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摘 要:隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,企業(yè)間的競爭越來越激烈。組織績效管理在企業(yè)管理中具有十分重要的作用,它與人力資源管理一樣,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要動力。企業(yè)在進行組織績效管理的過程中會遇到諸多問題,本文將對這些問題進行一一分析,并整理出相應(yīng)的解決方案,以期促進現(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);組織績效管理;優(yōu)化
前言:市場經(jīng)濟在為企業(yè)帶來發(fā)展機遇的同時,也使企業(yè)面臨來自各方的挑戰(zhàn)。組織績效管理涉及到企業(yè)的方方面面,它決定了企業(yè)的綜合實力水平,同時也影響著企業(yè)未來發(fā)展趨勢。企業(yè)想要不斷的突破挑戰(zhàn),在市場競爭中占據(jù)一席之地,就需要采取有效辦法,優(yōu)化自身的組織績效管理體系。
一、企業(yè)組織績效管理相關(guān)內(nèi)容綜述
(一)績效
績效,可以理解為是企業(yè)的一個長遠目標,通過績效管理,使企業(yè)達到最終預(yù)想的目標,使企業(yè)經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié)都能夠?qū)崿F(xiàn)有效輸出。通常情況下,企業(yè)的績效主要分為個人績效與組織績效兩種[1]。
所謂組織績效,就是指一個組織在特定時間段內(nèi)共同完成任務(wù)的質(zhì)量、效率與數(shù)量等。個人績效是實現(xiàn)組織績效的重要基石,但組織績效并不完全取決于個人績效,兩者不為共生關(guān)系。與個人績效相比,組織績效的目標更加宏大,且標準也更加嚴格,負責人需要將任務(wù)層層分配到每一個人手中,只有每一個人都達到績效目標后,才能保證組織績效的實現(xiàn)。
(二)績效管理
在傳統(tǒng)的管理體系中,人們往往將績效管理看做為績效評估,認為兩者間并無本質(zhì)的區(qū)別。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部管理制度越來越復(fù)雜,人們開始對績效管理進行深入研究,并逐漸發(fā)現(xiàn)了績效評估的局限性。為了避免這種局限性為企業(yè)管理帶來不利影響,研究人員又將研究重點再次對準績效管理,并嘗試通過有效的方法,提升績效管理水平。
如今,績效管理被普遍認為是戰(zhàn)略管理中的一項重要構(gòu)成因素。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與員工為了達到共同利益而擬定一系列績效計劃,并進行績效溝通與考核,最終使個人、部門、組織的績效都得到顯著的提高。
(三)績效管理體系
績效體系就是由組織、個人與部門績效共同形成的整體,通過設(shè)立管理體系,使各種績效間能夠?qū)崿F(xiàn)有效連接,一方面增強了各部門間的關(guān)鍵性,另一方面也提升了企業(yè)整體的運行效率。近年來,隨著市場競爭的不斷積累,越來越多的企業(yè)開始關(guān)注與構(gòu)建績效管理體系,旨在提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,創(chuàng)造更大的競爭優(yōu)勢。
績效計劃是企業(yè)績效管理的第一步,想要做好績效管理工作,首先要保證員工與管理者能夠達成共識,并制定切實可行的績效管理方案。在績效計劃實施過程中,有關(guān)部門需要對企業(yè)的運作進行監(jiān)督與引導(dǎo),及時解決問題,不斷的順應(yīng)市場環(huán)境的變化。針對計劃實施過程中形成的數(shù)據(jù)進行評估,透過評估與分析的結(jié)果了解企業(yè)當前的盈利能力、運營能力等,對績效目標進行進一步的改善,確保組織能夠盡快的達到預(yù)期目標。
二、企業(yè)組織績效管理存在問題分析
(一)缺乏對組織績效管理的基本認識
目前,我國大多數(shù)企業(yè)都采取傳統(tǒng)的管理方法,忽略了績效管理的重要性,對于企業(yè)的發(fā)展沒有長遠的規(guī)劃。部分企業(yè)雖然試圖學(xué)習西方的先進管理制度,但卻不懂得變通,也沒有結(jié)合企業(yè)的實際情況,致使績效管理缺乏實際效益[2]。由于意識上存在局限性,企業(yè)的組織績效管理始終無法發(fā)揮作用,企業(yè)的競爭力也沒有得到提高,員工的工作積極性不強,內(nèi)部凝聚力缺失。
(二)混淆了績效考核與績效管理
許多企業(yè)認為,績效管理與績效考核是兩個相同的概念,并將其與人力資源管理混為一談,認為只要加強對員工的重視,完善獎懲制度即可??冃Ч芾砟軌?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)運作過程的宏觀把控,它的管理主體不單單只有員工,還包括部門、組織、與企業(yè)整體,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的目光過于狹隘,對于績效管理的認識不清,致使其在企業(yè)管理的過程中無法發(fā)揮實際效益,嚴重的影響到企業(yè)內(nèi)部管理制度的完整。
(三)績效考核制度不完善
績效考核是組織績效管理的核心內(nèi)容,但目前,我國大部分企業(yè)的考核標準都存在模糊性特征,考核標準的設(shè)計也不盡合理,這些都可能導(dǎo)致考核結(jié)果存在誤差,使績效考核工作失去實際意義。與此同時,企業(yè)也不注重與員工的溝通,不了解員工的實際需求,致使績效考核內(nèi)容缺乏實際意義,員工在這種工作環(huán)境中,無法感受到企業(yè)的重視,工作態(tài)度也沒有發(fā)生明顯的變化,企業(yè)運作效率持續(xù)下降,這對于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展都會帶來十分不利的影響。
(四)缺乏健全的反饋機制
我國企業(yè)缺乏公開化的考核機制,員工對于績效管理也缺乏了解,他們認為工作無非就是完成上級布置的任務(wù),領(lǐng)取固定的薪資,進而忽略了自身的價值。這種固定薪資與穩(wěn)定工作崗位的安排,使員工失去了工作動力,行為懶怠,企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展也受到了限制。
三、企業(yè)組織績效管理體系優(yōu)化的思考與策略
(一)構(gòu)建以戰(zhàn)略為主導(dǎo)的企業(yè)組織績效管理體系
以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的績效管理與傳統(tǒng)的管理體系之間存在巨大的差異,一方面,戰(zhàn)略往往會給人以更大的肅穆感與莊嚴感,戰(zhàn)略引導(dǎo)下的計劃會更加讓人信服。傳統(tǒng)的績效考核以部門為設(shè)計的重要單位,這雖然保證了考核與管理工作的細致劃分,卻忽略了各部門間的關(guān)聯(lián)性,致使各部門各自為政的現(xiàn)象頻繁發(fā)生,最終引發(fā)目標沖突,甚至有些部門會為了達到目的不擇手段,危害到組織整體利益。
各部門之間的鏈接處是管理的空白區(qū)域,同時也是進行績效管理改進的重要區(qū)域,為了避免各部門間目標沖突的再次發(fā)生,企業(yè)應(yīng)當結(jié)合各部門的實際需求,合理的制定績效考核指標,提升績效管理效率[3]。
此外,許多企業(yè)即便建立了績效管理制度,也無法保證其正常運轉(zhuǎn),致使管理體系形同虛設(shè),極大的形成資源浪費。在信息化時代背景下,企業(yè)應(yīng)當加強對多媒體與信息技術(shù)的有效利用,構(gòu)建完善的信息化績效管理體系,利用計算機軟件進行數(shù)據(jù)采集與分析,保證管理系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。管理者也應(yīng)當加大對績效管理的重視力度,向優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習管理經(jīng)驗,并結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,制定針對性的績效管理計劃,充分的與各部門進行溝通,最終達成共識,保證績效管理工作的有效性。
(二)完善績效管理方案
公司的運作一環(huán)扣一環(huán),但無論是員工還是企業(yè)整體,最終的目的都是為了實現(xiàn)利益最大化。因此,企業(yè)在進行績效考核前,應(yīng)當先明確自身的發(fā)展目標,結(jié)合企業(yè)近幾年的發(fā)展情況以及市場經(jīng)濟的發(fā)展情勢,確定年度目標。目標的設(shè)定應(yīng)當站在企業(yè)整體利益的基礎(chǔ)上,并合理的調(diào)整目標難度,保證企業(yè)在特定的時間段內(nèi)能夠順利的完成,避免時間與內(nèi)容安排不當而影響目標的實現(xiàn),最終為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。
質(zhì)與量是衡量指標的兩個重要因素,一些企業(yè)過分注重對量化指標的設(shè)置,致使企業(yè)績效考核的工作量不斷攀升,考核難度也隨之增大,無法突出對重點工作的測評,影響到績效考核質(zhì)量。由此可見,企業(yè)績效考核的內(nèi)容并非越多越好,而是要選取帶有激勵作用的精神標桿,保證員工能夠在一定的時間內(nèi)游刃有余的完成工作,實現(xiàn)對時間的優(yōu)化分配,使企業(yè)能夠獲得最大化的利益。
績效考核雖然是組織績效管理中的核心內(nèi)容,但卻并不能代表績效管理的全部,除此之外,企業(yè)還應(yīng)當注重對績效評價、反饋機制的優(yōu)化的利用,采取激勵機制,加強對績效管理的干預(yù)與控制,以達到提高整體績效的最終目的。
(三)拓展信息收集渠道
目前,許多企業(yè)構(gòu)建了信息化績效管理系統(tǒng),但苦于沒有技術(shù)支撐,系統(tǒng)不過是一個空架子,想要使績效管理真正的發(fā)揮效益,除了要配備專業(yè)的管理人員外,還需要加大對技術(shù)的投入力度。工作人員需要定期采集數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)分析與績效考評軟件等,最終實現(xiàn)績效管理。與此同時,企業(yè)也應(yīng)當建立起完善的信息化系統(tǒng),負責對信息數(shù)據(jù)進行匯總與分析。與傳統(tǒng)手工運作相比,這種網(wǎng)絡(luò)操作的方法可以有效的提高系統(tǒng)的工作效率,且減少了錯誤率。
企業(yè)發(fā)展是一個循序漸進的過程,因此績效考核也要結(jié)合均衡發(fā)展的理念,一方面要注重對整體效益的把握,另一方面也要充分的分析各環(huán)節(jié)存在的問題,制定一系列改進計劃,保證企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展,使企業(yè)的績效也達到穩(wěn)步的提高[4]。
為了企業(yè)績效管理工作的有序進行,企業(yè)需要在每個月制定一個小目標,每年制定一個大目標,每個階段都要做好總結(jié)工作,做好風險評估,找出績效管理中存在的問題,通過這種科學(xué)的規(guī)劃來不斷的調(diào)動各部門的工作積極性。
此外,企業(yè)也應(yīng)當做好網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護工作,采用防火墻與漏洞檢測等技術(shù),實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的有效隔離,加大對績效管理系統(tǒng)的投入力度,保證登錄安全等,為企業(yè)提供更加安全穩(wěn)定的績效管理環(huán)境。
(四)強化績效考核環(huán)節(jié)
組織績效管理離不開對員工的考核,員工是組織績效管理的基礎(chǔ),同時也是確保績效管理正常運作的重要主體,因此組織績效管理工作應(yīng)當實現(xiàn)與員工績效管理的有效結(jié)合。從根本上改變員工的工作態(tài)度,明確每一個崗位的工作性質(zhì)以及員工的基本職責,將績效管理的任務(wù)落實到實處。與此同時,企業(yè)也應(yīng)當建立起健全的反饋機制,管理者應(yīng)加強與員工間的溝通,了解員工的工作情況與實際需求,不斷的完善績效考核相關(guān)制度,不斷的激發(fā)員工的工作熱情,使員工能夠主動的參與到組織績效管理工作當中,為企業(yè)未來的發(fā)展出謀獻策,增加企業(yè)的凝聚力,進一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理水平。
績效管理是一套完整的管理體系,管理者應(yīng)當注重對各部門資源的綜合利用,做好各部門間的銜接與管理工作,促進企業(yè)經(jīng)營制度的改革,關(guān)注國家最新政策,結(jié)合市場經(jīng)濟發(fā)展大背景,不斷的轉(zhuǎn)換思想,構(gòu)建全面的組織績效管理制度,使企業(yè)員工能夠意識到績效管理的重要性,從而真正的提高企業(yè)的整體運用水平。
結(jié)語:綜上所述,在企業(yè)競爭日益激烈的今天,企業(yè)想要求得更長遠的發(fā)展,就要不斷的優(yōu)化自身績效管理水平,引入現(xiàn)代信息化技術(shù),構(gòu)建起組織績效信息化管理系統(tǒng),提高員工的總體素質(zhì)水平,使企業(yè)能夠抓住機遇,迎難而上,在競爭的洪流中屹立不倒。
參考文獻:
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