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企業(yè)管理會計環(huán)境建設(shè)中的問題與對策探析

2018-05-30 22:51:03張昕嘉
遼寧經(jīng)濟 2018年11期
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)企業(yè)

張昕嘉

〔內(nèi)容提要〕 財政部《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(2014)指出,推進管理會計體系建設(shè),是推動經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的迫切需要,是建立現(xiàn)代財政制度、推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的內(nèi)在要求,也是會計改革與發(fā)展的重要方向。本文從實際出發(fā),分析了企業(yè)管理會計環(huán)境建設(shè)中存在的問題,并提出了幾點優(yōu)化企業(yè)管理會計環(huán)境的對策。

〔關(guān)鍵詞〕 企業(yè) 管理會計環(huán)境 信息系統(tǒng)

2014年10月27日,財政部印發(fā)《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,意見中指出:“中國管理會計發(fā)展相對滯后,迫切要求繼續(xù)深化會計改革,切實加強管理會計工作?!币訌姽芾頃嫻ぷ?,當(dāng)前重點之一是加強管理會計環(huán)境的建設(shè)。

一、我國管理會計環(huán)境概述

管理會計環(huán)境是指企業(yè)的管理會計體系內(nèi)部環(huán)境和整個外部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是指企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營決策人員、會計人員、會計信息系統(tǒng)、財務(wù)活動以及企業(yè)文化制度等;外部環(huán)境是指企業(yè)所處的政治、經(jīng)濟、法律大環(huán)境。

從外部環(huán)境來看,為企業(yè)經(jīng)營者提供有價值的信息,幫助經(jīng)營者做決策是管理會計的重要職能,要實現(xiàn)這一職能需要平等、公正、競爭和高靈敏度的市場經(jīng)濟條件,我國現(xiàn)階段的管理會計體系還不夠健全,無法達到管理會計普遍應(yīng)用所需的條件;從內(nèi)部環(huán)境來看,管理會計幫助企業(yè)作出管理決策,因此企業(yè)的經(jīng)營決策人員、會計人員、會計信息系統(tǒng)等內(nèi)部環(huán)境也對管理會計應(yīng)用起著重要作用。同時,會計信息系統(tǒng)的不完善也為管理會計的應(yīng)用增加了阻力,這些因素共同影響了管理會計在企業(yè)經(jīng)營過程中的運用,束縛了企業(yè)的市場競爭力。

二、我國管理會計環(huán)境現(xiàn)存的問題

1.管理會計體系不健全。管理會計體系不健全是我國目前管理會計環(huán)境建設(shè)面臨的較為突出的問題。由于管理會計發(fā)展相對滯后,尚處于起步階段,管理會計方面的研究成果相對較少,因此缺少一個完整的、適用于我國的管理會計體系。企業(yè)的制度不完善,組織結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理會計體系不健全,不能為管理會計工作的展開提供有力保障。

2.企業(yè)員工缺乏管理會計意識。由于我國管理會計推行和發(fā)展時間較短,管理會計還沒有被大多數(shù)企業(yè)員工熟知,因而也沒有意識到管理會計在企業(yè)中的重要性。從財務(wù)人員的角度來看,目前我國高素質(zhì)的管理會計人才比較稀缺,很多財務(wù)從業(yè)者將注意力全部放到了財務(wù)會計上,加上我國管理會計體系發(fā)展不夠成熟,管理會計對許多財務(wù)工作者來說仍然是陌生的存在,這是管理會計工作在企業(yè)難以發(fā)展的原因之一。從企業(yè)管理者的角度來看,一些企業(yè)管理者做決策前的分析不夠詳盡,日常決策仍然建立在直覺和經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,甚至是“拍腦袋”決定的,不會通過歷史財務(wù)數(shù)據(jù)的分析來進行決策,也沒有培養(yǎng)管理會計人才的意識,這是管理層缺乏管理會計意識的主要表現(xiàn)。

3.綜合素質(zhì)較高的財務(wù)人員相對匱乏。高素質(zhì)會計人才的匱乏是我國大多數(shù)企業(yè)管理會計發(fā)展過程中比較突出的一個問題。以L酒店為例,L酒店是一家大型莊園式酒店,提供餐飲、住宿、婚慶策劃等多種服務(wù)。企業(yè)想要尋求長期發(fā)展,但財務(wù)部中只有一名財務(wù)人員了解精通管理會計,其他多名人員雖然業(yè)務(wù)能力較強,但僅停留在核算方面,因此企業(yè)的發(fā)展較為緩慢。L酒店面臨的問題也是我國大多數(shù)企業(yè)所面臨的問題。我國現(xiàn)雖有會計工作者1300萬人,但專業(yè)技能水平和職業(yè)道德素養(yǎng)參差不齊,有的財務(wù)從業(yè)者會計業(yè)務(wù)能力很強,但缺乏管理才能;有的從業(yè)者職業(yè)水準(zhǔn)不高,弄虛作假導(dǎo)致會計信息失真,影響會計信息的可靠性;還有的財務(wù)人員習(xí)慣于用原有的思維模式處理業(yè)務(wù),面對不斷變化和更新的局勢,不會用商業(yè)思維思考全局,與企業(yè)其他部門缺乏溝通,使財務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié),企業(yè)管理會計發(fā)展缺少的是綜合素質(zhì)高的會計人才。

4.管理會計信息系統(tǒng)不完善。近年來,雖然電算化在企業(yè)中基本普及,但在管理會計方面還沒有形成科學(xué)的信息系統(tǒng),很多企業(yè)仍然停留在簡單的信息收集層面。以L酒店為例,作為一家涉獵多個行業(yè)的企業(yè),L酒店采用了多種信息化軟件,但各個信息系統(tǒng)相互獨立,互不兼容。財務(wù)系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)要手動從其他各個系統(tǒng)中導(dǎo)出,再逐一手動錄入,各個系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)需要人工核對、調(diào)整。因此,企業(yè)財務(wù)核算的工作量十分龐大,每月的結(jié)賬工作需要財務(wù)人員加班加點完成,使得企業(yè)在財務(wù)核算方面耗費了大量人力。同時,由于各個信息系統(tǒng)較為單一,僅能完成單項任務(wù),沒有統(tǒng)籌起來形成閉合管控系統(tǒng),導(dǎo)致管理會計工作與信息系統(tǒng)脫節(jié),降低管理會計工作效率。除此之外,一些信息軟件在使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題,需要IT部門工作人員手動修復(fù),說明信息系統(tǒng)智能化程度還不夠。信息系統(tǒng)不兼容、智能化程度不夠都是影響管理會計發(fā)展的重要因素。

三、優(yōu)化我國企業(yè)管理會計環(huán)境的對策

1.完善企業(yè)管理會計體系。建立適用于我國企業(yè)的管理會計體系是優(yōu)化管理會計環(huán)境的第一步。從外部環(huán)境來看,我國仍然需要深化會計改革,建立完善相關(guān)法律法規(guī),切實解決管理會計現(xiàn)有問題。同時,認(rèn)真學(xué)習(xí)研究管理會計發(fā)展較為先進的國家的經(jīng)驗,思考我國現(xiàn)狀與國情,建立一套適合我國的管理會計體系;從內(nèi)部環(huán)境來看,應(yīng)當(dāng)以《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》為基礎(chǔ),立足企業(yè),梳理流程,建立框架,從企業(yè)人員設(shè)置、組織結(jié)構(gòu)、管理流程、會計電算化等幾個方面進行調(diào)整,明確責(zé)權(quán),完善企業(yè)管理會計體系,使管理會計在企業(yè)中得到更好的應(yīng)用。

2.增強企業(yè)員工管理會計意識。要增強企業(yè)員工管理會計意識應(yīng)做到以下幾點:一是加大校企聯(lián)合的力度,整合科研院校、企業(yè)等優(yōu)質(zhì)資源,推動形成管理會計產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟。企業(yè)為科研院校學(xué)生提供實踐基地,讓學(xué)生深入企業(yè),理論與實踐相結(jié)合,培養(yǎng)出高素質(zhì)管理會計人才。二是學(xué)生為企業(yè)帶來最新的管理會計研究成果,與企業(yè)一起總結(jié)、梳理經(jīng)驗,共同設(shè)計出適用于企業(yè)實際情況的管理會計體系,加速管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用。三是增強企業(yè)員工的管理會計意識,尤其是經(jīng)營決策者的管理會計意識。隨著市場競爭的日益激烈,風(fēng)險管理在企業(yè)管理中占據(jù)了越來越重要的地位,企業(yè)需要不斷根據(jù)外部環(huán)境的改變來調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,這些都需要管理會計的參與,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)充分意識到在新的經(jīng)濟環(huán)境下管理會計對企業(yè)的重要性,營造良好的管理會計內(nèi)部環(huán)境,促進財務(wù)部門與其他各部門的溝通,共同為企業(yè)作出正確的決策。

3.提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)。提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)對促進企業(yè)管理會計的應(yīng)用有重要作用,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓(xùn),定期組織財務(wù)人員學(xué)習(xí),提升管理會計業(yè)務(wù)能力與責(zé)任心,使其能根據(jù)管理會計的數(shù)據(jù)使用要求提供相應(yīng)的財務(wù)信息,保證管理會計分析數(shù)據(jù)的真實性、可靠性、相關(guān)性。同時,增設(shè)管理會計人員考評激勵機制,讓管理會計人員直接參與到企業(yè)經(jīng)營決策中來,以此來激勵員工,促使員工主動學(xué)習(xí),提升綜合素質(zhì)。

4.加強管理會計信息系統(tǒng)平臺建設(shè)。良好的管理會計環(huán)境離不開信息系統(tǒng)的支持,加強管理會計信息系統(tǒng)平臺建設(shè)是推進管理會計應(yīng)用的重要步驟。由于大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)已經(jīng)包括了企業(yè)信息化管理的基本模塊,因此需要一個平臺將現(xiàn)有系統(tǒng)進行整合,實現(xiàn)相互直接取數(shù),摒棄人工手動操作,統(tǒng)籌起來形成閉合管控系統(tǒng),自動為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)。同時對企業(yè)管理會計信息平臺進行監(jiān)控,實現(xiàn)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事前、事中、事后的動態(tài)監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和決策發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,立即對風(fēng)險事件進行分析和評估,及時處理,利用信息系統(tǒng)的平臺建設(shè)將風(fēng)險降到最低。

(作者單位:沈陽化工大學(xué))

責(zé)任編輯:張永輝

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