王志軍

日常工作中，掌握下面的三則小技巧，可以解決不少讓人尷尬的事隋。

一、合并多個(gè)單元格內(nèi)容

如圖1所示，如果需要合并多個(gè)單元格的內(nèi)容到一個(gè)單元格，你是怎么處理的呢？如果直接合并單元格，那么只能保留左下角的那個(gè)單元格內(nèi)容，這顯然不太符合實(shí)際需要。此時(shí)可以按照下面的步驟進(jìn)行操作：

首先請將目標(biāo)單元格的列寬調(diào)整至足夠存放所有字符，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“編輯”功能組依次選擇“填充→內(nèi)容重排”，如果是2013版本請選擇“兩端對齊”，隨后就可以看到圖2所示的合并效果。

二、快速求和

如圖3所示，如果需要對多行多列的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和匯總，使用公式顯然是過于麻煩。其實(shí)，只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域，注意這里選擇是有方法的，請拖曳鼠標(biāo)選擇B1：E7單元格區(qū)域，按下“Alt”和“=”鍵，隨后就可以看到圖4所示的效果。

三、制作簡易工資條

對于圖5所示的工資表，如果借助郵件合并，雖然可以實(shí)現(xiàn)工資條的效果，但對初級用戶來說，操作顯然過于復(fù)雜了一些。我們可以使用下面的簡便方法：

首先在右側(cè)添加一個(gè)輔助列，在輔助列輸入一組序號，復(fù)制序號，粘貼到已有序號的下面。復(fù)制列標(biāo)題，粘貼到數(shù)據(jù)區(qū)域之后，向下拖曳或雙擊填充柄完成列標(biāo)題的復(fù)制工作。單擊輔助列的任意一個(gè)序號，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”功能組單擊“升序”按鈕，很快就可以看到圖6所示的工資條效果了，最后刪除輔助列并適當(dāng)裁剪即可。