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計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)審計(jì)信息化的影響探析

2018-05-21 04:34:00許映紅
經(jīng)營(yíng)者 2018年7期
關(guān)鍵詞:審計(jì)信息化影響分析計(jì)算機(jī)技術(shù)

許映紅

摘 要 近年來(lái),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主要特征的會(huì)計(jì)電算化逐漸取代了以傳統(tǒng)手工為主的會(huì)計(jì)核算。本文就計(jì)算機(jī)技術(shù)給審計(jì)信息化帶來(lái)的影響進(jìn)行簡(jiǎn)單探析。

關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī)技術(shù) 審計(jì)信息化 影響分析

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)審計(jì)信息化的積極影響

(一)拓寬了審計(jì)視野

借助計(jì)算機(jī)技術(shù),審計(jì)人員不再受到傳統(tǒng)電子賬單及相關(guān)財(cái)務(wù)信息的限制,擴(kuò)大了審計(jì)的范圍和內(nèi)容,并且能夠深入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得并分析處理相關(guān)數(shù)據(jù),豐富了審計(jì)人員的可用信息,這些未被加工的底層數(shù)據(jù)更能真實(shí)、客觀地反映被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營(yíng)成果,成功避免了假賬查真。

(二)提升了審計(jì)效率

將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在審計(jì)中,需要應(yīng)用多維方式、分析模型算法等技術(shù),而審計(jì)人員可以根據(jù)自身的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)構(gòu)建審計(jì)分析模型,從而多角度、立體地分析審計(jì)數(shù)據(jù),一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即落實(shí),實(shí)現(xiàn)核查問(wèn)題和篩選線索的目的,有助于審計(jì)人員迅速獲得審計(jì)證據(jù),提升了審計(jì)效率。

(三)提升了審計(jì)的質(zhì)量和水平

將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在審計(jì)中,不單單是審計(jì)方法和審計(jì)技術(shù)的改變,還要求轉(zhuǎn)變審計(jì)思維,計(jì)算機(jī)審計(jì)的核心為系統(tǒng)論,而系統(tǒng)論強(qiáng)調(diào)事物之間的關(guān)聯(lián),即規(guī)律。因此將計(jì)算機(jī)應(yīng)用在審計(jì)中,有助于審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中把握整體、重點(diǎn)鎖定、構(gòu)建模型、精確延伸,如此便可以在總攬全局的基礎(chǔ)上找出被審計(jì)單位的薄弱環(huán)節(jié),然后順利延伸和取證,全面提升審計(jì)的質(zhì)量和水平。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)審計(jì)信息化的消極影響

(一)對(duì)審計(jì)人員要求更高

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)中的應(yīng)用,審計(jì)信息化已經(jīng)不單單是記賬、審計(jì)、出報(bào)告,要求審計(jì)人員不僅要具有基本審計(jì)能力,還應(yīng)當(dāng)具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)和操作技術(shù),能夠靈活地應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)展審計(jì)活動(dòng)。但當(dāng)前很多審計(jì)人員還無(wú)法達(dá)到上述要求,從而影響了審計(jì)質(zhì)量。

(二)對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則提出了挑戰(zhàn)

縱觀當(dāng)前國(guó)外的很多國(guó)家針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)以及職業(yè)道德規(guī)范等均建立了一套相對(duì)完善的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,因?yàn)槲覈?guó)的審計(jì)信息化起步較晚,關(guān)于審計(jì)信息化的制度和法規(guī)還有待完善。特別是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,審計(jì)內(nèi)容更加復(fù)雜多樣,現(xiàn)有的法律法規(guī)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足審計(jì)工作的要求。

(三)審計(jì)內(nèi)容發(fā)生改變

在計(jì)算機(jī)技術(shù)的推動(dòng)下,審計(jì)內(nèi)容發(fā)生了巨大改變,在信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,幾乎涉及會(huì)計(jì)的所有事項(xiàng)均由計(jì)算機(jī)根據(jù)程序自動(dòng)處理,而信息系統(tǒng)的特征和存在的風(fēng)險(xiǎn)決定了審計(jì)信息化內(nèi)容包含對(duì)信息化系統(tǒng)的處理和對(duì)相關(guān)控制功能的審查。

(四)計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)缺乏操作性

各級(jí)部門使用的財(cái)務(wù)辦公軟件還沒(méi)有全部統(tǒng)一,依然有少數(shù)部門應(yīng)用的是自行開(kāi)發(fā)的軟件。近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展,各種軟件功能也逐漸從核算型朝管理型方向轉(zhuǎn)變,且結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜,但是依然有部分系統(tǒng)無(wú)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,導(dǎo)致數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開(kāi)放。因?yàn)閷徲?jì)軟件缺乏統(tǒng)一,各個(gè)部門辦公軟件無(wú)法協(xié)調(diào),在一定程度上阻礙了審計(jì)信息化工作的開(kāi)展。再加上很多單位審計(jì)信息資料不能較好地連接局域網(wǎng)絡(luò),審計(jì)信息和數(shù)據(jù)之間難以互通,增加了遠(yuǎn)程審計(jì)的難度,降低了審計(jì)的實(shí)際操作性。

三、審計(jì)信息化應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)消極影響的對(duì)策

(一)提高審計(jì)人員的綜合素養(yǎng)

審計(jì)信息化發(fā)展的核心是高素質(zhì)的審計(jì)人才,其綜合素養(yǎng)的高低直接決定了審計(jì)的成敗和審計(jì)質(zhì)量的高低。就審計(jì)人員隊(duì)伍現(xiàn)狀來(lái)看,年長(zhǎng)者雖然審計(jì)經(jīng)驗(yàn)豐富,但是缺乏必備的計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技能,相反年輕審計(jì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)扎實(shí),但是缺乏審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)此,必須注重培養(yǎng)綜合型的審計(jì)人才,以便其充分將計(jì)算機(jī)技術(shù)和審計(jì)工作結(jié)合起來(lái)。對(duì)此,要定期組織審計(jì)人員參加培訓(xùn),而且要結(jié)合所在地區(qū)的審計(jì)現(xiàn)狀有針對(duì)性地培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)骨干人員的培養(yǎng),爭(zhēng)取以點(diǎn)帶面。除此之外,還應(yīng)該保證培訓(xùn)的系統(tǒng)性和連貫性,增強(qiáng)培訓(xùn)實(shí)效。

(二)建立健全計(jì)算機(jī)審計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)

一方面,應(yīng)該建立計(jì)算機(jī)審計(jì)的準(zhǔn)則體系,內(nèi)容應(yīng)該包含計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)審計(jì),從而形成計(jì)算機(jī)審計(jì)規(guī)范體系;另一方面,明確規(guī)定電子數(shù)據(jù)的法律地位,對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)而言,其對(duì)象是電子數(shù)據(jù),因此要明確指出電子數(shù)據(jù)在現(xiàn)行證據(jù)體系中占據(jù)的地位、是否具有證明力和合法性。

(三)進(jìn)一步豐富審計(jì)的內(nèi)容

在將計(jì)算機(jī)技術(shù)成功地應(yīng)用于審計(jì)中后,審計(jì)的內(nèi)容已經(jīng)不再局限于控制法規(guī)制度和組織機(jī)構(gòu)等,還應(yīng)該將被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、使用、控制等全部納入審計(jì)重點(diǎn),審計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的可行性和合法性,做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)利弊的審計(jì)工作。[1]

(四)加強(qiáng)各類審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)

審計(jì)軟件在保證審計(jì)工作順利開(kāi)展方面發(fā)揮至關(guān)重要的作用,但由于軟件的不同導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)、使用方式也不盡相同,這些均在一定程度增加了計(jì)算機(jī)審計(jì)的難度。所以,審計(jì)部門應(yīng)該在所在地區(qū)推廣通用的審計(jì)軟件,并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件和審計(jì)軟件接口的統(tǒng)一,不斷提升軟件的實(shí)用性,以充分滿足當(dāng)?shù)貙徲?jì)工作的需求。除此之外,審計(jì)部門還應(yīng)該結(jié)合所在地區(qū)的審計(jì)情況,按照財(cái)政預(yù)算基金和重點(diǎn)專項(xiàng)基金,開(kāi)發(fā)出具有地方和行業(yè)特色的審計(jì)軟件,全面提高審計(jì)的效率和質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,在信息化時(shí)代下,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的信息化已經(jīng)成為時(shí)代的必然要求。對(duì)此,審計(jì)部門及工作人員必須深入分析計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)審計(jì)信息化的影響,結(jié)合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的要求,不斷轉(zhuǎn)變審計(jì)理念和審計(jì)手段,提高審計(jì)的效率和質(zhì)量。

(作者單位為滄源佤族自治縣審計(jì)局)

參考文獻(xiàn)

[1] 何曉楠.計(jì)算機(jī)審計(jì)對(duì)審計(jì)信息化的影響[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(05):213.

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