傅強

在新形勢下認(rèn)真做好房產(chǎn)檔案管理工作成為了當(dāng)前需要及時解決的一個主要問題，相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視房產(chǎn)檔案管理工作，對當(dāng)前存在的難點進行分析，尋找出有效的應(yīng)對策略，堅持以信息為本，從而保證房產(chǎn)檔案管理工作順利的開展和實施。本文筆者根據(jù)工作實踐經(jīng)驗對房產(chǎn)檔案管理的信息億建設(shè)進行了分析和探討。

房產(chǎn)檔案管理 信息化建設(shè)

加強房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，既是房產(chǎn)檔案管理順應(yīng)時代發(fā)展的必然需求，也是提高房產(chǎn)檔案管理水平和管理質(zhì)量的必要措施，對于促進房產(chǎn)檔案管理意義重大，必須在具體行動中落實到位。通過及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念、創(chuàng)新房產(chǎn)檔案管理方式、構(gòu)建完善的信息采集平臺、提高檔案信息存儲能力、確保檔案信息有效傳輸?shù)葘嵺`策略，可以實現(xiàn)良好的房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)效果，為房產(chǎn)檔案管理的長遠(yuǎn)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

房產(chǎn)檔案信息化管理的特點

（1）檔案資料存儲的數(shù)字化

所謂的信息化管理實際上就是將多種房產(chǎn)資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的方式來對其信息進行保存，這樣使其信息能夠被計算機當(dāng)中的程序所讀取和識別。在信息化模式當(dāng)中對資料進行整合與處理之后形成一定的數(shù)據(jù)庫，通過對于信息管理系統(tǒng)的建立和收集、分類與處理，將數(shù)字化的信息以一種科學(xué)化和規(guī)范化的方式存儲起來，這樣不僅便利房產(chǎn)信息的查詢，同時還對不同階段和區(qū)域的房產(chǎn)進行比較和分析。

（2）檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化

科學(xué)技術(shù)和各行各業(yè)的發(fā)展都是相輔相成緊密聯(lián)系的，可以說在現(xiàn)代社會當(dāng)中是否熟練通過網(wǎng)絡(luò)查詢和管理信息已經(jīng)成為判斷某一行業(yè)或者是部門發(fā)展前景的重要一環(huán)。網(wǎng)絡(luò)更多是作為一個平臺來對信息進行傳遞和交流的，而在對于房產(chǎn)檔案信息化管理當(dāng)中，利用計算機便成了其管理的核心內(nèi)容。況且房產(chǎn)信息本身就是需要管理部門、房產(chǎn)開發(fā)商以及需求者之間進行交流和共享的，在互聯(lián)網(wǎng)的平臺當(dāng)中，房產(chǎn)檔案信息在全國各個地區(qū)進行傳輸，因而如果對房產(chǎn)信息有所需求，能更加便利地查詢個人所需的信息。檔案更多是存儲信息的，其存儲的目的便是為了便利今后數(shù)據(jù)分析和階段化成果的考察，因而在傳輸網(wǎng)絡(luò)化的狀態(tài)當(dāng)中使房產(chǎn)檔案信息的價值得到更加充分的發(fā)揮。房產(chǎn)檔案信息化管理存在的問題

（1）缺乏先進的房產(chǎn)檔案管理理念

管理人員是檔案管理的主要操作者和執(zhí)行者，但是在實際工作當(dāng)中卻存在許多工作人員不重視房產(chǎn)管理信息化發(fā)展的問題。況且理念對于實際行動本身就起到一定的指導(dǎo)性的作用，因而如果工作人員不能對檔案管理信息化的內(nèi)涵及其重要性有一定認(rèn)識，則在實際工作當(dāng)中便會更難踐行信息化管理的理念。在現(xiàn)代信息化和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為普遍檢索查詢平臺的階段當(dāng)中，由于一些觀念較為保守的領(lǐng)導(dǎo)或者是工作人員不接受新興事物和工具，因而便不能夠提高檔案管理的效率。況且還有一些房產(chǎn)檔案管理部門的工作人員在長期工作當(dāng)中形成了一定的思維定式，因而在慣性的驅(qū)動之下并不能在短期當(dāng)中得以真正改變。在這種觀念的指導(dǎo)之下，工作人員的行動便會顯得懈怠，從而導(dǎo)致信息化建設(shè)工作不能如期有效完成，從而影響到了信息的可靠性和完整性。

（2）檔案管理員專業(yè)素質(zhì)不高

檔案管理員是檔案信息收集和整理的主要工作者，其專業(yè)素質(zhì)和能力便成了影響房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的核心問題。從目前的情況來看，一部分房產(chǎn)檔案管理員的專業(yè)素質(zhì)還比較低，橫向差異稍大，許多工作人員還是采用較為傳統(tǒng)的方式進行收集和管理。在計算機和信息技術(shù)已經(jīng)普及的今天，房產(chǎn)檔案管理人員的學(xué)習(xí)能力和對新事物的接受能力已經(jīng)成為了目前較為重要的一個影響因素，所以對于那些對現(xiàn)代化技術(shù)知之甚少的工作人員而言，其工作效率和在信息技術(shù)面前的操作能力便可見一斑。房產(chǎn)檔案管理部門的管理人員具有一定的時間性和階段性，因而在長期工作環(huán)境影響之下其更加容易安于現(xiàn)狀不思進取，這樣不僅降低了工作人員學(xué)習(xí)的積極性和主動性，而且還會影響到其實際的組織管理能力和業(yè)務(wù)水平。加強房產(chǎn)檔案信息化管理的對策

（1）高度重視房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)

管理工作雖然是通過一定技術(shù)手段來推進的，但是實際決策和操作卻是由人來進行，因而作為一項系統(tǒng)工程，對于房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)，更為關(guān)鍵的是領(lǐng)導(dǎo)以及各級管理人員的重視程度。況且房產(chǎn)檔案信息化管理是需要先進的技術(shù)和設(shè)備來進行支撐的，因而充足的資金便成了綜合化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程當(dāng)中的重要保障。所以在推進房產(chǎn)檔案信息化管理的過程當(dāng)中，檔案管理部門以及行業(yè)主管部門的支持和重視是其中必不可少的部分。在實際當(dāng)中許多工作人員都是簡單地認(rèn)為自己的工作僅僅是信息的整理，并不能真正認(rèn)識到其工作的重要性，因而相關(guān)部門以及各級管理人員就需要認(rèn)識到房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)和發(fā)展的重要性，這樣才能更好地推進信息化管理。

（2）提高房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)技能和素質(zhì)

檔案管理人員是推動房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)和發(fā)展的重要角色，而工作人員的素質(zhì)和能力則直接影響著工作效率。所以在工作當(dāng)中就需要督促管理人員不斷拓寬自己的視野，通過定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)來使他們了解到相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展動態(tài)以及現(xiàn)狀，這樣才能提高他們對于信息化管理方式和重要性的認(rèn)識。在現(xiàn)代社會當(dāng)中快節(jié)奏已經(jīng)成為其中較為重要的一個內(nèi)容，因而在對工作人員進行培訓(xùn)的時候就需要幫助他們樹立一定的競爭意識、科技意識以及創(chuàng)新意識。當(dāng)然在對工作人員進行管理的時候還可以引入競爭機制，通過合同聘任的方式來使他們具有一定的危機意識，這樣不僅能做到公平公正，同時還能激發(fā)工作人員工作的積極性和創(chuàng)新精神。

結(jié)束語

房產(chǎn)檔案管理信息化模式的實現(xiàn)需要從人和技術(shù)這兩個方面來進行加強，通過管理理念的變革與管理方式的更新，才能有效推動房產(chǎn)檔案管理的科學(xué)化。本文主要是從房產(chǎn)檔案信息化管理的特點、房產(chǎn)檔案信息化管理存在的問題以及加強房產(chǎn)檔案信息化管理的對策這三個角度進行分析。

[1]陳勇.房產(chǎn)檔案信息化管理探索[J].湖南科技學(xué)院學(xué)報，2010.31（4）：135-137.

[2]趙毅力.淺談房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)工作[J].經(jīng)營管理者，2013（8）：279.