秦杰
摘 要:核電項目的設(shè)計接口管理是一項非常復(fù)雜的工作,它是使用相關(guān)的 方式方法對設(shè)計接口的活動進行有效的管理和監(jiān)控,它滲入到核電項目的整個建設(shè)過程當(dāng)中,而且涉及的面非常廣,設(shè)計接口的管理工作與核電廠項目能否按時竣工有著密切聯(lián)系。文章分析研究了核電項目設(shè)計接口管理的關(guān)鍵技術(shù),研究如何才能提高設(shè)計接口管理的管理能力和技術(shù)水平。
關(guān)鍵詞:核電設(shè)計;接口管理;
一、核電項目設(shè)計接口管理的含義
核電項目的設(shè)計接口管理工作是指將核電項目建設(shè)過程中的各種 構(gòu)筑物、各級系統(tǒng)以及設(shè)備的技術(shù)參數(shù)作為起點,相關(guān)工作人員給予各個供貨廠商和設(shè)計單位按照協(xié)商的技術(shù)參數(shù)進行設(shè)計的工作。設(shè)計接 口的管理工作是規(guī)范化胡接口計劃管理和流轉(zhuǎn)管理,是為了保證核電項目在建設(shè)完成之后能夠保持正常的運 行。在設(shè)計接口的管理工作中,相關(guān)人員需要提出廠商、設(shè)計單位所需 的設(shè)計資料來滿足核電項目設(shè)備運行的要求,包括技術(shù)數(shù)據(jù)、成果參數(shù)和各種管 道連接的資料,以及各個建筑物之間的距離、埋設(shè)和布置等資料。
二、核電項目設(shè)計接口管理的層次
設(shè)計接口管理一共包含了三個層次:設(shè)計接口的工作程序、設(shè)計接 口的管理工具和設(shè)計接口的文件。其中工作程序是指在管理工作中所需 要遵循的準(zhǔn)則,管理工具則是指管理工作中所需要用到的工具,文件具 體是指管理工作中涉及到的各種技術(shù)方面的信息。 現(xiàn)在的核電項目設(shè)計接口管理的主要工具是設(shè)計接口控制手冊,即 ICM。這是一份動態(tài)型的文件,在具體的管理工作中可以根據(jù)具體的工 作需要進行增減補充修改。
三、管理的工作內(nèi)容策略
上述建立的三個層次圍繞著各種形式“信 息”的記錄展開,有頂層的“規(guī)則”信息、操作層的“需求管理”信息以及指導(dǎo)和成果型的“接口技 術(shù)”信息。所有這些信息必須通過管理活動予以 建立和執(zhí)行。因此在體系建設(shè)中進一步確立以項 目層面和技術(shù)層面兩條主線所組成的管理方式。
(一) 項目管理線
1、 概述
項目層面管理主線工作主要依附了接口體系中的工作程 序?qū)樱▽哟我唬┖凸芾砉ぞ邔樱▽哟味9ぷ鞒绦驅(qū)佣x各類管理準(zhǔn)則,用于項目層 面管理,典型的有IMP程序。 管理工具層給出了項目層面管理所使用的工具,典型的有ICM手冊。
2、項目管理的主要工作內(nèi)容
1)通過前期策劃和合同談判,確定特定項 目中的接口管理職責(zé)和工作原則。 2)基于合同分工及職責(zé),編制及維護所適 用的各類管理程序文件。通過執(zhí)行這些程序,確 保各項接口活動在受控范圍內(nèi)。 3)使用接口管理工具,對接口交換過程進 行跟蹤、控制和管理。建立完整的接口信息臺 賬,以提供質(zhì)保所需的可追溯性信息,進而確保 設(shè)計輸入的完整性和有效性。 4)協(xié)調(diào)接口各方為接口文件提供有效輸入, 并參與文件的編制和維護工作。確保文件內(nèi)容及 其發(fā)布與項目接口進展需求的一致性和匹配性。 5)協(xié)同各接口方開展各類設(shè)計接口活動, 例如組織或參與各類設(shè)計接口會議,協(xié)調(diào)內(nèi)、外 部設(shè)計人員的交流等。并確保相關(guān)方之間接口渠 道的通暢。
(二)技術(shù)管理線
1、概述 技術(shù)層面管理工作主要面向的是接口體系中的 管理工具層(層次二)和接口文件層(層次三)。通過技術(shù)層面工作,建立管理工具層中的工 具文件,供項目層面管理所使用并得以維護,典 型的有ICM手冊。 接口文件層包含了接口活動相關(guān)聯(lián)的技術(shù)文 件,用以指導(dǎo)設(shè)計接口工作的開展,并對接口信 息進行總結(jié),典型的有DID文件。
2、 技術(shù)管理的主要工作內(nèi)容 1)確定為完成合同職責(zé)所應(yīng)獲得保障的總 體接口參數(shù)和技術(shù)要求。 2)根據(jù)項目合同分工及職責(zé),明確不同系 統(tǒng)、構(gòu)筑物和部件間的接口界面和相互功能支持要求。明確各項接口需求,形成接口管理工具文件。 3)明確實體接口界面處的分工及處理原則 等信息,保障接口各方在接口界面上的技術(shù)一致 性和協(xié)調(diào)性。同時將這些信息形成相關(guān)的接口技術(shù)文件,用以指導(dǎo)設(shè)計接口工作的開展。 4)對項目過程中的接口交換信息進行監(jiān) 督,通過技術(shù)管理確保接口需求完整性和技術(shù)自 洽性,從而保障設(shè)計接口滿足電廠整體功能和性能要求。 5)通過會議等形式,對設(shè)計過程中出現(xiàn)的接口不一致性和不匹配性、存在爭議的接口內(nèi)容 及技術(shù)方案等各類矛盾項進行技術(shù)協(xié)調(diào)并根據(jù)需 要提出解決方案,保障接口設(shè)計工作的順暢性。
(三)接口的團隊化管理 以往某一單位內(nèi)部會采用接口工程師制度, 設(shè)立若干相互獨立工作的接口工程師來滿足多個 項目的接口管理工作。這一模式容易導(dǎo)致管理和 接口技術(shù)協(xié)同性問題。對此,通過建立接口團 隊,以團隊化運作來統(tǒng)籌管理各項目的設(shè)計接口 工作。 團隊組成及職責(zé): 1) 由一名負(fù)責(zé)人承擔(dān)整個團隊的工作策劃和 管理,實現(xiàn)對不同項目接口的統(tǒng)籌監(jiān)督和協(xié)調(diào)。 2) 為各項目設(shè)立接口工程師,在項目負(fù)責(zé)人 的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)特定項目設(shè)計接口管理工作。同 時向團隊通報項目中的主要管理工作情況和存在 的問題。 3) 配置大專業(yè)接口技術(shù)人員,以技術(shù)小組的 形式支持多個項目的技術(shù)管理工作,為特定項目 接口工程師提供技術(shù)指導(dǎo)和管理意見,參與特定 項目接口管理工具和技術(shù)文件的編制工作,從而 實現(xiàn)接口技術(shù)要求的一致性。同時向團隊通報項 目中的主要管理工作情況和存在的問題。 通過團隊化運作可大大提高不同項目接口管 理的協(xié)同性,特別對于核電項目技術(shù)總體方的接 口技術(shù)一致性起到了重要的保障作用。
四、總結(jié)
核電項目的設(shè)計接口管理工作牽涉面廣、時 間跨度長,為了更好地完成這一復(fù)雜工作,建立如前所述的一個完整體系予以支撐。這一體系包 含工作方式、方法、管理程序、管理工具及信息 文件。
通過前期策劃,制定各類工作要求和技術(shù)文 件。使各參與方納入到統(tǒng)一的管理模式上,并建 立統(tǒng)一的技術(shù)要求。
通過中間過程的有效管控,保障接口交換的 有序進行,并使接口內(nèi)容滿足全廠技術(shù)要求。 通過后期梳理與總結(jié),建立完整的接口信息 交換臺賬和技術(shù)文件。為各方提供便捷、高效的接口信息檢索途徑。 團隊化的運作方式,在接口工程師單兵作戰(zhàn) 的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了多項目的技術(shù)和管理雙協(xié)同,大 大提高設(shè)計接口的完整性和合理性。 接口管理體系的建立和執(zhí)行將大量避免以往 工程管理中的問題,使接口設(shè)計中常出現(xiàn)的不自 洽和缺陷問題得到有效控制。通過經(jīng)驗總結(jié)和反 饋,將使設(shè)計接口管理工作在體系建設(shè)上更趨優(yōu) 化,進而為核電工程提供更好的服務(wù)。
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