黃佐力
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展,各行各業(yè)、各崗位面臨著改革與挑戰(zhàn)。其中,在集團企業(yè)內部,財務共享服務中心的建立,對集團營運、財務人員都產生了巨大的影響。財務共享服務中心的建立可以提高集團企業(yè)在國際上的競爭力,減少集團企業(yè)經(jīng)營管理風險,降低集團企業(yè)管理成本,改善企業(yè)的經(jīng)濟效益等。本文通過對財務共享服務中心各項職能內容的闡述,來分析對集團企業(yè)財務的積極影響。
集團財務
財務共享服務中心 積極影響
財務共享服務中心發(fā)展背景與國內現(xiàn)狀
(1)財務共享服務中心發(fā)展背景
共享服務模式發(fā)展于20世紀80年代,初創(chuàng)期在美國,是一種整合企業(yè)資源,優(yōu)化管理流程而形成一種創(chuàng)新管理模式。根據(jù)美國學者賴恩.伯杰倫的界定:“共享服務是將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個新的、半自主的業(yè)務單位的合作戰(zhàn)略,這個業(yè)務單元就像在公開市場展開競爭的企業(yè)一樣?!必攧展蚕矸罩行牡陌l(fā)展是借助信息技術,優(yōu)化財務業(yè)務流程,將重復性高,工作量繁瑣的會計核算,報表編制等從下屬分子公司中剝離出來,集中到集團財務共享中心統(tǒng)一處理或者通過財務人員集中化,集團扁平化管理分公司財務,減少溝通成本,提升企業(yè)財務價值等方式來加快企業(yè)財務人員向業(yè)務財務、管理會計的轉型。
(2)財務共享服務中心目前發(fā)展的國內現(xiàn)狀
在全球一體化經(jīng)濟建設的趨勢下以及信息技術的迅猛發(fā)展,構建財務共享服務中心在我國集團企業(yè)非常重要。但是對于我們絕大多數(shù)集團企業(yè)來說,實踐財務共享服務中心起步較晚,信息系統(tǒng)的整合面臨著嚴重的問題,我國集團企業(yè)各個部門之間數(shù)據(jù)共享共享力度不夠,信息覆蓋深度不夠,致使財務共享服務中心發(fā)展緩慢。在財務共享服務中心建設過程中財務人員素質提升、思想轉變以及財務人員崗位也將會發(fā)生變化,核算會計將減少,面臨著失業(yè)或轉崗等現(xiàn)實情況也將影響財務共享中心發(fā)展進程。
建設財務共享服務中心的意義
(1)提升資源整合和提高工作效率
在財務共享服務中心,可以迅速整合業(yè)務信息以及下屬分子公司財務數(shù)據(jù),費用報銷周期縮短,財務報表數(shù)據(jù)準確生成,資金管理更加合理,聯(lián)動各部門更好的信息溝通,提高財務集中管控決策,財務資源能夠更好利用,
(2)風險管控和降低經(jīng)營成本
財務共享服務中心的建立,將集中財務人員,統(tǒng)一處理同質性的核算業(yè)務,防范財務內控風險。財務共享中心的建立,提高了信息化水平,減少了基礎性財務工作,有利于減少財務人員人數(shù),直接降低了公司的經(jīng)營成本。
(3)支持企業(yè)業(yè)務發(fā)展和價值創(chuàng)造
財務共享服務中心的建立,使財務工作更加標準化、流程化,能夠迅速的提供業(yè)務支持數(shù)據(jù),協(xié)助企業(yè)戰(zhàn)略布局。同時,財務共享服務中心的建立,使財務人員從繁瑣的財務核算中剝離出來,向管理會計轉型,更多精力投入到財務分析、協(xié)助業(yè)務管理等職能中。
財務共享服務中心對集團企業(yè)財務的積極影響
財務共享服務中心的建立,可以整合大量的業(yè)務基礎信息,統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑和業(yè)務流程,方便管理會計迅速整合數(shù)據(jù),促進財務流程標準化,高效化,及時為業(yè)務部門和管理層提供可靠和全方位的數(shù)據(jù)支持。同時,財務信息的集中、統(tǒng)一、快速傳達使信息溝通更直接和敏捷。
財務共享服務中心的建立,是集團企業(yè)對現(xiàn)有會計核算組織模式的改革,必將促使財務部門及崗位的整合與調整,以及會計人員薪酬和職業(yè)生涯等方面的重新規(guī)劃。通過財務共享服務中心的建立,可以消除重復崗位的設置,改變通過單純財務人員增加來滿足財務工作的需要。財務共享服務中心的建立,可以使分散的下屬單位財務人員集中,更加優(yōu)化財務人員的崗位設置和工作職能安排,集團財務對分支機構財務扁平化管理,減少信息溝通障礙,使得信息暢通、及時、應變能力更強,能快速為業(yè)務部門提供專業(yè)的財務數(shù)據(jù)支撐和服務,起到?jīng)Q策支持作用。因此,需要員工及分子公司高度重視,積極參與,加強試點工作,不斷完善流程規(guī)劃。
財務共享服務中心是不斷優(yōu)化的過程,通過集中規(guī)模,使復雜工作簡單化,標準化,分工更細,各種政策可以通過共享平臺轉換成數(shù)字化,統(tǒng)一標準,風險集中控制。暢通運行的財務共享服務中心不僅能統(tǒng)一會計核算的標準和規(guī)范化,提高會計信息質量,實現(xiàn)核算會計和管理會計職能分離,推動集團企業(yè)財務管理工作的高速運轉,同時也促進了財務人員角色的重新定位。面對高速信息化,智能化的財務共享中心,財務人員不僅要執(zhí)行傳統(tǒng)的會計核算工作,更重要的是關注財務數(shù)據(jù)與業(yè)務的聯(lián)系,需要不斷更新財務知識,從財務分析,內控,管理等角度多方位提升,以及執(zhí)行力,遠程業(yè)務溝通能力和管理能力,戰(zhàn)略籌劃等核心能力的轉變。
財務共享服務中心的建議需要強大的信息化平臺支撐,以實現(xiàn)財務協(xié)同和集中管理,同時大范圍消除了人工作業(yè),使業(yè)務數(shù)據(jù)自動生成財務信息,利用系統(tǒng)化標準作業(yè),降低了合規(guī)風險以及數(shù)據(jù)核算偏差。
結論
財務共享服務中心是順應新時代發(fā)展的管理創(chuàng)新模式,它的發(fā)展與計算機技術創(chuàng)新密不可分,集團企業(yè)在實施過程中因根據(jù)實際發(fā)展階段、業(yè)務需求、財務優(yōu)化等方面需求來設計和規(guī)劃具體模式,在集團組織內部需要管理層的全力支持,員工積極配合、多體驗、及時反饋,這樣才能使財務共享服務中心更加人性化,最終實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標。
[1]季金英集團企業(yè)財務服務中心的探討與實踐財會研究2014( 36)
[2]崔瑤互聯(lián)網(wǎng)時代下集團企業(yè)財務共享服務中心建設問題探討財會研究2016( 17)
[3]王文欣財務共享服務模式在我國集團企業(yè)應用問題的探討財務管理2016( 05)
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