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博物館志愿者隊(duì)伍建設(shè)的激勵(lì)機(jī)制探討

2018-06-29 07:55梁爽
卷宗 2018年13期
關(guān)鍵詞:激勵(lì)機(jī)制志愿者博物館

梁爽

摘 要:博物館工作發(fā)展到今天,“博物館人”的概念在逐漸拓展和延伸,參與進(jìn)傳播博物館歷史與文化中的人群越來(lái)越廣泛,其中志愿者是一個(gè)重要的群體。博物館的志愿者是博物館一張鮮活、持續(xù)的明信片,他們不僅承擔(dān)著博物館的宣傳和教育功能,還慢慢延伸向研究和創(chuàng)新領(lǐng)域。因此,做好志愿者隊(duì)伍的建設(shè)工作,除了要建立一系列的管理規(guī)章和制度,也要研究隊(duì)伍的激勵(lì)機(jī)制,這不僅是對(duì)志愿者服務(wù)的規(guī)范,更是為保證隊(duì)伍的高效運(yùn)作和長(zhǎng)期服務(wù)提供源源不斷的動(dòng)力。

關(guān)鍵詞:博物館 志愿者 激勵(lì)機(jī)制

隨著近些年博物館工作的迅速發(fā)展,志愿者越來(lái)越多地出現(xiàn)在各類型的博物館中,無(wú)論是國(guó)內(nèi)還是國(guó)外,志愿者隊(duì)伍的建設(shè)已成為博物館工作的一部分。但志愿服務(wù)的公益性(無(wú)薪酬)以及志愿者與博物館所屬關(guān)系上的不確定性,對(duì)我們?cè)谶M(jìn)行博物館志愿者的管理和建設(shè)時(shí)提出了很高要求。我們不僅要做好志愿者隊(duì)伍的規(guī)章制度建設(shè),保障團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)管理到位,也要逐漸完善激勵(lì)機(jī)制,關(guān)注志愿者的內(nèi)心需求與期望,給予適當(dāng)?shù)墓膭?lì),以更好更長(zhǎng)久的激發(fā)隊(duì)伍的優(yōu)勢(shì)和能量。

1 國(guó)內(nèi)外博物館志愿者激勵(lì)機(jī)制研究回顧

國(guó)外博物館開(kāi)展志愿者活動(dòng)已有百余年歷史,對(duì)于博物館志愿服務(wù)的相關(guān)研究也比較成熟。從內(nèi)容上看,已經(jīng)突破了志愿服務(wù)制度層面,逐漸向志愿者參與動(dòng)機(jī)、工作滿意度、角色認(rèn)同及留任因素等方向研究;關(guān)于研究方法,也脫離單一學(xué)科,結(jié)合管理學(xué)、心理學(xué)和社會(huì)學(xué),利用多科學(xué)的理論和方法,進(jìn)行深度研究。但是在博物館激勵(lì)機(jī)制這一方面,目前尚無(wú)專門論述,Sinclair Goodlad在探討“博物館與志愿者之間互相關(guān)系”時(shí)有所涉及。

國(guó)內(nèi)雖然志愿者工作起步晚,但是學(xué)者們對(duì)博物館志愿者工作卻進(jìn)行了詳細(xì)研究。目前國(guó)內(nèi)博物館志愿服務(wù)缺乏對(duì)志愿工作的深刻認(rèn)識(shí);在服務(wù)、管理和制度建立上均缺乏經(jīng)驗(yàn);尤其是缺失激勵(lì)機(jī)制。僅見(jiàn)王建華在《中國(guó)博物館志愿者培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制的探索》一文中主張從外在(社會(huì)與政策支持)和內(nèi)在(榮譽(yù)、自主性、民主化管理及工作環(huán)境)兩個(gè)方面來(lái)建立激勵(lì)機(jī)制。其研究雖處在初步階段,但對(duì)這一問(wèn)題的提供和發(fā)現(xiàn)是具有重要意義的。

2 建立博物館志愿者激勵(lì)機(jī)制的理論基礎(chǔ)

與激勵(lì)機(jī)制相關(guān)的理論,包括馬斯洛的“需求層次理論”、弗洛姆的“期望理論”、洛克和休斯等人的“目標(biāo)設(shè)置理論”等。結(jié)合不同學(xué)科并運(yùn)用到現(xiàn)代管理中,按照形成時(shí)間和研究側(cè)重,激勵(lì)理論可分為行為主義激勵(lì)理論、認(rèn)知派激勵(lì)理論和綜合型激勵(lì)理論三類,它們是研究博物館志愿者激勵(lì)問(wèn)題的基礎(chǔ)。

根據(jù)博物館的性質(zhì)、功能以及志愿服務(wù)的特點(diǎn),激勵(lì)志愿者的方式大致有以下四種:1)文化激勵(lì)。大多數(shù)的志愿者都是愛(ài)好學(xué)習(xí),樂(lè)于分享,甘心奉獻(xiàn)的,博物館給志愿者們提供一個(gè)寬松的學(xué)習(xí)環(huán)境,即滿足了志愿者在情感上對(duì)知識(shí)和文化的需求,也為提高服務(wù)能力打下基礎(chǔ)。2)心智激勵(lì)。這是對(duì)人的心理與潛能實(shí)施的一種激勵(lì),通過(guò)有效的手段,如各種專業(yè)的培訓(xùn),幫助志愿者提高工作技能并傳授文博專業(yè)知識(shí),從而真正激發(fā)志愿者工作的干勁和積極性。3)授權(quán)激勵(lì)。這種激勵(lì)方法來(lái)自麥克利蘭的成就需要理論。給志愿者足夠的權(quán)利,以滿足他們的尊重需求為核位,提高志愿者在隊(duì)伍中的參與度。4)榜樣激勵(lì),又叫正激勵(lì)。志愿者中樹立榜樣,能夠更好的在隊(duì)伍中傳達(dá)一種積極向上的態(tài)度。

3 河南博物院志愿者團(tuán)隊(duì)激勵(lì)機(jī)制的建立

河南博物院志愿者團(tuán)隊(duì)是國(guó)內(nèi)博物館界起步較早的一支隊(duì)伍,成立十余年來(lái),開(kāi)展了多項(xiàng)文化活動(dòng),累積下一系列激勵(lì)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的工作經(jīng)驗(yàn)。

3.1 搭建平臺(tái),助力志愿者實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值

志愿服務(wù)最大的特點(diǎn)就是為理想、為實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值而工作,博物館志愿者亦是如此。因此,激勵(lì)志愿精神,要從多方面著手,為志愿者的發(fā)展服務(wù)。

1)多層次服務(wù)體系滿足志愿者不同需求。河南博物院志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)分“講解支隊(duì)”、“展覽教育支隊(duì)”、“媒體服務(wù)支隊(duì)”等7個(gè)支隊(duì)。設(shè)立團(tuán)長(zhǎng)、副團(tuán)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、班組長(zhǎng)等管理組織,成立志愿者之家,形成了以服務(wù)團(tuán)隊(duì)為龍頭,服務(wù)支隊(duì)、志愿者小組為分支機(jī)構(gòu)的多層次服務(wù)體系。

2)管理制度不斷完善,明確志愿者服務(wù)目標(biāo)。培訓(xùn)制度讓志愿者在學(xué)習(xí)中不斷提升和完善自己;季度見(jiàn)面會(huì)制度使志愿者與志愿者之間、志愿者與組織之間聯(lián)系加強(qiáng),增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力;志愿者檔案制度包括個(gè)人檔案、團(tuán)隊(duì)檔案,用以調(diào)動(dòng)志愿者的工作積極性、主動(dòng)性;志愿者表彰制度,利于樹立一批積極奉獻(xiàn)的志愿者典型,激勵(lì)大家積極參與志愿服務(wù)的熱情。

3)義務(wù)講解提升個(gè)人自信。河南博物院志愿者在多個(gè)大型特展以及院內(nèi)基本陳列、專題陳列中承擔(dān)講解、咨詢、引導(dǎo)服務(wù)工作,為公眾講解達(dá)十萬(wàn)批次,編寫講詞幾十萬(wàn)字。義務(wù)講解服務(wù)對(duì)象有來(lái)自全國(guó)各地的普通觀眾,還有來(lái)自美國(guó)、英國(guó)、法國(guó)、瑞士、日本、韓國(guó)等十幾個(gè)國(guó)家的外賓,極大地提升了志愿者個(gè)人自信。

4)愛(ài)國(guó)主義宣講彰顯志愿精神。組織志愿者成立“中原歷史文化宣講團(tuán)”,以“銘記歷史、緬懷先烈、珍愛(ài)和平、開(kāi)創(chuàng)未來(lái)”為主題,開(kāi)展情景劇表演、詩(shī)歌朗誦、快板、話劇、歌舞等多種表演形式,深入大中小學(xué)、部隊(duì)和社區(qū)等百余個(gè)單位開(kāi)展主題宣講活動(dòng),解讀中原歷史文化,弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化,彰顯志愿精神。

3.2 細(xì)分服務(wù)需求,激發(fā)志愿服務(wù)潛力

根據(jù)個(gè)人特點(diǎn)、服務(wù)需求分配崗位,讓每個(gè)志愿者找到存在的價(jià)值和意義。如針對(duì)兒童志愿者成立“國(guó)寶講解小明星”支隊(duì);針對(duì)大學(xué)生流動(dòng)性大的特點(diǎn),以學(xué)校團(tuán)委組織,博物館提供培訓(xùn)和崗位的方式進(jìn)行合作;針對(duì)新媒體愛(ài)好者,成立新媒體支隊(duì),志愿者不必到河南博物院,通過(guò)做網(wǎng)絡(luò)線上活動(dòng)就能完成服務(wù)。

3.3具體激勵(lì)措施,將真誠(chéng)關(guān)懷落到實(shí)處

1)專項(xiàng)配置保障志愿者服務(wù)。每年配置專項(xiàng)資金使用方案,保障志愿者工作有條不紊的進(jìn)行;設(shè)立志愿者之家,配置電腦、電話、閱覽角、榮譽(yù)陳列柜、志愿服務(wù)衣服和標(biāo)識(shí)等,使志愿者在服務(wù)的同時(shí)感受到家的溫暖;設(shè)置專職工作人員,負(fù)責(zé)志愿者的聯(lián)系、登記、協(xié)調(diào)等工作;為志愿者館內(nèi)服務(wù)期間購(gòu)買商業(yè)保險(xiǎn)。

2)志愿者權(quán)利寫進(jìn)《團(tuán)隊(duì)章程》。志愿者享有教育和培訓(xùn)權(quán),幫助他們提高個(gè)人業(yè)務(wù)水平和文化素養(yǎng)。如本院開(kāi)設(shè)了北大講堂、鄭大講堂,邀請(qǐng)知名文博專家,為職工和志愿者教授專業(yè)知識(shí)。另外,文博講壇、中原文化講壇,舉辦新展時(shí)做的專家專題講座等,都為志愿者提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。

3)表彰制度為個(gè)人進(jìn)步、團(tuán)隊(duì)凝聚提供動(dòng)力。表彰優(yōu)秀志愿者、優(yōu)秀服務(wù)小組,倡導(dǎo)良好的團(tuán)隊(duì)風(fēng)氣,引導(dǎo)志愿者追求志愿生活中的美好。

4)志愿服務(wù)由邊緣向中心拓展,深度融入博物館。志愿者服務(wù)由教育宣傳向陳列展覽以及庫(kù)房延伸。如參與編寫展覽大綱;進(jìn)入庫(kù)房參與文物信息錄入等。另外,選舉志愿者團(tuán)隊(duì)的一名骨干成為河南博物院首屆理事會(huì)理事,志愿者開(kāi)始成為博物館的管理者。

總之,志愿者激勵(lì)機(jī)制的建立,需要在具體的實(shí)踐和工作中獲得,更需要基于理論基礎(chǔ)的指導(dǎo)才能更好的完善。本文僅借以實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)為出發(fā)點(diǎn),期望以后有更多的理論研究作為前進(jìn)的指導(dǎo)。

參考文獻(xiàn)

[1]Sinclair Goodlad. Museum Volunteers: Good Practice in the Management of Vplunteers[M]. Routledge Chapman Hall, 1998.

[2]王建華.中國(guó)博物館志愿者培訓(xùn)和激勵(lì)機(jī)制的探索[J].博物館研究,2012(1).

[3]王杉杉. 中國(guó)國(guó)家博物館志愿者激勵(lì)方式研究[M].中央民族大學(xué)碩士生論文,2015.

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