鄭艷美
當今社會發(fā)展已經(jīng)進入現(xiàn)代化信息時代,然而會計信息化是企業(yè)財務管理的具體表現(xiàn),對企業(yè)財務發(fā)展起著至關重要的作用,世界上會計信息化不斷推進的形勢下,中國大部分企業(yè)還是應用原有財務管理方法。本文主要論述和分析了會計信息化對企業(yè)財務管理的影響,并提出提高企業(yè)會計信息化水平的改進策略。
隨著計算機信息技術的快速發(fā)展,會計信息化對企業(yè)財務管理體系有著決定性的影響,對于企業(yè)在未來能否獲得長期有效的發(fā)展起著重要的作用。
一、會計信息化的主要論述
(一)會計信息化定義
會計信息化主要是指利用計算機技術、各類軟件技術、電子信息平臺等先進科學技術手段來優(yōu)化傳統(tǒng)固有的會計形式,將會計管理與電子信息技術相互結合,構建高效、快捷會計信息化管理體系,從而可以使企業(yè)財務管理的各類信息變得更加有效,并提高財務管理的工作效率。
(二)會計信息化對企業(yè)財務管理的意義
目前,社會正處在現(xiàn)代化信息時代,固有的會計管理形式根本不能滿足現(xiàn)在需求,對于財務信息這種會計管理形式不屬于一體化管理體系,在激烈的市場競爭中不益于企業(yè)高效發(fā)展。會計信息化可以為財務管理、預算等數(shù)據(jù)信息提供有力的保障,提高企業(yè)財務管理的工作效率,使企業(yè)在市場競爭中得以穩(wěn)步發(fā)展。
二、會計信息化對于企業(yè)財務管理產生的影響
(一)對于企業(yè)持續(xù)經(jīng)營產生的影響
我國大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)在正在面臨著市場激烈的競爭壓力,同時,也危機著企業(yè)生產經(jīng)營過程,企業(yè)合并和被收購的發(fā)生頻率大幅升高。各種虛擬無實體公司可能利用會計信息化這個平臺來實現(xiàn)自身企業(yè)實體化,進入市場經(jīng)濟環(huán)境,事實上,這也使得會計工作及服務對象的范圍不斷擴大。但是這些企業(yè)在完成交易后或者達成目標,就會快速解體,與持續(xù)經(jīng)營完全不符,嚴重影響了企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的體制。
(二)會計信息化影響會計分期
會計分期主要是為企業(yè)財務管理提高有效、實時的會計信息,由于以前的歸納、整理和傳達的會計信息速度較慢,會計核算過程受到極大限制。但是現(xiàn)在我們利用便捷的會計信息化技術,會計工作人員可以通過計算機對財務信息進行集中、歸納、整合,大大提高了會計信息的實時性,不用等到限期性的會計核算結果時就能獲得信息,這就意味著傳統(tǒng)會計分期在財務管理中降低了重要性。
(三)對企業(yè)傳統(tǒng)會計功能產生影響
會計信息化對于傳統(tǒng)的會計目標、會計生產與管理模式產生著深遠影響。傳統(tǒng)的會計工作目的是將企業(yè)各類的財務信息歸納制成表格形式,從而使得企業(yè)上級管理領導掌握企業(yè)各類項目的財務信息狀況,現(xiàn)在利用會計信息化技術就能清晰的獲得企業(yè)各類會計數(shù)據(jù),使得企業(yè)領導更能便捷了解企業(yè)財務狀況。傳統(tǒng)會計生成方式是通過會計工作人員收集、編制、整理而產生的,而所歸納記錄的會計信息數(shù)據(jù)龐大、數(shù)據(jù)保存較難,由于人為操作使得工作效率不高、精準性不夠等缺點?,F(xiàn)在應有會計信息化技術改變了傳統(tǒng)信息生成形式,利用計算機網(wǎng)絡技術錄入會計信息及數(shù)據(jù)對其進行整合,可以節(jié)省工作時間、提高質量與效率、加大了精確度、保存方便。
(四)對于企業(yè)財務管理內部控制產生的影響
在企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理中,往往是由財務工作人員管理及內部控制,企業(yè)依靠對財務人員培養(yǎng)及管理來提高會計信息水平。但在當前企業(yè)多數(shù)利用會計信息化技術來實施財務管理工作,財務內部控制不僅取決于工作人員上的管理,再加之會計信息化的管理,致使提高了財務管理風險。會計信息化需要利用會計各類軟件和設備進行工作,對于信息的完整性具有高要求、高標準等特點,提高了會計信息錄入的準確度的控制。
三、企業(yè)對于會計信息化所實施的對策
(一)優(yōu)化財務管理工作內容
由于我國很多企業(yè)的財務管理的服務對象都是以工業(yè)經(jīng)濟為主,企業(yè)在日常運作中,現(xiàn)金流量必須保持充足。當前會計信息化的介入,無形資本已經(jīng)被企業(yè)納入極為重要的部分中,補充到財務日常中,并利用無形資本來獲取更高的利潤。但是會計信息化面臨著不同程度的財務風險,企業(yè)優(yōu)化財務管理應考慮財務風險,從而更好的預防風險。
(二)培養(yǎng)的會計信息化專業(yè)型人才
我國大多企業(yè)實施會計信息化管理只是單純的利用計算機軟件處理簡單的會計信息,財務管理其余的工作依然采取人工操作。主要原因是缺乏財務管理專業(yè)型人員。會計信息化的實現(xiàn)需要有專業(yè)型人員操作,這些人員不僅需要具備會計方面的專業(yè)知識,還要具有熟練的計算機操作能力和各類網(wǎng)絡軟件的知識。企業(yè)必須更加注重這方面人才的培育,企業(yè)才能實現(xiàn)會計信息化發(fā)展。
(三)企業(yè)更新財務管理觀念
現(xiàn)在社會面臨著會計信息化快速發(fā)展趨勢,為提高會計信息化水平,企業(yè)就要及時更新財務管理觀念,以人為本的觀念是企業(yè)必須時刻樹立的,企業(yè)的財務工作是離不開工作人員操作的,對于財務管理的質量和效率起到非常重要的作用。還有,企業(yè)要有財務風險管理意識,樹立良好的風險理財理念,企業(yè)才能應對市場經(jīng)濟大環(huán)境。
(四)完善企業(yè)內控制度
企業(yè)內部的管理與控制制度對會計信息化也十分重要,企業(yè)必須高度重視會計信息的安全與完整,構建好完整的信息安全管理系統(tǒng),派專人定期對計算機軟件進行安全檢查及維護。制定安全使用規(guī)章制度,嚴格要求會計人員按照規(guī)定工作。還要實現(xiàn)會計信息保存、備份等工作,避免造成企業(yè)會計信息的丟失等后果。
四、結語
總而言之,會計信息化會影響著企業(yè)財務管理工作,推動著企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。 在實施會計信息化中,只有優(yōu)化財務管理內容,提高專業(yè)型人才素質,完善財務內控制度,才能提高企業(yè)財務管理水平。(作者單位為鄭州迪生儀器儀表有限公司)