李昊蕤
首先,我們在原有的編號、姓名、成績3列的基礎上,前后各插入一個空白列,A列和E列。將D列“成績”單元格格式設置為“文本”。具體操作為選中D列并單擊右鍵,選擇“設置單元格格式”菜單項,然后在“數(shù)字”選項卡下選擇“文本”類別,最后點擊“確定”按鈕(圖2)。
接下來開始登記成績。假設第一個來登記的是13號魯智深,成績是130分,那么我們在E1單元格輸入013130即可。接下來按照這種方式依次輸入所有人員的編號和成績,不論先來后到,也不用去理會前面的編號、姓名是否與輸入的內容對應(圖3)。
待所有的編號和成績錄入之后,在A 2單元格輸入公式:“= N U M B E R V A L U E(LEFT(E2,3))”,D2單元格輸入公式:“=RIGHT(VLOOKUP(B2,A: E,5,F(xiàn)ALSE),3)”,分別將兩單元格向下填充,即可獲得所有人員的正確成績(圖4)。
按下Ctrl+A選中所有單元格,再按下Ctrl+C復制,右鍵單擊并在菜單中選擇“選擇性粘貼”,再選擇“數(shù)值”,點擊“確定”(圖5)。最后,刪除A、E兩個輔助列。