東城區(qū)檔案局把握三個(gè)環(huán)節(jié)提升檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)效果區(qū)檔案局對(duì)建國門街道、東直門街道、永外街道等開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),圍繞文書檔案、社區(qū)檔案歸檔工作舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)6次,培訓(xùn)注重把握需求調(diào)研、教案編制、效果檢驗(yàn)三個(gè)環(huán)節(jié),因地制宜、案例教學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)考核的培訓(xùn)方式提升了培訓(xùn)效果。(張靜)
朝陽區(qū)檔案館開展已開放檔案排查確保檔案信息安全截止到4月23日,區(qū)檔案館排查檔案信息34140件,由“開放使用”變更為“延期開放使用”的檔案內(nèi)容共計(jì)5245件。為鞏固排查成果,明確提出對(duì)變更為延期開放使用的檔案內(nèi)容,不得在任何公開場(chǎng)所予以發(fā)布;對(duì)變更為延期開放使用的檔案目錄,從開放使用的紙質(zhì)目錄中剔除,同時(shí)建立延期開放使用數(shù)據(jù)庫留存?zhèn)洳?。(關(guān)志雪劉勇)
豐臺(tái)區(qū)檔案局梳理和規(guī)范行政處罰依據(jù)和流程近日,區(qū)檔案局對(duì)照《檔案法》《行政處罰法》《北京市行政處罰案卷標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)查評(píng)分細(xì)則(2016版)》及《北京市檔案局行政權(quán)力實(shí)施程序規(guī)定》對(duì)五項(xiàng)行政處罰權(quán)利重新進(jìn)行了梳理。同時(shí)對(duì)原來使用的處罰文書樣式進(jìn)行了修改增補(bǔ),進(jìn)一步規(guī)范文書格式與內(nèi)容,為檔案執(zhí)法檢查提供了執(zhí)法依據(jù)。(孫彬)
門頭溝區(qū)檔案局2017年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作圓滿完成本年度全區(qū)共有 112家單位參與此項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作,其中檔案行政管理部門1個(gè),國家綜合檔案館1個(gè),64個(gè)地(市、州、盟)直機(jī)關(guān)(人民團(tuán)體、民主黨派),13個(gè)縣(區(qū)、旗、市)直機(jī)關(guān)(人民團(tuán)體、民主黨派),15個(gè)中型企業(yè),18個(gè)地市級(jí)事業(yè)單位。檔案室保存檔案情況數(shù)據(jù)匯總:檔案386144卷、608754件,錄音錄像磁帶2052盤,照片檔案75919張,實(shí)物檔案9703件,歸檔文書類電子文件50000件。(車王瑩)
西城區(qū)檔案局助力“紅墻意識(shí)”黨性教育基地建設(shè)歷經(jīng)約半年的統(tǒng)籌謀劃建設(shè),西城區(qū)“紅墻意識(shí)”黨性教育基地正式對(duì)外開放接待參觀。為完成好此項(xiàng)政治任務(wù),區(qū)檔案局派業(yè)務(wù)骨干加班加點(diǎn)為基地的建設(shè)出謀獻(xiàn)策,并依托大量真實(shí)檔案資源設(shè)計(jì)和布置,為黨性教育基地的如期揭幕做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。(李茂福)
海淀區(qū)檔案館啟動(dòng)“中關(guān)村”主題展覽系列活動(dòng)今年是改革開放40周年,也是中關(guān)村創(chuàng)新發(fā)展40周年,區(qū)檔案館以全區(qū)宣傳熱點(diǎn)“中關(guān)村”為主題導(dǎo)向,依托館藏檔案,借助社會(huì)資源,開展多媒體短片、實(shí)體展覽和微信等多種形式的宣傳。向大眾呈現(xiàn)中關(guān)村創(chuàng)新發(fā)展40年中涌現(xiàn)的人物、事件和成果以及背后的故事。(李楠)
石景山區(qū)檔案局館深入推進(jìn)高端綠色發(fā)展記錄工作一是監(jiān)督指導(dǎo)全區(qū)各立檔單位將檔案材料收集完整,強(qiáng)化照片檔案管理;二是加強(qiáng)重點(diǎn)征集,對(duì)反映區(qū)域自然特征和社會(huì)文化特征的檔案資料進(jìn)行立體式征集;三是出臺(tái)“2018年高端綠色發(fā)展記錄工程項(xiàng)目計(jì)劃表”;四是加強(qiáng)部門協(xié)作,舉辦攝影大賽和圖片征集活動(dòng)。(王歡)
房山區(qū)檔案館擴(kuò)建工程正式破土動(dòng)工區(qū)檔案館擴(kuò)建工程在區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下進(jìn)展迅速,此次擴(kuò)建面積為9583.63平方米,加上老館面積總面積達(dá)到了14315.63平方米,充分滿足了檔案工作的需要。區(qū)檔案館已成為全市第一家爭取到市發(fā)改委關(guān)于檔案館館舍達(dá)標(biāo)建設(shè)補(bǔ)助資金的單位。(何濤)
通州區(qū)檔案館探索新方法提升鑒定工作的規(guī)范性和效率為做好開放鑒定工作,區(qū)檔案館梳理出常用延期開放理由九大類一百余詞條,編制數(shù)據(jù)庫,設(shè)定為鑒定目錄中的下拉列表。工作人員在鑒定過程中,根據(jù)檔案內(nèi)容在列表中點(diǎn)選適合的詞條作為延期開放理由即可,不但減輕了人工錄入的工作量,也達(dá)到了統(tǒng)一表述的目的。(梁鋆)
昌平區(qū)檔案局組織召開機(jī)關(guān)檔案工作優(yōu)秀單位測(cè)評(píng)工作培訓(xùn)交流會(huì)會(huì)上,區(qū)檔案局詳細(xì)講解了測(cè)評(píng)辦法、測(cè)評(píng)細(xì)則、測(cè)評(píng)環(huán)節(jié)等內(nèi)容,同時(shí)針對(duì)往年測(cè)評(píng)中發(fā)現(xiàn)的常見問題和與會(huì)人員進(jìn)行了充分交流。通過培訓(xùn)交流,使各申報(bào)單位工作人員對(duì)測(cè)評(píng)工作思路更加明晰,對(duì)測(cè)評(píng)要求與標(biāo)準(zhǔn)更加明確,為順利通過測(cè)評(píng)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(魏穎)
平谷區(qū)檔案局規(guī)范新成立社區(qū)檔案管理工作一是要求鎮(zhèn)檔案員做好社區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),并要求各社區(qū)建立檔案工作制度。二是梳理了《北京市社區(qū)檔案工作管理辦法》。三是結(jié)合檔案實(shí)體,對(duì)文書、照片、實(shí)物檔案的管理工作進(jìn)行指導(dǎo),并要求各社區(qū)積極收集資料,按要求做好各門類檔案的歸檔工作。四是講解了大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革的撰寫和檔案利用工作。五是介紹了檔案的保管保護(hù)和檔案安全的注意事項(xiàng)。(孫穎)
密云區(qū)檔案局深入調(diào)研重點(diǎn)村檔案工作根據(jù)區(qū)委組織部《關(guān)于印發(fā)<村、社區(qū)黨群活動(dòng)服務(wù)中心建設(shè)意見(試行)>的通知》要求,村、社區(qū)要設(shè)立綜合檔案室,統(tǒng)一安全保管各門類檔案。區(qū)檔案局以2018年鎮(zhèn)街檔案指導(dǎo)第一輪為契機(jī),針對(duì)128個(gè)重點(diǎn)村,就村級(jí)檔案庫房設(shè)置、收集齊全、整理規(guī)范、裝具達(dá)標(biāo)、保管安全和利用便利等方面開展了調(diào)研。(曹金波)
順義區(qū)檔案館啟動(dòng)民生檔案信息跨館利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作按照《北京市民生檔案信息跨館利用工作方案》要求,區(qū)檔案館將館藏婚姻檔案數(shù)據(jù)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、規(guī)范、拷貝,于5月中旬將數(shù)據(jù)報(bào)送至市檔案館進(jìn)行審核及數(shù)據(jù)導(dǎo)入。此次數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作涉及館藏婚姻檔案20余萬條。(喬硯潮)
大興區(qū)檔案館四項(xiàng)措施做好 2018年度檔案接收工作一是向有移交任務(wù)的立檔單位下發(fā)《關(guān)于做好2018年檔案移交工作的通知》《關(guān)于召開2018年檔案移交工作培訓(xùn)會(huì)的通知》。二是精心組織召開檔案移交工作培訓(xùn)會(huì)。三是要求各單位在6月底之前完成對(duì)檔案的自查工作。四是嚴(yán)格把控檔案整理質(zhì)量,移交時(shí)逐件清點(diǎn)、核對(duì),保障整理標(biāo)準(zhǔn)符合進(jìn)館要求。(湯麗婷)
懷柔區(qū)檔案局強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)力量,明確科室職責(zé),細(xì)化任務(wù)到人,與年度考評(píng)掛鉤。二是將農(nóng)村低收入精準(zhǔn)識(shí)別檔案工作、農(nóng)村社區(qū)建設(shè)檔案工作、機(jī)構(gòu)改革檔案工作、機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)工作和新農(nóng)村建設(shè)檔案工作列為重點(diǎn)指導(dǎo)內(nèi)容。三是通過多種方式及時(shí)解決檔案員在工作中的問題。(胡乃琪)
延慶區(qū)檔案局舉辦社區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班培訓(xùn)分兩步進(jìn)行,第一步,對(duì)《北京市延慶區(qū)社區(qū)檔案管理辦法》進(jìn)行宣貫,并要求各社區(qū)嚴(yán)格執(zhí)行。第二步,結(jié)合社區(qū)檔案工作實(shí)際,針對(duì)文書、科技、照片、實(shí)物等門類檔案的收集、整理進(jìn)行詳細(xì)講解。全區(qū)3個(gè)街道及30個(gè)社區(qū)共計(jì)33名專兼職檔案員參加培訓(xùn)。(楊倩)