陸曉婷

摘要：隨著智慧校園建設(shè)的深入，辦公管理自動化在高校管理中越來越到重視，通過對基于一卡通的高校會議室預(yù)約管理系統(tǒng)研究，把一卡通技術(shù)與會議室管理相結(jié)合，促進(jìn)高校信息化建設(shè)的發(fā)展。系統(tǒng)采用MVC（即Model-View-Controller，模型-視圖-控制器模式開發(fā)，基于B/S（即Browser/Server，瀏覽器/服務(wù)器模式），架構(gòu)，采用C#語言開發(fā)，以MySQL為系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫，可有效減輕會議室管理人員的工作量，提高工作效率，實現(xiàn)對會議室預(yù)約及使用的有效管理，適應(yīng)高校智慧校園建設(shè)中對會議室管理的需求。

關(guān)鍵詞：一卡通；會議室預(yù)約管理；MVC模式；智慧校園；門禁系統(tǒng)

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）12-0267-03

Abstract： With the deepening of the construction of smart campuses， office automation has become more and more important in the management of universities. Through the study of one-card-based college conference room reservation management system， the combination of one-card technology and conference room management has promoted the construction of university information. development of. The system uses MVC（Model-View-Controller）model development， based on B/S （Browser/Server）architecture， using C# language development， using MySQL as the system back-end database， can effectively reduce the workload of meeting room management staff， improve work efficiency， and achieve effective management of meeting room reservation and use. It is suitable for the needs of conference room management in the construction of smart campus of colleges and universities.

Key words： all-in-one card； Meeting reservation management； MVC mode；smart campuses； Access Control System

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，校園網(wǎng)已深入到高校信息化建設(shè)的各個方面，基于一卡通的數(shù)字化校園使學(xué)生和教師都能更方便查詢和使用學(xué)校資源，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展提高了開放式會議室管理水平，因此，我校在會議室管理方面應(yīng)利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及一卡通資源開發(fā)會議室管理系統(tǒng)，以適應(yīng)現(xiàn)代化智慧校園建設(shè)的需求。

基于一卡通的會議室管理是會議室管理的一種新的管理模式，它打破了傳統(tǒng)會議室管理模式，對會議室管理提出了更高的要求，是提高會議室管理的有效手段。

建設(shè)基于一卡通的會議室管理系統(tǒng)目的在于能夠要把會議室的使用與管理通過網(wǎng)絡(luò)緊密地聯(lián)系在一起，教職工隨時可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取會議室占用的情況，結(jié)合一卡通及門禁系統(tǒng)，可實現(xiàn)會議室自助使用，使會議室管理員能夠從繁重的管理工作中解放出來，同時使會議室的時空資源得到充分利用。

1 傳統(tǒng)的會議室管理

傳統(tǒng)的會議室管理采用人工安排會議室的方式，造成了會議室利用率不高，容易造成會議室使用的沖突，隨著會議的增多，要求有更多的會議室作保證。如何合理安排會議室開放時間和利用會議室資源是必須解決的問題。為了保證會議室的高效有序運(yùn)行，必須要有一套完善的會議室管理方法及現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)。

在該研究中，我們采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)結(jié)合校園一卡通開發(fā)會議室管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了會議室實時預(yù)約，網(wǎng)上查看會議室空閑資源，使用校園一卡通驗證身份，配合門禁系統(tǒng)，會議室使用者可以在申請的時間段內(nèi)用本人一卡通進(jìn)行刷卡開門，會議室管理員通過預(yù)約系統(tǒng)對會議室申請進(jìn)行審核，實現(xiàn)科學(xué)安排會議。

2 基于一卡通的會議室管理

通過對會議室管理基本流程的研究分析，可以把會議室管理分為兩個部分：會議預(yù)約管理系統(tǒng)及基于一卡通的身份驗證。

2.1 會議預(yù)約管理系統(tǒng)

會議預(yù)約管理系統(tǒng)主要提供會議室信息查詢，預(yù)約使用情況查詢及預(yù)約申請及使用審核。使用單位可以在系統(tǒng)里查詢各個會議室的信息，如會議室地址、座位數(shù)、適用范圍、所提供的設(shè)備（如投影、話筒、電子橫幅等）情況，根據(jù)會議需要，在預(yù)約系統(tǒng)里填寫會議使用的時間、活動參與者、需要用到的設(shè)備等相關(guān)內(nèi)容。管理員根據(jù)會議室的使用范圍對會議的申請進(jìn)行審核，并給出審核意見，是否通過審核，并由系統(tǒng)給申請人發(fā)送審核結(jié)果短信，對通過審核的申請單，在門禁系統(tǒng)上對申請人的一卡通進(jìn)行授權(quán)，使申請人可以在申請的時間段可以自助開門，使用會議室。

該系統(tǒng)采用MVC模式設(shè)計，基于B/S架構(gòu)。MVC模式即模型（model）-視圖（view）-控制器（controller），MVC模式把程序邏輯、數(shù)據(jù)處理、用戶交互分離，耦合性低、重用性高。視圖層與業(yè)務(wù)邏輯層分離使WEB應(yīng)用更易于維護(hù)。模型（Model）可直接對數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問，例如對數(shù)據(jù)庫的訪問。“模型”不依賴“視圖”和“控制器”，而“視圖”和“控制器”依賴于“模型”。視圖（View）能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的顯示。在視圖中一般沒有程序上的邏輯。為了實現(xiàn)視圖上的刷新功能，視圖需要訪問它監(jiān)視的數(shù)據(jù)模型（Model），控制器（Controller） 起到組織作用，用于控制應(yīng)用程序的流程。通?？刂破髫?fù)責(zé)從視圖中讀取數(shù)據(jù)，控制用戶輸入，并向模型發(fā)送數(shù)據(jù)。用戶首先在瀏覽器界面中進(jìn)行人機(jī)交互，然后請求發(fā)送到控制器，控制器根據(jù)請求類型和請求的指令發(fā)送到相應(yīng)的模型，模型可以與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互，進(jìn)行增刪查改操作，完成之后，根據(jù)業(yè)務(wù)的邏輯選擇相應(yīng)的視圖進(jìn)行顯示。工作原理如圖1 MVC工作模式圖所示：

B/S架構(gòu)把處理業(yè)務(wù)及對數(shù)據(jù)庫的操作等邏輯業(yè)務(wù)放在服務(wù)器上實現(xiàn)，用戶只要安裝一個瀏覽器，如Internet Explorer，火狐貍、谷歌等，服務(wù)器安裝Oracle或SQL Server等數(shù)據(jù)庫。瀏覽器通過Web服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。極大簡化了對客戶端電腦的要求，雖增加了服務(wù)器負(fù)擔(dān)，但降低了對客戶端的要求，減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級的成本和工作量，使系統(tǒng)更易于使用。其架構(gòu)圖如下圖2 B/S架構(gòu)圖所示：

系統(tǒng)包括業(yè)務(wù)平臺及應(yīng)用支撐平臺，業(yè)務(wù)平臺由會議申請、會議管理、系統(tǒng)管理組成，應(yīng)用支撐平臺包括系統(tǒng)平臺（操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)等）、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、WEB服務(wù)器、文件服務(wù)器。該系統(tǒng)通過接口與一卡通系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)對接，實現(xiàn)在會議預(yù)約系統(tǒng)申請會議室，使用一卡通進(jìn)行出入登記，結(jié)合門禁系統(tǒng)，可實現(xiàn)會議室的自助使用。系統(tǒng)整體框架如圖3所示：

2.2 一卡通的身份驗證

基于一卡通的身份驗證主要結(jié)合門禁系統(tǒng)，完成進(jìn)出會議室的身份驗證，自動登記出入會議室的時間，完成會議室的日常統(tǒng)計和管理。

會議室申請在審核通過之后，會議室管理員在門禁管理系統(tǒng)上，對會議室申請人的一卡通進(jìn)行授權(quán)，使申請人的一卡通能在申請的時間段，實現(xiàn)自助開門。門禁系統(tǒng)采用實時控制，可監(jiān)測門的開關(guān)狀態(tài)、自動記錄開門人員信息及開關(guān)門的時間。

基于一卡通的開放式會議管理系統(tǒng)是自主研發(fā)的系統(tǒng)，突破了時空限制，整個平臺下的系統(tǒng)都是在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上運(yùn)行，需要使用會議室的教職工只要能接入互聯(lián)網(wǎng)，都可以使用瀏覽器，隨時隨地登錄系統(tǒng)，獲取最新的會議室使用情況，按需申請使用會議室，一方面能夠避免會議室的使用沖突，另一方面也可以減輕會議室管理者的工作量，實現(xiàn)科學(xué)的安排會議。

使用一卡通進(jìn)行身份驗證充分利用了現(xiàn)有的一卡通資源，使會議室從申請到使用方便快速，降低了管理人員的工作強(qiáng)度，提高了工作效率。

3 結(jié)束語

校園一卡通在高校中有廣泛的使用基礎(chǔ)，個人消費(fèi)、考試預(yù)約、圖書借閱、信息查詢均使用到一卡通，基于校園一卡通的會議預(yù)約系統(tǒng)管理，將充分整合利用學(xué)校現(xiàn)有資源，對學(xué)校的會議室管理及服務(wù)全面數(shù)字化，這將全面帶動學(xué)校的智慧化校園的建設(shè)，緩解高校會議室管理和服務(wù)的繁復(fù)業(yè)務(wù)，降低管理成本，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，滿足現(xiàn)代化校園的智能化管理，提高管理水平。為進(jìn)一步的校園一卡通應(yīng)用開發(fā)提供借鑒。

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