王 蕾
(重慶理工大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院,重慶 400054)
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求境內(nèi)上市的公司在2012年12月31日完成內(nèi)部控制建設(shè),提交自我評價(jià)報(bào)告,并鼓勵(lì)中小企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控建設(shè)。在事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告中,也有一項(xiàng)重要的評價(jià)指標(biāo)就是企業(yè)是否設(shè)計(jì)、執(zhí)行和維護(hù)了必要的內(nèi)部控制。因此,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控建設(shè)已然成為了必然趨勢。
加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)是貫徹法律規(guī)范及提高企業(yè)管理水平、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的客觀要求,而為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的五個(gè)目標(biāo),最重要的就是對人的管理。建立以人為本的內(nèi)部控制機(jī)制是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的基礎(chǔ),它可以讓企業(yè)擺脫以往垂直的審計(jì)思路,而實(shí)現(xiàn)“由內(nèi)而外+由外而內(nèi)”的審計(jì)思路。
內(nèi)控制度制定出來只是一個(gè)空殼,想要完全實(shí)現(xiàn)制度的作用還需要有效的執(zhí)行。但是內(nèi)控制度是由企業(yè)內(nèi)專業(yè)的內(nèi)控人員或者外包給外部的專業(yè)機(jī)構(gòu)制定的,但是內(nèi)控的執(zhí)行卻要依靠公司的普通員工,兩者之間對內(nèi)控制度的理解能力很容易存在缺陷。而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控又是一個(gè)需要全員參與的過程,如果企業(yè)的員工素質(zhì)過低,能力有限,不能完全理解內(nèi)控制度的要求,或者在執(zhí)行時(shí)因?yàn)樗枷胍庾R不夠,覺得執(zhí)行內(nèi)控會(huì)影響工作的效率而拒絕執(zhí)行,這些都會(huì)使內(nèi)控制度流于形式。
內(nèi)控制度的執(zhí)行實(shí)質(zhì)上就是要求員工按照制度來規(guī)范自己的行為,但是在實(shí)行內(nèi)控的時(shí)候,有一個(gè)基本假設(shè)就是不存在共謀舞弊的行為,還有一個(gè)重要的控制措施就是不相容職務(wù)相分離。企業(yè)的環(huán)境是復(fù)雜的,員工具有獨(dú)立的人格和思想,并不會(huì)像假設(shè)的那樣統(tǒng)一單調(diào)。且在企業(yè)內(nèi)發(fā)生的舞弊案件中,有很大一部分都是職員互相勾結(jié)造成的。所以如果在企業(yè)內(nèi)控的執(zhí)行過程中管理人員缺乏職業(yè)道德,不按規(guī)定辦事,甚至濫用職權(quán)、徇私舞弊。這些都不能使內(nèi)控制度發(fā)揮出應(yīng)有的效果。
通過以上的分析,我們可以發(fā)現(xiàn)員工在企業(yè)內(nèi)部控制過程中的巨大作用,當(dāng)員工的個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)的目標(biāo)不一致時(shí),員工出于謀取個(gè)人利益最大化的行為就可能與內(nèi)控制度的要求不符,從而影響企業(yè)內(nèi)控制度的建立。所以企業(yè)在設(shè)計(jì)、實(shí)施和完善企業(yè)內(nèi)控的過程中要有“以人為本”的思想,這樣才能提高員工對企業(yè)的認(rèn)同感和責(zé)任感,使員工能夠按照內(nèi)控準(zhǔn)則做事,提高內(nèi)控措施的有效性。以人為本的內(nèi)控思想就是指把“人”作為管理活動(dòng)的核心,重視員工在實(shí)際工作中的內(nèi)在需求,了解員工、尊重員工、關(guān)心員工,把對全體員工的管理看做內(nèi)部控制的主體和客體,增強(qiáng)員工的素質(zhì)和職業(yè)道德,讓員工積極、自愿的去創(chuàng)造價(jià)值,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的控制目標(biāo)。
內(nèi)部控制的環(huán)境已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變成為了影響內(nèi)部控制建設(shè)水平的核心因素,而人是內(nèi)部控制環(huán)境中一個(gè)最重要的活躍因素。所以建立以員工為中心的企業(yè)文化,充分讓員工感受到企業(yè)對他們的尊重和關(guān)懷,不但可以提高員工的積極性,而且可以激發(fā)他們的潛能,對內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)也一定會(huì)產(chǎn)生積極影響。
在《海賊王》中,路飛作為船長,就非常愛護(hù)自己的船員。娜美在加入團(tuán)隊(duì)不久就偷了船回到自己的家鄉(xiāng)。路飛為了弄清真相,也跟隨著娜美來到了她的家鄉(xiāng),并了解了她的故事:娜美的家鄉(xiāng)被惡龍控制,而娜美擔(dān)負(fù)著解救全村人的希望,但惡龍因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)了她繪制航海圖的天賦,一直不肯放她走。路飛在與惡龍決斗的時(shí)候,聽到惡龍說他會(huì)高效率的利用娜美時(shí),徹底憤怒了,摧毀了娜美畫航海圖的屋子,將她從那段痛苦的經(jīng)歷中解放出來,并最終打敗了惡龍,幫娜美解救了全村人。在再次起航的時(shí)候,還在船上移植了一棵石榴樹,作為娜美對全村人的回憶。經(jīng)此一戰(zhàn),娜美也改變了之前自己覺得和他們是合作關(guān)系的想法,變成了忠實(shí)的伙伴。
所以,企業(yè)要建立以員工為中心的企業(yè)文化,增強(qiáng)他們的歸屬感,提高他們在企業(yè)工作時(shí)的幸福感,這樣,員工工作懈怠,故意侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn),損害企業(yè)利益等行為就會(huì)從本質(zhì)上減少,以“軟控制”的方式提高員工對企業(yè)的責(zé)任感。
美國和西方國家的市場經(jīng)濟(jì)比較成熟,所以他們都有非常完善的人才選擇和考核機(jī)制,但是我國在這方面的體系并不完備。但是內(nèi)部控制就是一個(gè)需要全員參與的防錯(cuò)糾弊的過程,所以要求員工都要有較高的職業(yè)操守和專業(yè)技能。甚至管理層對內(nèi)控的認(rèn)識程度還會(huì)直接影響內(nèi)控制度在企業(yè)的推進(jìn)是否順利,所以提高管理者和員工的素質(zhì)是確保內(nèi)控制度能夠有效實(shí)施的重要保證。
在路飛團(tuán)隊(duì)中,索隆雖然在加入團(tuán)隊(duì)初就是小有名氣的三刀流劍士,但是和鷹眼的比拼卻是以完敗收場,娜美和烏索普更是手無縛雞之力的凡人。在航海過程中,他們每個(gè)人的能力也在不斷提高。索隆作為劍客,打敗了吃了快斬果實(shí)(使打擊和斬?fù)魺o效)和銹銹果實(shí)(能使碰到的所有物體和人體生銹)的敵人;烏索普憑借自己發(fā)明的火焰星、娜美憑借著天候棒在司法島一戰(zhàn)也都打敗了實(shí)力強(qiáng)大的敵人,分別成為了賞金(代表政府對賞金犯的恐懼程度,一定程度上表現(xiàn)出賞金犯的戰(zhàn)斗力)3000萬貝利和1600萬貝利的海賊。就連路飛作為船長,在敗給海軍本部大將青雉后,也開始提升自己的能力,最終練到了三檔變形。他們之所以這么努力,就是因?yàn)樗麄冎乐挥凶约鹤儚?qiáng),團(tuán)隊(duì)才能更優(yōu)秀。
通過對管理者和員工素質(zhì)的提高,可是使員工的工作更有效率,眼光更加長遠(yuǎn)。而內(nèi)部控制最終目標(biāo)也是為了提高企業(yè)的效率與效益,因此,提高管理者和員工的工作能力或規(guī)范其工作方法的選擇,對加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制也具有重要作用。
對員工們進(jìn)行培養(yǎng)是指鼓勵(lì)并支持他們有自己的目標(biāo)。比如員工在工作中希望得到的能力的提升或者人脈的拓展。并將員工的個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)的目標(biāo)統(tǒng)一起來,讓他們覺得在為團(tuán)隊(duì)工作的時(shí)候,自己的個(gè)人價(jià)值也得到了體現(xiàn)。而激勵(lì)是指在員工出色完成任務(wù)的時(shí)候,給予員工相應(yīng)的物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì),以此來充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,使員工主動(dòng)高標(biāo)準(zhǔn)的完成任務(wù)。
通過對員工的培養(yǎng)和激勵(lì),可以在企業(yè)內(nèi)部控制措施實(shí)行的時(shí)候,減少他們的排斥性,增加他們的配合度,從而促進(jìn)內(nèi)控措施在企業(yè)的推行。
路飛為了實(shí)現(xiàn)自己當(dāng)海賊王的目標(biāo),集結(jié)到了一群陪他一起航海的伙伴是幸運(yùn)的。他的船員們的目標(biāo)并不是去當(dāng)海賊王,但是他們愿意跟隨路飛的原因就是因?yàn)槁凤w理解并支持他們自己的目標(biāo)。索隆的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)和庫依耐的誓言,成為最強(qiáng)劍客;娜美的目標(biāo)是畫出最棒的航海圖;烏索普的目標(biāo)是向村子人證明自己并不是膽小鬼;山治的目標(biāo)是找到食材之海allblue;羅賓的目標(biāo)是尋找歷史空白一百年的真相;喬巴的目標(biāo)是向希魯魯克醫(yī)生證明自己可以好好生活下去。而在每次戰(zhàn)斗結(jié)束后,他們要做的第一件事情一定是狂歡和休整。所以雖然他們的目標(biāo)各不相同,但是他們個(gè)人的目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)結(jié)合在了一起,并且在每次勝利之后他們都會(huì)得到豐富的獎(jiǎng)勵(lì),所以他們知道為團(tuán)隊(duì)努力就是在為自己努力。
通過對員工的培養(yǎng)和激勵(lì),增加他們和企業(yè)的“一致性”,認(rèn)識到為企業(yè)工作就是在為自己工作,從而增加他們在工作中的干勁和配合度,這也會(huì)使公司的內(nèi)控措施有效推行。
信息與溝通是企業(yè)內(nèi)部控制中的一個(gè)重要內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)的上下級和同級之間都需要通過溝通來傳遞信息或分配任務(wù)。而通過相互配合,才能使制度有效的落實(shí)。溝通不及時(shí)或缺乏配合,都會(huì)使企業(yè)的工作效率降低甚至對企業(yè)造成損失。在企業(yè)實(shí)施內(nèi)控的過程中,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通與配合是非常有必要的。
路飛他們一行人雖然是船長和船員的關(guān)系,但是他們一起吃飯、一起休息、一起玩耍、一起冒險(xiǎn),彼此間的關(guān)系非常和諧。路飛、烏索普和喬巴會(huì)一起打鬧玩耍;娜美和羅賓會(huì)一起享受日曬;山治和索隆會(huì)經(jīng)常開啟斗嘴模式。每個(gè)人都什么想法都會(huì)直接表達(dá)出來,所以他們一行人的溝通是非常充分的。此外,他們每個(gè)人都各司其職,羅賓負(fù)責(zé)找尋目的地,娜美負(fù)責(zé)航海,山治負(fù)責(zé)飲食,喬巴負(fù)責(zé)醫(yī)療,弗蘭奇負(fù)責(zé)修船。正是因?yàn)樗麄兊臏贤ê团浜希拍茉陔U(xiǎn)惡的新航線生存下去。
因?yàn)閱T工或管理層的能力限制,在內(nèi)控制度實(shí)行的過程中他們會(huì)遇到不理解或著無法執(zhí)行的地方,這時(shí)候就要通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)的溝通與配合,來減少內(nèi)控實(shí)施過程中的問題和摩擦,并使內(nèi)控措施更加高效的運(yùn)行。