秦朝勃
摘 要 企業(yè)相關(guān)的財務(wù)工作類型眾多,如預(yù)算業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等。但是預(yù)算管理作為決定企業(yè)能否正常經(jīng)營的樞紐,在一定條件下會展現(xiàn)出會計業(yè)務(wù)的本質(zhì)屬性。然而在這個過程中,由于執(zhí)行不嚴謹產(chǎn)生了許多問題,這會對企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生極大的危害。為了避免上述問題,需要將預(yù)算管理與會計核算有效地整合在一起。
關(guān)鍵詞 預(yù)算系統(tǒng) 財務(wù)管理 一體化信息建設(shè)
一、預(yù)算管理與會計核算一體化的意義
(一)可以大大加強預(yù)算執(zhí)行的力度
以公司財政預(yù)算為例,要將某財政預(yù)算選為企業(yè)當年經(jīng)辦事業(yè)收支的計劃實施,只有在通過了有關(guān)法律規(guī)定程序之后才能進行。企業(yè)中的各個部門、各個單位都必須按照該計劃執(zhí)行,根據(jù)預(yù)算計劃的規(guī)定支出費用,并且一定要在確定了有關(guān)收入及時到達賬戶之后。
可是以現(xiàn)在的情況,如果企業(yè)的預(yù)算管理和會計核算無法實現(xiàn)一體化,那么企業(yè)預(yù)算將不能根據(jù)計劃進行,進而超出預(yù)算或者沒有預(yù)算等問題也會層出不窮。要在本質(zhì)上提升企業(yè)的財政預(yù)算管理有效性,只有建立在實現(xiàn)預(yù)算管理與會計核算一體化的基礎(chǔ)上。應(yīng)用有關(guān)計算機軟件來統(tǒng)計一切活動的花費,通過這種方法不但能夠完全依照計劃執(zhí)行預(yù)算,而且還可以讓會計核算的復(fù)核、核算更加方便準確。
(二)可以增強會計事前監(jiān)督強度
會計監(jiān)督有許多方式,如事前、事中和事后監(jiān)督。然而,在絕大部分真實的事件中,事后監(jiān)督的方式得到了廣泛運用,相反事前監(jiān)督的功效就沒有那么明顯。但是預(yù)算管理與會計核算有效地整合在一起可以大大增強會計事前監(jiān)督的功效。因為只要相關(guān)預(yù)算按照會計核算進行,也就意味著會計將根據(jù)匹配的核算程序來入賬,除此之外的收支絕不能錄入賬目中。以上做法能夠保證會計事前監(jiān)督發(fā)揮真正的功效,并且為企業(yè)財政預(yù)算的高效達成奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(三)能夠提升財務(wù)管理的水準
企業(yè)相關(guān)的財務(wù)工作也有許多類型,如預(yù)算業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等。但是預(yù)算管理作為決定企業(yè)能否正常經(jīng)營的樞紐,在一定條件下會展現(xiàn)出會計業(yè)務(wù)的本質(zhì)屬性。然而在這個過程中,由于執(zhí)行不嚴謹產(chǎn)生了許多問題,降低了財務(wù)管理的水平,這會對企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生極大的危害。為了徹底避免上述問題,需要把預(yù)算管理與會計核算有效地整合在一起。
(四)可以提高財務(wù)管理紀律性
事實上,在預(yù)算管理執(zhí)行中,不符合預(yù)算管理規(guī)定等問題層出不窮。此類問題不但讓企業(yè)內(nèi)部容易滋生貪污行為,甚至?xí)屍髽I(yè)蒙受巨大的損失。所以,為了從根本上避免預(yù)算執(zhí)行中產(chǎn)生的各種問題,提高財務(wù)管理的紀律性,必須把預(yù)算管理和會計核算有效整合在一起。
二、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中的問題
(一)預(yù)算管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)難以融合
當下,大多數(shù)企業(yè)都合理規(guī)劃了自身的資源管理模式,以實現(xiàn)企業(yè)的良好運營和可持續(xù)發(fā)展,于是企業(yè)管理者在各個部門、各個單位推廣ERP管理。然而,ERP管理系統(tǒng)比較復(fù)雜,預(yù)算管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)難以融合,最終導(dǎo)致該系統(tǒng)無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)預(yù)算管理系統(tǒng)信息化技術(shù)程度不高
只有在信息技術(shù)的輔助下,企業(yè)的預(yù)算管理流程才可能快速完成。因此,為了高效執(zhí)行預(yù)算管理,企業(yè)應(yīng)做到如下幾點:第一,增強預(yù)算編制的科學(xué)性;第二,以主觀的方式完成預(yù)算審批流程;第三,增強對預(yù)算評價的控制能力。
(三)預(yù)算管理在經(jīng)營活動中占的比重不高
現(xiàn)在,大部分企業(yè)對財務(wù)控制的認識比較片面,僅僅對企業(yè)收支進行控制,對其他方面的控制力度有待提高。因此,企業(yè)一定要使預(yù)算管理包含所有的經(jīng)濟活動。另外,大多數(shù)企業(yè)項目是無法提前知道的,因此很容易出現(xiàn)收支差異的現(xiàn)象,所以每一年的預(yù)算很難完成,使企業(yè)發(fā)生意外的概率大大提升。
三、以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化優(yōu)化措施
(一)自動化財務(wù)辦公,協(xié)調(diào)財務(wù)管理系統(tǒng)
為了展現(xiàn)預(yù)算管理的優(yōu)勢,企業(yè)需建設(shè)一個以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化管理系統(tǒng),該系統(tǒng)以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ),統(tǒng)一管理各個系統(tǒng),并且嚴格遵守系統(tǒng)規(guī)定,以確保財務(wù)部門有據(jù)可依,理性、有效地對企業(yè)預(yù)算作出選擇。
(二)提高預(yù)算管理規(guī)定執(zhí)行度
高效控制、監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù),明確企業(yè)經(jīng)費收支,是建立在嚴格遵循企業(yè)預(yù)算管理準則的基礎(chǔ)上的,這樣可以從根本上降低風(fēng)險。
(三)增強預(yù)算管理人員的職業(yè)能力
預(yù)算管理可優(yōu)化企業(yè)的資源配置,全方位地調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性,是會計將企業(yè)內(nèi)部管理方式靈活運用于預(yù)算管理的全過程,是實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的堅實基礎(chǔ)。預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)需要預(yù)算管理人員綜合各方面因素作出客觀公正的職業(yè)判斷和科學(xué)決策。因此,管理人員的職業(yè)能力作為提高企業(yè)管理效率的重點必須得到進一步增強且處于不斷上升的狀態(tài)。
四、結(jié)語
本文從預(yù)算的角度出發(fā),基于筆者認識的財務(wù)管理一體化信息建設(shè),并結(jié)合工作經(jīng)驗提出了幾點建議,希望能對財務(wù)工作者有一定的幫助。
(作者單位為山東實信有限責任會計師事務(wù)所)
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