韓穎
自2006年起,中國科協(xié)組織所屬全國學會發(fā)揮各自優(yōu)勢,聚集全國高質量學術資源和優(yōu)秀人才隊伍,持續(xù)開展學科發(fā)展研究。通過每兩年對不同學科(領域)分批次地開展學科發(fā)展研究,總結、分析和研究我國相應學科的發(fā)展,比較國內外學科發(fā)展狀況,提出我國在本學科領域的發(fā)展對策與建議,力求強化優(yōu)勢學科發(fā)展的內在動力,提升原始創(chuàng)新能力,為國家規(guī)劃科技創(chuàng)新戰(zhàn)略布局、制定學科發(fā)展路線圖提供重要參考。截至2018年4月,中國科協(xié)已先后組織100多家全國學會開展了共6批251次學科發(fā)展研究,編輯出版系列學科發(fā)展報告251卷(含綜合卷),形成了具有重要學術價值和持久學術影響力的《中國科協(xié)學科發(fā)展研究系列報告》。
作為套書,尤其是嚴肅的科學研究報告系列,除了內容的科學性、準確性,其結構框架和體例版式的一致也是編輯工作中的重要一項。為了滿足上述工作需要,一方面,出版社會同項目管理方——中國科協(xié)學會學術部,共同起草了《中國科協(xié)學科發(fā)展研究報告寫作框架》《中國科協(xié)學科發(fā)展研究報告編寫技術規(guī)范》兩個規(guī)范性文件,并及時下發(fā)給有關學會和編輯人員??梢哉f,這兩個文件既是學會撰寫報告的依據(jù),亦是編輯進行稿件加工的具體技術要求。
中國科協(xié)學科發(fā)展研究項目周期兩年,項目數(shù)量約30項,也就是說,每一批項目最后要集中生產約30種學科發(fā)展報告。這就要求做好流程控制與管理,以盡可能保證套書在成書內容與體例和進度方面的一致。為此,根據(jù)中國科協(xié)確定的項目進度安排,編室要求編輯提前介入工作,盡早與具體學會建立聯(lián)系,一方面隨時跟蹤稿件編寫進度,另一方面及時向學會提供編寫體例與規(guī)范方面的指導,保證稿件質量。
在具體操作層面,以與中國農學會的協(xié)作為例。
首先,我會與中國農學會指定的學科發(fā)展報告具體聯(lián)絡人確定編輯出版過程的重要關鍵節(jié)點,如項目啟動會、報告編寫討論會、報告初稿內部交流會、科協(xié)專家評審會、報告定稿會等時間安排,并根據(jù)學會具體會議議題的安排,保證列席或是在會上介紹編寫要求,或是從編輯角度提出建議,將編輯工作前移、細化、落到實處。
其次,我會向中國農學會指定的學科發(fā)展報告具體聯(lián)絡人提供學科發(fā)展報告系列叢書的編寫體例與編輯規(guī)范,以便學會發(fā)放給具體編寫人員,指導編寫工作。同時,就報告的重要內容與注意事項進行提醒,如首席科學家與編委會成員名單的確認、報告內容保密審查材料的出具等,保證材料的完備性與可用性。
再次,在具體的編輯加工過程中,我會將專家評審意見和編輯修改建議及時反饋學會,由學會聯(lián)系具體的編寫人員核定修改,逐步完善稿件。
而上述很多工作離不開責編與學會具體聯(lián)絡人的有效溝通,總結其中經(jīng)驗有二。一是責編與學會聯(lián)絡人的經(jīng)驗及密切溝通。連續(xù)3批的《基礎農學學科發(fā)展報告》,我都是責編,李爭都是中國農學會指定的具體聯(lián)絡人,出版單位與編寫方(學會)對接人員的相對穩(wěn)定對確保溝通順暢、工作高效意義重大。二是學會對編寫成員的有效管理與約束。對于出版社和評審專家提出的文稿和進度方面的意見建議,中國農學會都會及時傳達給相關編寫組,并具體監(jiān)督修改進度、審核修改內容、及時反饋溝通處理意見。
報告的編寫與出版工作,搭建了出版社與學會的合作平臺,密切了編輯與學會的業(yè)務聯(lián)系,增進了出版社、編輯與學會的信任;反過來,這種合作、聯(lián)系和信任對于最大限度地發(fā)揮中國科協(xié)、出版社和全國學會的三方合力,保障編寫和出版過程的順暢,促進研究項目的良性循環(huán)與運轉,激發(fā)出版工作和學會工作大有裨益。在《2016—2017農學學科發(fā)展報告(基礎農學)》出版之際,僅以此記。