陳彩虹
公司治理的基礎(chǔ)資源之一,是信息。充分和不充分掌握信息,得到信息的可靠程度大小,掌握的是核心信息還是邊緣信息,等等,都對公司治理有實質(zhì)性的影響。理論上講,公司的治理者應(yīng)當將決策、管理、監(jiān)督和執(zhí)行所依托的信息渠道建設(shè),以及信息的質(zhì)量管理放在重要的位置。實際情況是,許多公司對治理信息問題,大多是泛泛地重視,很少深入研究總結(jié)出規(guī)律性的東西。當然,就更談不到用規(guī)律來指導(dǎo)實踐了。
舉例說,幾乎所有的公司都有相對完備的信息上傳下達渠道,但渠道中流轉(zhuǎn)的信息質(zhì)量相差很大。顯然,信息渠道的完備,是獲得高質(zhì)量信息的基本保證。然而,并不是有了完備的信息渠道,就一定能夠獲得充分、可靠和關(guān)鍵的信息,完備的信息渠道只是獲取高質(zhì)量信息的必要條件而非充分條件。令人遺憾的是,不少公司在治理信息問題上,簡單地將渠道建設(shè)當成了解決治理信息問題的全部所在,忽略了對信息本身和流轉(zhuǎn)的規(guī)律性總結(jié)。結(jié)果是,信息渠道是完備的,信息質(zhì)量則不敢恭維。
我們知道,公司通常是由一定的橫向業(yè)務(wù)部門和縱向的層級組織構(gòu)成的。對應(yīng)如此組織構(gòu)架,信息的傳遞相應(yīng)地就會有兩種方式。一種是橫向傳遞,即在同一層級上不同業(yè)務(wù)部門之間的信息互通;另一種是縱向流轉(zhuǎn),即各個層級之間信息的上傳下達。
陳彩虹,高級經(jīng)濟師,長期供職于中國建設(shè)銀行。出版有《現(xiàn)代貨幣論叢》《錢說——貨幣金融學(xué)漫話》《經(jīng)濟學(xué)的視界》《世界大轉(zhuǎn)折》等10多部著作、文集。
從橫向來看,基于不同業(yè)務(wù)部門之間并不存在治理的等級關(guān)系,即沒有“由下向上”的請示和“由上向下”的批準類關(guān)聯(lián)。因此,橫向的信息傳遞。很少被治理者作為重要事項來對待。此外,不同業(yè)務(wù)部門通常還有資源配置的競爭性,它們時常會出現(xiàn)某種相互的“信息封鎖”。觀察看到,在橫向信息傳遞方面,帶有普遍性問題,就是渠道的不完備和信息流轉(zhuǎn)的不暢——絕大多數(shù)公司沒有制度性的信息橫向傳遞渠道;不少公司業(yè)務(wù)部門之間的信息傳遞,既沒有常態(tài)化,信息內(nèi)容也不完整;有些公司內(nèi)部橫向之間,干脆就沒有什么信息往來。
這種橫向信息流轉(zhuǎn)的格局,大大地阻礙了公司內(nèi)部跨業(yè)務(wù)部門之間的相互了解和理解,當跨越部門的合作事項出現(xiàn)時,由于平常交流不夠,非常容易產(chǎn)生合作的摩擦、矛盾甚至于沖突。公司橫向信息傳遞的渠道建設(shè),從當下看,是治理信息方面突出的問題。
從縱向來看,上傳下達的信息渠道,是完全依附于公司組織層級的?,F(xiàn)代公司治理的特點表明,科層式的治理,仍然是主流模式。其基本特點是,基層報告情況,反饋問題,請示高層,提出資源配置訴求;高層分析信息,研究問題,決策并配置資源。在這樣的請示決策過程中,信息渠道的建設(shè)和運行,日益成型并完善起來。一家公司運行的時間越是長久,這種依附于組織層級的信息渠道,就會越發(fā)成熟。如果說,在公司治理中上傳下達的信息出現(xiàn)了問題,那必定是信息自身和流轉(zhuǎn)方面的問題,與信息渠道無關(guān)。
實踐表明,公司層級的上傳下達信息在流轉(zhuǎn)中,存在時隱時現(xiàn)的信息強度和質(zhì)量遞減現(xiàn)象,我將其稱為“公司治理信息遞減律”。事實上,從大自然到人類社會,信息從源頭流轉(zhuǎn)到最后的接收處,只要存在中間過程,特別是存在停留節(jié)點,那么。信息強度和質(zhì)量的衰減就是自然而然的事情,公司治理的信息上傳下達也不例外。在這里,重要的顯然不是信息衰減,而是信息衰減發(fā)生的原因。清楚了原因,就容易提出針對性強的對策來。
公司上傳下達信息的遞減,主要有這樣幾種情況。一是“過濾性”的遞減。這種情況在層級多的公司出現(xiàn)得較為頻繁。經(jīng)典的表現(xiàn),是中間層次匯集基層的信息上報高層時,出于某種考慮,中間層次會“過濾掉”一些信息,導(dǎo)致高層最后得到的信息不完整,有時甚至于關(guān)鍵的信息被舍棄。
二是“選擇性”的遞減。當基層的信息上傳時,中層或高層只是有所選擇地使用,或是高層的信息下達時,中層或基層也只是有所選擇地執(zhí)行,部分信息就實實在在地廢棄了。這種“選擇性”的遞減,具有可怕的徹底“消滅”某些信息的力量。這是因為,一次信息的“選擇性”使用之后,某些信息“無用”而被廢棄,信息提供方以后干脆就不再收集和提供,最終導(dǎo)致這類信息的完全消失。
三是信息的延遲上傳或下達。
許多信息是具有時效性的,延遲上傳或下達,會給使用者帶來時間上的巨大壓力,迫使使用者要么粗略地使用信息,要么廢棄信息不用。舉例說,基層上報業(yè)務(wù)機會信息,“倒逼”上層批準并增加資源配置,但提供信息的時間拖后,決策時間非常有限;上層沒有足夠的時間研究全部信息,不是依據(jù)一般的判斷來決策,就是放棄本次業(yè)務(wù)機會。不論何種信息使用方式,都是由于信息流轉(zhuǎn)的延遲,轉(zhuǎn)化成了信息自身的性質(zhì)發(fā)生變化,信息的用處就不那么顯在了。
四是對信息的加工處理,縮小或放大,導(dǎo)致信息質(zhì)量下降。這是在公司治理中,各個層級經(jīng)常出現(xiàn)的情況。這里的加工處理,并不一定表現(xiàn)為有形的形式,如文字、數(shù)據(jù)、圖表或視頻等,任何正規(guī)信息報告之外的口頭“匯報”、暗示等,時常就能夠起到信息縮小或放大的作用。
對以上情況進行深入的分析表明,縱向上傳下達信息強度和質(zhì)量的遞減,主要原因有兩個方面。一是公司內(nèi)部不同層級的“小團體”之間,存在明顯的利益博弈,不同層級的“小團體”從各自的利益出發(fā),對過手的信息進行了“人為的”處理,這里面不排除有“道德風(fēng)險”的因素;二是公司整體目標和利益未能得到整個公司上下的高度理解和認同,不同層級對上傳下達的信息時常會根據(jù)自身的理解(不一定是自身的利益訴求),進行一些處理,導(dǎo)致信息出現(xiàn)性質(zhì)上的變化??梢?,公司內(nèi)部的局部利益訴求問題,和整個公司對整體戰(zhàn)略目標的認同問題,是“治理信息遞減律”形成的關(guān)鍵所在。
需要指出的是,雖然信息的橫向傳遞,時下主要是渠道建設(shè)問題,實踐中看到,一些公司橫向的渠道較為完備,但同樣存在信息的“遞減”現(xiàn)象。這通常是信息的提供方,或過濾、或選擇、或延遲、或縮放地提供信息造成的,它與縱向的信息問題性質(zhì)是同樣的。因此,“治理信息遞減律”帶有相當?shù)钠毡樾裕谌魏蔚男畔⑶览锒加邪l(fā)揮作用的可能。
由此來看,從制度上建立橫向信息傳遞渠道,并從橫向和縱向多個渠道改善信息質(zhì)量,進而弱化“遞減”的程度,應(yīng)當提上公司治理的重要日程。現(xiàn)在的問題是,我們應(yīng)當如何來做呢?
首先,公司應(yīng)當建立起縱橫交叉的信息平臺,讓更多的信息生成之后就在整個公司范圍內(nèi)共享。
這種平臺的作用,是將各個部門、各個層級生成的信息集合起來,由信息本身突破橫向和縱向組織機構(gòu)的限制,增加不同部門和層級之間的了解和理解,特別是增加基層對高層,以及高層對基層的了解和理解,使得公司整體戰(zhàn)略目標的認同度提升,并促使各個部門和層級的情況相對公開透明,從技術(shù)層面解決信息不通暢和信息質(zhì)量不高帶來的治理難題。
其次,盡量減少信息傳遞中的停留節(jié)點。實踐中看,信息傳遞中停留節(jié)點越多,信息遞減的程度越大,信息質(zhì)量越低。減少節(jié)點,例如建設(shè)某些重大信息的直達通道,中間節(jié)點只是知曉,而不能截停、加工,就將保證信息生成后達到最后去處的真實性、及時性和完整性。
第三,公司全局利益和局部利益的均衡性安排以及補償機制建設(shè)。信息遞減的基本原因是內(nèi)部組織和層級的利益博弈,兼顧全局和局部的利益安排,能夠在很大程度上防止某些部門或?qū)蛹壴谛畔⑻幚矸矫姘l(fā)生“道德風(fēng)險”行為,因為它們“小團隊”的利益能夠得到切實保證。如果這種安排仍然無法避免某些局部利益受到損害,事后的補償機制就必須建立起來。在這樣的格局之下,部門也好,層級也罷,它們從信息上去做文章來保證局部利益,就不再有必要。這將為治理信息的質(zhì)量提供根本性的保證。