老萬

Q：有的時(shí)候在制作表格時(shí)會(huì)添加一個(gè)身份證的列表，然后還需要添加一個(gè)出生日期的列表。身份證號(hào)就包括有出生日期的內(nèi)容，怎么將出生日期的部分提取出來？

A：首先選中身份證列表中的第一行，在出生日期的第一個(gè)單元格中輸入對(duì)應(yīng)的出生日期。接下來只需要按“Ctrl+E”這個(gè)快捷鍵，所有的單元格就會(huì)自動(dòng)地填寫出對(duì)應(yīng)的出生日期了。

“Ctrl+E”這個(gè)快捷鍵還有很多的使用方法，比如“提取電話號(hào)碼”、“數(shù)據(jù)格式修改”、“整理不規(guī)則數(shù)據(jù)”等。

日期格式為何不能進(jìn)行編輯

Q：在制作一個(gè)表格文件的時(shí)候，輸入了一些相應(yīng)的日期信息內(nèi)容，但是在輸入完成后對(duì)這些日期進(jìn)行批量操作的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)無法進(jìn)行進(jìn)一步的編輯操作。請(qǐng)問這個(gè)問題是什么原因造成的？

A：出現(xiàn)這種情況很有可能是輸入的日期格式不對(duì)造成的，通常Office辦公軟件支持的日期格式包括“xxxxxx-xx”、“xxxx/xx/xx”、“xx年xx月xx日”幾種，其他不規(guī)則的日期則會(huì)全部按照文本格式進(jìn)行處理。所以要想批量對(duì)日期進(jìn)行編輯的話，需要將日期格式轉(zhuǎn)換為上面所說的三種才行。

恢復(fù)超長數(shù)字的正常顯示

Q：平時(shí)在表格中會(huì)輸入超過11位的數(shù)字，這個(gè)時(shí)候Excel會(huì)以科學(xué)記數(shù)法進(jìn)行顯示，這樣的話對(duì)一些數(shù)字就不好進(jìn)行查看。如何將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行正常的顯示？

A：選中需要編輯的單元格，在單元格上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)字”標(biāo)簽中的“自定義”選項(xiàng)，然后在窗口右側(cè)的“類型”一欄中輸入“G/通用格式”，最后設(shè)置為0就可以了。

（如圖2）

批量替換文件關(guān)鍵詞

Q：最近從網(wǎng)上下載了一個(gè)壓縮包，發(fā)現(xiàn)里面所有文件的人名翻譯都出現(xiàn)了錯(cuò)誤，所以想批量對(duì)這些人名進(jìn)行更改。如何才可以批量完成這樣的操作？

A：可以運(yùn)行EmEditor這款軟件，點(diǎn)擊“搜索”菜單中的“在文件中替換”按鈕，在彈出的對(duì)話框中分別設(shè)置查找以及替換的內(nèi)容，然后在“搜索文件夾”中設(shè)置文件的存放目錄，設(shè)置完成以后點(diǎn)擊“替換全部”按鈕即可。

手機(jī)號(hào)碼用星號(hào)批量隱藏

Q：為了保證用戶的個(gè)人隱私，很多時(shí)候在發(fā)布手機(jī)號(hào)的時(shí)候，都會(huì)用一些星號(hào)代替其中的某一些數(shù)字。在制作表格的時(shí)候，怎樣完成類似的星號(hào)隱藏操作？

A：在表格中選擇第一個(gè)手機(jī)號(hào)所在的單元格，在另一列新的單元格中輸入對(duì)應(yīng)的帶有星號(hào)格式的手機(jī)號(hào)碼。接下來通過下拉對(duì)整個(gè)列表進(jìn)行填充，然后在出現(xiàn)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“快速填充”命令，這樣可以批量完成其他手機(jī)號(hào)碼的隱藏操作。