張榕軒

摘 要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，也使現(xiàn)代人們的工作方式發(fā)生了改變。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，事業(yè)單位的人事檔案的管理工作也要改革創(chuàng)新，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，跟緊時(shí)代的步伐，在完成原本檔案收集、檔案存放工作的基礎(chǔ)上，還要開(kāi)展數(shù)據(jù)信息的研究工作，拓展更科學(xué)高效的工作方法，充分的利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。本篇文章針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下的事業(yè)單位的人事檔案管理工作進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，并給出一些建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；事業(yè)單位；人事檔案；管理；

事業(yè)單位是我國(guó)重要的工作單位之一，事業(yè)單位的人事檔案的管理工作尤其重要，它將事業(yè)單位的人事情況真實(shí)的記錄下來(lái)，人事檔案的管理工作對(duì)事業(yè)部門(mén)的人事管理體制的改革有著重大的意義。當(dāng)前在大數(shù)據(jù)的背景下，更要在原有的人事檔案管理工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)管理模式，提高工作效率?，F(xiàn)在我國(guó)事業(yè)單位的人事檔案管理工作的信息化改革已經(jīng)獲得了很好的進(jìn)展，但是在這過(guò)程中會(huì)存在各種各樣的困難及問(wèn)題，我們要堅(jiān)持創(chuàng)新，努力發(fā)展好人事檔案的管理工作。

1 大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人事檔案管理的意義

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，先進(jìn)的信息技術(shù)已經(jīng)走入我們的生活中。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠使我們的生活更便捷，工作更簡(jiǎn)單高效。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位作為我國(guó)的核心機(jī)構(gòu)，應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，各個(gè)工作部門(mén)應(yīng)該積極加入大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用中來(lái)，改變傳統(tǒng)的工作方法，引進(jìn)新的管理模式，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，發(fā)揮出各部門(mén)的作用，增強(qiáng)各部門(mén)的作用以及工作熱情。目前，事業(yè)單位的人事檔案管理工作通過(guò)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，很大程度上提高了人事檔案管理工作的效率。但是在這個(gè)過(guò)程中回存在各種各樣的問(wèn)題，影響了改革的進(jìn)程。我國(guó)事業(yè)單位在人事檔案的管理工作方面的重視力度還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，資源的匱乏，管理制度不健全，創(chuàng)新意識(shí)薄弱等原因使我們對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用力度大打折扣。如果想要解決這些問(wèn)題，就需要我們共同的努力，事業(yè)單位的管理人員要從根本上提高檔案管理的信息化程度，這樣才能更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，為我們的工作帶來(lái)便利。

2 事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)人事檔案管理缺乏重視

事業(yè)單位是一個(gè)面向社會(huì)、為廣大人民群眾提供服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)，它涉及社會(huì)中的教育、文化、醫(yī)療等很多方面，所以事業(yè)單位中的人事檔案管理非常重要，它真實(shí)的記錄能夠體現(xiàn)出每個(gè)人的工作能力態(tài)度，這是最可靠的記錄憑證。但是，有些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對(duì)人事檔案的管理工作并不重視，在他們看來(lái)這份工作只是記錄了相關(guān)資料，與他們的工作業(yè)績(jī)毫無(wú)相關(guān)，也沒(méi)有任何價(jià)值，只是上級(jí)安排的形式工作。所以在這種形勢(shì)下，事業(yè)單位對(duì)于人事檔案管理工作的信息化建設(shè)在人才和設(shè)備引進(jìn)上都不夠重視，這樣導(dǎo)致了單位的人事檔案管理工作過(guò)于形式化，很難實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的改革與創(chuàng)新。

2.2 人事檔案管理人員的素質(zhì)需要提高

在事業(yè)單位的人事調(diào)動(dòng)和干部選拔改革后，事業(yè)單位采用了崗位的競(jìng)爭(zhēng)聘請(qǐng)的模式，這讓事業(yè)單位人員的工作能力和工作效率的到了很大的進(jìn)步。但是，這些工作人員都沒(méi)有在人事檔案管理上的工作經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，而領(lǐng)導(dǎo)干部及工作人員又對(duì)人事檔案管理共組不重視，形式主義應(yīng)付了事，直接致使人事檔案管理工作的不足。

2.3 設(shè)施及管理方式方式的落后

由于對(duì)人事管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位，所以事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理在工作設(shè)施及人才補(bǔ)給等方面的支持不夠，檔案的儲(chǔ)存沒(méi)有相應(yīng)的保護(hù)預(yù)防措施，對(duì)于檔案的突發(fā)意外保護(hù)工作不足。在人事檔案的管理方面的工作管理方式及管理制度上都比較陳舊，工作人員還在應(yīng)用傳統(tǒng)的人工查詢操作的工作方式，這種方法既效率低還需要一定量的工作人員，又增加了檔案的損壞的可能，對(duì)于人事檔案管理工作的開(kāi)展進(jìn)行產(chǎn)生了不利影響。

3 大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人事檔案的創(chuàng)新管理

3.1 加強(qiáng)對(duì)人事檔案創(chuàng)新管理的重視

在大數(shù)據(jù)的時(shí)代下，要提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)的工組人員的重視程度，強(qiáng)化對(duì)人事檔案的管理工作。為了提高工作人員的工作積極性，應(yīng)該將人事檔案的管理工作也實(shí)行績(jī)效考核制度，制定合理明確的獎(jiǎng)懲體制，充分的調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理工作人員業(yè)績(jī)的合理評(píng)定。建立領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)人事檔案的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，并實(shí)行升級(jí)的考核制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理工作的科學(xué)管理。

3.2 完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，要努力將事業(yè)單位的人事檔案的攢更新管理工作與大數(shù)據(jù)的技術(shù)相融合，首先要自身體制的改革工作，做好基本的設(shè)施建設(shè)，尤其是提升意外突發(fā)事故的預(yù)防處理能力，完善消防設(shè)施，配備適當(dāng)?shù)臏缁鹌?、消防栓的能夠設(shè)備。除此之外，還要確保人事檔案的管理工作人員的數(shù)量要適應(yīng)需要管理的檔案的數(shù)量，達(dá)到工作量比的最優(yōu)化，這樣才能及有效的做好工作，又不會(huì)出現(xiàn)人員過(guò)盛的現(xiàn)象。

3.3 提高人事檔案管理工作人員的自身素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，對(duì)人事檔案管理的工作人員的要求更高，要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的人事檔案管理工作的信息化及數(shù)據(jù)化的改革。建立培訓(xùn)小組，對(duì)人事檔案管理的工作人員進(jìn)行在計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)等方面進(jìn)行教學(xué)培訓(xùn)，是相關(guān)工作人員了解人事檔案管理工作的流程以及重要性，與大數(shù)據(jù)技術(shù)相適應(yīng)。也可以招聘引用新的專業(yè)人才，對(duì)人事檔案的管理工作進(jìn)行改革，適應(yīng)時(shí)代步伐，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)。探究新的管理方案，提高對(duì)人事檔案的管理技術(shù)水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的創(chuàng)新管理。

3.4 創(chuàng)新和完善人事檔案的管理制度

一個(gè)好的管理制度對(duì)于一項(xiàng)工作來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。所以在人事檔案的創(chuàng)新管理的過(guò)程中，要建立一個(gè)科學(xué)合理的管理制度，使人事檔案的管理工作科學(xué)化正規(guī)化，讓人事檔案成為人才評(píng)定的最公平的參照。還要引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，成立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，來(lái)幫助人事檔案的管理工作，使人事檔案的管理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化發(fā)展。在計(jì)算機(jī)管理下，能夠嚴(yán)格地對(duì)人事檔案的收納、建檔與進(jìn)出進(jìn)行管理要求，有效的篩選出虛構(gòu)作假的人事檔案。在實(shí)行新的人事檔案的管理制度過(guò)程中，要嚴(yán)格的對(duì)工作人員進(jìn)行考核，因?yàn)槿耸聶n案涉及許多機(jī)密文件，一定要嚴(yán)格地做好保密工作，簽署保密協(xié)議，能夠確保人事檔案的完整精準(zhǔn)的體現(xiàn)一個(gè)人的工作能力。并且在人事檔案的管理工作中，還要將人員的職位變更、工作考核、工資現(xiàn)狀、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰情況這些細(xì)節(jié)也及時(shí)記錄在檔案中。

3.5 棄用落后的管理方法

隨著時(shí)代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，人事檔案的管理工作也要順應(yīng)時(shí)代的腳步。在大數(shù)據(jù)的背景下，更要應(yīng)用先進(jìn)科學(xué)的管理手段，要棄用以往的落后的管理方法，引用先進(jìn)的數(shù)據(jù)化管理模式，減輕人事檔案管理的工作量，避免工作中出現(xiàn)失誤與意外。引進(jìn)計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)，能夠準(zhǔn)確的對(duì)人事檔案進(jìn)行考核處理并做出分類存檔，基本可以實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的數(shù)據(jù)化自動(dòng)化。在先進(jìn)的技術(shù)幫助選，利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)和儲(chǔ)存空間，使人事檔案工作的價(jià)值最大化。

4 結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，給了事業(yè)單位的人事檔案管理的改革發(fā)展提供了機(jī)會(huì)。人事檔案的管理工作在大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用幫助下，可以更高效的精準(zhǔn)的對(duì)人事檔案的管理。人事檔案的管理工作不言而喻，做好事業(yè)單位的人事檔案管理工作的改革與創(chuàng)新，科學(xué)合理的引進(jìn)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的數(shù)據(jù)化信息化的改革，更好的做好人事檔案的管理工作。完善相關(guān)的管理制度，作為事業(yè)單位，更好的為群眾服務(wù)，為國(guó)家的繁榮發(fā)展獻(xiàn)力。

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