陳杉杉 王素瑩
校友是高校最為穩(wěn)固的辦學資源,校友工作是高校教育事業(yè)的重要組成部分。高校校友會不僅僅是服務同學聚會的組織,也是學校、教師、學生三位一體的體現(xiàn)。但目前,高校校友會卻面臨不少問題,如號召力不強,人力財力不足等,直接影響了校友工作的開展?;诖耍疚木透咝PS丫蹠慕M織難點進行了簡要的分析,并提出了幾點組織規(guī)劃策略。
“今日我以學校為榮,明日學校以我為榮”這句話拉近了學校和校友的關(guān)系,觸動了校友們的母校情懷。校友聚會代表著母校的召集、校友間的發(fā)動和呼吁,為學校和校友互相幫助、共同發(fā)展提供了機會。為此,高校校友會需要積極解決問題,有效促進校友工作的開展。
高校校友聚會的組織難點
定位不準,缺乏號召力。很多校友會的開展都是為了高校的利益和募捐,首先服務的是高校,其次才是校友,這導致校友聚會缺乏凝聚力。校友會的定位不準,導致缺少對校友的跟進和支持,對校友的服務也不夠全面,組織聚會時將校友按等級劃分,缺少了對校友的尊重,使校友會變得商業(yè)化、功利化、官僚化。有些高校不關(guān)注校友的需求,不能有效的服務校友,使很多校友沒興趣參加或被動參加校友組織,或是把校友聚會當作聯(lián)誼會舉辦,并收取會贊,更沒有知名校友擔任領(lǐng)頭人,使校友會缺乏號召力。如果校友會的定位不明確,不改善跟進服務工作,學校和校友不能充分的交換資源,校友會將是一項沒有創(chuàng)造力、沒有激情的活動,想要順利開展就會面臨很大困難。
校友行業(yè)分散,交流困難。學生的專業(yè)不同,畢業(yè)后從事的行業(yè)也不同,發(fā)展的道路更是千差萬別。由于校友的屆別、年齡、身份地位和發(fā)展水平都存在很大的差異,對物質(zhì)和精神上的追求也不一樣,相互之間的溝通和交流會存在很大的困難。校友的這種差異性加大了校友會工作的開展難度。校友會想要同時照顧到各方的利益,調(diào)節(jié)各方的關(guān)系,加強各行業(yè)校友間的情感交流和聯(lián)系,同心協(xié)力的為學校提供服務,是一個艱巨的問題。
人力財力不足。資金對企業(yè)和高校等所有的組織機構(gòu)來說都是非常重要的,它決定著機構(gòu)的正常運營,學校的規(guī)模、層次和實力也同樣決定了對校友會的經(jīng)費投入和正常開展、維護。學校對校友會前期的投入不需要太多,但如果學校對校友會的認識不足和重視不夠,持續(xù)投入的經(jīng)費不足,就會影響校友聚會的正常開展,甚至停設(shè),校友們也會對學校失去好感,影響校院之間的感情聯(lián)絡。隨著畢業(yè)生的增多,每年的校友人數(shù)也會增加,如果校友聚會的工作停滯不前,將會嚴重影響校友會的進展。而且參與校友聚會工作的大多是退休人員或兼職人員,這也會影響校友會的開展進度。
高校校友聚會的規(guī)劃策略
面向和服務一切校友。校友會應盡可能的去找尋更多的校友信息,完善校友信息庫,不能只聯(lián)系有影響力、有地位的校友。在與不同的校友進行聯(lián)系時,要注意用不同的語氣、語言和態(tài)度去溝通,務必要尊重普通的校友,更為成功的校友感到驕傲,使校友都能感受到校友會的親切和溫馨。在與其他高校聯(lián)合舉辦校友聚會時,要保持自己的獨立性、特殊性,不要受省級、市級或?qū)W校的限制,不要存在等級觀念,省級、市級都是相互獨立和對等的,我們的目的是為了相互配合、共同發(fā)展、團結(jié)友好、協(xié)作共贏。在接待校友時,要一視同仁,不因身份地位的不同而搞差別對待,只有屆別、年齡、愛好、職業(yè)等方面的差別。校友聚會不能只想索取資源,還應關(guān)注到校友的需求,并幫助校友,建立平等互助的關(guān)系才能更好的實現(xiàn)共同發(fā)展。
完善運行機制。學生畢業(yè)后從事的工作一股和所學的專業(yè)是分不開的,對學校的感情也多是對院系和老師的感情,想要開展校友的工作,就必須將校友工作和學校相結(jié)合,建立一個一體化的聯(lián)絡機構(gòu)。讓知名校友擔任會長,既可以緩解人手不夠的問題也可以增加聚會的廣度和深度,使校友會順利開展。學校還可以成立校友會分部,收集分散的校友信息,完善信息庫。在校內(nèi)還可以成立院系分部,明確各自的職責便于院系優(yōu)勢的發(fā)揮,增強各院系間的相互溝通,依據(jù)校友不同的需要提供相應的服務,更好的提高工作效率、促進工作發(fā)展。
增加投入,組織校友活動。學校應支持和鼓勵校友會工作,加大經(jīng)費投入,增加校友活動的開展次數(shù),促進校院之間的聯(lián)系,加強畢業(yè)生的愛校意識和對學校的認同感。校友還可以通過開展講學、講座等各種活動,增加與校方的感情交流和溝通,利用自己的人生經(jīng)歷,激勵在校生發(fā)奮學習。學校老師還可以為校友企業(yè)提供技能培訓,為在校生的實習尋找合作企業(yè),通過社會資源的交換達到雙贏。
提高在校生的參與度。學校要加強對在校生的關(guān)注,通過用心的教學、人性化的管理和愛護,獲得在校生的認同,加深在校生對母校的感情。在校友會開展中,學校應注重在校生參與學校與畢業(yè)校友的聚會,讓在校生在參與接待服務中,獲得經(jīng)驗和成長。在校生總有一天會畢業(yè),會成為校友,這是不爭的事實,所以學校應把在校生這個資源重視起來,加大灌輸校友文化和校友意識的力度,增加他們在校友聚會中的參與度,搭建校友之橋,培養(yǎng)在校生對母校的情懷,讓在校生在畢業(yè)后對學校有一種歸屬感和榮譽感,積極熱情的投入校友聚會中。
高校校友聚會是一項長期的工作,需要更多的重視和管理。學??梢罁?jù)自己的特點和規(guī)模,對校友會進行明確的定位,采取有效的措施為校友提供全面的服務,加強校友和學校的情感溝通和資源交換,在探究新的發(fā)展道路時,實現(xiàn)校院共贏,推進校友聚會的良好發(fā)展。