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RFID技術(shù)在中學(xué)圖書館的應(yīng)用

2018-05-26 09:50:20孫紅
卷宗 2018年11期
關(guān)鍵詞:管理員中學(xué)圖書

孫紅

摘 要:目前,RFID技術(shù)已成為圖書館行業(yè)智能化管理的一個(gè)重要手段,并且應(yīng)用越來(lái)越廣泛。本文對(duì)RFID技術(shù)在中學(xué)圖書館中的應(yīng)用進(jìn)行了分析,并提出了實(shí)施策略,希望能對(duì)中學(xué)圖書館采用RFID技術(shù)提供幫助。

關(guān)鍵詞:RFID技術(shù);圖書館應(yīng)用

1 RFID技術(shù)簡(jiǎn)介

RFID(Radio Frequency Identification)技術(shù),即射頻識(shí)別技術(shù),又稱無(wú)線射頻識(shí)別,是一種通信技術(shù),可通過(guò)無(wú)線電訊號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù),而無(wú)需識(shí)別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸。根據(jù)符合的標(biāo)準(zhǔn)及不同的工作頻率,RFID產(chǎn)品一般分為:低頻(120KHz~134KHz)、高頻(13.56MHz)、超高頻以及微波等。

2 RFID技術(shù)的應(yīng)用情況

據(jù)報(bào)道,1998年新加坡和美國(guó)出現(xiàn)了規(guī)模化圖書館RFID用戶。初期由于RFID設(shè)備和標(biāo)簽價(jià)格昂貴,RFID技術(shù)成為發(fā)達(dá)國(guó)家和發(fā)達(dá)地區(qū)圖書館的專利。2005年之后,用戶數(shù)量開(kāi)始快速增長(zhǎng),2009年底全球使用RFID技術(shù)的圖書館總數(shù)量已超過(guò)3000家。在中國(guó)內(nèi)地地區(qū),2006年僅有2家圖書館啟用了RFID技術(shù),經(jīng)過(guò)十余年的發(fā)展,目前有上千家圖書館使用了RFID技術(shù),且RFID設(shè)備的品種、功能和質(zhì)量比初期更為先進(jìn)。

2014年,貴州省畢節(jié)市第一中學(xué)新校區(qū)建成,各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備陸續(xù)投入使用,作為每年在校生約6000人次,且館藏達(dá)25萬(wàn)冊(cè)以上的新校區(qū)圖書館來(lái)說(shuō),讀者眾多、藏書量大而管理人員匱乏,同時(shí)工作人員業(yè)務(wù)知識(shí)水平參差不齊的情況下,如何管理成為圖書館建設(shè)中尤為重要的問(wèn)題??v觀目前圖書館行業(yè)各項(xiàng)管理技術(shù),唯有引入先進(jìn)的RIFD技術(shù),打造一個(gè)智能化的現(xiàn)代圖書館,不僅能在一定程度上幫助我們更好的管理圖書館,讓圖書館的功能得到最大發(fā)揮,還能不斷促進(jìn)圖書館工作人員自身知識(shí)水平的提高,跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。

3 RFID技術(shù)在中學(xué)圖書館應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

中學(xué)圖書館普遍存在工作人員匱乏,管理難度大等問(wèn)題,引入RIFD技術(shù)能在一定程度上幫助中學(xué)圖書館管理員更好的管理圖書館,并且讓圖書館的功能得到最大發(fā)揮。

3.1 實(shí)現(xiàn)自主借還,提高借閱效率,緩解工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度。采用RFID技術(shù)后,師生自己進(jìn)行圖書借還,且操作簡(jiǎn)易,速度快,工作人員也不用再每天守在計(jì)算機(jī)旁為師生進(jìn)行借還書處理,一定程度上緩解了勞動(dòng)強(qiáng)度。

3.2 延長(zhǎng)服務(wù)時(shí)間 , 提供人性化服務(wù), 提高讀者滿意度;傳統(tǒng)的圖書館只有在圖書館開(kāi)放的時(shí)間段才能查閱、借還圖書,引進(jìn)RFID技術(shù)以后,讀者可以在24小時(shí)自助圖書館借還圖書,同時(shí)還可以通過(guò)館外的自助還書機(jī)進(jìn)行還書,極大的延長(zhǎng)了圖書館服務(wù)的時(shí)間,提供人性化服務(wù), 提高讀者滿意度。

3.3 方便圖書整架、盤點(diǎn)管理,提高查閱速率;在圖書館管理中,圖書放錯(cuò)位置是無(wú)法避免的問(wèn)題,應(yīng)用RFID技術(shù)后,可利用盤點(diǎn)機(jī)對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn),方便快捷的找到被放錯(cuò)位置的圖書,從而進(jìn)行整架,提高圖書的查閱速率。

4 中學(xué)圖書館如何應(yīng)用RFID技術(shù)

4.1 建立并完善圖書館自動(dòng)化、信息化管理

長(zhǎng)期以來(lái),受傳統(tǒng)教育思想的束縛,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)普遍對(duì)圖書館重視不夠,加之經(jīng)費(fèi)方面的原因,使得中學(xué)圖書館大多處于傳統(tǒng)的手工借還狀態(tài),未將計(jì)算機(jī)引入圖書館管理,即使應(yīng)用了計(jì)算機(jī),其信息化程度也是相當(dāng)?shù)牡?,圖書館能勉強(qiáng)運(yùn)行,但也給師生帶來(lái)很多不便。應(yīng)用RFID技術(shù),是以圖書館的自動(dòng)化、信息化為基礎(chǔ),因此,建立并完善圖書館的自動(dòng)化和信息化管理尤為重要。以我校為例,在應(yīng)用RFID技術(shù)以前,老校區(qū)使用了ILAS系統(tǒng)的小型版進(jìn)行單機(jī)借還,圖書查詢、借還等僅在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行,且編目數(shù)據(jù)信息不夠詳盡,給師生借還圖書帶來(lái)諸多不便,在確定應(yīng)用RFID技術(shù)以后,我們升級(jí)了圖書自動(dòng)化管理系統(tǒng),為圖書的信息化管理提供保證,逐步完善圖書館的管理模式,更好的為全校師生服務(wù)。

4.2 館員隊(duì)伍建設(shè)

一直以來(lái),中學(xué)圖書館普遍存在人力資源薄弱,流動(dòng)性大,隊(duì)伍不穩(wěn)定,專業(yè)管理人員匱乏等問(wèn)題,圖書館需要應(yīng)用RFID技術(shù),首先就必須配備并完善領(lǐng)導(dǎo)班子,負(fù)責(zé)圖書館的組織、領(lǐng)導(dǎo)、建設(shè)和管理,系統(tǒng)并長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮圖書館的發(fā)展,為切實(shí)解決建設(shè)中遇到的各種問(wèn)題提供堅(jiān)實(shí)保障;其次,配備專業(yè)的管理人員和信息化技術(shù)人員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施中的各種具體事項(xiàng),解決項(xiàng)目中的各種具體問(wèn)題;第三,提升管理人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì),督促館員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí),掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和基本技能,熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書管理,才能充分發(fā)揮RFID管理的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)。

4.3 完善圖書館管理制度

沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,中學(xué)圖書館的傳統(tǒng)圖書借還制度,因其服務(wù)模式和管理模式單一,管理制度也相對(duì)較薄弱,在應(yīng)用了RFID技術(shù)后,充分體現(xiàn)了以人為本的圖書館管理理念,讀者自己選擇圖書并進(jìn)行自助借還圖書的管理模式,為讀者提供了方便、快捷的服務(wù),同時(shí),也需要對(duì)圖書管理制度進(jìn)行細(xì)化和完善,以保證圖書館日常工作的順利開(kāi)展。

以我校為例,為貫徹和實(shí)施2015年《貴州省教育廳下發(fā)關(guān)于實(shí)施“三個(gè)三分之一”圖書管理提升圖書使用效益的通知》中有關(guān)圖書存放的要求,“為讓學(xué)生便于閱讀,不受時(shí)間和空間限制,各校要堅(jiān)持因地制宜、取用方便、存放安全、易于管理原則,將全校圖書分成三部分,分別存放在圖書室(館)、教室、學(xué)校少年宮等地。即將師生借閱率相對(duì)較低部分圖書存放在圖書館(室),師生按規(guī)定時(shí)間借閱;將師生借閱率相對(duì)較高的圖書和使用率較高的工具書等資料存放在教室和學(xué)校圖書閱覽室,師生隨機(jī)借閱;將中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化經(jīng)典著作和可讀性強(qiáng)的優(yōu)秀書籍存放在教學(xué)樓(樓梯間轉(zhuǎn)角或?qū)挄程帲?、宿舍樓(宿舍及樓梯間寬暢處)、學(xué)校少年宮、留守兒童之家等地,師生自由閱看。讓學(xué)校圖書從封閉式管理走向開(kāi)放式管理。

4.4 建立圖書館義務(wù)管理員隊(duì)伍

招募德才兼?zhèn)?、?zé)任心強(qiáng)、素質(zhì)高的學(xué)生,培養(yǎng)成為圖書館義務(wù)管理員,配合、協(xié)助圖書館開(kāi)展服務(wù)工作,在鍛煉學(xué)生實(shí)踐能力的同時(shí),將圖書館的服務(wù)理念和管理模式進(jìn)行了傳播,這在中學(xué)圖書館應(yīng)用了RFID技術(shù)進(jìn)行管理后顯得很有必要。以我校為例,以前,會(huì)從每一屆高一的學(xué)生中招募優(yōu)秀的學(xué)生培養(yǎng)成為義務(wù)管理員,協(xié)助我們開(kāi)展工作,升入高二以后因?qū)W業(yè)的壓力,不再為師生服務(wù),他們將接力棒轉(zhuǎn)交給下一屆的高一的義務(wù)管理員,每一屆高一的學(xué)生到了圖書館都會(huì)得到上一屆的義務(wù)管理員的指導(dǎo),對(duì)于如何使用圖書館方面得到幫助。在應(yīng)用RFID技術(shù)后,我們依然如此,新的義務(wù)管理員經(jīng)過(guò)培訓(xùn),將會(huì)協(xié)助師生使用新的設(shè)備查找和借還圖書,并參與其他的日常管理,更好的提升服務(wù)質(zhì)量。

綜上所述,RFID技術(shù)在中學(xué)圖書館提升自身服務(wù)水平,方便、高效地為讀者提供服務(wù),提高讀者滿意度,減輕圖書館工作人員工作時(shí)間和勞動(dòng)強(qiáng)度等方面,具有許多相比于傳統(tǒng)圖書管理模式無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。將RFID引進(jìn)中學(xué)圖書館,不僅是技術(shù)的引進(jìn),更重要的是中學(xué)圖書館組織管理的變革和服務(wù)轉(zhuǎn)型方面的轉(zhuǎn)變。各個(gè)中學(xué)圖書館可根據(jù)自身不同的需求和特點(diǎn),選擇適合自身的RFID產(chǎn)品,借鑒成功的案例,順利完成RFID系統(tǒng)的構(gòu)建,以不斷提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]董曦京,圖書館RFID技術(shù)理論與實(shí)踐[M].北京:北京圖書館出版社,2013:8.

[2]楊秀蘭. RFID 技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用〔J〕. 科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì), 2010(16).

[3]王領(lǐng)霞,RFID在大學(xué)圖書館的應(yīng)用研究〔J〕.科技傳播,2014(8)下.

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