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企業(yè)預(yù)算管理與內(nèi)部控制的組合實施策略研究

2018-05-14 08:55:57姜艷
財訊 2018年23期
關(guān)鍵詞:二者管理企業(yè)

姜艷

加強企業(yè)內(nèi)部的全面預(yù)算管理和提高內(nèi)部控制水平是建立現(xiàn)代化企業(yè)的必然要求,隨著我國經(jīng)濟發(fā)展逐漸進入新常態(tài),有關(guān)的企業(yè)需要快速根據(jù)經(jīng)濟變化情況調(diào)整自己的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,開展有效內(nèi)部控制工作的同時提高預(yù)算管理水平,認清二者之間的聯(lián)系以便產(chǎn)生出巨大的管理合力,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。

預(yù)算管理 內(nèi)部控制 組合

引言

隨著我國經(jīng)濟實力的不斷提升和面臨著“一帶一路”這種歷史性的發(fā)展機遇,我國企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展實力不斷增強、企業(yè)規(guī)模不斷壯大、企業(yè)內(nèi)的員工數(shù)量不斷增加,尤其是在隨著我國經(jīng)濟逐漸進入新常態(tài)后,企業(yè)需要適時的對自身發(fā)展戰(zhàn)略進行一定程度的調(diào)整,改革管理模式,其中加強預(yù)算管理和內(nèi)部控制以及實現(xiàn)二者的緊密結(jié)合是一項重要工作,對于促進企業(yè)健康成長具有重要意義。

企業(yè)預(yù)算管理與內(nèi)部控制的關(guān)聯(lián)性

首先,預(yù)算管理是企業(yè)中的一種內(nèi)部財務(wù)管理方式,針對企業(yè)財務(wù)上的支出和收入情況,以維持平衡或者大達到更高利益為目的所提出的預(yù)算規(guī)劃,并且據(jù)此提出相應(yīng)管理方案,在預(yù)算管理的實踐中涉及多個部門,并且精細到了每個員工和小項目當中,目的在于希望通過此舉全面掌控企業(yè)財務(wù)狀況,以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化和損失最小化。而內(nèi)部控制主要是通過財務(wù)預(yù)算和經(jīng)營狀況、結(jié)算對比并且結(jié)合企業(yè)的管理員工措施等實現(xiàn)對企業(yè)自身內(nèi)部情況的掌握。

因此,從內(nèi)部控制和預(yù)算管理二者的概念和內(nèi)涵方面看,二者相輔相成、互為手段。其相關(guān)性體現(xiàn)在以下幾方面:

(1)工作機制大同小異。企業(yè)管理分為內(nèi)外部管理,為了保持而這一致性,內(nèi)部往往隨著外部變化而變化,預(yù)算管理和內(nèi)部控制是兩個支柱成為改進的第一焦點。二者的工作機制相仿,監(jiān)理在每個員工的有效實施和反饋的基礎(chǔ)上。實際工作中兩者相互滲透,預(yù)算管理的目的在于更好的進行規(guī)劃管理,預(yù)算管理跌每一步中都影射著內(nèi)控的影子,并且內(nèi)部控制這個環(huán)節(jié)也包括了預(yù)算管理,預(yù)算的過程就是規(guī)劃的過程,有利于更加高效的使用現(xiàn)有資源。通過預(yù)算達到控制的目的。

(2)二者的實施原理息息相關(guān)。內(nèi)部控制體現(xiàn)在預(yù)算的每一步,二者共同原理不外乎通過規(guī)劃管理管理促進企業(yè)的成熟,明確各方責任的同時幫助各部門各司其職,預(yù)算管理有利于強化內(nèi)部控制,而內(nèi)部控制也能夠起到提高預(yù)算管理水平的效果。跟進成本耗損、減少費用支出和增加收益,協(xié)調(diào)了利潤和供應(yīng)二者間的關(guān)系;

(3)二者目標的高度一致。目前受經(jīng)濟全球化影響,各企業(yè)發(fā)展勢頭迅猛,內(nèi)部控制和預(yù)算管理的最終目的在于提高企業(yè)的核心競爭力,幫助企業(yè)在復(fù)雜的經(jīng)濟形勢下站穩(wěn),預(yù)算管理是通過計劃的手段為企業(yè)中的各部門設(shè)置目標以提升企業(yè)整體目標實現(xiàn),提高整體利益。內(nèi)部控制則是通過控制監(jiān)督各部門職責履行效果,達到實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算目標的目的,兩種手段的高度一致,都促進了企業(yè)健康發(fā)展。

企業(yè)預(yù)算管理與內(nèi)部控制存在的問題

目前很多企業(yè)還沒有全面認識到內(nèi)部控制和預(yù)算管理工作的重要性,或者沒有注重二者之間的聯(lián)系,企業(yè)中的制度缺陷導致二者得到落實面臨著層層阻礙。整理之后,發(fā)現(xiàn)問題主要集中在以下幾個方面:

(1)無法認清兩種管理方式的內(nèi)部關(guān)系

預(yù)算管理和內(nèi)部控制是兩種現(xiàn)代化的管理倆您,其理論知識主要源自西方發(fā)達國家,實現(xiàn)中國的本土化還需要一些時日。這也是其在我國企業(yè)當中落實不到位的重要原因所在,實際的應(yīng)用過程中也許國內(nèi)的企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用了不少內(nèi)部控制的管理手段,但是卻沒有對其措施理論進行深入研究,導致因為缺少合適的理論支持最終被拋棄。企業(yè)需要認識到內(nèi)部控制和預(yù)算管理全面實施是當前社會經(jīng)濟發(fā)展加速和企業(yè)市場競爭逐步擴大化所提出的新的發(fā)展要求,也是我國在“一帶一路”形勢下不斷發(fā)展的重要條件。因此企業(yè)需要為做好該項工作而加強人才引進和培養(yǎng)。此外,對該項工作投入了較多注意力的企業(yè),因為忽略二者之間的聯(lián)系導致獨木難支,管理手段單一化,管理效果不佳?,F(xiàn)實生活中企業(yè)習慣將兩種手段分開對待,容易導致管理混亂。

(2)管理手段匱乏,員工參與熱情不高

所謂企業(yè)的內(nèi)部控制就是要加強企業(yè)的內(nèi)部管理效果,對于企業(yè)發(fā)展來說,最重要的莫過于其核心競爭力,而決定核心競爭力的就是企業(yè)的人才隊伍儲備,內(nèi)部管理歸根到底就是管人的工作,只有做到人盡其用,才能實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,不過很多企業(yè)的預(yù)算管理工作都忽視了人的作用,很多企業(yè)將財務(wù)預(yù)算交給了下級部門,上層領(lǐng)導不過目、下層員工不參與;很多企業(yè)存在內(nèi)部控制是自己管理自己,缺少監(jiān)督體系,導致控制效果不理想。

3.3忽視了企業(yè)內(nèi)部信息共享的作用

預(yù)算管理的內(nèi)容就是規(guī)劃和控制,就是對企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)營活動以及各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合,保證信息的共享,讓企業(yè)的每個員工都能夠知曉方案設(shè)計,集思廣益的不斷完善控制。要最大化的調(diào)動員工參與到內(nèi)部控制和預(yù)算管理中來,讓每個人都能夠了解當前的運營情況,而目前較多的企業(yè)并沒有做到這一點,信息主要在管理層面得到傳播,一線員工只負責執(zhí)行指令,對于企業(yè)的發(fā)展狀況不甚了解。

企業(yè)預(yù)算管理與內(nèi)部控制的組合實施策略

現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念要求企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中務(wù)必要重要自身內(nèi)部控制和預(yù)算管理工作,積極采取有效地措施加強二者之間的結(jié)合,以形成整體的管理合力。

(1)以預(yù)算管理體系為基礎(chǔ)監(jiān)理內(nèi)部控制制度

企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理工作如果缺少完善的內(nèi)部控制機制,將會是紙上談兵,不能切實的得到落實,同樣的,如果沒有高效的預(yù)算管理內(nèi)部控制提下同樣不能和企業(yè)的發(fā)展目標結(jié)合在一起,只有將企業(yè)的內(nèi)部控制體系建立在預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,才能夠?qū)崿F(xiàn)二者的緊密結(jié)合使其成為一體,保證內(nèi)部控制和預(yù)算管理能夠最大化的發(fā)揮效果,同時還要制定出責任預(yù)算制度和落實管理責任并且進一步細化出符合企業(yè)實際情況的內(nèi)部控制工作流程,整合內(nèi)部控制和預(yù)算管理發(fā)揮企業(yè)管理體系的最大功效。

(2)通過預(yù)算管理模式加強企業(yè)的內(nèi)部控制工作

目前企業(yè)進行內(nèi)部控制的方式主要是建立一系列的規(guī)章制度,通過這些規(guī)章制度對企業(yè)管理人員和一線工作人員的生產(chǎn)行為活動行程一定的約束,不過這種制度管理模式在一定程度上抑制了企業(yè)工作人員的工作積極性,不能和企業(yè)的發(fā)展愿景結(jié)合在一起,所以在企業(yè)的各項經(jīng)營活動當中應(yīng)該根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展目標和所處的經(jīng)濟環(huán)境、行業(yè)環(huán)境創(chuàng)新執(zhí)行機制,利用預(yù)算管理模式加強內(nèi)部控制,同時要通過預(yù)算的形式規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟行為和組織建設(shè)目標,縮小預(yù)算目標和實際的執(zhí)行效果之間的差距,以保證企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標能夠?qū)崿F(xiàn)。

(3)以預(yù)算管理平臺為依托,構(gòu)建考核機制和內(nèi)控報告

預(yù)算管理和內(nèi)部控制二者都離不開預(yù)算考核體系,一般來說預(yù)算考核包括了對預(yù)算執(zhí)行者的考核和對整個預(yù)算管理系統(tǒng)的考核,并通過一系列的合理的獎勵措施予以復(fù)制。對于內(nèi)部控制也需要建立起考核監(jiān)督體系,對內(nèi)部控制的制度設(shè)計和執(zhí)行情況進行有效評價,提高內(nèi)部控制的質(zhì)量以促進企業(yè)發(fā)展。企業(yè)的內(nèi)部控制必須要貫穿生產(chǎn)經(jīng)營過程始終,對業(yè)務(wù)流程在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的落實情況要有一個全面的把握,為此就必須要完善相關(guān)報告體系,以全面預(yù)算管理平臺為依托構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部報告體系,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的各項信息進行收集,及時對企業(yè)的運營情況進行反饋,比較并分析預(yù)算管理目標和實際的執(zhí)行結(jié)果之間存在的差異,并找出差異出現(xiàn)的原因,保證企業(yè)年度預(yù)算管理目標能夠?qū)崿F(xiàn)。同時還要保證企業(yè)員工能夠通過平臺查詢到相關(guān)信息,使其對企業(yè)發(fā)展運營情況有一個基本的了解,這對于形成企業(yè)的發(fā)展合力也具有重要意義。

結(jié)語

在企業(yè)中加強內(nèi)部控制和提高預(yù)算管理水平有利于提高企業(yè)的綜合競爭力,也是企業(yè)能夠在行業(yè)中立足并實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的根本所在,內(nèi)部控制和預(yù)算管理工作是企業(yè)管理的兩大支柱型工作,工作的質(zhì)量決定了企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。內(nèi)部控制能夠提高預(yù)算管理效果,而預(yù)算管理又能夠完善內(nèi)部控制的工作機制,希望企業(yè)能夠正確認識到二者之間的關(guān)系,為企業(yè)實現(xiàn)更好更快的發(fā)展做出貢獻。

[1]符寒峰,周平.實施預(yù)算管理完善企業(yè)內(nèi)部控制的研究[J].冶金經(jīng)濟與管理,2005(6):28-30.

[2]趙偉,以全面預(yù)算管理為核心的企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].經(jīng)濟管理:文摘版:00118-00118.

[3]門薇,淺析企業(yè)預(yù)算管理與內(nèi)部控制的組合實施策略[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2016(4):281-281.

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