龔國(guó)楊 鄒永芳
現(xiàn)階段我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),經(jīng)濟(jì)增速放緩,內(nèi)外部環(huán)境錯(cuò)綜復(fù)雜。為了積極應(yīng)對(duì)所面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,石油鉆井公司開拓管理新思路,探索管理新工具,提出“失誤成本”的概念,通過(guò)在全公司推行失誤成本管理,進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理行為,建立公司的失誤成本管理機(jī)制,持續(xù)提升公司成本管控的能力和精益化管理水平。首先,本文闡述了失誤成本的相關(guān)理論,包括失誤成本的概念及分類。其次列舉了鉆井現(xiàn)場(chǎng)的失誤成本現(xiàn)狀,包括由于公司所屬單位、橫向協(xié)作單位以及甲方的管理不到位帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)損失,以及延誤正常施工周期帶來(lái)與時(shí)間相關(guān)的間接費(fèi)用損失。再次,描述了鉆井現(xiàn)場(chǎng)失誤成本管理推廣應(yīng)用情況,包括制度的建立、工作的推廣以及帶來(lái)的成效。
失誤成本 成本管理 責(zé)任成本
近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),經(jīng)濟(jì)增速放緩,內(nèi)外部環(huán)境錯(cuò)綜復(fù)雜。國(guó)際油價(jià)將持續(xù)低位運(yùn)行,天然氣價(jià)格存在市場(chǎng)壓力,國(guó)內(nèi)各區(qū)域油氣勘探開發(fā)投資進(jìn)一步壓減,工程技術(shù)服務(wù)企業(yè)面臨工作量和服務(wù)價(jià)格雙降的局面。石油鉆井公司工作量不飽和、不連續(xù)已成常態(tài),技術(shù)、裝備、隊(duì)伍配置與成本、價(jià)格還不匹配,部分領(lǐng)域管理仍較為粗放,資產(chǎn)盈利能力還不強(qiáng),大部分業(yè)務(wù)處于虧損狀態(tài),安全環(huán)保成本壓力更加凸顯。各種問(wèn)題與矛盾相互交織,給石油鉆井公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)前所未有的巨大挑戰(zhàn)。
為了積極應(yīng)對(duì)所面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,公司開拓管理新思路,探索管理新工具,提出“失誤成本”的概念,通過(guò)在全公司推行失誤成本管理,進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理行為,按照“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)服務(wù)誰(shuí)保障,誰(shuí)受損誰(shuí)舉證,誰(shuí)失誤誰(shuí)買單”的基本原則,建立公司的失誤成本管理機(jī)制,持續(xù)提升公司成本管控的能力和精益化管理水平。
鉆井現(xiàn)場(chǎng)失誤成本現(xiàn)狀
失誤成本是指由于管理或操作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,引起服務(wù)保障不及時(shí)、服務(wù)質(zhì)量不過(guò)關(guān)、人為因素導(dǎo)致的事故和等停,使得整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程銜接不暢所帶來(lái)的給公司造成經(jīng)濟(jì)、形象、信譽(yù)等各方面經(jīng)營(yíng)成本的增加。
鉆井作業(yè)失誤成本主要包括生產(chǎn)組織安排、鉆前施工準(zhǔn)備、鉆井設(shè)備維修、鉆具井控保障、物資材料供應(yīng)、鉆井三大質(zhì)量(井身質(zhì)量、固井質(zhì)量和取心質(zhì)量)、施工配合和應(yīng)急協(xié)調(diào)管理等各方面等因?yàn)楣芾聿簧茙?lái)的失誤成本損失。以下是幾種鉆井現(xiàn)場(chǎng)典型失誤事項(xiàng):
(1)2017年6月8日,某鉆井隊(duì)在磨溪區(qū)塊進(jìn)行鉆井作業(yè)時(shí),于當(dāng)日1:00傳輸電測(cè)下測(cè)至井深:4851.OOm發(fā)現(xiàn)電測(cè)儀器無(wú)信號(hào),至6月9日17:30起鉆檢查電測(cè)儀器,判斷為測(cè)井公司電測(cè)儀器故障。
(2)2017年3月14日,承鉆威遠(yuǎn)區(qū)塊的某鉆井隊(duì)在平移開鉆時(shí)更換頂驅(qū)接頭,進(jìn)行正常工序作業(yè),而該頂驅(qū)接頭僅僅使用24天后,于2017年4月7日從接頭公扣端斷裂,導(dǎo)致鉆井隊(duì)必須起鉆更換設(shè)備。
(3)2017年5月6日,某鉆井隊(duì)在完成電測(cè)工序后,接甲方通知要求鉆井隊(duì)下鉆至套管鞋等后續(xù)工藝措施,鉆井隊(duì)只能停工待令,7月14日才接到指示開始繼續(xù)作業(yè)。
顯而易見,鉆井現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的失誤事項(xiàng)多是由于公司所屬單位、橫向協(xié)作單位以及甲方的管理不到位引起的,施工鉆井隊(duì)并不能完全提前規(guī)避,但卻需要承擔(dān)相應(yīng)損失與責(zé)任。
失誤成本的發(fā)生不僅給公司帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)損失,還通過(guò)延誤正常施工周期帶來(lái)與時(shí)間相關(guān)的間接費(fèi)用損失。
鉆井現(xiàn)場(chǎng)失誤成本管理推廣應(yīng)用情況
(1)失誤成本管理體系的建立
1.組織體系建設(shè)
組織結(jié)構(gòu)是公司運(yùn)行的基礎(chǔ),包括管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、管理權(quán)責(zé)的認(rèn)定和分配、管理職能的劃分、組織管理幅度的確定、管理層次的劃分、內(nèi)部各層次各單位之間的溝通聯(lián)絡(luò)方式等問(wèn)題。
公司在決定推行失誤成本管理前期,即明確了組織保障,成立了包括失誤成本仲裁委員會(huì)、失誤成本工作組、失誤成本管理辦公室三層架構(gòu)的失誤成本管理架構(gòu)。
第一,失誤成本仲裁委員會(huì)是公司失誤成本的管理層,是失誤成管理工作的決策和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。主任由公司總經(jīng)理、黨委書記擔(dān)任,常務(wù)副主任由總會(huì)計(jì)師擔(dān)任,副主任為公司分管生產(chǎn)和技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo),成員由公司其他領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人組成。其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)失誤成本責(zé)任劃分、仲裁工作。
第二,失誤成本管理工作組為主辦層,主要由生產(chǎn)、技術(shù)、裝備、運(yùn)行、安全、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門的部門負(fù)責(zé)人組成,主要負(fù)責(zé)對(duì)失誤成本寫實(shí)中涉及的責(zé)任主體及失誤分類明細(xì)進(jìn)行核實(shí),裁定相關(guān)方承擔(dān)的責(zé)任和金額。
第三,失誤成本管理辦公室是失誤成本管理的執(zhí)行層,設(shè)在財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,主要負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司所屬鉆井隊(duì)、項(xiàng)目部以及二級(jí)單位的失誤成本管理工作開展情況,對(duì)失誤成本信息資料進(jìn)行收集、整理、歸納并審核,將審核后資料上報(bào)失誤成本管理工作組與仲裁委員會(huì)。
三級(jí)架構(gòu)如下圖所示:
2.管理制度體系建設(shè)
制度相對(duì)于組織結(jié)構(gòu)更有隱形特征,并不僅僅局限于傳統(tǒng)的激勵(lì)和約束這一范疇,更應(yīng)該強(qiáng)調(diào)控制過(guò)程中的相關(guān)制度的建立,從而提高組織能力,增加公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
公司為加強(qiáng)和規(guī)范失誤成本管理,提高鉆業(yè)隊(duì)的生產(chǎn)效率,不斷改進(jìn)相關(guān)協(xié)作單位的服務(wù)質(zhì)量,避免因窩工、返工和人為因素導(dǎo)致的事故等造成不必要的損失,提升單井盈利能力,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力不斷提高,全面推行《鉆井作業(yè)失誤成本管理辦法》,有詳細(xì)的成文規(guī)定,包括《失誤成本申報(bào)細(xì)則》、《考核兌現(xiàn)管理》等,并在此基礎(chǔ)上建立全面的失誤成本管理流程,包括鉆井隊(duì)伍申報(bào)失誤成本寫實(shí)、失誤成本管理辦公室匯總整理后報(bào)失誤成本管理工作組、失誤成本管理工作組界定經(jīng)濟(jì)責(zé)任、后期考核和兌現(xiàn),對(duì)爭(zhēng)議事項(xiàng)的仲裁等方面。
3.工作流程建立
失誤成本發(fā)生后,按照“四步操作流程”進(jìn)行責(zé)任追究。
第一步,由受損單位詳述受損事件過(guò)程,并提供真實(shí)、可靠、可計(jì)量的證據(jù),按照成本項(xiàng)目分直接成本和間接成本進(jìn)行計(jì)算統(tǒng)計(jì),填報(bào)失誤成本申報(bào)表,于每周五向失誤成本管理辦公室舉證申報(bào)。
第二步,由失誤成本管理辦公室在五個(gè)工作日內(nèi)將收集到失誤成本寫實(shí)整理匯總,交由失誤成本管理工作組對(duì)責(zé)任主體及失誤分類明細(xì)進(jìn)行核實(shí),判定相關(guān)方承擔(dān)的責(zé)任和金額。
第三步,若出現(xiàn)有異議的事項(xiàng),失誤成本管理辦公室統(tǒng)一匯總整理后,提交失誤成本仲裁委員會(huì),每月組織相關(guān)方召開一次仲裁會(huì)進(jìn)行最終裁定。
第四步,將公司內(nèi)部責(zé)任方所承擔(dān)的失誤成本金額納入績(jī)效考核。對(duì)公司外部責(zé)任方處理方式如下:
1.將上級(jí)橫向協(xié)作單位責(zé)任導(dǎo)致的失誤成本內(nèi)容及金額如實(shí)上報(bào)上級(jí)公司,在與對(duì)方結(jié)算時(shí)從款項(xiàng)中予以調(diào)整。
2.甲方責(zé)任導(dǎo)致的失誤成本內(nèi)容及金額,由市場(chǎng)開發(fā)部向甲方申報(bào),爭(zhēng)取結(jié)算調(diào)整追加。
3.對(duì)于出現(xiàn)失誤的公司供應(yīng)商和承包商,在結(jié)算時(shí)按造成的損失予以扣除,同時(shí)將失誤成本作為對(duì)其年度考核的重要內(nèi)容。
四步操作流程如下圖所示:
(2) 2017年應(yīng)用情況
2017年,公司開始進(jìn)行鉆井現(xiàn)場(chǎng)失誤成本管理應(yīng)用研究,選擇實(shí)地研究作為主要研究方法,通過(guò)理論分析結(jié)合實(shí)地訪談將失誤事項(xiàng)顯性化、失誤成本數(shù)量化,調(diào)整管理控制方式,優(yōu)化過(guò)程管控效果,在川渝地區(qū)的鉆井隊(duì)伍中逐步全面推廣失誤成本管理工作。
鉆井現(xiàn)場(chǎng)失誤成本管理取得的成效
(1)直接經(jīng)濟(jì)效益
2017年,公司共收到鉆井隊(duì)、后輔單位上報(bào)的失誤事項(xiàng)230項(xiàng),涉及損失時(shí)間21,826小時(shí),損失費(fèi)用5,426萬(wàn)元。所有失誤事項(xiàng)經(jīng)核實(shí)、審定后,認(rèn)定屬于失誤成本的事項(xiàng)有197項(xiàng),損失時(shí)間19,042小時(shí),損失費(fèi)用4,603萬(wàn)元。其中,屬于公司內(nèi)部單位造成的失誤事項(xiàng),在對(duì)其考核時(shí)都將予以調(diào)整;上級(jí)公司內(nèi)部橫向單位造成的失誤事項(xiàng),在8口竣工結(jié)算井中共計(jì)扣款181.91萬(wàn)元。通過(guò)該項(xiàng)管理工作的持續(xù)開展,必將有效的促進(jìn)各單位加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,為公司增收節(jié)支做出更大貢獻(xiàn),其價(jià)值將不可估量。
(2)管理效益
1.強(qiáng)化成本管控,提高了鉆井成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過(guò)實(shí)施鉆井現(xiàn)場(chǎng)失誤成本管理,轉(zhuǎn)變了成本控制目標(biāo),強(qiáng)化了成本過(guò)程管控,運(yùn)用績(jī)效考核機(jī)制,增強(qiáng)了全員成本意識(shí),調(diào)動(dòng)了全員成本管控積極性。同時(shí),基于失誤成本管理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)有了更加真實(shí)、客觀的依據(jù),提高了成本管理水平,經(jīng)濟(jì)效益明顯,增強(qiáng)了成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和盈利能力。
第一,轉(zhuǎn)變成本管理目標(biāo),強(qiáng)化了全員成本意識(shí)。按照事前控制的生產(chǎn)預(yù)算與成本預(yù)算,擬定施工工期,以失誤成本管理工作機(jī)制為依托,在厘清責(zé)任的同時(shí)強(qiáng)化了員工參與成本管控的意識(shí)。
第二,量化業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)依據(jù),增強(qiáng)了成本管理積極性。借助失誤成本管理的工作流程,把不同類型的失誤成本核實(shí)分解到相關(guān)部門,落實(shí)成本管理責(zé)任,嚴(yán)格考核評(píng)價(jià)管理。在失誤成本管理中重視和采用以人為基礎(chǔ)的管理方式,更能促進(jìn)員工的積極性和主動(dòng)性,促發(fā)員工自覺的行為,增強(qiáng)了成本管理積極性。
第三,強(qiáng)化了成本過(guò)程管控,提高了成本管理水平。通過(guò)運(yùn)用鉆井現(xiàn)場(chǎng)失誤成本管理體系,使川渝地區(qū)鉆井成本管理延伸到了鉆井生產(chǎn)全過(guò)程,擴(kuò)展到了內(nèi)外部成本影響因素,不僅是公司內(nèi)部各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵崗位,還包括公司外部甲方單位、橫向協(xié)作單位以及供應(yīng)商等。進(jìn)一步促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與成本管理的有機(jī)融合,優(yōu)化資源配置,最大限度的降低鉆井施工過(guò)程的無(wú)效耗費(fèi),大大提高了成本管理水平。
第四,提高了經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)了成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過(guò)在川渝地區(qū)威遠(yuǎn)、磨溪、高石梯等區(qū)域34支鉆井隊(duì)開展失誤成本管理應(yīng)用,在2017年的8口竣工結(jié)算井中向造成失誤事項(xiàng)的橫向協(xié)作單位追責(zé)索賠181.91萬(wàn)元,得到了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)后輔單位成本也得到了有效控制,提升了成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2.提高了信息質(zhì)量和決策水平。鉆井現(xiàn)場(chǎng)失誤成本管理的工作制度,縮短了生產(chǎn)一線的生產(chǎn)信息轉(zhuǎn)換為管理層進(jìn)行決策的經(jīng)濟(jì)信息所必需的時(shí)間,促進(jìn)了鉆井現(xiàn)場(chǎng)工序的標(biāo)準(zhǔn)化,成本的標(biāo)準(zhǔn)化,過(guò)程管理的信息化,為管理層及各責(zé)任主體提供及時(shí)、準(zhǔn)確的決策依據(jù),提高了信息質(zhì)量和科學(xué)決策水平。
3.優(yōu)化了生產(chǎn)組織,降低應(yīng)急協(xié)調(diào)管理成本。基于失誤成本管理的核心理念,在事前做好任務(wù)分析、工藝技術(shù)設(shè)計(jì)以及優(yōu)化生產(chǎn)運(yùn)行安排,在事中強(qiáng)化對(duì)任務(wù)的監(jiān)控、相關(guān)資源的適時(shí)適量配置、相關(guān)方的調(diào)配和利益協(xié)調(diào),在事后及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、加強(qiáng)激勵(lì)、鞏固成效,大大減少了公司生產(chǎn)所面臨的不確定性,進(jìn)一步強(qiáng)化了對(duì)成本的約束控制。
[1]張靜波,何強(qiáng),蔣光斌.油氣井鉆井作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本管理研究與應(yīng)用.武漢大學(xué)出版社,2015年6月
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