郭莉
公路施工企業(yè)在實(shí)際施工過程中會(huì)面臨較為復(fù)雜的作業(yè)環(huán)節(jié),這必定會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作帶來較大的難度。其中所使用的材料以及設(shè)備存在一定的差異,要想確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,就必須對(duì)公路工程施工進(jìn)行有效了解。然而在實(shí)際會(huì)計(jì)核算工作中,存在很多問題,對(duì)公路施工企業(yè)的健康發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益帶來較大影響。本文就對(duì)會(huì)計(jì)核算中的問題進(jìn)行分析,并且探討相應(yīng)的解決對(duì)策。希望可以有效提升公路施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平,保證公路施工企業(yè)的健康發(fā)展。
一、在會(huì)計(jì)核算中存在的問題
(一)原始憑證管理不合理影響成本核算的真實(shí)性
原始憑證指的是,在進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)往來的過程中,所使用的書面憑證。針對(duì)這些書面憑證進(jìn)行有效管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程各類費(fèi)用的有效核算。然而,在實(shí)際開展工作時(shí),工程施工企業(yè)過于注重對(duì)施工環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,忽視了對(duì)各類票據(jù)的有效管理與記錄,致使提供給會(huì)計(jì)部門的書面憑證并不全面,這必定會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性造成影響。另外,在對(duì)施工過程中所使用的各類機(jī)械進(jìn)行應(yīng)用時(shí),也并沒有根據(jù)機(jī)械應(yīng)用的實(shí)際情況做好記錄,這必定會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算內(nèi)容與實(shí)際費(fèi)用應(yīng)用不符的現(xiàn)象發(fā)生,也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算的整體質(zhì)量與真實(shí)性造成影響。而在進(jìn)行材料管理的過程中,對(duì)實(shí)際施工作業(yè)中所使用的材料并沒有進(jìn)行明確記錄。對(duì)于各類材料的進(jìn)出庫情況,會(huì)計(jì)人員無法得到有效掌握,這樣在開展會(huì)計(jì)核算工作時(shí),也就無法得到有效的數(shù)據(jù)作為支持,這無疑會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性造成影響。
(二)核算工作不及時(shí)所帶來的影響
1.對(duì)核算準(zhǔn)確性的影響。在公路施工企業(yè)中,所開展的會(huì)計(jì)核算工作還存在缺乏時(shí)效性的弊端,指的是在開展會(huì)計(jì)核算工作時(shí),雖然做到了對(duì)細(xì)節(jié)部分的全面分析與核算。但是,其自身的核算效率較低,在工程開展一段時(shí)間之后,才完成會(huì)計(jì)核算工作,致使會(huì)計(jì)核算的自身作用降低,這也會(huì)失去會(huì)計(jì)核算工作的應(yīng)用價(jià)值。尤其是在公路施工的過程中,工程量較大,且工期較長(zhǎng)。在施工的過程中,面臨市場(chǎng)瞬息萬變的發(fā)展形勢(shì),各類材料以及設(shè)備價(jià)值也會(huì)發(fā)生變化。在此過程中,核算人員如果不能快速盤點(diǎn)市場(chǎng)材料的價(jià)格,做出正確的核算工作,也會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性造成影響。
2.對(duì)工程的現(xiàn)場(chǎng)管理工作造成的影響。例如,一些施工作業(yè)中使用量較大的砂石材料來說,其自身的存量往往很難判斷。一般企業(yè)均會(huì)根據(jù)規(guī)則堆放的方式,對(duì)其體積進(jìn)行判斷,在此過程中如果不能對(duì)砂石料的最初存量進(jìn)行有效核算,在后續(xù)開展工程的過程中,多次進(jìn)料和出料,就會(huì)使管理人員失去對(duì)砂石材料存量的有效判斷。而在開展各類管理工作中,對(duì)于各類材料存量的了解也顯得尤為重要。如果不能有效了解存料情況,就很容易對(duì)具體工程作出錯(cuò)誤的引導(dǎo),致使工程進(jìn)度無法保障。
二、提升公路施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平的對(duì)策
(一)與工程施工過程有效結(jié)合
為了確保會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)性與可靠性,需要打破原有的會(huì)計(jì)核算模式,不再單純依靠原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。而是深入到具體工程中,追蹤了解各個(gè)施工階段的資金使用情況,與工程管理過程進(jìn)行有效結(jié)合,從而提升會(huì)計(jì)核算工作的科學(xué)性。同時(shí)對(duì)各個(gè)建設(shè)過程進(jìn)行追蹤審計(jì)。我們說的追蹤審計(jì)指的是,將會(huì)計(jì)核算工作貫穿到整個(gè)工程中,從最初的項(xiàng)目籌建到最終的驗(yàn)收完工階段,均需要直接參與,對(duì)于工程建設(shè)過程中的資金利用情況進(jìn)行審計(jì)與監(jiān)督。在針對(duì)具體工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)的過程中,需要對(duì)工程項(xiàng)目的收入成本以及利潤(rùn)進(jìn)行全面整合。對(duì)于具體工程開展過程中的各類資金活動(dòng)進(jìn)行有效審計(jì),從而保證會(huì)計(jì)核算工作能夠真實(shí)反饋工程項(xiàng)目的資金利用情況,確保對(duì)工程項(xiàng)目資金應(yīng)用的合理監(jiān)督。
(二)加強(qiáng)技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
實(shí)際開展會(huì)計(jì)核算工作時(shí),財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)水平,會(huì)對(duì)具體核算工作的開展效率與質(zhì)量形成直接影響。然而,由于公路施工企業(yè)的各類施工項(xiàng)目處于偏遠(yuǎn)地區(qū),生活條件較為艱難,一些較高素質(zhì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員會(huì)選擇更好的發(fā)展空間,致使施工企業(yè)很難留住優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員。針對(duì)此類問題,要想改善會(huì)計(jì)核算工作的水平,就必須加大對(duì)財(cái)務(wù)人員以及各類技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期開展技術(shù)以及管理內(nèi)容的培訓(xùn)工作,提升財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)水平,這對(duì)促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的順利開展具有積極作用。同時(shí),還可以設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制,激發(fā)財(cái)務(wù)人員自覺學(xué)習(xí)新知識(shí),創(chuàng)新管理理念,對(duì)各類法律法規(guī)進(jìn)行全面了解,并且做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,全面提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算的整體質(zhì)量。
(三)建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度
1.內(nèi)部控制制度的建設(shè)對(duì)企業(yè)管理至關(guān)重要,加強(qiáng)企業(yè)管理必須是建立在科學(xué)、有效和合理的內(nèi)控制度基礎(chǔ)之上。施工企業(yè)制定、完善一系列行之有效的工程項(xiàng)目施工管理制度、財(cái)務(wù)管理制度等制度。特別是關(guān)于工程項(xiàng)目中的人工、材料、機(jī)械的分包、結(jié)算等施工過程管理方面的內(nèi)部控制制度;把制度執(zhí)行情況作為考核指標(biāo),以便在事前、事中、事后對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效管理和控制。
2.內(nèi)部控制制度在有效建立之后,要想確保內(nèi)控制度的有效落實(shí)。會(huì)計(jì)核算人員就必須發(fā)揮出自身的職能作用,對(duì)各個(gè)施工人員以及工作人員的出勤情況進(jìn)行記錄。同時(shí),引導(dǎo)相關(guān)人員對(duì)于各類機(jī)械設(shè)備的使用費(fèi)用以及油耗情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,為后續(xù)的成本核算工作提供保障。而對(duì)于集中采購(gòu)的建筑材料也需要進(jìn)行及時(shí)盤點(diǎn),并且做好現(xiàn)場(chǎng)管理工作,將各類材料堆放在指定位置,為具體工程的施工作業(yè)效率提供保障。另外,要求各個(gè)部門在開展工作時(shí),能夠?qū)⒏黝惒牧系氖褂们闆r及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門,為具體的會(huì)計(jì)核算工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考。(作者單位為山西路橋第一工程有限責(zé)任公司)