史晨

摘 要：本文意在通過對(duì)核電項(xiàng)目ERP系統(tǒng)中，物料主數(shù)據(jù)的建立、使用和管理進(jìn)行分析，指出目前存在的問題，并結(jié)合案例，提出核電項(xiàng)目物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的管理思路，從而幫助企業(yè)提高物資管理效率。

關(guān)鍵詞：核電項(xiàng)目；物料主數(shù)據(jù)；物資分類；物項(xiàng)編碼；標(biāo)準(zhǔn)化。

1.概述

隨著我國核電技術(shù)的發(fā)展，“數(shù)字化核電廠”的概念應(yīng)運(yùn)而生，而為了滿足數(shù)字化核電廠的建設(shè)需要，企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)，可高效地幫助核電建設(shè)企業(yè)對(duì)核電廠建設(shè)中的物資、信息、財(cái)務(wù)和人力資源進(jìn)行集成式的一體化管理，并與企業(yè)內(nèi)部的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，從而實(shí)現(xiàn)信息共享。其中，作為核電企業(yè)ERP系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)，物料主數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低關(guān)系到核電廠建設(shè)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)是否可以順暢的運(yùn)行。

核電廠建設(shè)過程中的物料包括設(shè)備、材料、備品備件工具、消耗品等。物料主數(shù)據(jù)不僅是對(duì)這些物料信息的描述，而且還是電廠建設(shè)過程中涉及物料采購、庫存管理、生產(chǎn)計(jì)劃、施工調(diào)試等環(huán)節(jié)并貫穿始終進(jìn)行應(yīng)用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。隨著核電企業(yè)信息化建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)，以及物資采購、價(jià)格、供應(yīng)商和庫存管理的不斷優(yōu)化，為了提高企業(yè)工作效率和業(yè)務(wù)管理水平，物料主數(shù)據(jù)作為銜接核電廠建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的重要因素，需要得到規(guī)范管理。企業(yè)需要在保證物料主數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、有效性和一致性的前提下，制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息在不同系統(tǒng)間高效流轉(zhuǎn)，完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的交互對(duì)接，從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.核電項(xiàng)目物料主數(shù)據(jù)存在的問題

在通過ERP系統(tǒng)創(chuàng)建和管理核電項(xiàng)目物料主數(shù)據(jù)的過程中，受制于初期管

制度和流程的不完善，以及人員操作的不規(guī)范，造成主數(shù)據(jù)的質(zhì)量參差不齊，存在數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、甚至一物多碼的問題。然而，事物的發(fā)展均是一個(gè)從無到有，逐步完善的過程，如果能將問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行準(zhǔn)確分析，就能找出解決的辦法。就此，本文總結(jié)并分析了以下幾個(gè)導(dǎo)致主數(shù)據(jù)不規(guī)范的原因。

2.1 主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系不完善

一套完善的物料主數(shù)據(jù)管理體系的構(gòu)成，包含了物資分類、數(shù)據(jù)模板、物料描述等數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化制定。然而，在核電物料主數(shù)據(jù)創(chuàng)建的過程中，由于數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的制定不完善，容易造成物料描述的不準(zhǔn)確，甚至數(shù)據(jù)提供者在數(shù)據(jù)錄入時(shí)的個(gè)人使用習(xí)慣，也會(huì)影響到物料主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。例如，一個(gè)“扳手”的計(jì)量單位在初次錄入主數(shù)據(jù)時(shí)為“個(gè)”，而相同規(guī)格型號(hào)的“扳手”在第二次被提交時(shí)，單位變?yōu)榱恕凹?，倘若此時(shí)無法對(duì)數(shù)據(jù)的唯一性進(jìn)行人為判斷或從系統(tǒng)方面加以限制，則會(huì)造成一物多碼、數(shù)據(jù)重復(fù)的現(xiàn)象。

另外一個(gè)由于管理體系不完善造成的問題是物資分類不明確。由于核電物料主數(shù)據(jù)大體分為設(shè)備、材料、備品備件工具和消耗材料四大類物項(xiàng)，每一大項(xiàng)分類當(dāng)中存在若干小類。如果在主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理中沒有明確指出不同物資的準(zhǔn)確分類，則會(huì)造成同一個(gè)物資被劃分為不同類別的問題。

2.2缺少規(guī)范的物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化模板

在大型集團(tuán)化公司中，因其組織架構(gòu)的復(fù)雜性，其下屬二級(jí)單位一般無法集中管理物項(xiàng)主數(shù)據(jù)，不同的環(huán)節(jié)均均有數(shù)據(jù)提報(bào)的權(quán)限，由于缺少一套規(guī)范的物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化模板，造成對(duì)其的管理不統(tǒng)一。另外，由于從業(yè)人員水平參差不齊，思維習(xí)慣各不相同，在錄入物項(xiàng)主數(shù)據(jù)時(shí)若沒有統(tǒng)一的物料分類、描述、字段長(zhǎng)度和編碼規(guī)則的限制以及標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)手段，主數(shù)據(jù)信息的錄入人員很難保證在審核環(huán)節(jié)把控?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在這種情況下，即使主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)體系已經(jīng)建立，數(shù)據(jù)的質(zhì)量也難以保證。

2.3物料主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)功能不健全

核電企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行物料主數(shù)據(jù)的管理時(shí)，系統(tǒng)涉及大量數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、校驗(yàn)、審批、維護(hù)和查詢等功能。而在應(yīng)用的初期，系統(tǒng)中缺少對(duì)主數(shù)據(jù)質(zhì)量的校驗(yàn)機(jī)制，而由于標(biāo)準(zhǔn)化管理體系以及物料主數(shù)據(jù)模板的不完善，造成物料主數(shù)據(jù)在錄入系統(tǒng)中時(shí)出現(xiàn)大量的重碼或廢碼數(shù)據(jù)。

2.4 主數(shù)據(jù)維護(hù)和清理體系尚未建立

物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的制定和執(zhí)行，是一個(gè)逐步完善的過程，在其被創(chuàng)建和維護(hù)的過程中，主數(shù)據(jù)信息會(huì)隨著標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程得到進(jìn)一步的細(xì)化或修改，與此同時(shí)，ERP系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生不適用于當(dāng)前標(biāo)準(zhǔn)的、不完善的、過期的歷史數(shù)據(jù)。如果這些數(shù)據(jù)得不到妥善處理，會(huì)造成ERP系統(tǒng)資源的無端浪費(fèi)，影響主數(shù)據(jù)的質(zhì)量。甚至對(duì)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)造成阻礙。

2.4業(yè)務(wù)人員欠缺專業(yè)知識(shí)

核電企業(yè)在通過ERP系統(tǒng)管理物料主數(shù)據(jù)的初期，由于專業(yè)人員的匱乏，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的管理力不從心。作為核電物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的重要保障，業(yè)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)是管理體系中不可或缺的重要部分。假如從業(yè)人員對(duì)企業(yè)ERP系統(tǒng)不熟悉，則會(huì)造成數(shù)據(jù)錄入重復(fù)、或者數(shù)據(jù)填寫不完整等問題；如果從業(yè)人員對(duì)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模板的學(xué)習(xí)不夠透徹，數(shù)據(jù)的錄入不規(guī)范，會(huì)直接造成一物多碼的現(xiàn)象；假若從業(yè)人員沒有理解物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，則無法在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)主數(shù)據(jù)的問題、從而影響解決問題的效率。

3.核電物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的建立。

作為核電企業(yè)采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的重要載體，物料主數(shù)據(jù)是實(shí)現(xiàn)核電企業(yè)信息系統(tǒng)之間聯(lián)動(dòng)互通的重要依據(jù)。因此，對(duì)物料主數(shù)據(jù)形成規(guī)?；?、標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系，是企業(yè)信息化戰(zhàn)略中非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。核電物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的建立，在保證核電企業(yè)在建電廠的物料信息高度統(tǒng)一的同時(shí)，還能夠?yàn)槲磥黻懤m(xù)建設(shè)的核電廠提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，幫助解決數(shù)據(jù)移交時(shí)的各種問題。隨著核電企業(yè)信息化建設(shè)的逐步完善，基于核電廠建設(shè)過程中不斷增加的數(shù)據(jù)需求，核電物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的建立顯得尤為重要。本文將會(huì)從如何建立核電物料主數(shù)據(jù)編碼規(guī)則以及如何對(duì)其進(jìn)行管理為出發(fā)點(diǎn)，探討核電企業(yè)對(duì)物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的管理重要性。

3.1 核電物料主數(shù)據(jù)物項(xiàng)編碼規(guī)則

核電物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的建立，首先是基于企業(yè)對(duì)物項(xiàng)編碼的統(tǒng)一管理來開展的。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)物資編碼全壽期的統(tǒng)一管理，從包含了設(shè)計(jì)、采購、施工、調(diào)試四個(gè)板塊的核電項(xiàng)目建設(shè)階段，直到核電站建成后的運(yùn)行、維護(hù)，再到最終退役，中國核電工程有限公司制定了一套規(guī)范的核電物料主數(shù)據(jù)編碼體系。

本套體系將核電廠建設(shè)中的相關(guān)物項(xiàng)劃分為了設(shè)備、備品備件、工具、消耗材料和大宗材料總共五大類別，每一類物項(xiàng)均有不同的編碼規(guī)則。

3.1.1 設(shè)備類物項(xiàng)

鑒于核電物資的獨(dú)特性，其中，核電設(shè)備類物資在被設(shè)計(jì)時(shí)，均包含有唯一的、獨(dú)立的字段信息，我們統(tǒng)稱為“設(shè)備位號(hào)”，此信息將伴隨該項(xiàng)物資貫穿使用于整個(gè)核電廠的生命周期之中。而由于不同的核電廠項(xiàng)目，由于所見堆型相同，很可能使用相同規(guī)格的設(shè)備進(jìn)行安裝，因此為了便于區(qū)分，可以將核電設(shè)備類物資的物項(xiàng)編碼定義為項(xiàng)目代號(hào)加設(shè)備位號(hào)。

設(shè)備編碼由項(xiàng)目代碼及設(shè)備安裝位號(hào)構(gòu)成，13位或14位，字母加數(shù)字形式，結(jié)構(gòu)如下：

項(xiàng)目代碼：4位數(shù)字定長(zhǎng)的核電項(xiàng)目代號(hào)。

設(shè)備安裝位號(hào)：包括設(shè)計(jì)文件中明確的設(shè)備位號(hào)或虛擬設(shè)備位號(hào)，為9或10位。

3.1.2 備品備件類物項(xiàng)

備品備件分為通用備件和專用備件，編碼長(zhǎng)度均為十位、等長(zhǎng)、全數(shù)字編碼。

通用備件第一位編碼為3，代表通用備件；第二至四位編碼為101-999，代表備件類別碼；第五至十位為流水號(hào)。

專用備件第一位編碼為4/5/6，代表專用備件；第二、三位編碼為00-99，代表系統(tǒng)碼；第四至六位編碼為101-999，代表備件類別代碼；第七至十位為流水號(hào)。

3.1.3 工具類物項(xiàng)

工器具編碼長(zhǎng)度均為十位、等長(zhǎng)、全數(shù)字編碼。其中，第一位編碼為1，代表工器具；第二位編碼為1-9，代表一級(jí)類別；第三、四位編碼為01-99，代表二級(jí)類別；第五、六位編碼為01-99，代表三級(jí)類別；第七至十位代表流水號(hào)。

3.1.4 消耗材料類

消耗材料編碼長(zhǎng)度均為十位、等長(zhǎng)、全數(shù)字編碼。其中第一位編碼為2，代表消耗材料；第二、三位編碼為01-99，代表一級(jí)類別；第四、五位編碼為01-99，代表二級(jí)類別；第七至十位，編碼為00001-99999，代表流水號(hào)。

3.1.5 大宗材料類

大宗材料編碼為7位、等長(zhǎng)、字母加數(shù)字。其中第一、二位代表材料類別碼；第三至七位編碼為00001-99999，代表流水號(hào)。

根據(jù)上述五大類編碼規(guī)則，不難發(fā)現(xiàn)，除了設(shè)備類物項(xiàng)編碼是由特定的項(xiàng)目代號(hào)與設(shè)備位號(hào)構(gòu)成，其余四類物項(xiàng)的編碼規(guī)則均基于規(guī)范化的物項(xiàng)分類。

3.2核電項(xiàng)目物料主數(shù)據(jù)管理。

3.2.1開發(fā)專業(yè)的核電物料主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

在明確了核電物料主數(shù)據(jù)編碼規(guī)則的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)通過立項(xiàng)、調(diào)研、功能設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試等環(huán)節(jié)，針對(duì)編碼體系制定一套標(biāo)準(zhǔn)的、專業(yè)的物料主數(shù)據(jù)信息化管理平臺(tái)。該平臺(tái)的主要功能是借助互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)手段，對(duì)主數(shù)據(jù)的申請(qǐng)、審核、錄入和維護(hù)進(jìn)行規(guī)范化管理。用戶可通過此平臺(tái)，對(duì)物料主數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理，在提高工作效率的同時(shí)，進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

3.2.2組建物料主數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊(duì)

核電企業(yè)在解決物料主數(shù)據(jù)管理中的問題時(shí)，應(yīng)該本著“專人專事”的原則，組建高質(zhì)量的主數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊(duì)。企業(yè)需要明確團(tuán)隊(duì)人員角色，參照規(guī)范的管理程序，實(shí)施細(xì)則以及考核規(guī)定，分別對(duì)物資編碼的申請(qǐng)、審核、導(dǎo)入和維護(hù)進(jìn)行把控，并按照設(shè)備、材料、備品備件和工具類物項(xiàng)，分設(shè)不同專業(yè)的人員審核崗位。同時(shí)，組建物料主數(shù)據(jù)運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，定期對(duì)物料主數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，并在編碼申請(qǐng)、審核、及導(dǎo)入的過程中，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)性的指導(dǎo)，為內(nèi)外部人員提供支持服務(wù)。

3.2.3進(jìn)行物料主數(shù)據(jù)校驗(yàn)

運(yùn)用核電物料主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，在人工初審的基礎(chǔ)上，通過系統(tǒng)校驗(yàn)的方式對(duì)提交的物料主數(shù)據(jù)進(jìn)行二次審核。從而保證物料分類的準(zhǔn)確性以及物項(xiàng)編碼的唯一性。

3.2.3 完善物料主數(shù)據(jù)清理機(jī)制

借助物料主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，定期或不定期對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗整理。鑒于物料主數(shù)據(jù)來源的多樣性，隨著時(shí)間的推移，系統(tǒng)中會(huì)產(chǎn)生冗余數(shù)據(jù)。在清理數(shù)據(jù)的同時(shí)，可以進(jìn)一步優(yōu)化和完善物料主數(shù)據(jù)分類模板，進(jìn)而提高核電物料主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度。

4.總結(jié)

隨著核電產(chǎn)業(yè)的逐步發(fā)展和壯大，相關(guān)企業(yè)勢(shì)必需要運(yùn)用先進(jìn)的信息化管理手段，對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理的把控，進(jìn)而提高企業(yè)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。在電廠建設(shè)、運(yùn)行及維護(hù)的過程中，核電物料主數(shù)據(jù)作為極為重要的基礎(chǔ)，其質(zhì)量的高低直接關(guān)系到核電企業(yè)能否合理的利用企業(yè)資源。因此，核電企業(yè)需要通過先進(jìn)的信息化手段，制定標(biāo)準(zhǔn)化的核電物資分類模板和主數(shù)據(jù)管理制度，組建專業(yè)的信息化管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行物理主數(shù)據(jù)管理和維護(hù)，同時(shí)，應(yīng)積極分析影響物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的問題及原因，不斷完善，最終真正的實(shí)現(xiàn)物料主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)而降低企業(yè)物資管理成本，提高在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

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