王崗

本文闡述加強(qiáng)職工檔案管理對提升人力資源管理水平的分析，對加強(qiáng)職工人事管理的重要性進(jìn)行分析，說明現(xiàn)階段我國人事檔案管理中存在的問題，將如何通過檔案管理提升人力資源管理水平進(jìn)行有效說明，希望對我國企業(yè)人力資源管理有所幫助。

一、加強(qiáng)人事檔案管理的重要性

人事檔案是企業(yè)管理制度之一，是人力資源管理中的環(huán)節(jié)。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對于職工檔案管理的合理化需求也隨之越來越大，對人力資源的要求也越來越高。人才對于人事檔案的關(guān)注度也隨著增強(qiáng)，同時它因?yàn)榫邆渥R別、選拔的益處，具有極高的價值。檔案工作不僅記錄員工的個人信息，同時還將員工的薪資、社保、醫(yī)保相聯(lián)系，對員工是生存保障之一。因此檔案人員需要對其進(jìn)行充分了解，在現(xiàn)代社會不斷發(fā)展的狀況下，將職工檔案與時代相互聯(lián)系，更快更便捷的為國家服務(wù)。檔案管理水平在一定程度上有利于員工潛能的開發(fā)，因其特殊性，員工檔案會對員工的工作學(xué)習(xí)狀況進(jìn)行有效記錄，還可以根據(jù)職工檔案記錄的具有狀況，對員工實(shí)際能力和狀況進(jìn)行了解，根據(jù)員工特性進(jìn)行人員調(diào)動，使員工的調(diào)動符合其自身工作經(jīng)驗(yàn)和狀況，做到人與職位的合理配合。同時職工檔案對于員工流動性和其在單位的崗位進(jìn)行調(diào)整，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)員工的潛能的激發(fā)。人事檔案管理越來越成為事業(yè)單位穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展做出保證，并對人力資源的檔案水平提升，創(chuàng)造出符合公司現(xiàn)代規(guī)劃的檔案管理制度。

二、我國人事檔案存在的問題

（一）人事檔案管理方式落后。企業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，離不開企業(yè)人事檔案的建立和完善。人事檔案在管理中普遍存在利用率低的狀況，對待員工的調(diào)動未能在人事檔案中有所體現(xiàn)，造成企業(yè)人事方面管理的不當(dāng)狀況。同時人事檔案作為選擇和選拔人才的重要舉措，需要其在人事管理中的位置的體現(xiàn)。檔案管理中相關(guān)提交信息的真?zhèn)挝茨苓M(jìn)行重視，導(dǎo)致部分員工偽造信息，造成人力資源對其的工作方面的評估出現(xiàn)偏差。

（二）企業(yè)對人事檔案的重視度不夠。信息時代的發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)的人事檔案的信息化，但在實(shí)際檔案存放中，仍出現(xiàn)大量紙質(zhì)檔資料，這樣的狀況因?yàn)槠髽I(yè)對檔案管理不重視。而不重視不僅是對紙張的浪費(fèi)，同時紙張存放中容易破損和受潮等狀況，會在存放中造成重要信息的缺失，給公司造成極大的損失，不利于企業(yè)對于員工的選拔和選用。

（三）人事檔案管理人員的相關(guān)專業(yè)性弱。企業(yè)未對人事檔案工作的重視，導(dǎo)致很多未能進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)的員工在進(jìn)行著人事工作。而其管理人員的素質(zhì)無法得到保證，對檔案管理不能進(jìn)行有效管理，同時對相關(guān)資料的整理缺乏經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)知識，設(shè)置專人進(jìn)行人事檔案管理的運(yùn)行，保障檔案管理的實(shí)際運(yùn)行中的合理保障。檔案管理工作未能提升員工的積極性，需要人事檔案管理人員對于企業(yè)員工的信息進(jìn)行不斷的補(bǔ)充和更新，將信息與原有掌握的信息進(jìn)行有效結(jié)合，并不斷進(jìn)行整理和匯總，將人事檔案管理的實(shí)際效用進(jìn)行有效提升。

三、如何通過檔案管理提升人力資源管理水平

首先對企業(yè)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和加強(qiáng)。人事檔案對于員工具有極大的作用，因此需要企業(yè)對其增加重視程度，同時保證企業(yè)人事檔案管理人員的相關(guān)專業(yè)素質(zhì)，定期進(jìn)行專門的培訓(xùn)，同時將業(yè)務(wù)進(jìn)行流程化和系統(tǒng)化。在訓(xùn)練過程中不僅是理論知識的訓(xùn)練，同時還應(yīng)注重實(shí)際的操作，在不斷操作中將人事檔案管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和完蓄。

其次改善檔案的管理模式。傳統(tǒng)的人事檔案存儲模式，以及不再符合當(dāng)下現(xiàn)實(shí)狀況下的具體需要，需要對人事管理制度了解的狀況下，對人事檔案進(jìn)行改革。同時利用現(xiàn)代化手段，將數(shù)據(jù)化信息管理體系與人力資源中的檔案管理相互聯(lián)系，并在檔案信息化現(xiàn)代化的狀況下，進(jìn)行資源的再整理，實(shí)現(xiàn)人事信息共享，有助于簡化人事管理的辦事流程，提高公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)制度。將人事檔案的效用得以全面體現(xiàn)，發(fā)揮其的作用和價值，實(shí)現(xiàn)人力資源的現(xiàn)代化建設(shè)，并逐步提高檔案的準(zhǔn)確性，將人事管理進(jìn)行深入的改革。

然后將企業(yè)的人事管理制度與人才相互結(jié)合。將人事檔案具體效用進(jìn)行分析，并將其進(jìn)行有效的利用。實(shí)現(xiàn)企業(yè)通過企業(yè)人事檔案，逐步對員工的狀況進(jìn)行了解，根據(jù)其適應(yīng)性將其放在適合崗位上，實(shí)現(xiàn)崗位與人員的現(xiàn)實(shí)狀況的充分結(jié)合。根據(jù)人事檔案進(jìn)行企業(yè)不同崗位和部門的人員擴(kuò)充和調(diào)動。

最后建立人事檔案管理制度。人事管理在企業(yè)中具有極大的價值與意義，將人事檔案的調(diào)動進(jìn)行合理化設(shè)定，將信息的收集、整理、分類進(jìn)行管理，并對人事檔案制度進(jìn)行分工，實(shí)現(xiàn)檔案的效用可以對企業(yè)整個發(fā)展和運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生積極影響。對員工人事檔案的相關(guān)信息進(jìn)行核實(shí)，建立屬于公司的相關(guān)信息系統(tǒng)，有利于員工的有效提升。

綜上所述，在我國人事檔案在人力資源管理中存在著重要的地位，隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的提升，人事制度的不斷完善，會在一定程度上促進(jìn)人事檔案改革，人力資源檔案的優(yōu)化會對企業(yè)未來的發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展提供動力。將人事檔案信息與企業(yè)的未來規(guī)劃結(jié)合，制定出科學(xué)的人資制度，并將企業(yè)人員的崗位進(jìn)行合理分析，制定出符合公司未來規(guī)劃的制度管理體系和人力資源檔案管理制度，更好應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)。