本預算中的運用

企業(yè)成本預算是企業(yè)未來一段時間內(nèi)發(fā)展的資金準備，需要根據(jù)企業(yè)上一階段成本利潤情況進行計算，也需要橫向比較年度同期數(shù)據(jù)，是一項較為復雜又關乎企業(yè)正常運轉的重要工作。ERP系統(tǒng)為企業(yè)成本預算提供了更科學、合理的預算方式，運用信息管理系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)分析，通過企業(yè)報表和運營數(shù)據(jù)計算下一階段預算數(shù)據(jù)、風險所在及對抗風險所需成本，為企業(yè)提供會計層面上的最優(yōu)方案，幫助企業(yè)管理人制定下一階段企業(yè)發(fā)展計劃，幫助企業(yè)找準定位和發(fā)展方向，為企業(yè)管理人做企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略。

（3）績效考核中的運用

績效考核無論在傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式下還是ERP系統(tǒng)環(huán)境下都是非常重要的管理模塊，對企業(yè)發(fā)展有重要作用，ERP系統(tǒng)通過收集企業(yè)運行中各部門數(shù)據(jù)，對部門或項目的運行財務數(shù)據(jù)進行實時分析，通過對預算數(shù)據(jù)的把控，掌握部門或項目的運行狀態(tài)，幫助部門或項目管理團隊進行及時更正，也為月度、季度、年度的部門或項目考核提供參考數(shù)據(jù)，做出更科學、合理的評價，幫助企業(yè)績效考核更加真實、有效。

（4） ERP管理系統(tǒng)保障企業(yè)財務準確性

現(xiàn)代企業(yè)在財務管理方面要求保證財務信息具有準確性主要原因是因為這些數(shù)據(jù)能夠有效的反映企業(yè)的運營情況，使得企業(yè)的管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)的運行情況進行充分的了解。首先集成應用機制要求數(shù)據(jù)通過單方面的錄入，以供企業(yè)的各個部門進行使用。而采用集成應用機制的好處在于能夠有效的減免了基層會計人員重復錄制的工作量，通過一方的錄入，能夠有效的避免了企業(yè)部門之間對于數(shù)據(jù)的掌控出現(xiàn)一定的偏差?，F(xiàn)代企業(yè)在數(shù)據(jù)的錄入方面，由于途徑過于單一，使得財務會計人員在對數(shù)據(jù)的錄入過程中保證其數(shù)據(jù)錄入的正確性。

（5）增強企業(yè)財務管理對財務風險的控制

現(xiàn)代企業(yè)通過對ERP財務管理系統(tǒng)的應用，使得財務工作的方式發(fā)生了翻天覆地的轉變。ERP財務管理系統(tǒng)的引進，使得財務人員能夠甩掉手工管理的方式，但是加強了財務控制缺失風險。在傳統(tǒng)的財務管理模式中，財務會計人員中的出納只有權查看與銀行貸款現(xiàn)金有關的賬簿信息?，F(xiàn)代企業(yè)如何將財務控制缺失風險降低，一方面需要現(xiàn)代企業(yè)找管理部門通過對ERP財務管理系統(tǒng)，使用前的財務管理制度進行全方位的整理與歸納，歸納總結出現(xiàn)在企業(yè)對財務控制采取的有效措施。另一方面需要對這些有效措施進行模塊化的填補。最后通過對財務控制的外部風險進行有效的規(guī)劃，將所含信息的文檔進行歸納總結，從而理清現(xiàn)在企業(yè)在財務管理過程中財務控制中的缺失，從而降低財務控制缺失風險。

結束語

ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)財務管理中占據(jù)不可取代的地位，對企業(yè)的生存、發(fā)展具有重大意義，隨著現(xiàn)代企業(yè)范圍不斷擴大，結構不斷變化，ERP系統(tǒng)是能夠適應當前經(jīng)營管理形式的新理念和新方法，使企業(yè)的財務管理工作更加靈活、科學、高效，為企業(yè)生存和發(fā)展提供更科學合理的規(guī)劃。

[1]彭麗容.淺析ERP在企業(yè)財務管理的應用[J].中國國際財經(jīng)（中英文），2018（09）：153 -154.

[2]邢桂英.試析現(xiàn)代企業(yè)財務管理中ERP的運用現(xiàn)狀及改善策略[J].科技經(jīng)濟導刊，2018.26（12）：229.