張俞
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中,統(tǒng)計起著不可估量的作用。如果沒有科學(xué)的統(tǒng)計作為依據(jù),企業(yè)管理就如空中樓閣,虛而不實,就不能很好地找到切入點。從政府宏觀調(diào)控來說,也很難找到著力點。因此,加強企業(yè)統(tǒng)計工作,無論是對企業(yè)的經(jīng)營管理,還是對政府的宏觀調(diào)控都具有十分重要的意義。
一、企業(yè)統(tǒng)計工作的意義和作用
企業(yè)統(tǒng)計工作是通過匯總、搜集、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。統(tǒng)計對企業(yè)而言,具有以下作用:
1.既可以反映企業(yè)在某一時點上的機構(gòu)、人員、資產(chǎn)、負債等各方面情況,也可以反映在一定時期內(nèi)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量狀況,生產(chǎn)發(fā)展情況,以及經(jīng)營銷售、科技開發(fā)、財務(wù)盈虧等方面的情況,還可預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展趨勢。
2.既可以反映企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、營銷規(guī)模和盈虧規(guī)模等,也可以反映企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)和質(zhì)量結(jié)構(gòu)等。
3.既可以反映企業(yè)的速度,也可以反映企業(yè)的效益。在速度方面,主要反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展和增長情況,還可以反映人財物的投入及盈虧情況。在效益方面,可以通過人財物的投入與產(chǎn)出成果進行比較。
4.既可以反映企業(yè)的數(shù)量特征,也可以反映企業(yè)的質(zhì)量特征。在數(shù)量方面,包括人財物的投入和產(chǎn)出、企業(yè)產(chǎn)供銷等可以量化的方面。在質(zhì)量方面,主要是反映企業(yè)的售后服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量等。
5.既可以反映企業(yè)自身情況,也可以反映與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的情況。與本企業(yè)有關(guān)的情況,概括起來主要有以下幾個方面:一是與本企業(yè)有合營、合資或配套關(guān)系企業(yè)的情況;二是與本企業(yè)生產(chǎn)同類產(chǎn)品或提供相同服務(wù)的競爭對手的情況;三是本企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的使用者、消費者情況;四是市場發(fā)展情況;五是對本企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生影響的各種情況。
二、當前企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的一些問題
(一)企業(yè)重視程度不夠。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認為統(tǒng)計只不過是數(shù)據(jù)的簡單匯總,填填報表,把統(tǒng)計工作簡單化。企業(yè)重會計而輕統(tǒng)計的現(xiàn)象普遍存在,認為會計核算重要,統(tǒng)計工作主要是為上級統(tǒng)計部門服務(wù)。因此,統(tǒng)計人員兼職多,專職少,并且變動頻繁。
(二)企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。很多統(tǒng)計報表由財務(wù)人員或其他工作人員代填代報,統(tǒng)計臺賬和原始記錄不健全,一些統(tǒng)計指標無法按照統(tǒng)計的具體要求來計算填報。
(三)部分統(tǒng)計人員的專業(yè)素質(zhì)不高。很多企業(yè)統(tǒng)計人員為兼職,以會計或其它工作為主,統(tǒng)計工作為輔。加上這些人員專業(yè)水平較低,實際工作中,往往不能正確運用統(tǒng)計方法進行數(shù)據(jù)的收集、整理和加工,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的錯誤和偏差,不能及時向上級統(tǒng)計部門和本企業(yè)提供經(jīng)營管理所需要的統(tǒng)計資料,更不能開展科學(xué)分析與預(yù)測。
三、關(guān)于加強企業(yè)統(tǒng)計工作的幾點思考
加強企業(yè)統(tǒng)計工作,必須加強統(tǒng)計隊伍建設(shè),改進工作方法,提高統(tǒng)計人員素質(zhì),健全統(tǒng)計法制,形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式,真正體現(xiàn)統(tǒng)計的信息、咨詢、監(jiān)督三大職能。
(一)建立健全管理體制,轉(zhuǎn)變信息運行方式。一是設(shè)立專門統(tǒng)計機構(gòu)。不能獨立設(shè)立統(tǒng)計機構(gòu)的,也應(yīng)在其他機構(gòu)中設(shè)立專門統(tǒng)計崗位,明確其職能,并使其保持相對獨立。二是明確責(zé)任。各部門要按照統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時提供統(tǒng)計資料和分析報告。三是將統(tǒng)計信息由原來的自下而上單向運行轉(zhuǎn)變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運行,滿足管理者的不同需要。
(二)科學(xué)設(shè)置指標體系,規(guī)范企業(yè)統(tǒng)計工作。根據(jù)企業(yè)管理者的不同需要設(shè)計指標體系,要以高效務(wù)實的態(tài)度,克服貪大求全的作法。在具體設(shè)置和完善指標體系時,應(yīng)當遵循以下原則:一是全面性原則。指標體系的內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)運營效益、收入和投資情況,企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展狀況,企業(yè)人力資源以及當?shù)厣鐣?jīng)濟等方面的信息;二是規(guī)范性原則。指標體系應(yīng)從指標名稱、指標概念、統(tǒng)計口徑、審核關(guān)系、取數(shù)來源等方面進行統(tǒng)一規(guī)范和要求,力求指標設(shè)置更加科學(xué)化;三是及時性原則。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及時對指標體系進行調(diào)整;四是客觀性原則。統(tǒng)計指標體系要能客觀地反映本企業(yè)的經(jīng)濟效益、市場競爭力、業(yè)務(wù)發(fā)展前景等重要信息。
(三)加快統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)建設(shè),強化統(tǒng)計決策功能。充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)主要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時更新,建立健全統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò),加快企業(yè)統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)與部門統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)的連接,實行企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報,使統(tǒng)計信息既可及時地為行業(yè)統(tǒng)計部門和政府提供必要的統(tǒng)計資料,又能及時地反映本企業(yè)的主營業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟效益情況。
(四)加強統(tǒng)計隊伍建設(shè),提高統(tǒng)計人員素質(zhì)。統(tǒng)計人員務(wù)必刻苦學(xué)習(xí),努力工作,多出成果。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)多方面關(guān)心統(tǒng)計人員工作和生活,組織他們學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識和法律知識,鼓勵統(tǒng)計人員參加業(yè)務(wù)水平和技術(shù)職稱考試。引導(dǎo)他們積極參與企業(yè)管理,對工作積極并有較大貢獻者,應(yīng)該及時給予表彰和提拔重用。企業(yè)統(tǒng)計工作的健康發(fā)展,有利于為企業(yè)提升管理水平提供科學(xué)準確的統(tǒng)計信息,有利于為政府部門和企業(yè)管理者做出科學(xué)決策提供客觀有效依據(jù)。(作者單位為金寨縣機關(guān)事務(wù)管理局)