張慧

財務管理模式在企業(yè)中的性質是集中式的，在海內外都得到大范圍的應用。因此本文對財務共享管理的特與發(fā)展模式進行論述，對我國的財務管理中的問題進行深入探究，并提出有關的建議。

財務共享模式企業(yè)集團

財務管理應用策略與探究

隨著市場交易不斷加快與資金的快速流動，也出現(xiàn)了很多的企業(yè)財務管理的問題，要想使集團企業(yè)的分公司能夠得到財務共享模式的統(tǒng)一服務，就要徹底解決在大型的集團公司中反復出現(xiàn)與效率低的問題。

財務共享服務模式的內涵

財務共享模式是重新對財務人員在內部進行調配，并將其在特定的地點集中，再將“共享服務中心”建立起來。向其他的子公司通過服務中心提供統(tǒng)一的服務，收取一定的服務費用，子公司便不需要再建立與“財務共享服務中心”功能相似的部門。總公司在財務共享的模式下對子公司強化控制，使成員間資源共享得到實現(xiàn)，降低了企業(yè)間的運營風險與財務風險，確保了企業(yè)的整體發(fā)展能夠得到有效實施，真正的實現(xiàn)“協(xié)同商務、集中管理”。在實施共享模式的同時，通過對集中支付的執(zhí)行，將手續(xù)費用減少，大大的提升了信息處理速度，規(guī)范集體內部的處理流程，使財務信息透明，方便管理人員對資金動態(tài)準確的把握。財務共享管理模式有下面幾個特點：財務業(yè)務一體化，通過實施ERP系統(tǒng)，財務人員要對數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)共享，做好財務分析與決策的關鍵作用，將工作效率提高，使財務數(shù)據(jù)的可靠性增強，財務業(yè)務實現(xiàn)一體化；財務處理與會計核算集中化，財務人員通過對標準化的處理和一致的核算口徑，對財務處理與會計核算進行統(tǒng)一，將核算結果的可靠性增強，把會計信息質量提高，使企業(yè)集團的規(guī)范性第一時間執(zhí)行；業(yè)務流程標準化，是業(yè)務流程中的財務共享管理模式不斷地優(yōu)化與實現(xiàn)的過程，業(yè)務流程標準化，使最大化企業(yè)信息資源價值與運營成本降低得以實現(xiàn)；高度依賴性的現(xiàn)代信息技術，影像管理系統(tǒng)、供應鏈管理系統(tǒng)等提供了財務共享平臺的建立有強大的系統(tǒng)技術的支持；服務外部化，集團內外提供報銷費用與賬單處理的單位，以獨立核算與服務客戶作為原則，通過客戶的滿意度作為導向，對事先簽訂的協(xié)議進行結算，取得經(jīng)營上的收益。

財務共享模式下信息系統(tǒng)的優(yōu)勢

（1）專業(yè)化分工

任務是傳統(tǒng)的會計組織的核心，再以此設置部門與職位，對功能導向進行分工，容易造成其過于細化而難以協(xié)調，造成組織的運行效率低。這樣的模式太過于狹隘，導致對企業(yè)的整體布局會有所忽視。財務共享服務以流程作為中心，對崗位進行核算，開展專人單一的核算業(yè)務，能大幅度的提高人員的熟練度與工作效率。

（2）形成規(guī)模經(jīng)濟

財務共享在一方面可以集中規(guī)?；膶ψ庸镜暮怂愎ぷ鬟M行處理，客觀的對基層會計人員的數(shù)量進行減少，將運營的成本降低；另一方面，通過對網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的收集、處理之后各地區(qū)與部門進一步對數(shù)據(jù)進行整合，使數(shù)據(jù)的處理效率得到了提高。

（3）業(yè)務流程再造

流程是財務共享服務的導向，構建出能夠深入企業(yè)的業(yè)務單元整套財務控制體系，包括了對企業(yè)的生產、采購、營銷與控制風險等的各環(huán)節(jié)，對信息及時的收集并加以調節(jié)、控制與利用。

（4）扁平化組織結構

企業(yè)組織對技術與市場狀況的靈活性反應關系到企業(yè)在多變與復雜的環(huán)境中的競爭實力。財務共享中心對資源共享、信息與服務，將管理組織的弊病減少，將信息的傳遞速度加速，對信息處理效率提高。

企業(yè)財務共享的實施步驟

（1）制定制度、固化業(yè)務流程

統(tǒng)一財務管理制度并對業(yè)務流程固化，嵌入業(yè)務信息，對集團恭喜的制度與流程進行保證，是服務共享的本質。此模式旨在對會計管理流程再造，通過對單據(jù)進行電子掃描、憑證模板化自動核算等技術，使財務管理得到實現(xiàn)。進一步對財務管理業(yè)務的流程進行優(yōu)化，將財務審批的效率提高。

（2）人員培訓

對業(yè)務管控系統(tǒng)統(tǒng)一要求，需要操作，這樣，對員工要求對信息系統(tǒng)要熟悉，正確的對各項業(yè)務進行處理。所以在對共享中心建立的初期，需要供應商在配合之下對員工進行培訓，保證信息的準確錄入。

（3）確定共享范圍

并非所有的財務工作流程在共享范圍內都適合將其納進共享服務中，能夠納入共享中心的事物需要具備標準化、流程化、同質化、可復制性強的特征。通常包括應收付賬款管理、總賬管理、資產管理等流程。在對這些流程的管理中，又使用總賬核算、費用報銷、會計報表等作為核心內容；進一步對現(xiàn)金結算情況作為擴充，形成不同的職能組合。財務共享模式下集團公司財務管理

體系優(yōu)化的途徑

企業(yè)在財務共享的模式下對整體的發(fā)展進行優(yōu)化處理，通過下面幾個方面對其進行優(yōu)化：

（1）健全集團資金集中管理制度

總公司掌握著企業(yè)集團的財務決策權，統(tǒng)一進行使用與調度，對集團總部的子公司資金使用現(xiàn)狀加強監(jiān)督和控制；優(yōu)化配置集團內部資金，盡量對閑置的資金減少浪費，對外界的金融機構降低依賴，是資金周轉加速。

（2）完善財務組織機構

實行統(tǒng)一調配與垂直領導的集團財務管理模式，在實施財務共享服務的過程中，嚴格的對集團的內部組織、業(yè)務管理等進行分析與梳理，進一步對財務核算流程和業(yè)務處理流程進行統(tǒng)一。劃分不同的業(yè)務處理中心根據(jù)交易的特性和業(yè)務循環(huán)，對不同崗位的職責進行明確，定崗定編按照業(yè)務效率。會計核算根據(jù)統(tǒng)一的標準來進行，實現(xiàn)標準的會計核算。

（3）打造一支高精尖專業(yè)化的財務核算隊伍

要想提升財務管理的專業(yè)化水平，就需要走職業(yè)化的道路，對業(yè)務特點全面深入的進行了解、管理流程等方面，對結算關系明確，將過程控制做好，實現(xiàn)一體化的財務管理業(yè)務，借鑒跨國公司的先進經(jīng)驗，對員工在根據(jù)集團的培訓下進行預算管理、信息技術、崗位技能、風險價值等作出全面的專業(yè)技能培訓，將風險管控的水平提升。

（4）加強預算管理執(zhí)行力

企業(yè)集團需要對資金預算的管理制度建立，要有全員、全程、全額的管理理念樹立起來，建立出預算的管理機構，對各管理層合理的設置預算的審批權限，將各環(huán)節(jié)的執(zhí)行力加大。在對預算的執(zhí)行過程中，通過對彈性與滾動預算，實現(xiàn)動態(tài)管理中的各項業(yè)務，優(yōu)化流程，是預算效果達到最優(yōu)。建立出有效的預算分析制度，對事后的考核加強，鼓勵員工一同努力，是真正的對企業(yè)管理起到指導作用。

（5）加強財務風險防范與控制

企業(yè)需要建立出一套對內部控制系統(tǒng)規(guī)范的制度，將企業(yè)的風險管理理念樹立起來，健全集團內績效的審計，對成員的資金管理行為進行規(guī)范，避免企業(yè)收到經(jīng)驗風險與財務風險。

（6）建立高效的財務共享信息管理系統(tǒng)

根據(jù)企業(yè)集團子公司范圍分布廣的特點，對公司的龐大的數(shù)據(jù)量與網(wǎng)絡規(guī)模進行考慮，使用網(wǎng)絡架構，配置完善的錯誤對其進行預防與糾錯，以便在數(shù)據(jù)庫與服務器發(fā)生意外的時候，不會對會計的核算部門正常的工作有影響，確保數(shù)據(jù)的安全性與完整性。與此同時，財務管理軟件應該對多級安全控制提供幫助，將成員的單位數(shù)據(jù)的安全可靠進行增強。通過重組業(yè)務流程與優(yōu)化管理模式，對業(yè)務協(xié)作進行加強，實現(xiàn)總公司與其所屬的分公司、子公司的財務信息的運行聯(lián)網(wǎng)操作，實現(xiàn)集中管理公司的財務信息，完成資源共享，使集團的資金管理水平得到提升，對運營成本進行降低。

結語

總而言之，如今社會經(jīng)濟水平不斷進步的現(xiàn)在，信息技術水平也在不斷的提高，很多的企業(yè)開始對財務共享模式進行使用。企業(yè)集團在這種形式中還是使用之前的管理模式對財務進行管理，無法滿足公司的發(fā)展，把公司的發(fā)展拖慢。建立共享的財務中心，將財務工作的效率有效的提升，提升企業(yè)財務核算，保證對財管問題進行解決，增長企業(yè)利潤效率。有著重要的企業(yè)發(fā)展的作用。

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