鄧子豪
摘要:隨著我國產業(yè)結構升級和發(fā)展,服務型經濟的興起,企業(yè)逐漸由交付單一產品向提供整套服務轉變。服務設計是具有時間性、無形性的一系列交互體驗。對于用戶而言,完整的服務體驗是通過流程中的多個觸點共同搭建而成。所以,不同于工業(yè)時代的標準化生產語境下的設計思維與方法,伴隨著電子信息技術所成長的服務型企業(yè),需要新的設計理念與設計方法,才能更好的適應企業(yè)結構轉型語境下的新需求。與此同時,企業(yè)面臨著產品和服務同質化等挑戰(zhàn)。重新塑造優(yōu)質企業(yè)形象、提升用戶粘度,是企業(yè)重要發(fā)展方向。時代的變化給企業(yè)形象的塑造帶來新的挑戰(zhàn)與機遇。本文基于企業(yè)形象識別理論體系CIS,詳細論述服務設計思維方法與傳統(tǒng)設計方法的區(qū)別,以及服務設計思維與工具在企業(yè)形象塑造過程中的重要性。
關鍵詞:服務設計;企業(yè)形象識別;流程體驗
中圖分類號:TB472 文獻標識碼:A
文童編碼:1672-7053(2018)02-0012-02
1 企業(yè)形象識別系統(tǒng)
自20世紀50年代以來,以德國AEG電氣公司、BIM、美孚石油公司、東方航空公司為代表的歐美國家企業(yè),開始將CIS(corporate identity system,CIS)戰(zhàn)略納入公司經營管理體系,至今CIS成為企業(yè)形象策略主要解決方式。完整的CIS企業(yè)識別系統(tǒng)包括:理念識別(mind identity system,MIS)、行為識別(behavior identity system,BIS)、視覺識別VIS (visual identitysystem,VIS)、聽覺識別(audio identity system,AIS)。MIS作為企業(yè)形象識別系統(tǒng)的核心,BIS是企業(yè)組織支撐,VIS和AIS是企業(yè)形象知覺傳達的外在表現(xiàn)。
20世紀80年代,我國企業(yè)開始發(fā)展CIS識別系統(tǒng)。由于發(fā)展起步較晚,甚至很多企業(yè)形象系統(tǒng)CIS僅僅圍繞視覺識別系統(tǒng)VIS展開,VIS不等同于CIS。盡管這可以使得中國企業(yè)迅速形成自己統(tǒng)一的視覺形象,但是企業(yè)形象的塑造關鍵在于:價值傳遞。如果僅僅依靠:logo標志、標準色、標準字體等局部形象視覺,已經無法滿足企業(yè)在整套服務體驗中的形象滲透和理念傳遞。
2 服務設計思維
服務設計起源于歐美國家,并廣泛應用于教育、交通、政府、醫(yī)療、物流等領域。1982年1984年,服務設計奠基人索斯泰克博士首次提出對服務進行設計和“服務藍圖”的概念。第一次整體思考產品與服務的關系。也是1 991年,邁克爾·埃爾霍夫教授在設計領域提出“服務設計”這一概念,服務設計研究與應用隨之展開。2004年,(service design network,SDN)國際服務設計聯(lián)盟SDN正式成立。SDN Beijing國際服務設計聯(lián)盟北京于2011年成立,并積極開展服務設計教育研究以及設計實踐,如:北京市人才檔案公共管理服務中心的服務設計案例等。
服務設計注重系統(tǒng)性分析,洞察流程中用戶需求,梳理企業(yè)形象有形視覺載體,單個產品被視為整套體系中的一個觸點(Touch point),力求實現(xiàn)服務流程體驗最佳化。正如Tim Brown所說:“設計到設計思維的轉變,實際上是由:創(chuàng)造產品到分析人與物、人與人關系的轉化?!彪S著UCD以用戶為中心設計的普遍認同,我們看到企業(yè)由最初迭代式開發(fā)、瀑布式開發(fā),到人種學模型、用戶觀察法,再到現(xiàn)在的用戶介入式、參與式設計。幫助企業(yè)通過設計思維,逐漸給予用戶由被動接受產品到主動參與的機會。有助于企業(yè)深入洞察用戶需求,從而為用戶提供更好的產品服務,進而提升企業(yè)形象。
3 服務設計與企業(yè)形象塑造
企業(yè)形象載體分為顯性、隱性因素。顯性形象是直接感知并且較為復雜的,例如:環(huán)境、建筑設施、空間氛圍、室內布局、產品造型及包裝、員工工作制服、員工服務態(tài)度、交通工具、緊急情況處理等;隱性形象是間接感知,用戶需要完成一次服務體驗之后的服務評價和印象,例如:企業(yè)文化、企業(yè)精神、宗旨與方針、服務理念、流程體驗、產品信任度等。
在企業(yè)形象塑造過程中,傳統(tǒng)聚焦于視覺表達的設計工具,例如平面設計、產品設計較難梳理體驗中的復雜因素。相較于傳統(tǒng)的設計工具,服務設計強調基于系統(tǒng)性的創(chuàng)新,梳理復雜設計因素的關系,達到服務體驗的最優(yōu)化。這一特點滿足了在服務流程中企業(yè)形象的塑造,以及最終觸點設計的實施。如圖1。
服務設計的工作內容主要包括三個階段:(1)發(fā)現(xiàn)階段;(2)服務創(chuàng)新設計與測試階段;(3)組織實施階段(organizationalimplementation)。服務設計的工具方法結合了產品設計、營銷管理、社會學、心理學等領域。構建了自身一套完整的工具方法和設計流程。
3.1發(fā)現(xiàn)階段(Discover)
在此階段目的是深入了解現(xiàn)狀,以及發(fā)現(xiàn)用戶、企業(yè)員工潛在對企業(yè)的觀點、期待、動機。團隊可以利用服務設計工具進行調研分析,例如:影子跟蹤法、問題卡片、用戶旅程圖、人物角色、生活中的一天等。
一方面,團隊通過對員工工作現(xiàn)狀、用戶現(xiàn)狀的探索,將玖有用戶在服務體驗中所呈現(xiàn)的問題點進行梳理,幫助團隊深入觀察記錄現(xiàn)狀,并鎖定問題空間。例如:在Travellab組織的赫爾辛基機場服務設計項目中,通過前期大量調研分析,他們發(fā)現(xiàn)旅客最大的痛點是如何度過中途轉機時間。并在下一步創(chuàng)新設計中,圍繞如何優(yōu)化管理乘客的滯留時間提出服務設計方案。
3.2 創(chuàng)新設計與測試階段(Creation and Reflection)
此階段需要創(chuàng)造性地提出符合用戶需求的解決方案。并紡合以上設計想法和方案,測試服務概念原型(prototype serviceconcepts)。例如:故事版、服務原型、共創(chuàng)(co-creation)、角色扮演、可用性測試等。
通過第一階段對于用戶情境洞察,并基于特定的設計語境下梳理服務流程,將企業(yè)理念MIS運用在顯性載體中。充分發(fā)揮跨學科團隊集體思考的能力,不局限于傳統(tǒng)的形象識別因素,團隊不能注重局部宣傳和忽略整體建設。利用服務設計思維的時間性,從服務前、服務中、服務后三個階段系統(tǒng)性思考。以用戶參觀企業(yè)園區(qū)為例,企業(yè)形象的塑造依靠動態(tài)時間線,設想不同類型的用戶經歷:園區(qū)環(huán)境與景觀、入口、停車場、建筑外立面、導視、接待廳、自助服務區(qū)、人工服務、動態(tài)交互、招貼等一系列服務觸點(service touch points)。最后用戶會完成企業(yè)形象建立以及自我評價。服務設計思維有助于我們脫離原有靜態(tài)的思維模式,以用戶角度,將企業(yè)形象融入到關鍵觸點中。如圖2。
這階段的最后對設計概念展開測試,團隊可以通過移情式設計、服務原型等工具進行測試。例如:維多利亞政府公共服務設計,Thick設計團隊在墨爾本、謝珀頓,搭建了兩個功能完善的政府業(yè)務辦理業(yè)務中心試點。情景化設計思路,讓設計團隊深入了解了人們辦理業(yè)務的需求,并為后期設計概念的落地實時提供了堅實基礎。
3.3 實施階段(implementation)
此階段需要:清晰視覺化手段來表達服務形象概念,讓企業(yè)員工、用戶能夠充分理解。主要的服務設計工具有:服務藍圖、商業(yè)畫布、服務情景、故事版等。
實施階段成果優(yōu)劣直接影響最終企業(yè)形象的樹立,服務設計實施需要考驗企業(yè)各個部門的協(xié)同性。團隊可以采用服務藍圖,一方面可以讓團隊思考服務人員與服務對象互動的情境,另一方面也可以讓員工系統(tǒng)性構建他所處服務體驗中的位置及意義。除此以外,團隊需要將企業(yè)理念、宗旨融入在人文環(huán)境中,例如:公共設施、綠化景觀、討論區(qū)、休息區(qū)的設計。潛移默化地提升員工對企業(yè)形象認知與歸屬感。
企業(yè)最終是為用戶服務,企業(yè)形象、服務理念需要準確快速的傳達。這一階段需要團隊深入研究有關企業(yè)業(yè)務宗旨,并視覺化呈現(xiàn)。企業(yè)形象塑造的顯性因素既可以通過:(1) VIS視覺識別呈現(xiàn),例如:企業(yè)色彩、圖形符號烘托空間氛圍;(2) AIS聽覺識別呈現(xiàn)。不僅需要企業(yè)主題旋律的應用,還應該具備功能性。例如:服務空間的主題曲應用。在甌海爾機場停車場,每層不僅通過不同地面顏色區(qū)分,還設置了特定風格的音樂,幫助用戶更快尋找自己的車。通過聽覺側面提醒用戶,營造快速取車的體驗。(3) FIS (function identity system,F(xiàn)IS)功能識別.設置服務終端。例如:自助服務機、人工服務站等。(4) EIS體驗識別(experienceidentity system,EIS),例如:企業(yè)展示廳可以引入RA增強現(xiàn)實、互動沙盤等技術手段,讓企業(yè)服務理念通過交互體驗給予用戶全新的感受等。
與單一產品購買和使用不同之處在于:服務體驗生產與消費同時進行,具有時間性和情景化等特征。在歐美發(fā)達國家,服務設計思維與方法已經廣泛應用于設計研究和商業(yè)項目中。隨著我國企業(yè)產業(yè)結構的轉型升級,產品到服務的轉變,使企業(yè)形象識別載體:由靜態(tài)單一的產品向動態(tài)服務體驗轉變。在傳統(tǒng)的CIS企業(yè)形象體系中,許多企業(yè)僅僅聚焦在AIS視覺識別部分,缺乏對服務體驗流程進行系統(tǒng)性設計和情景化還原。服務設計思維與方法能夠有效整合復雜設計因素,有助于企業(yè)提升用戶服務體驗從而塑造良好的企業(yè)形象。
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