李佩頤

摘 要：無論是專利申請的審查階段或者專利授權(quán)后，專利正確繳費(fèi)關(guān)系到專利權(quán)人的根本利益，匯款人正常繳費(fèi)后專利局會開具相應(yīng)金額的收費(fèi)收據(jù)，收費(fèi)收據(jù)的正確與否直接關(guān)系到匯款人的切身利益，正確的收據(jù)也可作為日后財務(wù)做賬，專利維權(quán)，專利資助等重要憑證。但由于繳費(fèi)方式有多種，專利收據(jù)的開具要求以及寄出的流程也比較多樣。因此，本文立足于筆者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，以服務(wù)專利匯款人角度出發(fā)，主要介紹專利收費(fèi)收據(jù)辦理方法，為廣大匯款人提供一份辦理專利收費(fèi)收據(jù)的有效方式。

關(guān)鍵詞：繳費(fèi)；收據(jù)

基于實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，雖然專利收據(jù)的開具方式在國家知識產(chǎn)權(quán)局的官網(wǎng)上有公示，但很多匯款人并未過多關(guān)注，本文將從收據(jù)抬頭的采集及更改；收據(jù)查詢及寄送方式；收據(jù)丟失后的補(bǔ)救措施三個方面來介紹：

1 專利收費(fèi)收據(jù)的開具

（1）窗口面交現(xiàn)金和刷卡繳費(fèi)的，依據(jù)繳費(fèi)人在繳費(fèi)清單上填寫的收據(jù)抬頭開具；窗口面交支票繳費(fèi)的，依據(jù)支票上財務(wù)專用章所列單位名稱開具。（2）銀行匯款繳費(fèi)的，依據(jù)匯款人賬戶名稱開具；此處要特別注意，收據(jù)抬頭是按匯款單上的信息確認(rèn)，很多匯款人匯款時認(rèn)為匯款單上的賬戶名是A，但實(shí)際專利局收到的是B。例如某公司匯款，匯單上的名字是某地財政集中支付中心，那這樣原始收據(jù)憑證上只能開具某地財政支付中心，不會顯示此公司的名稱。繳費(fèi)人一定要特別注意。（3）郵局匯款繳費(fèi)的，依據(jù)匯款人姓名開具；在郵局匯款單附言信息上的名稱不作為收據(jù)抬頭的開具依據(jù)。實(shí)際操作中很多繳費(fèi)人在匯款人姓名欄寫個人名，附言寫公司名，要求開具以公司名為抬頭的收據(jù)，這是不予受理的。（4）網(wǎng)上繳費(fèi)系統(tǒng)繳費(fèi)的，依據(jù)繳費(fèi)人填寫的收據(jù)抬頭開具；收據(jù)抬頭填在繳費(fèi)人姓名一欄，由于系統(tǒng)限制，要求24個字符以內(nèi)。（5）同一筆繳費(fèi)中，同一申請?zhí)枺ɑ驅(qū)＠枺┑亩囗?xiàng)費(fèi)用開具一張收據(jù)。（6）根據(jù)中華人民共和國專利法實(shí)施細(xì)則第94條規(guī)定通過郵局或者銀行匯付的，應(yīng)當(dāng)在送交國務(wù)院專利行政部門的匯單上寫明正確的申請?zhí)柣蛘邔＠栆约袄U納的費(fèi)用名稱。不符合本款規(guī)定的，視為未辦理繳費(fèi)手續(xù)。理所當(dāng)然，收據(jù)明細(xì)上會詳細(xì)的體現(xiàn)出繳費(fèi)人姓名，繳費(fèi)時間，專利號/申請?zhí)?，費(fèi)用名稱和分項(xiàng)金額。請?jiān)谑盏綄＠論?jù)后及時核對各項(xiàng)信息是否準(zhǔn)確，如有誤，請及時聯(lián)系專利局，收據(jù)明細(xì)與繳費(fèi)人提供的繳費(fèi)明細(xì)是一致的，如未在匯款單上注明，需在匯款當(dāng)日最晚匯款次日登錄專利繳費(fèi)信息網(wǎng)上補(bǔ)充和管理系統(tǒng)或者發(fā)郵件到shoufeichu@sipo.gov.cn進(jìn)行專利號和費(fèi)用名稱和分項(xiàng)金額的補(bǔ)充。（7）目前，銀行、郵局或窗口現(xiàn)金、POS方式繳納的費(fèi)用收據(jù)可以申請更改收據(jù)抬頭，電子申請網(wǎng)上繳費(fèi)個別字寫錯的情況下可以申請更改收據(jù)抬頭。更改收據(jù)抬頭抬頭應(yīng)滿足：①需更改抬頭的收據(jù)原件；②自繳費(fèi)日起一年內(nèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)；③個人抬頭改為公司抬頭，代理公司抬頭改為單位抬頭，公司名稱個別字錄入錯誤；④加蓋財務(wù)專用章的未報銷財務(wù)證明，證明文件中需說明辦理原因和要求更改的收據(jù)信息。

滿足以上條件的繳費(fèi)人可自行或委托他人攜帶證明資料前往專利費(fèi)用管理處（或代辦處）辦理更改收據(jù)抬頭手續(xù)，也可通過信函遞送材料和辦理手續(xù)。如通過信函方式辦理的，需提供回郵地址、收信人、聯(lián)系電話。專利費(fèi)用管理處（或代辦處）審核確認(rèn)證明材料后，在原收據(jù)上手工修改收據(jù)抬頭并加蓋收費(fèi)業(yè)務(wù)專用章。對于一次修改收據(jù)抬頭數(shù)量較多的，根據(jù)實(shí)際操作，超過十個以上。由專利費(fèi)用管理處（或代辦處）出具相應(yīng)證明。因?qū)＠M(fèi)用管理處（或代辦處）原因需更改收據(jù)信息的，由專利費(fèi)用管理處（或代辦處）核實(shí)后負(fù)責(zé)更正。

2 專利收費(fèi)收據(jù)的查詢及寄送方式

（1）銀行匯款，采集繳費(fèi)信息補(bǔ)充系統(tǒng)或者合格的郵件上的地址； 郵局匯款，采集匯款單上填寫的匯款人地址或繳費(fèi)信息補(bǔ)充系統(tǒng)上的地址；電子申請網(wǎng)上繳費(fèi)根據(jù)系統(tǒng)中的信息進(jìn)行郵寄或自取。

（2）繳費(fèi)人繳納專利費(fèi)用后未收到收據(jù)，應(yīng)先通過電話、郵件或信函查詢，確定收據(jù)去向。收據(jù)已寄出的，繳費(fèi)人可依據(jù)專利費(fèi)用管理處（或代辦處）提供的掛號號查詢郵路；收據(jù)因地址不詳或無人接收而滯留在專利費(fèi)用管理處（或代辦處）的，繳費(fèi)人可通過傳真、郵件或信函將證明材料發(fā)至專利費(fèi)用管理處（或代辦處）辦理收據(jù)再寄，其中收據(jù)在費(fèi)用管理處的，自匯款日期起一年內(nèi)辦理查收據(jù)的手續(xù)再次寄出。

格式為：

查收據(jù)

申請?zhí)柣驅(qū)＠枺篨XXXXXXX（9或13位）

收據(jù)號：XXXXXXXX（8位）

繳費(fèi)日期：XX年X月X日

回郵的詳細(xì)地址、郵編、收信人、聯(lián)系電話

附錄匯款底單（匯款憑證原件）

辦理查收據(jù)手續(xù)后，收據(jù)于一周或兩周左右寄出。

也可自行或委托他人攜帶匯款憑證原件來專利收費(fèi)處辦理。如無法獲得匯款憑證原件的，單位匯款應(yīng)提供加蓋匯款單位財務(wù)專用章或公章的獲取收據(jù)說明，個人匯款應(yīng)提供匯款人親筆簽字的獲取收據(jù)說明及匯款人身份證復(fù)印件。

匯款人未收到收據(jù)，收據(jù)又未退回收費(fèi)處，可以聯(lián)系國家知識產(chǎn)權(quán)局客戶服務(wù)中心做郵路查詢。注意：因郵件寄出后，郵局投遞郵件或退件需要時間，收費(fèi)處登記退件也需要時間，所以對郵件郵路的查詢應(yīng)在這一流程結(jié)束后，即確信匯款人既未收到收據(jù)，收費(fèi)處也未接到退件，繳費(fèi)人才可進(jìn)行郵路查詢程序?，F(xiàn)階段大約發(fā)文日起一個月到一個半月后進(jìn)行郵路查詢。此項(xiàng)業(yè)務(wù)查詢時效也是一年。

3 收據(jù)丟失后的補(bǔ)救措施

繳費(fèi)人收據(jù)丟失，如有財務(wù)報銷等需要，可自行或委托他人攜帶證明資料前往專利費(fèi)用管理處（或代辦處）開具繳費(fèi)證明，也可通過信函遞送材料進(jìn)行辦理。專利費(fèi)用管理處（或代辦處）審核確認(rèn)證明材料后，開具繳費(fèi)證明并加蓋財務(wù)收費(fèi)專用章。每份收據(jù)只開具一次證明，收據(jù)開具時間超過一年的收據(jù)不予開具繳費(fèi)證明。對于一次辦理繳費(fèi)證明較多的，根據(jù)實(shí)際操作，超過十個以上。由專利費(fèi)用管理處（或代辦處）出具相應(yīng)證明。

需繳費(fèi)人提交的證明文件如下：

（1）繳款憑證復(fù)印件；（2）加蓋財務(wù)專用章的未報銷財務(wù)證明，證明文件中需說明辦理原因和要求出具證明文件（或復(fù)?。┑氖論?jù)信息；如核實(shí)確因我處工作失誤造成收據(jù)原件丟失的，可為當(dāng)事人提供收據(jù)復(fù)印件加蓋財務(wù)收費(fèi)專用章；其他情況只能提供繳費(fèi)情況說明。（3）如因郵局原因造成收據(jù)丟失的，提供郵局出具的證明文件。

參考文獻(xiàn)：

[1]張慶歡.簡述我國專利繳費(fèi)收據(jù)的辦理流程.科研，2016（8）：00258.

[2]滕洪強(qiáng).關(guān)于專利費(fèi)用收據(jù)的幾個常見問題解答.中國發(fā)明與專利，2014（4）：42.