張媛媛 吳永杰

樂亭縣檔案館積極適應(yīng)新時期檔案工作的發(fā)展要求，以資政惠民為重心，適應(yīng)新常態(tài)，搶抓新機(jī)遇，著力提升檔案服務(wù)經(jīng)濟(jì)和社會的能力、水平。檔案工作在縣委縣政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，迎來了進(jìn)一步發(fā)展的春天。

一、黨委、政府高度重視、支持檔案工作

縣委、縣政府堅(jiān)持把領(lǐng)導(dǎo)檔案工作做為全面履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)的重要內(nèi)容，經(jīng)費(fèi)保證列入了財(cái)政預(yù)算。重大工作任務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)親自檢查落實(shí)?？h委書記和縣長親自督促縣檔案館新館建設(shè)施情況，主管領(lǐng)導(dǎo)積極與市檔案局緊密溝通，并親自到路北區(qū)檔案館和灤南縣檔案館實(shí)地考察，現(xiàn)新館初步設(shè)計(jì)已出，明年有望破土動工。

二、突出重點(diǎn)，著力提升檔案服務(wù)水平

服務(wù)黨委、政府中心工作優(yōu)質(zhì)高效。在文明城創(chuàng)建活動中，縣檔案館指派業(yè)務(wù)科科長進(jìn)行全程指導(dǎo)，確保活動中形成的檔案資料齊全、完整；在拆遷拆違工作中，縣檔案館克服人手少，任務(wù)重的現(xiàn)狀，指派專人負(fù)責(zé)，跟進(jìn)工作，及時為拆遷工作組提供詳實(shí)準(zhǔn)確的第一手檔案資料。服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)，深入推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。與縣農(nóng)工委密切配合做好全縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)、土地流轉(zhuǎn)、合同登記等檔案資料收集歸檔工作；抓好新農(nóng)村示范檔案室建設(shè)，夯實(shí)村級檔案規(guī)范化管理基礎(chǔ)，加強(qiáng)農(nóng)村檔案公開利用服務(wù)。不斷增強(qiáng)檔案工作服務(wù)民生的能力。抓好對民生檔案形成部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作督導(dǎo)，優(yōu)先對民生檔案進(jìn)行整理、編目、數(shù)字化和開放鑒定；做好館內(nèi)檔案數(shù)字化掃尾工作，目前已由技術(shù)人員完成檢索和掛接。

三、規(guī)范化管理，檔案基礎(chǔ)工作有了新提高

加強(qiáng)檔案管理，保護(hù)檔案安全。加強(qiáng)對檔案安全薄弱環(huán)節(jié)的排查整治，按照“八防”的要求，定期清理庫房衛(wèi)生及更換防蟲藥和干燥劑。加強(qiáng)對擬公開檔案的審核，嚴(yán)格劃控，確保檔案安全。嚴(yán)格檔案數(shù)字化過程中的管理，杜絕外包單位獲取涉密檔案信息。機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作有序開展。分別制定了縣直、鎮(zhèn)鄉(xiāng)目標(biāo)認(rèn)定佐證材料樣本，為認(rèn)定工作奠定了基礎(chǔ)。目前，我縣的A級檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作已全部完成，2017年開展了A級檔案目標(biāo)管理認(rèn)定復(fù)檢工作，縣法院、縣檢察院并順利通過了5A級的驗(yàn)收。對全縣各單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。選派業(yè)務(wù)骨干深入基層對全縣一百多個單位的檔案工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)。2017年重點(diǎn)對縣法院、檢察院、宣傳部、婦聯(lián)、人大、發(fā)改局等10家單位進(jìn)行了檔案的指導(dǎo)整理工作。努力提高檔案信息化宣傳工作水平。制定了《樂亭縣檔案局信息宣傳工作考核辦法》，對各立檔單位信息報(bào)送的范圍、時限和目標(biāo)任務(wù)作出了具體的規(guī)定。館內(nèi)實(shí)行量化指標(biāo)，責(zé)任到各科室，落實(shí)到每個人，形成了“全員抓信息，辦公室唱主角”（下轉(zhuǎn)8頁）（上接9頁）的工作格局。開展了形式多樣的宣傳活動，擴(kuò)大了檔案工作的社會影響。

四、積極搞好開發(fā)利用，提高檔案服務(wù)的整體功能

認(rèn)真做好檔案查閱服務(wù)。為計(jì)生獎扶、征地拆遷、產(chǎn)權(quán)確認(rèn)、干部信息核查等提供全方位的檔案信息服務(wù)，2017年共查閱 13950 件次， 8021 人次。做好檔案文化開發(fā)利用工作。與縣電視臺相結(jié)合開播“樂亭檔案”欄目，每周播一期歷史當(dāng)期發(fā)生的重大事件。充分利用館藏檔案。編纂完成了《中共樂亭縣歷史》第二卷、《冀東革命斗爭史》《樂亭縣檔案利用優(yōu)秀成果選編》。對館內(nèi)保存的為孤本、殘本、字跡褪變模糊的明清《樂亭縣志》，進(jìn)行了點(diǎn)校、修補(bǔ)，為各級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界掌握政情、地情、民情、制定決策提供了歷史依據(jù)和借鑒。

五、積極推動檔案館新館建設(shè)

經(jīng)過近三年的不懈努力，我縣建館工作終于進(jìn)入了編制可行性研究報(bào)告、制作設(shè)計(jì)方案的階段，按照縣領(lǐng)導(dǎo)必須年內(nèi)開工建設(shè)的要求，我們正著手工程招標(biāo)的準(zhǔn)備工作。回顧艱難的推進(jìn)過程，有三點(diǎn)體會：一是要用一份好的報(bào)告打動領(lǐng)導(dǎo)，我縣的報(bào)告重點(diǎn)說了三個問題（檔案館館舍現(xiàn)狀、館舍存在的主要問題和上級相關(guān)的扶持政策）。二是要用扎實(shí)有效的檔案工作進(jìn)一步贏得領(lǐng)導(dǎo)們的重視和認(rèn)可。近年來，我館積極參與全縣的拆違拆遷、農(nóng)村土地確權(quán)、文明城創(chuàng)建等中心工作。特別是我們?nèi)砍邪怂兄卮蠡顒有纬傻臋n案資料的整理工作。經(jīng)我們整理的檔案資料上報(bào)至上級機(jī)關(guān)后，均得到了高度的肯定。在日常查檔服務(wù)工作中，我們均能在最快的時間里為檔案利用者提供準(zhǔn)確的檔案資料。我們還利用邀請人大代表、政協(xié)委員視察檔案工作的形式不斷擴(kuò)大檔案工作在全社會的影響力。三是反復(fù)游說領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)建館信心。領(lǐng)導(dǎo)們同意建設(shè)新檔案館后，還創(chuàng)造機(jī)會邀請領(lǐng)導(dǎo)們到建成新館的市、縣先進(jìn)檔案館實(shí)地考察，使領(lǐng)導(dǎo)們對新時期檔案工作的開展方式有了更深入的了解。