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淺析現(xiàn)階段如何加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理

2018-05-14 08:55:51冉英
財(cái)訊 2018年9期
關(guān)鍵詞:資金部門財(cái)務(wù)

冉英

在整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系中,學(xué)校財(cái)務(wù)管理是重要的核心組成部分。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理I作,能在很大程度上促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展,保證教學(xué)順利進(jìn)行并為教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作是十分重要的。本篇文章主要針對(duì)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問(wèn)題、存在的不足之處進(jìn)行探討,并加以完善,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,以推動(dòng)學(xué)校經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

現(xiàn)階段 如何加強(qiáng) 財(cái)務(wù)管理

加強(qiáng)學(xué)校管理的重要意義

(1)客觀的要求

我國(guó)的教育工作在不斷的改革,因此,對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作有著客觀的要求,財(cái)務(wù)管理工作是學(xué)校的基礎(chǔ)發(fā)展內(nèi)容,有著極大的現(xiàn)實(shí)意義。

(2)時(shí)代的要求

當(dāng)前狀況下,我國(guó)教育面臨著改革,為了滿足學(xué)校多樣化的發(fā)展,學(xué)校與外部交往的一些活動(dòng)都離不開財(cái)務(wù)管理工作,如:學(xué)校的一些工程改造項(xiàng)日,需要事前作出合理的預(yù)算,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)、分析和監(jiān)督,以卜都需要準(zhǔn)確、真實(shí)的信息做基礎(chǔ),尤其需要認(rèn)真辦理財(cái)務(wù)決算和財(cái)務(wù)分析,所以加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益足時(shí)代的要求。

(3)必然的選擇

學(xué)校中,若想使財(cái)務(wù)管理工作得以提升,首先應(yīng)當(dāng)提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。那就要求學(xué)校的管理人員對(duì)學(xué)校的成本支出進(jìn)行嚴(yán)格的控制,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督,更足學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效制約和檢查。因此,加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理足學(xué)校的必然選擇。學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的不足之處

(1)缺乏完善的內(nèi)部管理制度。制度的缺少對(duì)國(guó)家投入資金造成的影響是巨大的,嚴(yán)格的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,更足當(dāng)今迫在眉睫的要求。有了內(nèi)控意識(shí),在后期還要在具體實(shí)踐中不斷完善,對(duì)物資的采購(gòu)、贏發(fā)工資、工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用、績(jī)效考核等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行制度的規(guī)劃,及時(shí)、準(zhǔn)確人賬,并定期進(jìn)行賬日的核算,以做到賬證、賬賬、賬物相符;以及由此而規(guī)定的內(nèi)部稽查核算制度等都要嚴(yán)格予以執(zhí)行。尤其是采購(gòu)具有消耗性的教學(xué)物品(或維修建設(shè))時(shí),都沒(méi)有對(duì)這些物品(或維修)的支出成本進(jìn)行科學(xué)合理的估算。在撥出此部分的資金以后,無(wú)人對(duì)這部分資金進(jìn)行測(cè)算、監(jiān)督和管理。這種制度上的疏忽很容易造成漏洞,使撥出的資金沒(méi)有發(fā)揮出最大的效益,如:去年某單位的教學(xué)一體機(jī),在驗(yàn)收過(guò)程中,就發(fā)現(xiàn)了采購(gòu)參數(shù)和當(dāng)初的走樣,走樣造成成本低了,可付出去的資金并沒(méi)減少。長(zhǎng)此以往,支出的成本將會(huì)持續(xù)的居高不下,使收入和支出不能達(dá)到平衡。

因此,充分做到既有分工與協(xié)作;還有管理與監(jiān)督,尤為重要。

(2)財(cái)務(wù)職能管理較弱,資金使用效益低。學(xué)校的部門預(yù)算不是太規(guī)范,經(jīng)費(fèi)相互擠占,費(fèi)用支出無(wú)計(jì)劃、無(wú)定額,流于形式。財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理常常是事后核算,忽視了資金使用前的預(yù)測(cè)和使用中的控制,對(duì)經(jīng)費(fèi)收支的考核也只是停留在表面平衡卜,很少對(duì)資金使用效率進(jìn)行考核。還有信息失真甚至不傳遞,使得一些非財(cái)務(wù)部門卻來(lái)指揮、干預(yù)財(cái)務(wù)部門的工作。這種現(xiàn)象導(dǎo)致了學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門的工作過(guò)于被動(dòng)、繁瑣、混亂,在很大程度上束縛了財(cái)務(wù)部門無(wú)法管理,更沒(méi)有工作效率,與此同時(shí),也就降低了資金的利用率。

(3)會(huì)計(jì)核算不恰當(dāng),工作效率太低。工資大平臺(tái)的使用和預(yù)算、財(cái)務(wù)做賬軟件都不相匹配,這樣的結(jié)果,不利于單位各項(xiàng)費(fèi)用的整體控制管理。做了一系列的工作不能直接為決算服務(wù),工作效率太低,決算分析毫無(wú)意義。當(dāng)前狀況下,社保、人事、統(tǒng)計(jì)等部門的工作也是越來(lái)越明細(xì)規(guī)范化,這些部門的工作全是學(xué)校財(cái)務(wù)人員兼職,讓財(cái)務(wù)人員身兼數(shù)職,根本就沒(méi)有考慮內(nèi)控建設(shè),也明顯的和時(shí)代發(fā)展的腳步格格不入。隨著建設(shè)化腳步的加快,會(huì)計(jì)信息的核算缺少了實(shí)效性。因此,學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門的情況不能及時(shí)的得到反饋,也不能得到及時(shí)的管理。使財(cái)務(wù)管理工作不能發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,導(dǎo)致了學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的效率嚴(yán)重下降和失真。

(4)預(yù)算編制不夠細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),缺乏應(yīng)有的約束力和嚴(yán)肅性。在資金使用中,支出控制不嚴(yán),超支浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;在項(xiàng)目支出資金管理使用中,審批程序虛化了(中間部門抱的太死),基本支出和項(xiàng)目支出界定不清,無(wú)法做到專款專用;沒(méi)有樹立講求經(jīng)濟(jì)效益的理財(cái)理念,重?fù)芸疃p管理,重預(yù)算審核而輕實(shí)際效果,對(duì)項(xiàng)目資金實(shí)際使用績(jī)效缺乏有效地監(jiān)督和考核,為一些單位挪用資金、鋪張浪費(fèi)、搞一言堂留下了隱患。

加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的措施

(1)建立有效的財(cái)務(wù)支出約束機(jī)制。如:建立健全學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出管理制度,防止經(jīng)費(fèi)支出中的跑、冒、滴、漏,最大限度地提高各項(xiàng)資金的使用效益;加強(qiáng)校長(zhǎng)、財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé),做到有章可循,按制辦事,以堵塞漏洞,發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的優(yōu)良品質(zhì);制定內(nèi)部控制制度并定期進(jìn)行評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)全員參與、傘過(guò)程控制,將財(cái)務(wù)管理由事后管理轉(zhuǎn)化為事前控制、事中監(jiān)督、預(yù)警管理。

(2)使部門預(yù)算符合單位的實(shí)際情況。細(xì)化部門預(yù)算,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的情況進(jìn)行分析研究,對(duì)差異,做出適當(dāng)調(diào)整,為財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃與預(yù)測(cè)能力服務(wù)。

(3)嚴(yán)格預(yù)算開支,建立財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度。預(yù)算一經(jīng)下達(dá),就要嚴(yán)格執(zhí)行。在執(zhí)行過(guò)程中,可用完善的內(nèi)部控制制度約束財(cái)務(wù)行為,豐要方法是:1.崗位分工控制,保證不相容職務(wù)相互分離。2.授權(quán)批準(zhǔn)控制,嚴(yán)格遵循授權(quán)范圍和權(quán)限,重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)建立聯(lián)簽審批制度。3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,制定符合單位的會(huì)計(jì)制度和崗位責(zé)任制等。4.財(cái)產(chǎn)清查控制,采取定期盤點(diǎn)的措施確保資產(chǎn)的安傘完整。5.內(nèi)部報(bào)告控制,及時(shí)全面地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況。6.電子信息技術(shù)控制,加強(qiáng)電子信息系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù),盡量減少人為操縱因素的影響。內(nèi)審部門還應(yīng)經(jīng)常對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),制定改進(jìn)措施,不斷提升財(cái)務(wù)管理精細(xì)化水平。

(4)加強(qiáng)學(xué)校的內(nèi)部審計(jì)工作

加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部的審計(jì)工作,能有效的提高學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平。真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,制度化,使學(xué)校內(nèi)部的審計(jì)工作得以落實(shí),完善學(xué)校內(nèi)部的審計(jì)職能以及建設(shè),防止學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展符合國(guó)家的要求,加快校管理的建設(shè)。

結(jié)束語(yǔ)

綜卜所述,本篇文章主要分析了學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的不足之處,并從實(shí)際情況出發(fā),制定出一系列完善的措施,以加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理,并帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

[1]劉曉慧.淺析現(xiàn)階段如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理[J].現(xiàn)代交際,2017(22):47+46.

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