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試析加強醫(yī)院會計內(nèi)部控制的有效途徑

2018-07-12 09:17
時代金融 2018年29期
關(guān)鍵詞:核算醫(yī)院管理

曹 嵐

(蘇州吳江區(qū)第四人民醫(yī)院,江蘇 蘇州 215200)

追溯我國醫(yī)療改革的歷史,要從1979年開始,2009年之后,我國的醫(yī)療改革就開始正式推行并不斷深入。為了推動醫(yī)改的順利實施并存進醫(yī)院健康發(fā)展,就要意識到加快改革步伐的重要性。只有認識到了會計管理內(nèi)部控制的特征和關(guān)鍵性,同時積極的面對當前的困境并采取行之有效的改革措施,才能夠加快醫(yī)院發(fā)展的步伐,下面我們具體討論一下。

一、何為會計內(nèi)控

會計內(nèi)部管理和控制的內(nèi)涵是隨著社會發(fā)展和人類實踐而不斷總結(jié)出來的,現(xiàn)代會計內(nèi)部管理和控制是指企業(yè)所制定并實施的與組織結(jié)構(gòu)和管理方式相協(xié)調(diào)的措施和方法,其目的在于提高會計資料的準確性,促進各項制度的實施并推進企業(yè)經(jīng)營效率的提高。在企業(yè)建立和完善內(nèi)部管理和控制體系的過程當中,會計控制是關(guān)鍵和基礎(chǔ)環(huán)節(jié),而想要做好內(nèi)部控制,就要從會計控制管理入手,同時兼顧對其他方面的控制和管理。

二、醫(yī)院強化會計內(nèi)控管理的必要性

(一)實現(xiàn)資產(chǎn)有效管理的主要方式

在醫(yī)院的日常經(jīng)營和未來的發(fā)展過程中,醫(yī)院強化會計的內(nèi)控管理,因為強化會計的內(nèi)控,是通過掌握醫(yī)院的具體收支情況之后開展的,使收入和支出管理的效率提升的同時,也是對所支出和支配的每一個款項進行合理控制,真?zhèn)€結(jié)算過程真實、高效,合理利用資源,避免出現(xiàn)資源浪費,防范醫(yī)院內(nèi)部出現(xiàn)違規(guī)操作行為,從根本上保障醫(yī)院資產(chǎn)安全。

(二)促進醫(yī)院健康發(fā)展的重要手段

其實對于醫(yī)院來說,實現(xiàn)會計的內(nèi)控管理的過程,是通過分析資金流通的環(huán)節(jié)和流通的具體情況的分析來對醫(yī)院的運營情況進行分析,這也是對醫(yī)院的運營和管理的重要方面之一。醫(yī)院的各個科室、各個部門收支并不平等,經(jīng)濟效益的提升并不是唯一的目的,而是要通過社會形象、社會公信度、社會信譽等方面的樹立,來實現(xiàn)醫(yī)院的長遠發(fā)展,所以內(nèi)控管理的實施是十分必要的。

(三)加強職工管理的關(guān)鍵途徑

通過醫(yī)院財務(wù)部門對數(shù)據(jù)的分析,將各部門、各科室之間資金的流向顯示出來,從而直觀的分析具體存在問題,醫(yī)院可以根據(jù)數(shù)據(jù)進行管理措施的制定和實施,尤其是激勵制度,對于員工設(shè)置相應(yīng)的激勵和懲罰機制,可以激勵職工為醫(yī)院的未來發(fā)展發(fā)揮關(guān)鍵作用。

三、醫(yī)院強化會計內(nèi)控管理的途徑探究

(一)加強對會計內(nèi)控的重視

加強對會計內(nèi)控的重視,首先醫(yī)院的管理人員要加強認識,只有認識到加強對會計內(nèi)控的必要性和關(guān)鍵性,才能夠積極的從各方面采取策略措施,將其的作用盡可能的發(fā)揮出來。對于醫(yī)院來說,要將會計內(nèi)控與與醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展目標有效結(jié)合,通過對會計內(nèi)控的全方分析,了解和掌握內(nèi)部運營情況,確定未來的發(fā)展發(fā)現(xiàn),將會計內(nèi)控納入到醫(yī)院未來規(guī)劃的軌道上,同時給財務(wù)部門一定的獨立性,促使其發(fā)揮內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的作用,促使其更加積極的為醫(yī)院未來的發(fā)展獻計獻策。

(二)借鑒先進的管理經(jīng)驗

對于我國部分醫(yī)院來說,在會計內(nèi)控方面并未建立起完善的機制和體系,通過借鑒國內(nèi)外成熟的經(jīng)驗就可以發(fā)揮關(guān)鍵的作用。世界是普遍聯(lián)系著的,醫(yī)院想要發(fā)展就要與時代發(fā)展接軌,與國際發(fā)展接軌。我們不得不承認,醫(yī)院的經(jīng)濟管理高效,那么在其未來的發(fā)展過程中,就會起到很關(guān)鍵的作用。在歐美等發(fā)達國家,醫(yī)院內(nèi)部的管理方式和管理提示都比較成熟,我國醫(yī)院可以通過研究國外的管理模式或者與國外管理比較成熟的醫(yī)院交流,借鑒其發(fā)展經(jīng)驗;對于醫(yī)院來說,要結(jié)合自身情況進行會計內(nèi)控管理方式的借鑒,而不是照搬照抄,否則會制約醫(yī)院的發(fā)展。

(三)引進和培養(yǎng)人才

現(xiàn)在的競爭,不只是管理制度、管理方法、管理水平的競爭,更是人才的競爭。醫(yī)院想要更好的實現(xiàn)會計內(nèi)控,就要從人才的引進和培養(yǎng)入手。首先,在引進人才的時候,要面向全社會,同時設(shè)置相應(yīng)的激勵制度,采取一定的激勵措施,促使更多的優(yōu)秀人才加入到醫(yī)院當中。在進行人才引進考核的時候,要對其所掌握的基礎(chǔ)知識、業(yè)務(wù)能力、實踐操作等各個方面進行嚴格的考核。其次,在人才的培養(yǎng)方面,不僅要注重對會計人才知識和業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),也要注重培養(yǎng)其職業(yè)道德和職業(yè)操守,培養(yǎng)其一絲不茍的工作態(tài)度和大公無私、積極奉獻的集體主義精神。在培訓(xùn)的時候,要根據(jù)醫(yī)院的實際情況合理規(guī)劃培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)周期,培新可以以外出學(xué)習(xí)、講座和交流會的方式進行。

(四)確保會計的核算職能

我們所說的核算,是指會計對醫(yī)院內(nèi)部的收支情況進行核算的職能。因為內(nèi)部核算是對醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟行為進行監(jiān)管的一種形式。但就目前的具體操作情況來看,很容易受人為因素影響,這就對核算的功能發(fā)揮和監(jiān)督職責(zé)履行造成了影響。醫(yī)院管理人員在此方面要制定相應(yīng)的管理制度和管理機制,給予醫(yī)院會計相應(yīng)的內(nèi)部核算、監(jiān)管的權(quán)利,使其能夠有效的對違法違規(guī)和損害醫(yī)院內(nèi)部集體利益的行為進行監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn),及時上報,確保醫(yī)院集體財產(chǎn)安全。

(五)嚴格管理固定資產(chǎn)

首先,要對所有的固定資產(chǎn)進行盤點,并做好效益和成本分析,在對管理制度的建立決策過程當中,要堅持民主原則,科學(xué)的進行目標制定;其次,根據(jù)對固定資產(chǎn)的效益和成本分析結(jié)果,建立和健全固定資產(chǎn)的相應(yīng)管理制度,包括日常管理、維護和報廢管理等各個方面,確保資產(chǎn)管理有據(jù)可循、有據(jù)可依;再次,在日常的經(jīng)營和管理過程當中,要定期對固定資產(chǎn)進行保養(yǎng)和維護工作,防止出現(xiàn)因使用失誤或者管理不當而造成不必要的損失;此外,固定資產(chǎn)是有使用年限的,一旦報廢,必須嚴格按照管理制度處理,保障國有資產(chǎn)的安全。

(六)實現(xiàn)信息化的管理方式

現(xiàn)代信息技術(shù),不僅能夠提高管理效率,更能提高管理的可靠性與準確性。在醫(yī)院的會計管理過程中,要充分利用信息技術(shù),用信息技術(shù)建設(shè)高效的會計管理系統(tǒng)。同時也能夠減少在財務(wù)的信息和數(shù)據(jù)處理和傳遞過程中受人為因素的影響,而且能夠?qū)λ械幕颊咝畔ㄡt(yī)保信息、支出明細等都完成的反映出來。

對于醫(yī)院來說,會計的內(nèi)部管理和控制是實現(xiàn)資產(chǎn)有效管理的主要方式、促進醫(yī)院健康發(fā)展的重要手段和加強職工管理的關(guān)鍵途徑,這就要求醫(yī)院要加強對會計內(nèi)控的重視,借鑒先進的管理經(jīng)驗,引進和培養(yǎng)優(yōu)秀的人才,確保會計的核算職能,嚴格管理固定資產(chǎn),引進先進的信息技術(shù),不斷的采取措施完善會計內(nèi)控的管理方式,促進醫(yī)院的健康、穩(wěn)固發(fā)展。

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