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高職院校實訓耗材精細化成本管理探索與實踐

2018-07-09 09:33:06譚新明
知識文庫 2018年18期
關鍵詞:耗材精細化實訓

譚新明

歷來的高職院校的人才培養(yǎng)規(guī)劃都將學生的實踐能力放在了最首要的地位,重視學生的技能培訓已經成為了各個高職院校之間的共識。近年來,隨著社會對技能型人才的需求不斷擴大,高職院校的學生人數也不斷增長,實訓項目的投入比重也越來越大。然而在具體的過程中實訓耗材仍然存在著規(guī)劃不夠完善,管理不夠精細化等問題。本文通過總結實訓探索過程中的經驗,結合先進的互聯(lián)網信息技術,對高職院校的實訓耗材精細化成本管理模式進行探索,以提高資源的利用效率。

實訓耗材是學生在實際的技能運用過程中需要用到的材料,高校的技能型人才培養(yǎng)目標使實訓耗材的在具體的教學實踐中得到了非常廣泛的運用。實訓耗材的種類非常豐富,各種型號和使用的壽命也不盡相同,因此在管理問題上有一定的難度。高職院校在教學的過程中,正確認識到實訓耗材管理的問題,探尋精細化的成本管理模式,對教學目標的完成具有十分重要的意義。

1 傳統(tǒng)實訓耗材管理過程中存在的缺陷

1.1沒有重視實訓耗材管理的意識

實訓耗材相對于高職院校的固定教學材料而言,具有一定的流動性,并且由于實訓耗材的單個成本較低,消耗的速度也比較快,高職院校的耗材管理并沒有得到高校領導層和耗材管理人員的重視,具體的管理模式沒有得到很好地形成,造成了實訓耗材管理混亂,管理人員的職責不明確等問題,在重復購置的過程中造成了浪費,購置的器材也沒有得到應有的管理和維護。

1.2購置環(huán)節(jié)管理不夠嚴格,庫存資料的記錄手段落后

在實訓耗材購買的過程中,高職院校的采購一般以需求為主,隨意性比較大,并且由于采購人員沒有相關的采購規(guī)定的培訓經驗,造成購買材料與實際的教學進度不符,出現(xiàn)有時供應時間延誤影響教學進度;有時材料提前到達,造成積壓浪費等現(xiàn)象。

與此同時,倉庫的資料管理也存在著管理手段落后的問題。當今的高職院校實訓材料倉庫的管理仍然滯后在傳統(tǒng)的人工手動記賬的方式,跟不上信息技術的發(fā)展,在材料出庫和入庫的過程中容易遺漏相關材料的數量、具體名稱用途等內容,在出庫使用的過程中也沒有進行相關的登記手續(xù)來對使用、報廢的耗材進行記錄,因此很難對實訓耗材每個階段的具體金額進行統(tǒng)計,管理難度較高。

1.3教學大綱的設計沒有與實訓耗材相結合,教師和學生的節(jié)約意識沒有得到提升

教師在設計教學大綱的過程中,往往會忽略對實訓耗材做出具體的規(guī)劃,在實際的教學過程中對材料的使用具有很大的隨意性,調動材料沒有規(guī)劃,也沒有進行相關備案,并且在材料使用結束后,沒有重復利用的意識。另一方面,一些學生由于家庭條件的影響,生活方式比較大方闊綽,在面對學校提供的材料時沒有節(jié)約的意識,用過的材料也隨意丟棄,在不經意間造成了極大的浪費,實訓材料成本也隨之增加。

2 實現(xiàn)精細化成本管理的途徑

2.1實訓材料采購提前規(guī)劃并采用審批制度

實訓采購管理部門在采購之前應當對教師提供的材料購買計劃進行嚴格審查,并對審查通過之后的計劃材料進行嚴格的分類和統(tǒng)計,有利于采購人員進行采購金額的估算和材料供應商的選擇,以免造成采購人員職責分工不明確、人力資源浪費、供應商選擇不夠合理的問題,降低耗材成本。

2.2建立起現(xiàn)代化的庫存信息管理系統(tǒng)

由于教學體制的改革,傳統(tǒng)的人工記賬的方式已經不符合現(xiàn)代化教學管理體系的要求,逐漸呈現(xiàn)出信息建立不全面、查詢不方便等缺陷。建立現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)是實訓材料精細化管理過程中最為重要的環(huán)節(jié)之一,它可以記錄詳細的入庫和出庫程序,一方面將入庫時的材料型號、數量等詳細信息進行登記,另一方面可以在出庫時對領用材料的教師、班級等資料進行審核,有利于材料的系統(tǒng)化管理,方便日后的成本統(tǒng)計。同時,現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)可方便管理層對資料的查詢,提高工作效率,同時為通過以往資料的參考,為下一次的實訓材料購買制定出更為合理的購買方案。

2.3對實訓材料進行分類處理,提高實訓材料的二次回收利用率

在具體的實訓材料利用過程中,材料的損耗程度不盡相同,對不同破損的材料進行分類處理,可以從中選擇出破損不那么嚴重的材料,在下一次的實訓中繼續(xù)進行使用。比如有些燒杯、滴管等器皿只有邊緣部分部分有缺口,并不影響它的實際使用功能,就可以不必丟棄,在下一次的實訓中繼續(xù)發(fā)揮價值。

對于不能再繼續(xù)使用的破損嚴重的材料,比如廢舊的刀片等,雖然不能直接進行二次利用,但是通過分類處理,也能與價值較低的廢料區(qū)分,進行集中處理,提高廢料殘值的獲取度,同時也能夠促進環(huán)境保護,產生額外的生態(tài)效益。

2.4加強設備的維護力度,延長設備壽命

實訓設備是成本支出比重較高的部分,日常的設備精細化維護工作必不可少。為了延長設備的壽命,降低實訓材料支出成本,在進行實訓之前,教師應該對設備操作規(guī)則進行講解,以減少操作不正當產生的設備磨損。在使用結束后,也要

3 結束語

隨著社會對技能型人才的要求不斷提高,高職院校在注重學生的實訓能力的培養(yǎng)過程的同時,也要意識到實訓耗材的成本管理問題,在長期的教育和管理過程中發(fā)現(xiàn)和解決問題,逐步探索出具有普遍適用價值的精細化成本管理體系,實現(xiàn)資源的最優(yōu)化分配。

(作者單位:湖南現(xiàn)代物流職業(yè)技術學院)

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