劉佳旻
摘要:如今中國的知識經(jīng)濟發(fā)展十分迅速,各式各樣的中小企業(yè)紛紛出現(xiàn)并嶄露頭角。當(dāng)前我國實行的新政策對創(chuàng)業(yè)和創(chuàng)新有著極大的激勵和促進(jìn)作用,更多企業(yè)的創(chuàng)建與崛起是未來發(fā)展的必然趨勢,在這種趨勢之下,政府就必須要考慮如何對規(guī)模愈加龐大的企業(yè)群體進(jìn)行監(jiān)督和管理。通過對企業(yè)的管理,政府可以對當(dāng)前社會各方面的基本情況進(jìn)行快速地獲取與了解,進(jìn)而為未來法規(guī)及政策的制定打下基礎(chǔ)。該文所設(shè)計的分類分級企業(yè)信息管理平臺不僅能夠為政府提供全面的企業(yè)信息,同時還能夠提升企業(yè)自身的核心競爭力,為企業(yè)的發(fā)展提供一個穩(wěn)定、優(yōu)渥的環(huán)境。
關(guān)鍵詞:分類分級;企業(yè)信息管理;設(shè)計
中圖分類號:TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2018)09-0081-02
1 概述
隨著企業(yè)的數(shù)量極為迅速的增長,以走訪調(diào)查為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)工作模式已經(jīng)逐漸失去了其實用性,對一個區(qū)域內(nèi)企業(yè)進(jìn)行地毯式的范圍性信息提取已經(jīng)難以實現(xiàn),因此對現(xiàn)代信息化手段進(jìn)行利用,通過網(wǎng)絡(luò)平臺來對企業(yè)進(jìn)行信息收集和管理工作是政府對企業(yè)進(jìn)行信息監(jiān)管的必然趨勢。政府利用分類分級信息管理模式來對企業(yè)進(jìn)行管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)分布環(huán)境復(fù)雜、范圍大、數(shù)量眾多等一系列難題進(jìn)行克服,這就使得政府與企業(yè)之間的動態(tài)信息管理能夠得以實現(xiàn)??傊?,建設(shè)分類分級企業(yè)信息管理平臺能夠為政府管理企業(yè)信息提供方便,對許多相關(guān)業(yè)務(wù)的開展和企業(yè)自身的整體發(fā)展都有著較大的益處。
2 我國分類分級企業(yè)信息管理平臺建設(shè)的必要性及現(xiàn)狀
如何對企業(yè)的信息進(jìn)行有效管理對于各國和各個組織都是一歷史性難題。當(dāng)前企業(yè)信息管理所面臨的主要問題是怎樣對企業(yè)信息進(jìn)行及時更新,同時對大范圍里的企業(yè)信息進(jìn)行收集與處理,從而對企業(yè)信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行保證。毫不夸張地說,企業(yè)信息管理工作能夠影響到一個國家的許多方面,如法律法規(guī)制定、經(jīng)濟政策的執(zhí)行以及稅收的保護(hù)等,所以各國政府都對企業(yè)信息管理平臺的建設(shè)投入了較大的精力。
現(xiàn)如今,歐美以及日本等許多發(fā)達(dá)國家已經(jīng)將企業(yè)信息管理工作體系化,其對企業(yè)信息的監(jiān)管十分到位,相對的,我國因為信息化水平較低,現(xiàn)代化的信息管理平臺并未普及到各個地區(qū),還有一些地區(qū)仍舊使用書面形式來管理企業(yè)信息,這就讓其很難實現(xiàn)對企業(yè)信息的有效采集與利用;而有些地區(qū)雖然已經(jīng)初步具備了企業(yè)信息管理平臺,但其具體價值并未得到充分的實現(xiàn),企業(yè)的信息并不能得到充分的利用,所以說我國的企業(yè)信息管理平臺建設(shè)之路還很漫長。
總而言之,分類分級企業(yè)信息管理平臺的發(fā)展與建設(shè)在我國具有極大的必要性,其對企業(yè)乃至我國整體社會都有著極為重大的戰(zhàn)略意義。
3 關(guān)于分類分級企業(yè)信息管理平臺的分析
3.1 整體分析
分類分級企業(yè)信息管理平臺是一種新型的管理模式,其主要是對先進(jìn)的計算機和網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用,轉(zhuǎn)變政府傳統(tǒng)的書面信息管理模式,使企業(yè)信息管理工作更為高效。分類分級企業(yè)信息管理平臺能夠讓政府對企業(yè)的各方面信息如基本信息以及分級信息等進(jìn)行及時、高效、精準(zhǔn)的掌握,這就能夠讓政府相關(guān)法律法規(guī)以及經(jīng)濟政策的制定有據(jù)可依,同時還可以將精準(zhǔn)的企業(yè)信息提供給相關(guān)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。分類分級企業(yè)信息管理平臺能夠使企業(yè)的分類分級管理模式和信息管理工作流程更為完善與先進(jìn),達(dá)到信息共享的目的,同時能夠讓企業(yè)和政府職工的工作效率進(jìn)一步提高,推動多種行動與政策的實施與建設(shè)。
需要注意的是,政府在建設(shè)分類分級企業(yè)信息管理平臺的進(jìn)程之中,一定要采取極為嚴(yán)厲的措施如警告、罰款甚至行政處罰等,來對企業(yè)信息的惡意申報、欺瞞等消極手段進(jìn)行懲處;如果管理人員有不當(dāng)行為如相互推諉、濫用職權(quán)、故意拖延等,政府部門也一定要對其進(jìn)行問責(zé)甚至免職。
3.2 功能分析
就目前來說,企業(yè)信息管理工作主要分為三種:對基本信息的管理、GIS信息管理以及企業(yè)分級信息管理。其中,基本信息管理的內(nèi)容為管理眾多企業(yè)子類型信息,如:安全管理組織、特種作業(yè)人員、車輛、特種設(shè)備、許可證照等類型的信息。值得一提,企業(yè)下屬的二級企業(yè)信息也包含在基本信息的范疇之中。而所謂的GIS信息管理則是指企業(yè)以智能手機為工具來對企業(yè)自身的地理位置進(jìn)行收集并上報給政府,接著政府的工作人員就能夠?qū)⑾嚓P(guān)企業(yè)的位置分布直觀地顯示在地圖之上,從而對企業(yè)的地理分布特征進(jìn)行總結(jié)。企業(yè)分級信息管理指的是對分類分級管理模式進(jìn)行利用,先根據(jù)行業(yè)來分類各個企業(yè),然后再將某一相同種類行業(yè)內(nèi)的企業(yè)劃分出不同的等級,以此來實現(xiàn)分類分級管理企業(yè)的目的,并以此為依據(jù)使差異化管理不同企業(yè)的方針得以實現(xiàn)。在進(jìn)行企業(yè)信息的分類分級管理時需要注意下面一些問題:企業(yè)在對自身信息進(jìn)行首次提交時,要對相應(yīng)的類別與級別進(jìn)行確定;若是企業(yè)在以后的經(jīng)營過程中收到了獎勵或者懲處,那就需要根據(jù)這些情況來對其等級情況進(jìn)行改動;企業(yè)可以選擇對工作進(jìn)展進(jìn)行主動的申報提交,從而對自身的級別進(jìn)行主動申請調(diào)整;若是企業(yè)不滿意政府對于其的評估結(jié)果,那么其可以提出充分的理由來進(jìn)行申辯。
此外,分類分級企業(yè)信息管理平臺還需要與外部進(jìn)行連接,從而聯(lián)系其其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),換句話說,其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠通過與平臺之間的連接來對企業(yè)信息進(jìn)行高效、精確、快速地獲取。平臺與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的借口一定要高效、簡潔并且便于使用。
分類分級企業(yè)信息管理平臺主要關(guān)系到了兩種功能角色,即政府管理人員和企業(yè)自身。其中,政府管理人員同各個政府部門都有所聯(lián)系,其能夠使得整個分類分級過程中的管理審批工作順利實現(xiàn);企業(yè)用戶負(fù)責(zé)的則是申報和填寫各種與自身類別、級別相關(guān)的信息,并將其交由政府管理人員進(jìn)行審批與處理。
3.3 非功能方面的分析
若是分類分級企業(yè)信息管理平臺的功能得到完善,那么其非功能需求方面的重要性就會得到逐步的體現(xiàn)。分類分級企業(yè)信息管理平臺的非功能需求在很多方面都可以體現(xiàn),不過主要還是表現(xiàn)在可靠性、安全性以及實用性等三個方面,這三個方面的內(nèi)容以及建設(shè)水平是判斷平臺是否高效的重要標(biāo)準(zhǔn)。
平臺的非功能需求分析里不可或缺的一個重要部分就是可靠性。直白地說,無論分類分級企業(yè)信息管理平臺的運行多么高效、多么安全,可是其最終保存數(shù)據(jù)時出現(xiàn)了問題或者錯誤,那么其運行的結(jié)果就是無效的,所以,保證平臺運行的可靠性以及正確性是極為必要的一個重要環(huán)節(jié)。
在對平臺進(jìn)行開發(fā)的過程中,首先需要考慮的非功能需求就是安全性方面,其包含了網(wǎng)絡(luò)信息的安全性和數(shù)據(jù)信息的安全性兩個方面。對數(shù)據(jù)信息的安全性進(jìn)行加強,能夠保證非法分子采用非法手段來獲取某個地區(qū)的企業(yè)信息,因為這里邊關(guān)系到了企業(yè)私有信息的私人性質(zhì),因此可以利用數(shù)據(jù)加密的手段來對數(shù)據(jù)的安全進(jìn)行保證;由于平臺會對RPC端口外部調(diào)用的一系列問題有所涉及,因此對數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的安全性進(jìn)行保證也是極其必要的。
至于實用性,則是每個平臺建設(shè)過程中所必須考慮的重要方面之一,其關(guān)系到了平臺發(fā)展的各個方面,如反應(yīng)時間、運行速度以及可擴展性等。想要平臺速度最優(yōu)化,則需要在實現(xiàn)平臺代碼的過程中對其進(jìn)行最大化的優(yōu)化,從而使得代碼運行效率提高。而平臺的可拓展性密切關(guān)系到了平臺的二次開發(fā)和自身的可維護(hù)性,在開始設(shè)計平臺的時候就要根據(jù)平臺框架來對其可拓展性進(jìn)行考慮,為平臺后續(xù)功能模塊的拓展開發(fā)提供方便,也能夠?qū)ζ脚_整體框架后期的大規(guī)模變動進(jìn)行規(guī)避。
4 分類分級企業(yè)信息管理平臺的設(shè)計與實現(xiàn)
4.1 企業(yè)的基本信息管理
上文提及,企業(yè)的基本信息可以詳細(xì)劃分為許多具體的方面,包括經(jīng)營、安全管理組織、許可證件照、企業(yè)圖片、車輛、特種設(shè)備及工作人員、職業(yè)衛(wèi)生等各種類型的信息。而這所有類型的信息之中,安全管理組織、特種設(shè)備及工作人員、車輛以及許可證照等信息可以實現(xiàn)多條記錄信息的添加,余下的各種信息則只能進(jìn)行單次記錄的添加與修改。
在管理企業(yè)基本信息的界面中,工作人員可以對企業(yè)基本信息進(jìn)行多種操作,如添加、導(dǎo)出、刪除、編輯以及關(guān)閉等。其中刪除操作和關(guān)閉操作是有著一定區(qū)別的:在對企業(yè)信息進(jìn)行刪除操作后,該部分內(nèi)容將不會再出現(xiàn)在平臺之中,并且這個操作具有不可逆性;而關(guān)閉操作后,企業(yè)能夠?qū)h除的部分進(jìn)行一鍵啟用。企業(yè)的基本信息列表包含有企業(yè)的名字、類別、級別、各級監(jiān)管部門、狀態(tài)以及歸屬地等基本必要內(nèi)容。企業(yè)在填寫基本信息的過程中,必須要填寫的內(nèi)容有自身的地址、成立時間、歸屬地、注冊信息、類型以及隸屬關(guān)系等。
企業(yè)許可證照的相關(guān)填寫記錄界面中,單個企業(yè)能夠添加多個許可證照的相關(guān)信息,許可證照信息主要包含了證件的類型、編號、發(fā)證機關(guān)和有效時間等方面的內(nèi)容。
特種設(shè)備以及工作人員的填寫界面中,也允許對多條選項進(jìn)行編輯、刪除和添加等操作。需要注意的是,在完成信息的填寫后,操作人員一定要保存好填寫的信息。
4.2 分級信息管理
4.2.1 初次分級管理
所謂初次分級管理,指的就是政府的相關(guān)工作人員在企業(yè)初次將基本信息提交到分類分級企業(yè)信息管理平臺的時候?qū)ζ溥M(jìn)行初次分類分級的一個模塊的功能。工作人員在初次評定企業(yè)的安全生產(chǎn)等級時,要依據(jù)企業(yè)的第一輪標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和第二輪提升工程,若是企業(yè)達(dá)到一級的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),則會得到A級評定,相對的,二、三級的安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化分別對應(yīng)B、C級評定。沒有開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的企業(yè)則采用計分制的手段來進(jìn)行安全生產(chǎn)級別的初次評定,由相關(guān)單位依據(jù)相應(yīng)的指標(biāo)進(jìn)行評判。
在初次評級管理的界面中,羅列了全部符合初次分級標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),用戶只需要對企業(yè)信息記錄相應(yīng)的“初評”按鈕進(jìn)行點擊就可以進(jìn)行初次分級。上級部門或者領(lǐng)導(dǎo)若是想要審核確認(rèn)初評后的評分記錄,則可以進(jìn)行確認(rèn)評級、修改評分得分或重新評級三種操作;而平臺管理人員可以通過對企業(yè)名稱進(jìn)行輸入查詢,隨時了解目標(biāo)企業(yè)的狀態(tài)和評級記錄。
4.2.2 分級申報管理
這一部分具體來說就是當(dāng)企業(yè)自身發(fā)覺平臺對自身的評級有失準(zhǔn)確,不能夠?qū)ψ陨淼淖钚聽顩r進(jìn)行反應(yīng)的時候,而主動發(fā)起評級改變行為的部分。在分機申報管理界面中,企業(yè)需要對申報說明進(jìn)行填寫,而管理人員則要審核企業(yè)的甚好信息,并決定是否予以通過。
4.2.3 分級調(diào)整管理
在企業(yè)升降級管理界面當(dāng)中,使用者能夠?qū)Σ檎覘l件自定義來尋找全部符合搜尋條件的企業(yè)。對企業(yè)的升降級操作有逐級升降、直降D級、恢復(fù)原級等,但在進(jìn)行某項操作時,工作人員一定要對相應(yīng)的操作原因進(jìn)行選擇,并在操作完成后等待上級部門或領(lǐng)導(dǎo)的審核。在提交分級調(diào)整申請后,申請者可以在平臺上查詢申請結(jié)果。
4.2.4 分級申辯管理
在企業(yè)對自身當(dāng)前的登記信息有疑問時,可以提出申辯,并填寫出申辯的理由或原因。而工作人員則要在企業(yè)提出申辯之后盡快審核,并將審核意見告知企業(yè)。其中審核意見包括兩種,即“重新評級”和“維持原有級別”。
4.3 企業(yè)GIS信息管理
工作人員可以通過指南針程序來對企業(yè)的經(jīng)緯度坐標(biāo)進(jìn)行確定,獲取其GIS地理位置。以企業(yè)GIS地理位置為依據(jù)的地圖可視化操作過程大致為:首先對查詢條件進(jìn)行設(shè)置,對符合條件的企業(yè)信息進(jìn)行篩選,之后選擇搜索列表中的多個或單個企業(yè)信息,來進(jìn)行地圖顯示。完成以后,企業(yè)的地理位置會以紅色圖標(biāo)的形式在地圖中顯示,而企業(yè)的基本信息也會在鼠標(biāo)懸浮于圖標(biāo)之上時顯現(xiàn)。
5 結(jié)束語
總體來說,我國分類分級企業(yè)信息管理平臺的完善還有很長的路要走,當(dāng)前我國具有的平臺系統(tǒng)水平尚且不足,這就要求相關(guān)的工作人員對這一方面提起重視,引進(jìn)國外的先進(jìn)技術(shù)手段來對國內(nèi)的平臺進(jìn)行完善,為我國眾多企業(yè)及社會整體的發(fā)展打好基礎(chǔ)。
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