鐘慧文
【摘要】經(jīng)濟環(huán)境的變化和科技的進步總是不斷在驅動管理模式的變革,同時,管理模式的變革也往往伴隨經(jīng)濟環(huán)境的變化和科技的發(fā)展而發(fā)生。計算機已經(jīng)出現(xiàn)近一個世紀了,依然有不少企業(yè)沒有電算化。而自動化,智能化更是遙不可及的事情。我們既要考慮技術的進步,也要考慮歷史的進程。人工智能的開發(fā)尚且在路上,普及不是幾年的事情。不要對技術恐慌和抵觸,這是反智思維。技術進步意味著你應該在學習會計之外學習些別的新東西。
【關鍵詞】會計 財務未來 智能化
一、從電算化到智能化的發(fā)展
自2017年8月開始,國內管理會計龍頭企業(yè)——北京元年科技首次對智能財務的框架進行了完整詮釋,并發(fā)布了其全新的智能財務策略和智能財務軟件平臺,這意味著以標準化流程為特征的財務模式走到了變革的拐點,智能財務時代己正式到來。智能財務主要表現(xiàn)為以數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)、智能決策和智能行動為核心的智能管理系統(tǒng),可以幫助決策層進行智能判斷、策略生成和策略選擇。在智能財務階段,信息系統(tǒng)己經(jīng)不僅僅可以進行數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)展現(xiàn),基于機器的深度學習能力,系統(tǒng)可以直接代替管理者進行智能決策。舉例來說,當管理者需要就產品結構調整進行規(guī)劃時,他不再需要自己調出相關數(shù)據(jù)加以分析,系統(tǒng)可以快速準確地對不同產品在現(xiàn)有和模擬產量和銷量下的利潤進行計算,并基于計算結果做出判斷并給出結果。基于對技術進步和行業(yè)發(fā)展的研判,完整的智能財務體系包含三大層級,分別為基礎層——即業(yè)財深度一體化的智能財務共享平臺,核心層——即基于商業(yè)智能(BI)的管理會計平臺和深化層——即基于人工智能(AI)的智能財務平臺。前兩個層級通過具體的軟件產品實現(xiàn),AI財務智能的應用則是逐漸滲透、逐漸深化的過程。
二、財務智能化的未來
人工智能己經(jīng)是如今最熱門的話題,凡是掛著人工智能光環(huán)的故事無不引入關注,這其中大多數(shù)都和機器人有關。可是,首先要強調,不是每一個機器人,都稱得上是人工智能。例如不久前,四大會計師事務所之一的德勤推出的“德勤財務機器人”就引起了很多關注。一時間也引發(fā)了這樣的討論:第一,現(xiàn)階段,機器人對人類工作的取代極限在哪里?第二,從財務的角度看,財務機器人,與如今公認的趨勢,財務智能化之間到底有何聯(lián)系?德勤的這一“財務機器人”到底能不能代表財務智能化的未來?實際上,無論是財務機器人,還是財務智能云服務,都指向了一個共同的方向,當財務遇上科技。我們知道,財務的工作要面對企業(yè)眾多的流程以及龐大而復雜的數(shù)據(jù),在給財務職能部門提出挑戰(zhàn)的同時,也為企業(yè)提供了分析業(yè)務的重要機會。在這場數(shù)據(jù)革命當中,具備預測功能更強大的分析工具正在不斷地推陳出新。
科技帶給財務的改變,首先可以讓人類從大量重復和標準化的工作中解脫出來。正如用友網(wǎng)絡高級專家、財務云產品總監(jiān)任曉慧所說,“財務工作的大綱是會計準則,其實這就等于有了一個統(tǒng)一的標準,之后再與行業(yè)的業(yè)務流程做匹配,所以相對來說標準化的程度更高一些。”正是這種標準化的流程,讓財務機器人的應用成為了可能。比如,畢馬威在去年3月宣布擬將IBM的Watson認知計算應用到其審計服務中,讓其能夠分析更多的數(shù)據(jù),從而能夠更加深入地了解客戶的財務和業(yè)務運營狀況。
那么,第二種就是財務智能云服務。這是建立在云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術基礎上并結合企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)模式下的財務轉型升級與創(chuàng)新發(fā)展的實踐而產生的新形態(tài),通過大數(shù)據(jù)技術,進行建模與分析,利用人工智能的技術,來優(yōu)化財務流程提高效率。而云服務,則能夠讓這些基于財務的服務云化,以更為便利的方式被企業(yè)獲取和使用。以用友云為例,早在2015年,用友就有公有云模式運行的財務云管理平臺,而在今年”用友云“整體上線運營。作為其中財務領域的組成部分,用友財務云提供多款智能云服務,為企業(yè)財務轉型賦能,來幫助企業(yè)打造高效規(guī)范的財務管理流程,提高效率,降低成本,控制風險,從而有效促進企業(yè)財務轉型。
同樣在我看來,RPA財務機器人也很難稱之為真正的人工智能,我們知道人工智能有兩個重要的因素,第一是數(shù)據(jù),第二是算法。那么,真正符合人工智能標準的智能財務也必然由這兩點出發(fā)。智能化財務的應用場景,需要結合云計算、大數(shù)據(jù)、移動、人工智能等相關的技術充分運用到財務的場景中,同時企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)模式下企業(yè)原有的流程本身也會發(fā)生變革,這兩者的結合都將會使得財務變得更加高效簡潔、自動化、智能化。這是財務智能化應用的未來。相比RPA財務機器人流程自動化而言,財務智能化在三個方面值得我們進一步思考。
第一,服務。因為財務要服務全員,怎么能提供更好的服務呢?財務智能化,要求通過智能交互,自然語言交互,給非財務人員提供很好的應用。例如業(yè)務部門的領導可以使用財務智能助手,用語音以及自然語言交互的方式來查詢收入的數(shù)據(jù),而不用去了解專業(yè)復雜的財務數(shù)據(jù)結構與功能。這就是這一種財務服務化的表現(xiàn)。
第二,支持決策。以用友財務云為例,它可以提供智能分析,智能推薦的能力,例如基于云上大數(shù)據(jù),用戶所處行業(yè)最佳的會計實踐,智能的財務云,都可以通過算法來進行推薦,以最佳行業(yè)標準來進行處理。這不僅是取代人力,而且超越人力,真正讓人工智能成為了財務流程的“外腦”。
第三,重塑企業(yè)財務流程。任曉慧舉了一個很鮮活的案例,比如中國企業(yè)最多見的報銷流程,智能財務意味著可以打通財務流程,例如使用滴滴打車出行,員工可以不需要自行支付,只要符合要求的公務出行,都可以不需要報銷直接在財務流程中打通,這等于實現(xiàn)了零報銷,零墊付。對現(xiàn)有的財務流程產生了極大的改進。
而反觀RPA機器人,在報銷環(huán)節(jié),只能外掛在現(xiàn)有流程中,幫助財務做一些審核的工作。由此可見,智能財務對很多企業(yè)流程都是有重塑價值的。
三、結論
近年來,大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)、智能技術等的迅猛發(fā)展,對財務工作帶來了巨大的影響和挑戰(zhàn)。一方面,隨著傳統(tǒng)商業(yè)模式不斷被顛覆,層出不窮的創(chuàng)新型商業(yè)模式給企業(yè)財務管理模式提出了新的要求。另一方面,機器自動化、智能化程度的日益提升,對傳統(tǒng)的以核算為核心的財務模式形成了巨大沖擊。規(guī)則導向、重復性的財務會計工作越來越多地被機器所取代。同時,基于自動化、智能化的信息系統(tǒng)平臺的支撐,管理會計應用的深度和廣度不斷提升,推動企業(yè)財務模式從核算到管理不斷進化。