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建筑工程項目管理存在的問題和應對措施分析

2018-06-13 07:43:08韋林森
建材與裝飾 2018年28期
關鍵詞:建筑行業(yè)項目管理建筑工程

韋林森

(廣西隆豐建筑安裝有限公司 廣西柳州市 545000)

引言

建筑行業(yè)之間的競爭逐漸呈白熱化的狀態(tài),建筑企業(yè)只有不斷地加強對于施工工程的管理,才能在同行業(yè)中取得競爭優(yōu)勢。提高建筑工程項目管理水平是提高建筑工程質量水平的重要舉措之一,項目管理包含很多內容,但每項具體內容都很重要,不管是哪個環(huán)節(jié)沒做好,都會影響項目管理水平,進而影響整個建筑工程的方方面面。所以從這個意義上講,管理可以產(chǎn)生質量效益,管理可以產(chǎn)生生產(chǎn)力。

1 項目管理的重要性

主要有以下三個需要:

(1)競爭的需要。管理工作是一項非常重要的工作,歷來被各個企業(yè)所重視,因為他決定著企業(yè)的信譽、效益、市場的份額,甚至是生死存亡,不同企業(yè)的相同的技術力量和裝備,其發(fā)揮的作用是不一樣的,這就是組織管理帶來的不同。

(2)技術的需要。隨著建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展,一些新技術、新工藝、新裝備、新材料不斷涌現(xiàn),其結構更加多樣復雜,技術裝備和管理要求也推高了對項目管理的水平。

(3)現(xiàn)實的需要。建筑行業(yè)有其固有的特殊性。首先是類型較多,對于建筑規(guī)模的要求也有很大不同,比如易受到天氣的影響,還比如工序比較復雜,需要施工之間的銜接,這都對施工管理提出了新的更高的要求。

2 項目管理的基本概念和遵循的根本原則

何為項目管理,說白了就是為了達到規(guī)范和合同規(guī)定的標準,而采取的諸如檢測、監(jiān)控等舉措。其管理過程必須要遵循一定的原則:

(1)“質量為王,用戶第一”的原則。建筑工程也是一種商品,其具有一般商品所具有的一切屬性,但其還是一個特殊的商品,直接關系到人民群眾的切身利益,質量必須成為整個管理的重點和核心,偏離了這個核心,項目管理是失敗的。

(2)預防為主。就是把安全和質量的關口前移,把對質量的把控從事后的發(fā)現(xiàn)要前移到事先的管理控制,事中的管理控制,把對產(chǎn)品質量的檢查前移到對具體工作的檢查和對材料質量的檢查。

(3)堅持用數(shù)據(jù)說話。所有的檢查必須嚴格、嚴謹,一切以事實為依據(jù),用數(shù)據(jù)說話,不主觀臆測,不隨意下結論,客觀公正的評價質量標準。

3 存在的問題

3.1 項目管理人員自身問題

當前在我們國內建筑行業(yè)內出現(xiàn)了一種特殊的“掛靠”現(xiàn)象,就是一些有專業(yè)能力的人員把自身職業(yè)資格證放在某企業(yè),本人其實不在此企業(yè)參加工作,而企業(yè)擁有相關資質有必須有此類人存在,雙方一拍即合,其實對企業(yè)未產(chǎn)生任何的管理上的提高,筆者認為產(chǎn)生這個的根本原因還是建筑行業(yè)項目管理人員素質的低下。據(jù)不完全統(tǒng)計,建筑行業(yè)從事項目管理的人員大專占到了近一半,本科生不到1/5,研究生以上更是鳳毛麟角,而這其中真正是項目管理專業(yè)的更是少之又少,整體素質的低下造成了對工程質量的漠視。

3.2 管理模式較為落后

當前,國內沿用的模式仍然是金字塔模型的管理模式,就是一個項目經(jīng)理負責整體,下面區(qū)分為不同的人進行監(jiān)督,整個權力的中心在塔尖,極易造成分工不明,職權不明的現(xiàn)象,整個業(yè)績的好與壞也落不到具體人的頭上,做不到賞罰分明,管理模式的落后嚴重制約了企業(yè)利益和企業(yè)形象,給建筑工程項目帶來巨大的損失。

3.3 法律法規(guī)的不健全

我國國內現(xiàn)行的法律法規(guī)對工程的承包、施工等都有具體的規(guī)定,但對工程項目管理并沒有進行具體的約束,一些法律法規(guī)中只提到對建筑工程管理進行了指導,但在操作層面并沒有規(guī)范性的依據(jù)和措施,也并未對責任主體進行區(qū)分。因此出現(xiàn)了項目管理過程中,執(zhí)法不嚴、無法可依的現(xiàn)象。

3.4 項目管理信息化程度不高

隨著社會信息化水平的不斷提高,信息技術被運用到越來越廣泛的地方,信息化也是加強管理質量、提高管理水平的有效舉措之一,但在項目管理中,信息化的運用還不夠廣泛和普及,特別在施工管理環(huán)節(jié),需要記載大量的數(shù)據(jù),需要產(chǎn)生大量的檔案型文件,如果采用人工記載的方式極易造成損壞和丟失,但如果采取信息化手段來處理,不僅僅方便,而且也比較易儲存,工作效率低下,易失誤,導致數(shù)據(jù)的不準確。

4 加強建筑工程項目管理的具體舉措

4.1 增強人員自身素質

項目管理人員的自身素質直接關系到建筑工程的質量的好壞,自身素質好的能按照規(guī)矩辦事,提高建筑企業(yè)的良好效益,自身素質差的則反之,筆者通過調研,認為兩個方面的素質要增強:①加強專業(yè)技能素質培養(yǎng):a.可以采取“送出去”的形式加強項目管理人員的自身培訓,積極參加體系內部組織的各種研討交流活動,加強自身專業(yè)水平的提高;b.實施獎懲激勵,對于專業(yè)技能好,給公司帶來效益的要大獎特獎,對于給企業(yè)造成影響的,板子要打到具體人頭上;c.加強政策激勵,作為建筑部門要建立項目管理職稱評任制度,并與本人的工資福利進行掛鉤,倒逼人員進行學習。②加強職業(yè)道德素質培養(yǎng):a.加強職業(yè)道德教育,啟發(fā)自覺,開化內心;b.加強相關的職業(yè)培訓和項目管理人員之間的交流,相互學習提高,促進職業(yè)道德提升。

4.2 創(chuàng)新管理模式

我國的項目管理模式必須與我國的民情社情匹配,才具有其科學性和合理性,因此必須對現(xiàn)有的項目管理模式進行改革和創(chuàng)新,可以考慮建立以下兩種模式:

(1)責任制模式,就是通過對建筑工程進行分包,將具體責任落到具體人的頭上,強化責任制。工作實踐中,通常會把規(guī)模比較大的工程分包為小的工程,可以按照功能分,可以按照區(qū)域劃分,實施決策權的集中與分散的有機結合,實施梯子型的管理模式(圖1)。

(2)實施項目成本管理,實施質量監(jiān)控。①樹立高質量、低成本的項目管理理念;②對項目管理進行科學處置,保證建筑工程成本、質量、方案、規(guī)模的科學合理性,達到項目管理的最佳狀態(tài),為企業(yè)帶來最大利潤。

圖1 項目管理模式的轉變

4.3 完善相關規(guī)章制度

就目前我國的建筑工程項目管理來說,現(xiàn)有的法律法規(guī)體系是不健全的,需要建立更加權威的、更加健全的法律體系,對項目管理進行約束。①對項目管理的流程制定法律法規(guī),對于選材、工序等問題作出明確規(guī)定,做到有法可依;②進行相關法律的學習,讓我們的項目管理人員時刻繃緊建筑質量這根弦;③政府的層面可以設立相關監(jiān)督機構,實施輔助檢測的同時對項目管理人員進行監(jiān)督檢查;④要將建筑項目的勘測設計、前期策劃、工程承包、建筑物的出售落實統(tǒng)一管理,完善制定一個全面的法律體系。

4.4 搞好信息化建設

在項目管理中引入信息化技術是大勢所趨,未來發(fā)展,信息技術將是社會發(fā)展主流,建筑工程項目管理必須利用信息化技術建立信息管理系統(tǒng),功能可以包括數(shù)據(jù)的采集、存儲,圖形的處理,數(shù)據(jù)的分析等等,這樣做不僅僅可以成倍的提高工作效率,而且可以提高數(shù)據(jù)的準確性,員工在進行網(wǎng)絡辦公的同時也節(jié)約了大量的資源,提高了辦公效率。

4.5 加強項目管理的過程管理

主要體現(xiàn)在以下幾個方面:①在工程承包合同管理方面。要對具體條款內容嚴格保密,特別要注重文字的嚴密性和資料的齊全性,做好了這些才能保證結算時一些不必要的矛盾糾紛。②在造價管理方面,要合理把握質量與造價之間的關系,簡單來說就是要做到質量與成本的兼顧,經(jīng)濟與技術的兼顧。③在安全管理方面。要做到安全風險預測和評估,就是要預測此類建筑施工中有可能存在哪些安全風險,有可能會對工程產(chǎn)生什么消極影響,并經(jīng)過一定數(shù)量的積累,形成風險類型的歸檔。要積極采取措施化解風險,分散風險和風險轉移,使損失降到最低限度。④在質量管理方面。要懲戒嚴格,嚴格把關,對于不按照施工規(guī)范進行施工的行為要采取懲罰措施,警示其他,要明確管理責任制,從根本上提高責任管理意識,從而有效的保證質量管理。對于材料的管理要嚴格做好防火、防潮、防丟失、防變質等措施,進出庫要進行嚴格的登記驗收,確保滴水不漏。

5 結束語

在建筑工程中,項目管理工作具有舉足輕重的地位作用,建筑企業(yè)想要保證工程質量,必須要重視項目管理工作,提高人員素質、健全完善的管理制度、創(chuàng)新管理手段,充分發(fā)揮管理主體的積極性和主動性,不斷提高管理水平,確保工程施工質量,對整個建筑企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義。

[1]劉業(yè)濤,李敬鵬.淺談建筑工程管理中存在的問題及控制措施[J].科技傳播,2010(11).

[2]劉紅.對建筑工程管理中存在問題的探討[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2012(03).

[3]孟祥輝.建筑工程質量管理存在的問題及對策[J].現(xiàn)代農業(yè)科技,2009(12).

[4]榮冰.探析建筑工程管理存在的問題與解決方法[J].中華民居(下旬刊),2014(10).

[5]鄧杰.探討現(xiàn)場管理在建筑施工工程中的重要意義[J].江西建材,2017(10).

[6]黃向陽.探究加強建筑項目工程管理的有效措施[J].江西建材,2017(24).

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