周妍

摘 要：為了保證醫(yī)院體系檔案管理的良好發(fā)展，應(yīng)能認(rèn)識到檔案管理的重要性，并能結(jié)合醫(yī)院體系檔案管理的特點以及現(xiàn)狀，通過優(yōu)化檔案管理方法、引入新型設(shè)備等方式推動檔案管理的良性發(fā)展。本文就醫(yī)院體系當(dāng)中檔案管理現(xiàn)狀以及相應(yīng)對策進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；衛(wèi)生檔案；管理

醫(yī)院體系當(dāng)中的檔案系統(tǒng)記錄了患者個人疾病治療信息以及在疾病治療階段所花費的各項費用，這些信息無論是對于患者個人或者是醫(yī)院集體都有著重要意義，一旦出現(xiàn)了醫(yī)療檔案缺失或則是損毀，那么就會對醫(yī)院發(fā)展和個人就醫(yī)產(chǎn)生影響。

1 當(dāng)前醫(yī)療體系檔案管理的現(xiàn)狀

在醫(yī)院的正常運行當(dāng)中會產(chǎn)生大量的檔案文件信息，而這些檔案資料也會涵蓋醫(yī)院對患者的治療、醫(yī)院內(nèi)部員工信息以及醫(yī)院發(fā)展等方面。目前各領(lǐng)域的發(fā)展建設(shè)都和電子信息相融合，并通過機(jī)械電子技術(shù)的運用實現(xiàn)了相應(yīng)工作質(zhì)量的提升，而醫(yī)院體系當(dāng)中也融入了大量電子設(shè)備以及信息化的技術(shù)，實現(xiàn)了檔案等方面工作質(zhì)量的提升。但在信息化檔案管理工作落實的階段中，由于技術(shù)落后或者對信息化檔案檔案管理重視程度低的問題影響，信息化類型檔案管理模式落實并不理想，還有一些醫(yī)院在開展檔案工作的時候還在運用過去以人工為主的管理模式。和信息化類型的檔案管理模式相比，人工類型的檔案管理工作存在著耗費時間長、檔管理工作量大以及管理成本高的問題，因此需要管理人員能重視信息化檔案管理模式的優(yōu)勢，通過信息化的檔案管理模式改變檔案管理的現(xiàn)。

其次，目前醫(yī)院體系檔案管理方面也存在缺乏統(tǒng)一管理的問題。部分醫(yī)院當(dāng)中的檔案管理歸屬于各個部門，不同部門之間難以進(jìn)行有效的檔案信息共享，這種類型的檔案管理制度會加重各個部門的工作量，也會由于不同部門難以有效溝通而影響檔案管理質(zhì)量。尤其是在查詢某一具體檔案文件的時候，會增加查詢中消耗的時間。而且，檔案缺乏統(tǒng)一管理之后，各個部門對于檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備類型、規(guī)范要求也會存在差異，導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)混亂。

在目前的檔案管理當(dāng)中有著其他類型的問題，這些因素都會對檔案管理產(chǎn)生影響，需要工作者能重視醫(yī)院體系檔案管理工作發(fā)展，結(jié)合不同醫(yī)院的實際情況，積極的進(jìn)行信息化檔案管理。

2 強(qiáng)化醫(yī)院體系檔案管理質(zhì)量的方案

2.1 增強(qiáng)對檔案管理的重視度

在過去醫(yī)院體系的管理方面，常將管理工作重點放到了醫(yī)院機(jī)械設(shè)備以及人員管理方面，這種管理重點劃分方案的確能讓醫(yī)院有快速發(fā)展的效果，但也會由于檔案管理工作重視力度不足，影響后續(xù)的檔案管理工作的順利開。有一部分醫(yī)院對檔案管理工作的認(rèn)識存在不足，還認(rèn)為檔案管理僅僅對檔案文件的收集、整理、保存，這項工作對于醫(yī)院體系的利益發(fā)展關(guān)系不大，不必花費大量的資金進(jìn)行檔案管理體系建設(shè)。這種認(rèn)識帶有巨大的片面，更是對檔案管理工作的一種誤解。

在實際開展檔案管理的時候，要能認(rèn)識到檔案管理對于醫(yī)院體系管理以及醫(yī)院發(fā)展的重要性，將信息化檔案體系的構(gòu)建，當(dāng)做管理工作的核心，將先進(jìn)的管理技術(shù)以及管理理念融入到管理工作當(dāng)中，實現(xiàn)管理工作質(zhì)量的提升，最終帶動醫(yī)院發(fā)展。

2.2 設(shè)立健全的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系

為了提高管理人員的工作效率，保證檔案的完整性、查閱的及時性和有效性，就需要對管理體系進(jìn)行優(yōu)化和完善。可以通過檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系完成對其的管理和保管，因為網(wǎng)絡(luò)體系不僅可以簡便快速的實現(xiàn)對資料的分類與查詢，還可以有效的對其進(jìn)行保管，使其不易丟失或泄露。在檔案早期的抄寫錄入時，可以利用專業(yè)的檔案管理軟件，對資料進(jìn)行有序的排序和匯總，并依照部門人員和職責(zé)的不同進(jìn)行分別管理，從而提高工作效率，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

2.3 強(qiáng)化對工作者的培養(yǎng)

在推進(jìn)檔案管理工作發(fā)展速度以及建設(shè)質(zhì)量的階段，成功與否的關(guān)鍵因素在于工作者的素質(zhì)以及能力。檔案管理工作內(nèi)容繁雜，需要處理的內(nèi)容較多，如果工作者素質(zhì)以及能力存在問題，那么檔案管理工作的質(zhì)量也難以得到保證。

醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理的水平主要取決于管理人員的素質(zhì)。一方面，行政檔案的管理部門要及時地對醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理進(jìn)行審查和監(jiān)督，對醫(yī)療衛(wèi)生單位檔案管理存在錯誤或不全面的地方要予以糾正，使醫(yī)療衛(wèi)生單位的檔案管理可以與之相適應(yīng)。另一方面，醫(yī)療衛(wèi)生單位要強(qiáng)化管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，通過開展培訓(xùn)活動對管理人員的操作及業(yè)務(wù)等方面進(jìn)行指導(dǎo)，對管理檔案的重要精神及責(zé)任義務(wù)要及時傳達(dá)，各個管理人員應(yīng)予管理中心保持溝通，使其符合檔案的管理要求。

2.4 結(jié)合醫(yī)院實際，完善檔案管理制度

為適應(yīng)檔案工作快速發(fā)展變化的特點，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)采取一系列措施，如將檔案規(guī)章制度重新修訂后匯集成冊，制訂特色檔案管理制度等。通過制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理方法和程序，使檔案材料的系統(tǒng)性得到制度保證，同時，檔案人員通過完善的制度建設(shè)，對檔案進(jìn)行實時控制成為可能。依據(jù)《檔案法》等相關(guān)規(guī)定，完善、制定檔案管理制度和檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范，實行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平。

檔案管理是一項長期工作，要使各級嚴(yán)格把關(guān)，責(zé)任到人，還須建立相應(yīng)的考核制度。醫(yī)院可將此內(nèi)容納入科室管理責(zé)任書之中，將檔案管理與科主任工作實績考核獎懲掛鉤，明確科主任對科室檔案工作的管理責(zé)任。

2.5 信息化管理與檔案管理相結(jié)合、互相協(xié)作

醫(yī)療衛(wèi)生單位對檔案的錄入不能只專注于手寫版，還應(yīng)順應(yīng)科技的發(fā)展，與信息化管理相結(jié)合，創(chuàng)建電子版的衛(wèi)生檔案，應(yīng)該注意的是要保證兩者信息的及時性和同步性，不能只專注于一方，要全面的記錄，這樣可以保證在信息出錯時及時的找出錯誤，并改正，以便于查漏補缺，從而實現(xiàn)對檔案的有效管理，提高檔案的利用率。要想對醫(yī)療衛(wèi)生檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理，首先就要樹立良好的管理意識，認(rèn)識到管理的重要性；其次，要不斷對現(xiàn)有的管理體制進(jìn)行完善與優(yōu)化，創(chuàng)新體制；最后，要善于利用科技，使其與之很好的相結(jié)合。只有這樣才可以使檔案的管理更加全面，服務(wù)更到位，使醫(yī)學(xué)的發(fā)展更長久。

3 結(jié)束語

檔案管理是對醫(yī)院中各種檔案信息的收集整理，是保證醫(yī)院體系能順利開展管理工作的基礎(chǔ)，在醫(yī)院不斷發(fā)展的現(xiàn)代，醫(yī)院當(dāng)中儲存的檔案文集總量也在不斷提升，如果未能優(yōu)化檔案管理工作方法以及設(shè)備，則會阻礙醫(yī)院體系的發(fā)展。因此醫(yī)院要能從檔案管理模式以及管理設(shè)備等角度出發(fā)，速進(jìn)檔案管理水平的提升。

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