覃海濤
在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和在新醫(yī)改政策的引導(dǎo)下,醫(yī)院的發(fā)展面臨著新的挑戰(zhàn),也面臨著更多的改革挑戰(zhàn),確保醫(yī)院在改革中取得長足的發(fā)展,醫(yī)院的資金管理工作成效變得尤為重要。目前醫(yī)院資金管理方面還存在許多問題,并沒有建立資金的使用效率和使用效益系統(tǒng)分析體系,在很大程度上阻礙了資金管理水平的提升。本文闡述了醫(yī)院資金管理的現(xiàn)實(shí)意義,分析了目前醫(yī)院資金管理中存在的主要問題,論述了影響醫(yī)院資金管理系統(tǒng)構(gòu)建的相關(guān)重要環(huán)節(jié),并提出相應(yīng)的對(duì)策建議。
醫(yī)院 資金管理 財(cái)務(wù)管理
資金管理在醫(yī)院發(fā)展中的重要意義
醫(yī)院作為公益性事業(yè)單位,在現(xiàn)代社會(huì)中肩負(fù)著救死扶傷的重任,通過提高醫(yī)療技術(shù)水平,能夠大幅改善民眾的就醫(yī)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)自身的社會(huì)使命。如何高效參與社會(huì)變革,在競爭中謀求發(fā)展,是各醫(yī)院在加強(qiáng)管理工作中需要積極思考的現(xiàn)實(shí)問題。目前,醫(yī)院實(shí)行的是事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度,資金是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的主要組成部分。在保證醫(yī)院健康、可持續(xù)發(fā)展前提下,在管理上一定要合理使用資金,提高資金使用效率。因此,建立健全醫(yī)院的資金管理制度,其現(xiàn)實(shí)意義在于:
(1)有助于降低醫(yī)院運(yùn)營成本
加速資金周轉(zhuǎn)是提高資金使用效率的主要手段之一。是醫(yī)院要通過加快應(yīng)收賬款、存貨的周轉(zhuǎn),將作業(yè)成本法的基本原理運(yùn)用到臨床科室的總務(wù)、藥品、衛(wèi)生耗材的申領(lǐng)與各物質(zhì)采購管理部門采購供應(yīng)直接關(guān)聯(lián),能夠明顯降低醫(yī)院運(yùn)營成本,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。
(2)有助于提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量
確保醫(yī)院運(yùn)營資金的充盈是資金管理的重要目標(biāo),最大程度上確保醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn),順利進(jìn)行各種醫(yī)療服務(wù)和科研。醫(yī)院應(yīng)該把社會(huì)責(zé)任和社會(huì)保障放到第一位,而不是把利益放在第一位,因此資金運(yùn)轉(zhuǎn)必須足額到位,以保證醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)有序開展。現(xiàn)代化的醫(yī)院功能打造智慧型現(xiàn)代化醫(yī)院,需要先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備、高效快捷的信息軟件體系、ERP系統(tǒng)的開發(fā),這些都是醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障,而這都需要有相應(yīng)充足的資金做堅(jiān)強(qiáng)的后盾。
(3)有助于保障財(cái)政資金安全
醫(yī)院資金管理的安全性是資金管理工作的基本要求與首要任務(wù),它對(duì)于社會(huì)穩(wěn)定性和人民的團(tuán)結(jié)性具有一定的影響力。在醫(yī)院資金得使用管理方面,應(yīng)當(dāng)根據(jù)預(yù)算部門、審計(jì)部門、運(yùn)營部門的科學(xué)論證,將資金運(yùn)用到該用的方面,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院又好又快的發(fā)展態(tài)勢(shì)。這樣既堵塞資金管理方面的漏洞,提高資金的運(yùn)行效益,又可以有效地規(guī)范醫(yī)院資金安全管理的秩序,保障了財(cái)政資金使用的有效性和安全性。
現(xiàn)階段公立醫(yī)院資金務(wù)管理上存在的問題
(1)資金管理意識(shí)有偏差
醫(yī)院應(yīng)把主要精力放在提升內(nèi)在醫(yī)療服務(wù)水平上,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理理論去管理運(yùn)營資金,提高資金使用效率。但是目前大多數(shù)醫(yī)院都著力于擴(kuò)大規(guī)模,投資隨意性較大,缺少科學(xué)論證和可行性分析,造成資金投資不合理,使得醫(yī)院受到損失,資金使用效率低下,這已經(jīng)成為醫(yī)院資金管理中比較普遍的問題。
(2)資金管理制度不健全
從醫(yī)院現(xiàn)金流的收支兩條線分析,藥品、衛(wèi)生耗材、總務(wù)物質(zhì)、醫(yī)療設(shè)備的購人金額占醫(yī)院資金支出的很高比例。長期以來,醫(yī)院只將此作為成本核算部分去統(tǒng)計(jì)分析,而忽略了它們也是醫(yī)院購置資產(chǎn),是醫(yī)院現(xiàn)金流出的重要內(nèi)容。目前,在對(duì)于這方面資金的支出,沒形成可量化的資金管理制度。而對(duì)于對(duì)醫(yī)療設(shè)備的購入,也不是建立在設(shè)備效益分析量化制度基礎(chǔ)上開展的,沒有具體的可行性分析及論證做保證,難免會(huì)有重復(fù)的購置現(xiàn)象,制約著資金優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。
(3)資金管理效率不高
以一家市級(jí)醫(yī)院為例,衛(wèi)生材料的月庫存占用平均資金是當(dāng)月購入耗材資金的33%-39%,這部分存量資金的閑置,沒有產(chǎn)生資金效益就是浪費(fèi)。目前,上述內(nèi)容并沒有具體的存量資金限額,也沒有量化考核指標(biāo),容易形成資金管理上的疏漏。又例如在沒有完善的設(shè)備效益分析數(shù)據(jù)前提下,可能導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備的重復(fù)購置,變相的降低資金的使用效率,也很難現(xiàn)實(shí)全院相同設(shè)備的共享性,以之相關(guān)的設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用同樣存在難以考量。
(4)社保拒付壓力日益增加
目前,拒付費(fèi)用占?jí)横t(yī)院流動(dòng)資金費(fèi)用比例大,直接影響醫(yī)院醫(yī)療工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。無文件要求拒付理由隨意性較大。材料費(fèi)雖無明確限制,但醫(yī)保中心要求均需重新申請(qǐng)同意并有相應(yīng)的要求限制,未提前申請(qǐng)或超限制范圍就拒付。其它治療、檢查費(fèi)用情況也是如此,每一項(xiàng)治療檢查均有其要求限制,一些醫(yī)生過度依賴大型設(shè)備檢查和高精尖設(shè)備治療。由于怕出現(xiàn)醫(yī)療糾紛,在目前醫(yī)療執(zhí)業(yè)環(huán)境惡劣的情況下,能檢查的都做一遍以取得依據(jù)。否則一旦出現(xiàn)醫(yī)療糾紛不能舉證倒置,醫(yī)院賠付的金額更大。部分醫(yī)保藥品人為予以限量使用,超量部分就拒付。醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與醫(yī)院醫(yī)保辦溝通不及時(shí),檢查與被檢查關(guān)系不平等。醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)組織的檢查或考核組有些人員不具備醫(yī)學(xué)專業(yè)知識(shí),有的人員脫離臨床多年,不是幫助醫(yī)院查找改正問題,而是明知醫(yī)院有錯(cuò)誤也不及時(shí)告之,而是等到核準(zhǔn)或檢查時(shí)挑出毛病來拒付。
優(yōu)化公立醫(yī)院資金管理的對(duì)策建議
(1)樹立醫(yī)院資金管理的正確意識(shí)
根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況,利用財(cái)務(wù)管理相關(guān)理論,將醫(yī)院的現(xiàn)金流人與流出及對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析梳理,本著節(jié)源開流,利用大數(shù)據(jù)分析論證,對(duì)于耗材類利用存貨庫存預(yù)警系統(tǒng),對(duì)資金需求量做出預(yù)測(cè);對(duì)于設(shè)備的購置一定要基于設(shè)備效益分析及科學(xué)論證基礎(chǔ)之上,這樣才會(huì)將有限的資金配置到合理的項(xiàng)目上去,才會(huì)從根本上提高醫(yī)院的資金使用效率。
(2)完善醫(yī)院的資金管理制度
企業(yè)應(yīng)通過預(yù)算控制進(jìn)行統(tǒng)籌安排,整合資金類別,建立資金使用前提供論證依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析部門,權(quán)責(zé)同崗;建立事中監(jiān)督機(jī)制,推行集中審計(jì),保證資金使用的合理性、安全性;建立事后考核機(jī)制,對(duì)前期資金使用效率指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,對(duì)不足地方提出改進(jìn)方案。
(3)提高資源資金管理效率
醫(yī)院的衛(wèi)生材料同樣是財(cái)務(wù)管理范疇中存貨管理概念,那么在此引入相關(guān)概念。存貨管理的目標(biāo),就是在各種存貨成本與成本效益之間做出權(quán)衡,在充分發(fā)揮存貨功能的基礎(chǔ)上,降低存貨成本,實(shí)現(xiàn)兩者最佳結(jié)合。就醫(yī)院而言,衛(wèi)生材料的供應(yīng)商是經(jīng)招標(biāo)確定,供貨方式和渠道基本確定,故只需將衛(wèi)生材料的安全存量和預(yù)期存量平均求出庫存的基礎(chǔ)庫存即可。在his系統(tǒng)衛(wèi)材管理里設(shè)置存貨倉管預(yù)警系統(tǒng)。這個(gè)倉庫管理預(yù)警系統(tǒng)是根據(jù)同期業(yè)務(wù)量水平去設(shè)置參數(shù)。為避免缺貨帶來的損失,根據(jù)最佳存儲(chǔ)成本和缺貨成本,確定一定時(shí)期內(nèi)采購存貨數(shù)量的最高和最低預(yù)警線,并利用參數(shù)確定最佳存貨量。通過努力,這家市級(jí)醫(yī)院的衛(wèi)生材料的低值部分基本實(shí)行了作業(yè)法下的存貨預(yù)警管理方式,衛(wèi)生材料的月庫存占用當(dāng)月購入資金比,降低到25-28%,減少了存貨資金占用量,進(jìn)而提高了資金使用效益。
醫(yī)療設(shè)備的管理,除了按醫(yī)療機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理,除了折舊核算、年終清查、到期報(bào)廢外,還必須對(duì)在使用中的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行使用效益進(jìn)行可行性分析。作這項(xiàng)工作的前提是:利用liis系統(tǒng)將醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行條碼管理,并在系統(tǒng)中與其對(duì)應(yīng)的物價(jià)收費(fèi)系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。這家市級(jí)醫(yī)院組織了專班,已經(jīng)做好了這項(xiàng)繁雜而系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)工作。但,也遇到了不少困難,有些為適應(yīng)開展新業(yè)務(wù),新技術(shù)而購進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,在當(dāng)前的物價(jià)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)里找不到,無從對(duì)應(yīng)。接下來,根據(jù)lis跟蹤對(duì)應(yīng)收費(fèi)項(xiàng)目的設(shè)備形成的效益分析數(shù)據(jù),可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。盈利的指標(biāo)數(shù)據(jù)顯示當(dāng)前購人狀態(tài)為正常,根據(jù)業(yè)務(wù)量的增長,可以作為下一年度設(shè)備購進(jìn)的理論依據(jù),而且根據(jù)設(shè)備的科室分布,可以將相近科室的設(shè)備進(jìn)行共享使用,達(dá)到資源配置的最優(yōu)化。處以虧損狀態(tài)的醫(yī)療設(shè)備的數(shù)據(jù),除了生命支持類的外,其他類型處于常年虧損設(shè)備的數(shù)據(jù),就要好好分析下,避免下一年重復(fù)購置,浪費(fèi)資金。其中除了本身設(shè)備使用率低下外,是否是與之相關(guān)的維修費(fèi)用過高引起,都值得精準(zhǔn)的對(duì)應(yīng)分析,從而也就醫(yī)療設(shè)備的維修費(fèi)用進(jìn)行了有效捆綁。如此分析下來,將以之醫(yī)療設(shè)備相關(guān)的資金使用達(dá)到最優(yōu)化。
(4)加強(qiáng)社保資金劃轉(zhuǎn)管理
醫(yī)保費(fèi)用拒付的原因很復(fù)雜,但這么一個(gè)關(guān)乎民生的共性存在的問題,已引起了各醫(yī)療機(jī)構(gòu)及相關(guān)管理部門的高度重視。就醫(yī)院本生而言,要積極配合,并及時(shí)執(zhí)行上級(jí)醫(yī)療管理機(jī)構(gòu)的新舉措和新方案。具體而言,醫(yī)院要從自身找問題,首先從醫(yī)保對(duì)照基礎(chǔ)工作的人員要求開始。參與醫(yī)保三大目錄的對(duì)照的工作人員,必須要求是有從醫(yī)資質(zhì)的人員,有專業(yè)的水準(zhǔn),才有專業(yè)的判斷和執(zhí)行力。從2017年5月湖北省醫(yī)保管理機(jī)構(gòu)發(fā)布的《省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于統(tǒng)一城鄉(xiāng)基本醫(yī)療保險(xiǎn)診療項(xiàng)目、醫(yī)療設(shè)施范圍和支付標(biāo)準(zhǔn)目錄的通知》,明確了衛(wèi)生材料、診療項(xiàng)目、藥品的醫(yī)保收費(fèi)與報(bào)銷范圍必須與術(shù)式完全對(duì)應(yīng),此次術(shù)式所覆蓋的范圍較廣,體現(xiàn)了新業(yè)務(wù)和新技術(shù)的部分。不全的部分,可陸續(xù)上報(bào)相關(guān)部門。術(shù)式之外的收費(fèi)被劃為自費(fèi)部分,體現(xiàn)了收費(fèi)項(xiàng)目的透明、公平行,就是拒付也將做到有據(jù)可尋,有錯(cuò)就改。其次,醫(yī)院要成立專班人員對(duì)醫(yī)保拒付問題進(jìn)行長期跟蹤、研究分析。之后,對(duì)上及拒付管理機(jī)構(gòu)保持積極、友好溝通,從主觀和客觀找出拒付費(fèi)用的關(guān)鍵原因。并形成有針對(duì)性拒付整改的工作要點(diǎn)。對(duì)內(nèi)從梳理出關(guān)鍵原因找出拒付的相關(guān)具體數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)分解到具體各科室的醫(yī)保專職人員。從問題找原因,逐條分解,并將拒付責(zé)任逐一分解到個(gè)人,形成各負(fù)其責(zé),也調(diào)動(dòng)了相關(guān)工作人員的責(zé)任心,并形成年終個(gè)人和科室評(píng)選的考核依據(jù)。對(duì)于醫(yī)保費(fèi)用拒付問題,相關(guān)管理機(jī)構(gòu)也會(huì)出臺(tái)相關(guān)管理制度,醫(yī)院就自身而言,積極配合并落實(shí),按規(guī)則去執(zhí)行到位。只有不觸紅線才能從根本上逐步減少拒付的金額,減少主觀上不必要的支出,從而為醫(yī)院的資金管理作出貢獻(xiàn)。
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