孫艷華

摘要：隨著學(xué)校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校的檔案管理依然滯后于學(xué)校的發(fā)展，存在著一些顯著的問題。本文主要對(duì)學(xué)校檔案管理存在的問題，加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作的對(duì)策相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：檔案管理 問題 對(duì)策

學(xué)校檔案記錄著學(xué)校各項(xiàng)工作事務(wù)的真實(shí)信息，是學(xué)校得以健康穩(wěn)定發(fā)展的保證，不僅是學(xué)校寶貴財(cái)富，而且是社會(huì)以及國(guó)家寶貴的遺產(chǎn)。檔案管理是學(xué)校眾多工作中最主要的一環(huán)，檔案管理工作的質(zhì)量和學(xué)校的教學(xué)水平、歷史發(fā)展程度等各方面都有著直接的聯(lián)系。做好學(xué)校的檔案管理工作，對(duì)于推動(dòng)學(xué)校改革、發(fā)展有著非常重要的作用。

一、學(xué)校檔案管理存在的問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視度不高

從目前學(xué)校檔案管理工作來看，大多數(shù)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)將關(guān)注的重點(diǎn)放在如何提高學(xué)校的辦學(xué)條件、擴(kuò)大招生量等方面上，對(duì)于學(xué)校檔案管理的重視度不高，甚至對(duì)于檔案管理工作置之不理，沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。還有一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員覺得，學(xué)校不屬于政府職能部門，檔案管理工作沒有必要那么嚴(yán)格。除此之外，學(xué)校并未將檔案管理工作納入到學(xué)校重要議事日程中，未制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃，平時(shí)忽視檔案管理工作，使學(xué)校的檔案管理工作遇到很大的問題。

（二）檔案基礎(chǔ)建設(shè)落后

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展起來，雖然，國(guó)家加大了對(duì)各區(qū)域教育等各方面的投入，不管是人們的經(jīng)濟(jì)水平還是學(xué)校的辦學(xué)條件得到了很大程度的改善。但是，由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，伊通滿族自治縣農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)落后，很多學(xué)校對(duì)學(xué)校檔案基礎(chǔ)建設(shè)投入不足。甚至有些學(xué)校并未建立專門的檔案室，有的學(xué)校即使建了檔案室，受到經(jīng)濟(jì)條件的限制，無法投入足夠的資金從購(gòu)買相應(yīng)的檔案管理設(shè)備，檔案管理室十分的狹小簡(jiǎn)陋，各種管理設(shè)備十分陳舊，辦公環(huán)境非常差，檔案丟失、受潮損壞等現(xiàn)象頻繁發(fā)生。

（三）學(xué)校檔案管理人員素質(zhì)低

從目前的情況來看，雖然伊通滿族自治縣加大了對(duì)教師的招聘力度，并對(duì)教師的應(yīng)聘條件作出了規(guī)定，但是，在檔案管理人員招聘上未做明確規(guī)定，甚至未走專業(yè)、正規(guī)程序。學(xué)校大部分的檔案管理人員都非管理專業(yè)畢業(yè)人員，都是由其他部門人員兼職，管理經(jīng)驗(yàn)和水平不足。再加之，他們?nèi)粘Ｊ挛锓浅６?，沒有時(shí)間進(jìn)行專業(yè)的管理培訓(xùn)，或者是對(duì)相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)進(jìn)行專研，專業(yè)技能十分缺乏。另外，多數(shù)的檔案管理人員的年紀(jì)偏大，管理知識(shí)單一、滯后，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，很難勝任管理工作需要。與此同時(shí)，由于檔案人員素質(zhì)低，思想陳舊，加之檔案管理工作本身十分枯燥，薪資待遇不高，長(zhǎng)時(shí)間下去，檔案管理人員的的工作熱情逐漸尚失，工作不認(rèn)真。

二、加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作的對(duì)策

（一）重視學(xué)校檔案管理和建設(shè)

1.提高檔案管理意識(shí)，建立檔案管理機(jī)構(gòu)

要做好學(xué)校的檔案管理工作，首先就需要讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視這項(xiàng)工作，將學(xué)校檔案管理工作納入到學(xué)校重要議事日程中去。同時(shí)，還需要組織學(xué)校教職工對(duì)檔案法進(jìn)行學(xué)習(xí)和宣傳，讓學(xué)校教職工認(rèn)識(shí)到檔案管理重要性。另外，還需要借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建檔案管理機(jī)構(gòu)與檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并成立檔案管理監(jiān)管小組，配備專門的檔案管理人員，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2.完善制度，規(guī)范管理

建立并完善相應(yīng)的檔案管理制度，是檔案管理工作能夠規(guī)范化進(jìn)行的保證。學(xué)習(xí)各部門、科室要權(quán)責(zé)明確，做到“歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例”等等，檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要落實(shí)。除此之外，還需要制定“檔案管理工作職責(zé)”、“檔案保密制度”等相關(guān)的規(guī)章制度，用制度來規(guī)范檔案管理人員行為，使檔案管理人員能夠認(rèn)真的做好檔案管理工作，使學(xué)校檔案管理工作規(guī)范化、合理化。

（二）使檔案管理工作服務(wù)于學(xué)科發(fā)展

1.以檔案為借鑒，促進(jìn)學(xué)校管理

學(xué)校是檔案生產(chǎn)、管理、發(fā)揮作用的重要場(chǎng)所。檔案記錄了學(xué)校的發(fā)展歷程、教學(xué)方針等各項(xiàng)資料信息，是學(xué)校最有價(jià)值的信息資源。學(xué)校要得以健康發(fā)展，做好管理工作尤為重要。學(xué)校自身建設(shè)與價(jià)值觀念的構(gòu)成和學(xué)校檔案信息分不開。檔案代是學(xué)校最寶貴的資源。通過對(duì)學(xué)校檔案信息的分析，就能夠了解到學(xué)校教育教學(xué)的發(fā)展和演變狀況，從而能夠?qū)W(xué)校價(jià)值觀念、教學(xué)體制等方面的得失進(jìn)行準(zhǔn)確總結(jié)和探，為學(xué)生能夠更好地發(fā)展提供參考。

2.以檔案為載體，推動(dòng)教育教學(xué)管理

學(xué)校檔案是通過一定的符號(hào)和載體形式對(duì)學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行記錄的知識(shí)成果；學(xué)校檔案的產(chǎn)生不受時(shí)空的限制，以及反復(fù)利用得以流傳。伊通滿族自治縣有著悠久的滿族歷史與傳統(tǒng)文化。通過對(duì)學(xué)校各類檔案信息的整理，不僅為學(xué)校教育教學(xué)管理提供了參考和借鑒，而且還是對(duì)滿族歷史文化的積累和發(fā)揚(yáng)；不管是哪種精神文明的建設(shè)都不能在封閉的狀態(tài)下產(chǎn)生和發(fā)展，學(xué)校對(duì)教育教學(xué)管理的重視，是學(xué)校能夠持續(xù)健康發(fā)展的前提條件，而學(xué)校檔案成為了一個(gè)或者是多個(gè)學(xué)校內(nèi)部之間管理交流的重要媒介。所以，從某種程度上來看，學(xué)校檔案管理能夠推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展。

（三）重視培訓(xùn)教育，提高檔案管理人員素質(zhì)

大多數(shù)學(xué)校的檔案管理人員都未經(jīng)過專業(yè)的管理工作培訓(xùn)，且有些管理人員的年紀(jì)較大，管理思想比較傳統(tǒng)，不會(huì)適應(yīng)新技術(shù)，更不了解檔案管理的要求，檔案管理人員素質(zhì)低。所以，學(xué)校需要重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，提高他們的專業(yè)技能和管理水平。與此同時(shí)，還需要對(duì)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的檔案管理技術(shù)方式等有一個(gè)全面了解，優(yōu)化學(xué)校的檔案管理水平。

三、結(jié)語

總而言之，做好學(xué)校檔案管理工作十分重要。它是學(xué)校在不斷發(fā)展演變中，所形成的歷史性資料，是學(xué)校能夠開展各項(xiàng)工作十分的保證，是體現(xiàn)學(xué)校歷史發(fā)展情況的真實(shí)資料。因此，學(xué)校應(yīng)該重視檔案管理工作，為學(xué)校的健康發(fā)展創(chuàng)造條件。

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（作者單位：吉林省四平市伊通滿族自治縣業(yè)余體育學(xué)校）