曉今
中國寶武集團專業(yè)采購平臺上海歐冶采購信息科技有限責(zé)任公司(簡稱歐冶采購)成立于2015年,其脫胎于2000年寶鋼股份建立的電子商務(wù)公司,核心團隊擁有十余年專注于為大中型制造企業(yè)提供策劃、研發(fā)、應(yīng)用、運營全流程服務(wù)所形成的采購信息化及電商行業(yè)經(jīng)驗,是原寶鋼集團推行陽光采購的依托力量。2016年中國寶武成立后,進一步推廣和深化陽光采購,歐冶采購平臺成為中國寶武集團陽光采購的基礎(chǔ)平臺。同時,作為2017年上海市電子商務(wù)雙推平臺企業(yè),歐冶采購建立的規(guī)范透明采購平臺在制造業(yè)內(nèi)形成了采購管理專業(yè)的示范性效應(yīng),這或?qū)⑦M一步助推歐冶采購平臺發(fā)展成為中國制造企業(yè)采購互聯(lián)網(wǎng)化升級的首選平臺。
我國企業(yè)采購的互聯(lián)網(wǎng)化起步晚,但近兩年來的發(fā)展速度很快,背后正是傳統(tǒng)采購模式已無法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)快速發(fā)展的實際需求。企業(yè)傳統(tǒng)的線下采購存在諸多痛點,例如:(1)流程繁復(fù),效率低下。傳統(tǒng)采購模式要經(jīng)過詢價/報價、招標(biāo)/投標(biāo)、競價談判等繁雜流程,大型企業(yè)還要考慮到分支機構(gòu)的采購管理問題,耗時耗力。(2)供應(yīng)商開發(fā)能力不足。傳統(tǒng)采購模式下,單一采購組織,信息孤島效應(yīng),缺乏有效的供應(yīng)商尋源工具,供應(yīng)商資源缺乏。(3)議價能力弱。單一采購組織需求有限,尤其缺乏與優(yōu)勢供應(yīng)商進行產(chǎn)品議價的能力,導(dǎo)致采購成本較高。(4)缺乏數(shù)據(jù)積累和經(jīng)驗優(yōu)化的有效手段。傳統(tǒng)采購模式下,組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程“條塊分隔”及業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)各管各的情況,與采購業(yè)務(wù)需要組織經(jīng)驗的總結(jié)固化和優(yōu)化分享形成矛盾。傳統(tǒng)采購組織缺乏對采購數(shù)據(jù)的有效積累和利用,倚重采購分管人員的個人業(yè)務(wù)風(fēng)格和經(jīng)驗,以至于采購行為對于企業(yè)采購策略有偏離的風(fēng)險。(5)公開透明度低,易受質(zhì)疑。傳統(tǒng)采購模式下,由于采購預(yù)算的管理、招標(biāo)的操作涉及企業(yè)經(jīng)營的敏感信息,采購工作往往不適合對外公開,再加上缺乏有效監(jiān)督機制,采購領(lǐng)域容易成為腐敗的高發(fā)區(qū),產(chǎn)生廉潔風(fēng)險。
全球經(jīng)濟持續(xù)低迷,國內(nèi)產(chǎn)能過剩、內(nèi)需不景氣,企業(yè)產(chǎn)品不好賣,效益下滑,銷售開源不易。采購作為企業(yè)生產(chǎn)銷售循環(huán)的起點,隨著市場競爭越來越激烈,采購管理在“供、產(chǎn)、銷”這一供應(yīng)鏈管理中的重要作用也逐步凸顯,如何最大限度地降低采購成本將直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。有調(diào)查數(shù)據(jù)表明,一家公司如果其采購物料的費用占到其銷售產(chǎn)品成本的55%,那么采購費用每下降1%,對利潤增長所作出的貢獻,相當(dāng)于銷售額增加12%-18%所帶來的利潤增長。全球范圍內(nèi),采購金額在制造型企業(yè)的營業(yè)成本中占很大的比重,通常為50%—70%,隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大,采購金額將同步增長,客觀上要求企業(yè)建設(shè)經(jīng)濟高效的采購供應(yīng)鏈體系,降本增效,并營造一個公開、公平、公正的采購業(yè)務(wù)環(huán)境,支撐企業(yè)快速發(fā)展。
落后的傳統(tǒng)采購模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)保持競爭力的需求,迫切需要轉(zhuǎn)型升級。2015年李克強總理首次提出制定“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略就是利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,利用信息通信技術(shù),把互聯(lián)網(wǎng)和包括傳統(tǒng)行業(yè)在內(nèi)的各行各業(yè)結(jié)合起來,在新的領(lǐng)域創(chuàng)造一種新的生態(tài)?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展為企業(yè)采購業(yè)務(wù)的管理與模式優(yōu)化提供了契機,互聯(lián)網(wǎng)平臺能夠快速高效地傳遞交易價格及信息,“互聯(lián)網(wǎng)+采購”讓傳統(tǒng)采購變得簡單化、數(shù)據(jù)化、透明化、高效化,為傳統(tǒng)采購帶來了創(chuàng)新與變革。
近年來,國家陸續(xù)出臺了一系列推進和有利于企業(yè)采購管理提升的政策。自國資委2012年啟動了采購專項管理對標(biāo)提升工作,從2015年至2017年三年間,國資委一直堅持推進采購專項管理提升對標(biāo)工作,將采購管理與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略及核心競爭力提升結(jié)合起來,充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”手段,不斷創(chuàng)新采購管理方法和手段,向集中采購和供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)變。同時國資委強調(diào)采購環(huán)節(jié)的防腐倡廉工作一直是中央企業(yè)懲防體系建設(shè)的重點,要完善采購管理體制,建立多部門相互制約機制,實現(xiàn)陽光采購、透明采購。在當(dāng)前反腐倡廉的大背景下,建立高效的采購管理體制,引入信息化管理手段,搭建“互聯(lián)網(wǎng)+采購”平臺,運用科技手段監(jiān)督權(quán)力行使,讓采購活動中的每一個環(huán)節(jié)都做到公開、透明、規(guī)范,成為中國寶武等制造企業(yè)創(chuàng)新采購模式的最佳選擇。
歐冶采購作為中國寶武集團下屬的歐冶云商旗下電商子品牌,面向工業(yè)制造領(lǐng)域生產(chǎn)經(jīng)營所需原材料、資材備件、工程設(shè)備等提供“互聯(lián)網(wǎng)+采購”第三方平臺服務(wù),歐冶采購平臺成為中國寶武的基礎(chǔ)采購平臺。
歐冶采購提供專業(yè)的第三方工業(yè)品采購服務(wù)平臺,起步于服務(wù)中國寶武集團,通過不斷完善服務(wù)鏈條,適應(yīng)不同行業(yè)不同企業(yè)多樣化的采購業(yè)務(wù)需求,逐步將服務(wù)對象拓展至鋼鐵行業(yè)、能源化工行業(yè)、新能源、裝備制造及全工業(yè)領(lǐng)域,不僅為企業(yè)提供全流程采購管理工具,而且通過整合核心企業(yè)的供應(yīng)資源推動跨企業(yè)、跨集團的優(yōu)質(zhì)資源共享,并基于共享平臺提供供應(yīng)商管理、采購咨詢、供應(yīng)鏈金融及物流等交易配套服務(wù),用規(guī)范、透明的流程和有效的在線管理手段管控廉潔風(fēng)險,強有力地保障了傳統(tǒng)制造企業(yè)向“互聯(lián)網(wǎng)+采購”轉(zhuǎn)型升級。
傳統(tǒng)點對點(一單一議)采購業(yè)務(wù)開展效率低,成本高,監(jiān)管難。歐冶采購集400多家大型采購組織服務(wù)經(jīng)驗,不斷提升云平臺服務(wù)能力,功能覆蓋“采購尋源+采購執(zhí)行”業(yè)務(wù)全流程,支持多角色多用戶多層級權(quán)限體系,提供詢比價、反向競價、綜合競價、戰(zhàn)略長協(xié)、招投標(biāo)等豐富可配置的尋源模式,支持企業(yè)自主采購和法定招標(biāo),滿足各類物資個性化采購需求,提供標(biāo)準(zhǔn)可通用的合同執(zhí)行協(xié)同,支持與多種ERP集成,幫助企業(yè)實現(xiàn)貫通需求計劃、尋源談判、合同簽署、合同執(zhí)行等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的全程內(nèi)外協(xié)同,幫助企業(yè)建立高效、規(guī)范、透明的采購管理體系,提高采購效率。歐冶采購平臺曾經(jīng)通過對143家供應(yīng)商進行應(yīng)用情況調(diào)查后得到的結(jié)果顯示:詢價采購周期從6.22天降至2.88天,平均入庫等待時間從29.76分鐘縮短至6.5分鐘,發(fā)票差錯率從8%大幅降至0.86%,訂單確認(rèn)耗費周期從2.76小時/天減半至1.25小時/天。
單一公司供應(yīng)商開發(fā)能力有限,資源缺乏,產(chǎn)品議價能力不足。歐冶采購基于多年積累的6萬多家供應(yīng)商資源,引導(dǎo)供應(yīng)商在質(zhì)量、價格、交貨等方面開展合理競爭,幫助企業(yè)拓展供應(yīng)商渠道。同時,打造歐冶商城,與眾多品牌供應(yīng)商強強合作,2017年成功引入京東、西域、震坤行等社會電商平臺資源,以及聯(lián)想、理光等制造廠商入駐歐冶商城,使商城品類從300多種擴展至約800種,商品數(shù)量從數(shù)千條增長至二十萬條。歐冶商城通過系統(tǒng)對接等方式與企業(yè)互聯(lián)互通,匯集廣大企業(yè)共性采購需求,依托核心企業(yè)渠道及規(guī)模優(yōu)勢,共享優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商及產(chǎn)品資源,集中談判,多樣化合作,實現(xiàn)采購質(zhì)優(yōu)、價惠,大幅度降低采購成本。
歐冶采購核心運營服務(wù)團隊具有十余年采購平臺建設(shè)和服務(wù)實力,不斷升級和完善平臺業(yè)務(wù)模式、交易規(guī)則和運營管理制度,適時部署及升級應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫軟硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等,確?;A(chǔ)環(huán)境安全可靠、可拓展性,并提供供應(yīng)商認(rèn)證及評價、采購咨詢、供應(yīng)鏈融資等服務(wù),這不僅為企業(yè)采購保駕護航,而且還將助力企業(yè)提高采購管理能力。今后,歐冶采購平臺還將基于平臺軟件將交易相關(guān)的行為在線化,通過數(shù)據(jù)打通形成活數(shù)據(jù)的閉環(huán),從而通過大數(shù)據(jù)分析為企業(yè)提供采購決策支持。
數(shù)字化手段助力企業(yè)提高采購?fù)该鞫?/p>
陽光采購因其規(guī)范、透明、高效的特點,近年來一直是中國寶武提高采購管理水平,構(gòu)建陽光采購體系的重要抓手。歐冶采購平臺通過建設(shè)透明、規(guī)范的采購流程,營造充分競爭環(huán)境,助力中國寶武等制造企業(yè)采購環(huán)節(jié)做到公開、透明、陽光,從而有效管控廉潔風(fēng)險。
歐冶采購平臺通過不斷完善的系統(tǒng)設(shè)置,讓企業(yè)實現(xiàn)“所有資源在系統(tǒng)中共享、所有流程在系統(tǒng)中記錄、所有權(quán)力在系統(tǒng)中受控、所有信息在系統(tǒng)中留下痕跡”,實現(xiàn)信息、咨詢、訴求公開,支撐尋源和執(zhí)行分離,過程痕跡化和數(shù)字化監(jiān)控的效果。
例如,在實現(xiàn)過程痕跡化和數(shù)字化監(jiān)控方面,歐冶采購平臺著力于在供應(yīng)商選擇過程、采購尋源過程、供應(yīng)商報價階段、開標(biāo)階段、核價階段、業(yè)務(wù)審批流程等全過程形成可監(jiān)視、可跟蹤、可追溯的歷史紀(jì)錄。
此外,應(yīng)一些央企用戶在使用過程中提出穿透式監(jiān)督的需求,歐冶采購平臺推出了“業(yè)務(wù)監(jiān)察”功能,支持分級監(jiān)管,實現(xiàn)對采購業(yè)務(wù)的供應(yīng)商引入、網(wǎng)上交易等的在線實時監(jiān)控和全過程監(jiān)控管理,做到事前預(yù)防、事中控制、事后分析,為各級監(jiān)督管理部門提供監(jiān)管手段。