摘 要：我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快中，各個(gè)領(lǐng)域的現(xiàn)代化都在高速發(fā)展中，在信息化條件下檔案工作的開展已經(jīng)步入正軌，這也是我國(guó)發(fā)展過(guò)程中一項(xiàng)非常重要的工作，檔案的信息化在檔案管理工作中的地位與作用也越來(lái)越重要。為了能夠更好的促進(jìn)檔案工作的管理、提高檔案管理工作質(zhì)量，特寫此文來(lái)分析信息化條件下的檔案管理工作以及服務(wù)創(chuàng)新路徑，將檔案工作與時(shí)代發(fā)展掛鉤，從而為以后檔案工作的開展提供專業(yè)指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：信息化條件、檔案管理、服務(wù)創(chuàng)新

隨著我國(guó)現(xiàn)代化發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)高效運(yùn)行的同時(shí)，在每一個(gè)領(lǐng)域中網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)成為其工作的重要部分之一，對(duì)于檔案的管理，人們的要求也越來(lái)越高，傳統(tǒng)的檔案管理以及服務(wù)創(chuàng)新已經(jīng)不能滿足人們?cè)诟咚龠\(yùn)行的需求，所以進(jìn)行信息化和數(shù)字化的檔案管理以及服務(wù)創(chuàng)新成為人們工作的路徑。

1 檔案管理的信息化發(fā)展

1.1檔案工作的信息化程度

檔案工作一直隨著我國(guó)科技技術(shù)發(fā)展而發(fā)展，但是，到現(xiàn)階段我國(guó)的檔案管理工作仍處于初級(jí)發(fā)展階段，在檔案的信息化進(jìn)程中包含多個(gè)方面的建設(shè)，但仍然有不規(guī)范以及不合理的問(wèn)題出現(xiàn)，而且還有一個(gè)主要的問(wèn)題就是對(duì)檔案信息化的要求不能的到滿足。實(shí)現(xiàn)檔案信息化是最終的目的，我們要為此而不斷的努力。

1.2檔案工作的進(jìn)程

在信息化過(guò)程中，由于檔案信息存在記錄以人工和紙質(zhì)版為主以及有一些相關(guān)的歷史性問(wèn)題，所以導(dǎo)致在各個(gè)檔案館的檔案管理松散。為了能夠進(jìn)行信息化管理，對(duì)檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)的分工是不可避免的，這是信息不全面就成為一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題，阻礙著信息化的進(jìn)程。

1.3信息化探索的特點(diǎn)

信息化的發(fā)展速度是相當(dāng)快的，由于在對(duì)檔案的管理上沒(méi)有將檔案按照一定的技術(shù)進(jìn)行整理，沒(méi)有按照信息化的要求進(jìn)行分類，所以導(dǎo)致檔案管理并沒(méi)有與信息化相結(jié)合，進(jìn)而影響了檔案在歸檔的時(shí)候利用光盤等工具存檔，這種方式已經(jīng)較為落后，不能再成為檔案管理的有效方法了。

2 檔案在信息化條件下的管理途徑

2.1將傳統(tǒng)的檔案管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾?/p>

在傳統(tǒng)的檔案管理中，主要是一紙質(zhì)版、音頻、錄像等形式把信息記錄下來(lái)，這種方式工作起來(lái)繁瑣又復(fù)雜，整個(gè)工作過(guò)程中需要投入大量的人力以及物力將檔案進(jìn)行整理、分類、管理、保存等等，是一個(gè)落后于現(xiàn)代要求的檔案存留形式，在這種形勢(shì)下的檔案信息往往被閑置甚至浪費(fèi)。

隨著現(xiàn)代技術(shù)的改進(jìn)與突破，信息技術(shù)大大提高，在檔案的管理及運(yùn)用方面都有了很大改善，多媒體、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)為檔案管理的信息化提供了很好的客觀條件。信息化的發(fā)展促使傳統(tǒng)的檔案管理形式面臨困難。現(xiàn)在檔案管理順應(yīng)數(shù)字化要求，以信息為管理對(duì)象，對(duì)不同種類的信息進(jìn)行分類以及數(shù)字化加工，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段對(duì)檔案進(jìn)行管理。信息化平臺(tái)是可以重復(fù)利用的多功能平臺(tái)，檔案在信息化管理后才能實(shí)現(xiàn)信息的真正作用，為后人參考以及查證資料提供更為準(zhǔn)確的信息，以及能夠快速的找到需要的資料，信息化為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步以及社會(huì)的繁榮提供更為高效便捷的服務(wù)，更能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的價(jià)值。

2.2建立有效的檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)

通過(guò)建立有效的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。要做以下工作：第一點(diǎn)，規(guī)范以及改進(jìn)檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，在應(yīng)用計(jì)算機(jī)的條件下文件管理流程應(yīng)更加規(guī)范，以便適應(yīng)規(guī)整檔案的需要；第二，設(shè)計(jì)并開通檔案信息化系統(tǒng)軟件，以便文件在處理的流程上更順暢；第三，為確保檔案信息的安全，應(yīng)在信息化系統(tǒng)中建立起內(nèi)部控制制度。

在信息化時(shí)代的高速發(fā)展中，電子檔案的安全性存在較大隱患，我們應(yīng)該著重關(guān)注電子檔案的安全問(wèn)題。弟子檔案所涉及的范圍較廣，應(yīng)用領(lǐng)域多，在計(jì)算機(jī)的使用中，通常會(huì)存在黑客以及盜用信息的網(wǎng)絡(luò)劊子手躲在黑暗處，隨時(shí)侵犯大家的信息，甚至將信息流通道各處，所以在安全問(wèn)題上值得我們下大功夫。

電子檔案也存在真實(shí)性問(wèn)題，在對(duì)信息進(jìn)行電子儲(chǔ)存之前，對(duì)紙質(zhì)版信息的保留嚴(yán)謹(jǐn)，甚至存在草稿信息多的現(xiàn)象，導(dǎo)致在電子存檔是造成信息不完整、不可靠，從而影響信息的真實(shí)性。

2.3實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化

雖然信息化是一個(gè)以科技為主的平臺(tái)，但是仍需要人來(lái)操作，信息也需要人來(lái)錄入。所以檔案管理員的身份是至關(guān)重要的，在對(duì)檔案管理員的任用應(yīng)需很多要求，例如要有多元的文化知識(shí)，在不同的信息上都能有自己的理解；也需要有團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)，將檔案管理隊(duì)伍發(fā)展成為一直高素質(zhì)高本領(lǐng)的隊(duì)伍；也需要有強(qiáng)烈的保密，對(duì)看到的信息需要保密。

總之，在高速發(fā)展的時(shí)代下，信息化已經(jīng)越來(lái)越受各方的重用，電子檔案已經(jīng)在檔案管理工作中占有非常重要的地位。

3 檔案管理的服務(wù)創(chuàng)新措施

3.1開展網(wǎng)上檔案館網(wǎng)頁(yè)服務(wù)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，越來(lái)越多的工作單位都擁有屬于自己企業(yè)的網(wǎng)站，企業(yè)的檔案部門可以利用自己公司的網(wǎng)站，建立專門的檔案網(wǎng)頁(yè)，積極的將公司的主要工作數(shù)據(jù)上傳至網(wǎng)頁(yè)，特別注意的是要保證信息的真實(shí)性和豐富性，也要有專門的網(wǎng)站檔案管理員，以便為客戶提供更加方便的服務(wù)。

現(xiàn)在也有許多的企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了這一方案，都取得了不錯(cuò)的成果。網(wǎng)站檔案的出現(xiàn)是檔案管理信息化的主要形式，也是信息與數(shù)字化、現(xiàn)代化接軌的重要表現(xiàn)之一，不僅促進(jìn)了自己公司的發(fā)展，也促進(jìn)了社會(huì)的現(xiàn)代化的發(fā)展，也是科技強(qiáng)大的表現(xiàn)之一，我們應(yīng)該鼓勵(lì)更多的企業(yè)接受這種形式。

3.2開展在線服務(wù)

在傳統(tǒng)的檔案管理中，人們想要查看檔案需要到檔案管理局經(jīng)過(guò)重重手續(xù)，才能接觸到檔案，而在檔案的取得上也是重重困難，需要經(jīng)過(guò)一個(gè)一個(gè)的查詢，最終才能找到，然而紙質(zhì)版的存放或是音頻存放都會(huì)導(dǎo)致檔案的確實(shí)或是不規(guī)范。所以，我們現(xiàn)在進(jìn)行在線服務(wù)，將可供人們參考的檔案存放在網(wǎng)站中，當(dāng)人們需要時(shí)，只要輸入相關(guān)信息便可以出現(xiàn)所有相關(guān)文件，從中選取即可，人們也可以向檔案管理員提出自己的疑惑等，通過(guò)在線服務(wù)，我相信在以后的檔案管理中一定會(huì)更加方便快捷，隨著制度的改進(jìn)，也會(huì)是信息化的檔案管理工作更加安全，使我們的生活更加現(xiàn)代化。

4 結(jié)束語(yǔ)

在現(xiàn)代化的高速發(fā)展中，信息化已經(jīng)是一個(gè)不可避免的詞匯，然而這個(gè)簡(jiǎn)單的詞語(yǔ)卻是有著極大的作用，在電子檔案的運(yùn)行過(guò)程中，我們完全感受到了它的魅力，電子檔案不僅方便、效率高而且符合人們對(duì)現(xiàn)代化的要求，所以，電子檔案會(huì)很受人們的追捧，才會(huì)應(yīng)用到各大領(lǐng)域當(dāng)中。服務(wù)的創(chuàng)新也是信息化檔案管理工作中重要的一部分，服務(wù)到位才能為檔案的管理工作提供保障，人們會(huì)利用有效的服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化檔案的運(yùn)用。信息化時(shí)代已經(jīng)是現(xiàn)代化中不可缺失的一部分，我們也要從信息化服務(wù)中推進(jìn)現(xiàn)代化的進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)

[1]劉磊.檔案管理信息化條件下的檔案管理現(xiàn)代化策略[J].科技傳播，2015，7（10）：187-188.

[2]馮曙光.基于數(shù)字信息化條件下的高校檔案管理創(chuàng)新研究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2015（13）：180+46.

[3]李爽.信息化條件下的醫(yī)院檔案管理芻議[J].管理觀察，2015（33）：184-185+188.

作者簡(jiǎn)介

李鵬（1989-）.男.漢族.廣東省深圳市福田區(qū).當(dāng)前職務(wù)：檔案管理.大專.研究方向：檔案數(shù)字化團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理，深圳市住房公積金管理中心。