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上市公司內(nèi)部控制環(huán)境分析與優(yōu)化

2018-07-12 09:17申怡君楊崢嶸
時(shí)代金融 2018年29期
關(guān)鍵詞:董事會體系環(huán)境

申怡君 楊崢嶸

(河北經(jīng)貿(mào)大學(xué),河北 石家莊 050000)

目前中國公司治理結(jié)構(gòu)還不成熟。中國的內(nèi)部審核需轉(zhuǎn)變其發(fā)展模式,也就是從被動(dòng)建設(shè)轉(zhuǎn)變成主動(dòng)建設(shè)發(fā)展。大部分內(nèi)審職工在保持財(cái)經(jīng)法紀(jì),鼓勵(lì)運(yùn)營治理,約束經(jīng)濟(jì)舉止。但缺少獨(dú)立性,廣度和深度不足,人員素質(zhì)差的現(xiàn)象仍廣泛存在。企業(yè)文化建立已經(jīng)贏得了一些成效,但企業(yè)的內(nèi)部與短期的文化被過分看重,不關(guān)注企業(yè)的文化內(nèi)涵有關(guān)探索發(fā)展,不能建造維持健康的文化環(huán)境。

一、上市公司內(nèi)部控制環(huán)境概述

內(nèi)部控制環(huán)境意為針對那些可以導(dǎo)致公司把控和執(zhí)行產(chǎn)生很大波動(dòng)的原因的總稱。內(nèi)部控制環(huán)境是上市公司運(yùn)行正常且高效的基礎(chǔ),控制環(huán)境可以有效地執(zhí)行,波動(dòng)上市企業(yè)前進(jìn)的另外的方針方可以全部達(dá)成。內(nèi)部控制環(huán)境實(shí)施的成功與否直接影響公司其他控制可不可以有效地實(shí)現(xiàn)或者能不能夠達(dá)到原本的期望。

二、我國上市公司內(nèi)部控制環(huán)境缺陷

(一)治理結(jié)構(gòu)不完善

參考國外發(fā)達(dá)國家企業(yè)成功的經(jīng)歷和思考到中國基本情況,中國上市企業(yè)采用“分權(quán)制”的體系。然而,在內(nèi)部控制環(huán)境中,公司治理結(jié)構(gòu)還存在許多不足之處.:當(dāng)前我國的大部分上市公司的治理結(jié)構(gòu)不清晰,很多都是只做表面功夫,建立制衡機(jī)制,然而在其實(shí)際運(yùn)作過程當(dāng)中并沒有落實(shí)到關(guān)鍵根本。有的企業(yè)出現(xiàn)了這樣的現(xiàn)象,要不然是管理層出現(xiàn)過度的參與,要不然就是參與程度不夠;或者是管理層與治理層作用重疊,股東大會與董事會各自的職責(zé)不清不楚,監(jiān)事會也沒能夠有效地履行其監(jiān)督職能,企業(yè)在治理結(jié)構(gòu)方面不完善,結(jié)構(gòu)如同虛設(shè)。

(二)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺失

我國法規(guī)明確規(guī)定,企業(yè)必須把內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立設(shè)置出來,不可以附屬在別的部門。然而一部分上市公司把它附屬到了財(cái)政部門,有的竟然還撤銷了它;還有的雖然設(shè)置了但只停留在在形式上并沒起到其實(shí)質(zhì)用處。當(dāng)前許多公司內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制有缺陷,沒有較強(qiáng)的自控能力。我國企業(yè)現(xiàn)在的情況是內(nèi)部和其他部門平行。

(三)人力資源政策不夠科學(xué)合理

上市公司能否有序高效的發(fā)展關(guān)鍵在于人力資源的競爭以及安排。目前,隨便用人,不會設(shè)立一定的體系鼓勵(lì)與制約職工,降低職工的創(chuàng)新性與對自己崗位的主動(dòng)性,在招聘職工的環(huán)節(jié)里肯定會存在一些不合理的情況,這樣促使了人才的丟失,像是以貌取人這種現(xiàn)象普遍存在。

(四)外部環(huán)境與企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng)

外部氛圍波動(dòng)公司發(fā)展的原因不止一個(gè),這里面中國證監(jiān)會和政府的監(jiān)察影響力度是最為嚴(yán)重的,可是嚴(yán)厲并不是一件壞事,其可以致使上市企業(yè)有一定的提升內(nèi)部控制的觀念?,F(xiàn)在看來,中國還未具有充足對抗虛假會計(jì)信息的體系,多少會減輕上市企業(yè)相關(guān)內(nèi)部控制的觀念,不可以從內(nèi)部控制的層面找到矛盾在化解矛盾。與此同時(shí)要根據(jù)公司自身狀況,吸收好的經(jīng)驗(yàn)并且找到制訂適合本公司的管理方法,把審計(jì)工作從防舞弊到治理管理等一系列建議來。

三、優(yōu)化上市公司內(nèi)部控制環(huán)境的建議

(一)完善公司治理結(jié)構(gòu)

1.設(shè)立以董事會為中心的管理結(jié)構(gòu)。使董事會的職權(quán)擴(kuò)大,它將采取四項(xiàng)改革措施,一是降低股東的權(quán)利,限制董事會的撤銷和部分董事的批準(zhǔn)權(quán),并考慮利潤分配方案等。董事會具有和運(yùn)營層面的權(quán)限相關(guān)的實(shí)權(quán);第二,股東大會和懂事會的實(shí)權(quán)是互不干擾的具有明確界限,除卻已確定規(guī)定好的企業(yè)股東的實(shí)權(quán)后,另外的未進(jìn)行規(guī)定的職權(quán)是不可以僅自己決定運(yùn)用的。第三,公司法不能列明董事會的規(guī)定、章程的規(guī)定。第四,丟棄公司法的制定,同時(shí)允許董事會處理企業(yè)規(guī)章制度。第五,對董事的義務(wù)要加強(qiáng)明確。

2.限制控股股東的權(quán)利。中國上市企業(yè)的目前局面大部分均是國有企業(yè)擁有完全控股的未上市股價(jià),導(dǎo)致上市企業(yè)里控股股東的職權(quán)非常大。所以一定要對控股股東的職權(quán)從法律上進(jìn)行約束。比如說,控股股東不能完全擁有監(jiān)事會和董事會的制定,需要把一部分表決權(quán)分給另外的控股股東:控股股東不可以同時(shí)具備總經(jīng)理職位、監(jiān)事會主席職位、董事長職位。

(二)優(yōu)化文化建設(shè)

上市公司的員工依靠公司的文化逐漸形成一定的向心力,正是有了這樣良好的企業(yè)文化才能使公司內(nèi)部控制順利實(shí)行。欲創(chuàng)造擁有中國特點(diǎn)的公司文化創(chuàng)建,需參考西方公司文化“取其精華,棄其糟粕”,一定要把我國傳統(tǒng)的文化作為基調(diào)。不僅要考慮到中國的文化背景,也與中國上市公司的管理實(shí)踐和現(xiàn)代化進(jìn)程。兩者均需被用于吸收;不僅要拿來還要吸收;文化建設(shè)把以人為本作為其核心,由于創(chuàng)建了業(yè)主產(chǎn)權(quán)體系、法人產(chǎn)權(quán)體系,公司產(chǎn)權(quán)明了,公司和職工間責(zé)任界限清晰,此為設(shè)立有特點(diǎn)的公司文化與實(shí)施創(chuàng)造了機(jī)會。因此,需增強(qiáng)設(shè)立良好的具有我國特點(diǎn)的公司文化,制定“產(chǎn)權(quán)明了、權(quán)責(zé)界限顯著、政企區(qū)分、管理科學(xué)”的體系是不可或缺的再有對于一個(gè)好的上市公司來說,將以人為本的理念貫穿整個(gè)企業(yè)文化建設(shè)必不可少。

(三)改善上市公司核心人員工作環(huán)境

1.完善高管薪酬機(jī)制。結(jié)合西方發(fā)達(dá)地區(qū)的經(jīng)歷,大部分人思考到對自身的需求和貨幣邊際效用的規(guī)則,需采用整體彌補(bǔ),名譽(yù)鼓勵(lì)體系,長短期的鼓勵(lì)結(jié)合,換句話就是,運(yùn)用短期鼓勵(lì)(也就是年薪制)增股權(quán)鼓勵(lì)體系同時(shí)在包括(包含福利活動(dòng)、職位花費(fèi))等。年薪制與公司的風(fēng)險(xiǎn)利潤,僅和企業(yè)的之前與短期的利益相關(guān),可是,股權(quán)策劃能突顯自身的優(yōu)點(diǎn),補(bǔ)充了短時(shí)間薪酬體系的長時(shí)間舉止,在長期觀察后,發(fā)現(xiàn)收益和高層領(lǐng)導(dǎo)者的將來有關(guān)。上市公司在未來流通實(shí)現(xiàn)后,把股權(quán)分置與長期激勵(lì)相結(jié)合,鼓勵(lì)高層管理者和公司的主心骨人員加勁工作。不僅解決了在股權(quán)分置中沒有談到的高管的激勵(lì)問題,而且通過激勵(lì)促進(jìn)了公司也記得提升,實(shí)現(xiàn)了雙贏。

2.完善市場的競爭機(jī)制。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中,市場對于高層管理者的監(jiān)督和約束具有十分關(guān)鍵的作用。第一,在市場上進(jìn)行競爭時(shí)能獲取一些上市企業(yè)的相關(guān)運(yùn)營治理信息,更深層地為高層管理者薪酬體系突顯其功能提供信息基本;第二,高層管理者的職權(quán)由于適者生存的市場競爭而被威脅。此文章的探索客體為內(nèi)部控制環(huán)境。

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