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電話隨訪出院患者滿意度的實(shí)踐與探討

2018-05-17 09:34顧海燕
江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理 2018年4期
關(guān)鍵詞:出院科室電話

顧海燕

(啟東市中醫(yī)院監(jiān)察室,江蘇 啟東 226200)

患者滿意度是患者憑著自己對健康的理解,權(quán)衡自己的經(jīng)濟(jì)條件,結(jié)合自己對醫(yī)療保健的要求所進(jìn)行的醫(yī)療服務(wù)的綜合評價(jià)[1]。滿意度的高低體現(xiàn)了醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量好壞,也直接決定了患者的忠誠度。滿意度調(diào)查的目的就是在于通過調(diào)查獲取能夠真正反映患者感受和期望的數(shù)據(jù),從而更有效的改進(jìn)服務(wù),提高滿意度[2]。新形勢下,電話隨訪作為一種新型的出院患者滿意度調(diào)查的重要手段已取代了傳統(tǒng)的信函調(diào)查。為此我院在做好臨床科室醫(yī)生一級隨訪的基礎(chǔ)上,成立了專職的隨訪小組來進(jìn)行院部的二級隨訪,形成院、科兩級隨訪制度。旨在通過電話隨訪出院患者在住院期間的就醫(yī)感受,及時(shí)了解醫(yī)院的服務(wù)現(xiàn)狀與不足,并依據(jù)PDCA循環(huán)管理模式,持續(xù)改進(jìn)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,提高出院病人的滿意度。

1 對象與方法

隨訪對象:我院2015年1月至2016年12月出院的全部患者、家屬。

調(diào)查工具:參照南通市衛(wèi)計(jì)委委托第三方調(diào)查的出院病人滿意度調(diào)查問卷,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,自制了電話隨訪調(diào)查問卷。問卷涵蓋醫(yī)護(hù)人員態(tài)度、技術(shù);醫(yī)技人員服務(wù);醫(yī)院收費(fèi)服務(wù);后勤保障服務(wù)等11項(xiàng)基礎(chǔ)內(nèi)容以外,還包含行風(fēng)方面的紅包問題和開放式問題“患者的意見和建議”。

調(diào)查方法:一級隨訪是由臨床科室醫(yī)生在患者出院的3—7天內(nèi)進(jìn)行,主要針對病情方面;二級隨訪則是由院部隨訪小組在患者出院后8—15天內(nèi)進(jìn)行,內(nèi)容涉及全面的滿意度調(diào)查。院部隨訪小組的成員是3名有一定臨床經(jīng)驗(yàn)、溝通技巧和語言表達(dá)能力強(qiáng)的職能科室人員。她們通過醫(yī)院HIS系統(tǒng),系統(tǒng)了解患者的基本信息、病情和治療情況、聯(lián)系方式,做好隨訪手冊。然后以電話為載體與患者、家屬進(jìn)行溝通。同時(shí)對談話內(nèi)容進(jìn)行記錄、整理、分析、匯總。

2 調(diào)查內(nèi)容

(1)關(guān)心問候患者,仔細(xì)了解患者目前的身體康復(fù)情況,適當(dāng)給與用藥、康復(fù)指導(dǎo),并提供復(fù)診等方面的信息咨詢。

(2)全面了解臨床各科室醫(yī)生的回訪情況,監(jiān)督一級回訪的覆蓋率。

(3)仔細(xì)詢問患者在就醫(yī)期間,對接觸到的醫(yī)院各個(gè)方面(包括臨床、醫(yī)技科室醫(yī)生、護(hù)士的醫(yī)療技術(shù)、服務(wù)態(tài)度;醫(yī)院收費(fèi);病區(qū)、食堂環(huán)境衛(wèi)生以及醫(yī)務(wù)人員有無收受紅包、接受宴請等行風(fēng)方面問題)情況的印象及評價(jià),了解患者對醫(yī)院各部門的滿意度。

(4)征詢患者在就醫(yī)過程中有無意見,記錄患者、家屬合理化的建議。

(5)全面調(diào)查醫(yī)務(wù)人員有無行風(fēng)方面的違規(guī)行為,如收受紅包,接受宴請等。

(6)對患者、家屬提出的疑問適時(shí)給予解答。

統(tǒng)計(jì)學(xué)處理:采用SPSS 20.0對資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)數(shù)資料采用卡方檢驗(yàn)(P<0.001),有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

3 結(jié) 果

2015年全年共做電話調(diào)查問卷22 015份,有效問卷17 307份,有效率78.6%;2016年全年共做電話調(diào)查問卷22 867份,有效問卷19 436份,有效率85.0%。

為了強(qiáng)化醫(yī)療服務(wù)管理及提高調(diào)查精準(zhǔn)度,適用于醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的客觀實(shí)際,計(jì)算11項(xiàng)指標(biāo)的平均滿意度,即為綜合滿意度。對其進(jìn)行分析,結(jié)果顯示電話隨訪后綜合滿意度與前相比差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)差異(χ2=146.32,P < 0.001),見表1。

11項(xiàng)具體指標(biāo)在電話隨訪后,滿意度均顯著提高(P< 0.001),見表2。

表1 2015—2016年出院病人滿意度比較 [n(%)]

表2 2015—2016年出院病人滿意度11項(xiàng)具體指標(biāo)比較 [n(%)]

4 討 論

4.1 電話隨訪有效回復(fù)率較高

傳統(tǒng)的出院病人信函調(diào)查滿意度的方式由于其覆蓋率低、周期長、失訪率較高而逐漸被淘汰,而取而代之的電話隨訪則借助于發(fā)達(dá)的通訊技術(shù),能在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)醫(yī)患的真實(shí)互動(dòng),具有全面、方便、高效的特點(diǎn)。但隨訪初期由于臨床科室醫(yī)生工作繁忙、沒有足夠重視等原因?qū)е乱患夒S訪有效回復(fù)率不高。針對這一情況,醫(yī)院監(jiān)察室在醫(yī)院的績效考核方案中明確制定了臨床科室一級隨訪有效回復(fù)率指標(biāo),并由院部隨訪小組監(jiān)督一級隨訪覆蓋率。通過嚴(yán)格考核,逐步引導(dǎo)醫(yī)生樹立起隨訪意識,更加重視隨訪工作,不斷增加隨訪的有效回復(fù)率。

4.2 電話隨訪的實(shí)施有利于進(jìn)一步增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員服務(wù)理念,提高服務(wù)質(zhì)量

根據(jù)PDCA管理循環(huán)理論,醫(yī)院每月都會把院部隨訪小組收集到的隨訪結(jié)果,通過分類整理、統(tǒng)計(jì)匯總,在0A內(nèi)網(wǎng)上及時(shí)公示、反饋到各科室;并且督促相關(guān)科室盡快分析原因,提出整改方案,明確整改期限,院部及時(shí)關(guān)注整改效果。通過與患者、家屬的溝通,院部隨訪小組對于醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)方面的考評也能達(dá)到100%全覆蓋。醫(yī)院監(jiān)察室建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制,在績效考核方案中明確制定了出院病人滿意度的指標(biāo)并實(shí)行嚴(yán)格的考核。對于患者滿意度較高的科室和個(gè)人實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì);對于屢次受到患者點(diǎn)名批評的醫(yī)務(wù)人員和滿意度不高的科室,監(jiān)察室進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查確認(rèn),必要時(shí)約談當(dāng)事人和科室負(fù)責(zé)人。將患者的滿意度與醫(yī)務(wù)人員的績效工資、評先評優(yōu)直接掛鉤;特別是對于行風(fēng)方面的問題,實(shí)行“一票否決制”。自醫(yī)院嚴(yán)格實(shí)行院、科兩級隨訪制度以來,醫(yī)務(wù)人員不僅在患者住院期間能注重“以病人為中心”關(guān)愛患者,為患者提供優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù);而且在患者出院后還能做好延伸服務(wù),主動(dòng)關(guān)心指導(dǎo)病人的康復(fù)愈后情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

4.3 電話隨訪的實(shí)施有利于加強(qiáng)醫(yī)患溝通,促進(jìn)醫(yī)患關(guān)系,提高病人的滿意度

臨床醫(yī)生在患者出院后的3—7天內(nèi),能通過一級隨訪的形式及時(shí)與患者、家屬加強(qiáng)溝通,實(shí)時(shí)提供患者所需的病情咨詢和康復(fù)指導(dǎo);而院部隨訪小組的二級隨訪,則因?yàn)槭峭ㄟ^電話調(diào)查的方式,雙方不進(jìn)行面對面的接觸,緩解了被調(diào)查者的戒備和顧慮,在一定程度上杜絕了被調(diào)查者礙于情面而敷衍了事[3],所以更能客觀地了解患者最真實(shí)的想法。院部隨訪小組在隨訪過程中為病人詳細(xì)解答了諸如藥品供應(yīng)、醫(yī)保、農(nóng)保相關(guān)政策、報(bào)銷比例、停車場收費(fèi)、費(fèi)用一日清單、病歷復(fù)印、病情復(fù)診等相關(guān)問題,減少了患者的誤會與不解,增加了醫(yī)患信任度,避免或降低了“12345”投訴的發(fā)生,不斷提高出院患者的滿意度。

4.4 電話隨訪的實(shí)施有利于促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)

電話隨訪工作的實(shí)施,促進(jìn)了醫(yī)院內(nèi)涵質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)[4]。醫(yī)院管理層通過院部隨訪小組的反饋,收集整理采納了上百條合理化的建議,涉及到臨床、醫(yī)技、設(shè)備、藥劑、信息、總務(wù)、財(cái)務(wù)收費(fèi)等各科室。對于患者反映比較集中的問題如醫(yī)院設(shè)備不全、醫(yī)護(hù)人員的技術(shù)水平不高、醫(yī)生用藥不合理等,醫(yī)院采取了一系列整改措施。如加大設(shè)備投入;增加醫(yī)護(hù)人員培訓(xùn)、進(jìn)修機(jī)會和加強(qiáng)日常三基考核;實(shí)行“陽光用藥”工程等。醫(yī)院通過PDCA循環(huán)管理模式,依靠二級電話隨訪的實(shí)施,不斷改善就醫(yī)環(huán)境,優(yōu)化就醫(yī)流程,提升綜合服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)患者更滿意的就醫(yī)感受,不斷提高患者的忠誠度和滿意度。

[參考文獻(xiàn)]

[1] 趙明月,孫 騫,劉寶鵬,等.菏澤市改革試點(diǎn)縣級公立醫(yī)院門診患者滿意度調(diào)查[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2017,15(2):22-24.

[2] 杜艷麗,徐 晨.電話回訪出院患者護(hù)理滿意度調(diào)查分析及改進(jìn)對策[J].解放軍護(hù)理雜志,2015,32(6):64-66.

[3] 朱玫燁,徐莉春,黃水平.第三方住院患者滿意度調(diào)查效果與分析[J].醫(yī)院管理論壇,2017,34(6):18-20.

[4] 王 芳,冀春亮,張建華.某三甲醫(yī)院電話回訪工作的實(shí)踐與探討[J].衛(wèi)生軟科學(xué),2015,5(5):291-293.

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