鄧聲梅
摘 要:本文通過西部公共圖書館在文獻(xiàn)資源的保障、布局的逐步合理與圖書館員管理水平的不斷提升,并結(jié)合新的信息環(huán)境下公共圖書館服務(wù)的特點(diǎn),提出了圖書館員在素質(zhì)提高、服務(wù)水平提升的幾點(diǎn)思考。
關(guān)鍵詞:圖書管理 、讀者服務(wù)
讀者服務(wù)工作是圖書館業(yè)務(wù)工作體系的一個(gè)方面。作為另一方面的藏書工作體系,從圖書館工作的全局來看,讀者服務(wù)工作和藏書工作是相互聯(lián)系、互為條件、彼此促進(jìn)、相輔相成的關(guān)系。隨著圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展,文獻(xiàn)載體的多樣化及圖書館的數(shù)字化,公共圖書館的全部工作已開始轉(zhuǎn)向以讀者服務(wù)工作為重心,全面圍繞讀者的合理需求組織圖書館工作的發(fā)展階段,從而并不斷提升為廣大讀者的服務(wù)水平。
1 公共圖書館要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展和讀者新的需求,不斷提供 知識(shí)產(chǎn)品和信息服務(wù)功能。
1.1 認(rèn)識(shí)傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)優(yōu)勢,不斷豐富館藏信息資源。
公共圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)作為信息資源傳遞手段,在公共圖書館轉(zhuǎn)型期仍然擔(dān)任重要角色,仍將承擔(dān)著為社會(huì)服務(wù)的重任。傳統(tǒng)印刷文獻(xiàn)載體,仍然保持優(yōu)勢地位。而這些不同的文獻(xiàn)信息載體構(gòu)成了當(dāng)今圖書館的知識(shí)產(chǎn)品來源和服務(wù)的基礎(chǔ)條件。它們相互依存、相互補(bǔ)充、共同發(fā)展。作為圖書館館員來說,面對(duì)如此多體的文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行加工、組織存儲(chǔ)、檢索閱覽、轉(zhuǎn)化傳輸?shù)榷嘣w館藏文獻(xiàn)資料信息的新情況和特點(diǎn),必定會(huì)有利于本館文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)。
從目前公共圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀以及在對(duì)讀者提供的印刷性文獻(xiàn)服務(wù)中來看,用戶仍然習(xí)慣印刷性圖書和雜志,無論是研究還是消遣,人們數(shù)十年來養(yǎng)成的閱讀習(xí)慣使印刷性文獻(xiàn)已經(jīng)成為不可缺少的東西。圖書與期刊的發(fā)行量,仍在不斷的增長。因此,公共圖書館仍然是收藏文獻(xiàn)最集中的地方,用戶的信息需求,仍然需要圖書館的幫助。因此,為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的多元化,大眾文化活動(dòng)的多姿多彩,公共圖書館要根據(jù)用戶需求,收藏有特色的文獻(xiàn),并盡可能利用現(xiàn)代化手段提供相應(yīng)的服務(wù)。
1.2 公共圖書館采用多途徑的服務(wù)方式和服務(wù)手段為讀者提供文獻(xiàn)信息服務(wù)。
傳統(tǒng)圖書館在服務(wù)工作的時(shí)間內(nèi)摸索了一整套服務(wù)方式,如館內(nèi)借閱、文獻(xiàn)外借、參考咨詢、文獻(xiàn)自制、書刊展覽、專題講座等到工具書向到館的讀者提供實(shí)體的讀者服務(wù)。這些服務(wù)既滿足了眾多用戶對(duì)文獻(xiàn)的需求,以方便圖書館保存和管理文獻(xiàn),以便更好地為讀者服務(wù)。傳統(tǒng)服務(wù)仍然是用戶使用文獻(xiàn)的主要方式,一般圖書館向用戶提供文獻(xiàn)服務(wù)均是公益性的。目前我國公共圖書館的服務(wù)工作是面向大眾的,傳統(tǒng)服務(wù)仍然是主流,被公眾認(rèn)可。由于我國網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展比較快,再有利用數(shù)字、通訊、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)開展信息服務(wù),使得圖書館館藏查詢、圖書外借、新書推薦等服務(wù)都通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)、并積極開展網(wǎng)絡(luò)信息參考咨詢服務(wù),提升服務(wù)工作技術(shù)含量。因此,在轉(zhuǎn)型期圖書館仍然要做好傳統(tǒng)服務(wù)工作,并積極利用網(wǎng)絡(luò)資源提升服務(wù)方式。
1.3 圖書館設(shè)施和環(huán)境的提供
傳統(tǒng)圖書館是一個(gè)特定的場所,它以共特定的環(huán)境吸引著廣大用戶,它的館舍包括書庫、閱覽室、流通、輔導(dǎo)參考等部門外,目前又增設(shè)了電子閱覽室、網(wǎng)絡(luò)閱覽室、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、聯(lián)機(jī)檢索等新的服務(wù)點(diǎn)。如:畢節(jié)市圖書館,利用展覽板、學(xué)術(shù)報(bào)告廳、音像廳、多功能廳,舉辦多姿多彩的文化娛樂活動(dòng),充當(dāng)了文化傳播角色,營造溫馨愉快的文化氛圍,極大地豐富了大眾文化生活。各閱覽室配有自助借還書機(jī),讀者跟據(jù)所好想借想還行動(dòng)自如不受限制。設(shè)立總服務(wù)臺(tái),及大地方便了讀者的辦理借書手續(xù),并指導(dǎo)讀者利用圖書館。大廳中央設(shè)有圖書館樓層和閱覽室分布路線,以免讀者亂找方位,體現(xiàn)周到的人文關(guān)懷精神。并設(shè)有政府公開信息咨詢處,有利于用戶了解有關(guān)國家經(jīng)濟(jì)、文化、教育和科技的方針政策,使用戶更多地參與到社會(huì)活動(dòng)之中。
2 圖書館員理性對(duì)待現(xiàn)代技術(shù),提高服務(wù)素養(yǎng)、提升業(yè)務(wù)水平。
2.1 圖書館的服務(wù)理念宗旨“讀者至上,服務(wù)第一”。
就公共圖書館自身而言,既不是圖書館最新技術(shù)的創(chuàng)造才,也不是IT行業(yè)的先驅(qū)精英。圖書館是公益性社會(huì)文化教育機(jī)構(gòu),圖書館服務(wù)理念是以人為本,體現(xiàn)人文關(guān)懷精神。圖書館存在的價(jià)值在于為社會(huì)提供的信息服務(wù),在于以最短的時(shí)間、最快的速度,為最多的讀者找到最多的書(信息)。公共圖書館要遵循文獻(xiàn)資源開放原則,讓讀者盡情享受和利用公共圖書館的“公共物品”。
2.2 圖書館現(xiàn)代服務(wù)藝術(shù)。
進(jìn)入新世紀(jì),信息技術(shù)的變化改變了讀者利用文獻(xiàn)與圖書館的方式。公共圖書館館員在微笑服務(wù)等狀況下,還應(yīng)努力追求新的服務(wù)特色,真誠為讀者服務(wù)、文明熱情便捷地服務(wù)。館員要想更好的為用戶服務(wù),就要知已知彼,對(duì)館藏資源、庫存等做到心中有數(shù),并熟練掌握各種檢索技能,滿足讀者檢索閱讀需求,為用戶提供綜合性服務(wù)。如:畢節(jié)市圖書館文學(xué)閱覽室的圖書,館員首先要熟悉文學(xué)圖書的排列順序,還要熟悉圖書的排號(hào)起始號(hào)。讀者查詢圖書時(shí)我們看到分類號(hào)等相應(yīng)編目信息就能知道此書應(yīng)該在架位置,有在館狀態(tài)圖書(屬本閱覽室)的,能在最短時(shí)間幫讀者找到圖書。就畢節(jié)圖書館文學(xué)閱覽室來說,一般I 類就應(yīng)該在文學(xué)閱覽室查找,可實(shí)際情形卻不盡如此:I18、I207.8、I28的兒童文學(xué)在少兒閱覽室;I2中國文學(xué)中屬于中國古代文學(xué)先秦諸子百家文學(xué)、漢賦、唐詩、宋詞、元曲、明清小說中名篇名著在國學(xué)經(jīng)典閱覽室;I1、I2至I7世界文學(xué)中屬于世界文學(xué)名著的收藏在文學(xué)名著閱覽室等。館員熟悉了這些圖書排號(hào)放置情況大大方便了讀者查找所需圖書的時(shí)間,也增加了工作效率。無論何種信息環(huán)境下,讀者都希望圖書館員能迅速準(zhǔn)確地提供有價(jià)值、最有針對(duì)性的文獻(xiàn)信息。因此,館員對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行認(rèn)真分析、鑒別,對(duì)有價(jià)值的信息進(jìn)行指導(dǎo)性的、科學(xué)的評(píng)價(jià),對(duì)有傳遞價(jià)值的信息進(jìn)行綜合處理和加工,是服務(wù)的基礎(chǔ)工作,也是圖書館情報(bào)職能的最基本體現(xiàn)。
2.3 館員要不斷提升業(yè)務(wù)水平及服務(wù)意識(shí)
館員的業(yè)務(wù)水平,一方面是圖書館學(xué)整體的理論水平和具體工種,如采、分、編、讀者閱覽和參考咨詢及計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等理論水平。對(duì)這些要知其然,了知其所以然。另一方面就是館員的知識(shí)水平和文化素養(yǎng)。具體說來包括中文水平、業(yè)務(wù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)的操作能力以及外語知識(shí)等,館員在工作中力爭學(xué)好、用好,成為具有廣泛科學(xué)文化知識(shí)與較高的理論和知識(shí)水平的館員,更好的為廣大用戶服務(wù)。
圖書館作為讀者閱讀的公眾場所,圖書館的閱讀環(huán)境也在一定程度上決定圖書館提供服務(wù)的效果。館員要在平時(shí)的服務(wù)工作中要加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做到保持閱覽室清凈整潔,為讀者提供干凈整潔的閱讀環(huán)境;同時(shí)做好表率,不在閱覽室聊天、打電話,在閱覽室顯眼位置貼示“請(qǐng)不要大聲喧嘩”“閱覽室內(nèi)禁止吸煙”等類似提示提醒讀者等更好的為廣大用戶服務(wù)。
2.4 圖書館員不斷提升職業(yè)道德素養(yǎng)。
公共圖書館擔(dān)負(fù)著公民教育的功能,它匯集了古今中外的圖書,向大眾傳播知識(shí),是人民的終身學(xué)校。圖書館員應(yīng)該崇敬而專心致力于這個(gè)事業(yè),做倒忠于職守、敬職敬責(zé)。在工作崗位切實(shí)貫徹讀者服務(wù)至上理念,堅(jiān)守崗位職責(zé)、戴證上崗,嚴(yán)禁無故脫崗、離崗、串崗,無故遲到、早退;不出現(xiàn)或者很少出現(xiàn)讀者有事找不到工作人員,如有特殊原因當(dāng)班工作人員暫時(shí)不在崗位時(shí),應(yīng)在工作臺(tái)顯眼位置放置“暫停服務(wù)”提示牌提示讀者。館員要定期整理書架圖書,清理亂架圖書,保持書架圖書整齊有序。館員在工作中出現(xiàn)各種突發(fā)情形時(shí),應(yīng)當(dāng)從容解決,對(duì)于超出自己能力之外不能解決的,積極聯(lián)系技術(shù)人員加以解決,同時(shí)應(yīng)該給讀者詳細(xì)耐心解釋,爭取取得讀者的諒解。與此同時(shí)館員更要愛書、讀書、懂書,甚至要編書等,這也是館員敬業(yè)愛崗的表現(xiàn)。綜上所述,當(dāng)敬業(yè)精神成為一種習(xí)慣,館員就可以學(xué)習(xí)到更多的知識(shí)、積累更多的經(jīng)驗(yàn),就能全身心地投入工作,從服務(wù)中品味更多的樂趣,并讓讀者們?cè)趫D書館學(xué)有所獲、尋有所得,帶著期盼而來滿意而歸,讓讀者享受到圖書館更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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